摘 ?要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)競爭也愈發(fā)激烈。要在市場(chǎng)競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位,就必須降低成本、提高產(chǎn)品的競爭力。會(huì)計(jì)成本核算與管理控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要作用。本文就我國工業(yè)制造企業(yè)目前會(huì)計(jì)成本核算與管理控制存在的問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出有關(guān)解決策略。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本核算;管理控制
一、工業(yè)制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算相關(guān)闡述
所謂成本核算就是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,對(duì)企業(yè)所發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行有效的分配和歸集,從而準(zhǔn)確的計(jì)算產(chǎn)品的總成本及單位成本。一般來說,我國工業(yè)制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管控對(duì)象主要分兩種:企業(yè)行政管理部門、企業(yè)生產(chǎn)管理部門。行政管理部門的成本核算是指核算各行政管理部門所耗用的設(shè)備、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等等。企業(yè)生產(chǎn)管理部門的成本核算是指生產(chǎn)產(chǎn)品所必須投入的材料耗費(fèi)、人工耗費(fèi)及制造費(fèi)用等,企業(yè)在材料耗費(fèi)、人工費(fèi)及制造費(fèi)用等方面都需要進(jìn)行嚴(yán)格的成本管控,以促進(jìn)企業(yè)謀求更多的利潤空間,從而保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營。
二、工業(yè)制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理控制中存在的問題
(1)成本計(jì)算對(duì)象管理不規(guī)范
產(chǎn)品成本計(jì)算的對(duì)象,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型,結(jié)合成本管理的要求來確定。簡單生產(chǎn)時(shí),成本計(jì)算對(duì)象就是每種產(chǎn)品;當(dāng)企業(yè)的工藝特點(diǎn)為復(fù)雜生產(chǎn),且企業(yè)在管理上并需要計(jì)算及分析半成品成本或零部件成本時(shí),成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)是各加工步驟的半成品、零部件及每種產(chǎn)品,成本計(jì)算單也要分別按半成品、零部件和各種產(chǎn)品來設(shè)置。成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置不規(guī)范,會(huì)嚴(yán)重影響成本核算的結(jié)果。
(2)間接成本的分配不合理
一般來說,直接材料的分配是比較容易核算的,但輔助生產(chǎn)車間的成本由于每次需要進(jìn)行費(fèi)用的歸集與分配,其使用的標(biāo)準(zhǔn)并不相同,這給成本核算帶來了較大的困難。目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)員簡單地利用管控系統(tǒng)中的領(lǐng)料數(shù)據(jù)按產(chǎn)品數(shù)量(或重量)或直接人工進(jìn)行模糊的分配核算,不能深入了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及成本動(dòng)因,無法得知各產(chǎn)品與各項(xiàng)主要輔助物料的耗用關(guān)系。加上在市場(chǎng)競爭激勵(lì)、供過于求的現(xiàn)狀下,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都是按客戶的訂單需求進(jìn)行生產(chǎn),每月生產(chǎn)的產(chǎn)品種類繁多,少則幾十種、多則幾百種、甚至幾千種,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還會(huì)產(chǎn)生工廢、料廢等情況。各項(xiàng)間接成本不能準(zhǔn)確分?jǐn)?,造成各產(chǎn)品成本核算的成本價(jià)偏離實(shí)際情況,對(duì)各產(chǎn)品的盈利能力不能給管理層提供有效的判斷依據(jù)。
(3)成本核算方法不能完全結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)
工業(yè)制造企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),主要有兩種核算方法:品種法、分步法,還有少許企業(yè)在使用分批法來進(jìn)行成本核算。采用品種法進(jìn)行成本核算時(shí),直接材料需在產(chǎn)成品與半成品之間進(jìn)行分配,而有些輔助材料在加工過程中逐步投入,如不做半成品的多級(jí)次核算,就會(huì)造成產(chǎn)品成本核算結(jié)果失真。
三、完善工業(yè)制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理控制的措施
(1)加強(qiáng)成本核算的各部門參與力度
生產(chǎn)部門每天按生產(chǎn)需求開具的生產(chǎn)領(lǐng)用單是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響核算的結(jié)果。領(lǐng)用的材料在完成該單生產(chǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù),才能保證領(lǐng)用數(shù)量的準(zhǔn)確性。合理有效的成本核算需要生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、動(dòng)力設(shè)備部、各車間人員的緊密配合。在經(jīng)營管理中,企業(yè)還應(yīng)針對(duì)不同規(guī)格的產(chǎn)品來制定不同的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在確定具體的成本核算對(duì)象時(shí),充分結(jié)合生產(chǎn)部門的實(shí)際,使制定的標(biāo)準(zhǔn)落地;還需要制定相應(yīng)的管控制度,保證能按要求對(duì)成本核算的對(duì)象進(jìn)行管理控制。
(2)制定合理分配費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
工業(yè)制造企業(yè)為了更準(zhǔn)確地對(duì)材料成本進(jìn)行核算,應(yīng)由技術(shù)部結(jié)合產(chǎn)品及半成品的生產(chǎn)特點(diǎn)提供合理的分配標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部聯(lián)合技術(shù)部、質(zhì)量管理部共同開展新技術(shù)改造,改善并固化生產(chǎn)流程,制定獎(jiǎng)懲制度和人員管理制度加強(qiáng)生產(chǎn)管理,以達(dá)到降低產(chǎn)品成本及人工費(fèi)用,財(cái)務(wù)部產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性會(huì)大大提高。
(3)采用新的ERP管理控制系統(tǒng)進(jìn)行成本核算
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與成本管控工作是一項(xiàng)復(fù)雜且繁重的工作,對(duì)于許多會(huì)計(jì)工作人員來說,在進(jìn)行成本管理時(shí),不僅僅需要對(duì)有用的信息進(jìn)行收集、整合、歸納及費(fèi)用分配歸集等,也需要在對(duì)一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),需要涉及到其他部門的參與,因此,這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大程度的阻礙,也不利于會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。目前越來越多的企業(yè)使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)、流程自動(dòng)化,還有人工智能、云計(jì)算、鏈接服務(wù)軟件等等高科技技術(shù)。采用新的ERP管理控制系統(tǒng)進(jìn)行成本核算方法把會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)核算中解放出來,但它并未從根本上解決財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題,改善會(huì)計(jì)工作的低效性。它把財(cái)務(wù)系統(tǒng)看成是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),具有時(shí)效性、集成性和遠(yuǎn)見性的特點(diǎn)。在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)鏈中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面分析,可以更好的幫助企業(yè)進(jìn)行管理和決策,它不完全是從企業(yè)財(cái)務(wù)出發(fā),而是從整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),這樣一來,能更好地對(duì)工業(yè)制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本進(jìn)行核算與管理控制。系統(tǒng)操作人員縱多,每個(gè)操作員錄入的信息都將成為系統(tǒng)信息中的一份子,為確保信息的準(zhǔn)確性,各部門每月應(yīng)定時(shí)檢查結(jié)合不定時(shí)檢查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”深入到各行各業(yè),采用ERP管理控制系統(tǒng)是未來企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
利用ERP管理控制系統(tǒng)進(jìn)行成本核算時(shí)還要注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,并時(shí)刻更新維護(hù),防止成本核算信息損壞或泄露。
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作者簡介:李月娥(1974-),女,浙江大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)本科(遠(yuǎn)程),2006年5月取得中級(jí)會(huì)計(jì)師資格,于2001年開始從事財(cái)務(wù)工作。