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    會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

    2019-12-09 01:57:29高晶云
    財(cái)訊 2019年26期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理策略

    摘 ?要:在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,可能會(huì)遭受外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的雙層影響,使得在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)一些不可忽視的問題。財(cái)務(wù)管理的能力和水平,對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)中能否取得長(zhǎng)效發(fā)展是緊密相連的,所以高效現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)是重中之重。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重心,想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)行,就要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化。在我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步及發(fā)展形勢(shì)下,信息技術(shù)早已廣泛應(yīng)用在諸多領(lǐng)域,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的效率,為企業(yè)提供豐富的信息等方面提供保障。本文先后探討了會(huì)計(jì)信息化的主要特征,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的影響,以及提高會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)有效管理的建議。

    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;策略

    財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重心,想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)行,就要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化。從目前的企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理的實(shí)際情況來看,受到多方面問題的影響,存在著許多問題,在一定程度上阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的能力和水平,對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)中能否取得長(zhǎng)效發(fā)展是緊密相連的,所以高效現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)是重中之重。當(dāng)下,許多企業(yè)早已開始對(duì)信息化技術(shù)合理使用,會(huì)計(jì)工作的信息化可以有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化,在較大限度上減少會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)的工作效率。

    一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

    會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得以實(shí)現(xiàn),其主要是借助于發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化科學(xué)的管理觀念,在綜合性的融合應(yīng)用下,進(jìn)而可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化這一目標(biāo)。在這一發(fā)展進(jìn)程中,發(fā)達(dá)的信息技術(shù)能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基石,把財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源,視作企業(yè)發(fā)展生存的重要“戰(zhàn)略物資”。通過會(huì)計(jì)信息化這一目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn),較好的讓財(cái)務(wù)人力資源信息的潛力得到充分的開發(fā)和調(diào)動(dòng)。從會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)的特點(diǎn)來看,它表現(xiàn)在多個(gè)方面,不難看出,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代科學(xué)化的管理技術(shù)的有效使用,從而可以有效提高財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化程度。通過此技術(shù)的使用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的遠(yuǎn)程管理,進(jìn)而更好的提高財(cái)務(wù)信息管理效率。

    二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的影響

    第一,在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)造成影響。審計(jì)作為處在企業(yè)會(huì)計(jì)控制的重要位置,內(nèi)部審計(jì)能夠更好的讓審計(jì)的監(jiān)督管控作用得以實(shí)現(xiàn),持續(xù)提高企業(yè)的工作效率。很長(zhǎng)一段時(shí)間以來,許多企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),大多情況下采用其他審計(jì)部門進(jìn)行主要的審計(jì)工作的方法,然而會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景的基礎(chǔ)上,在一定程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,起信息系統(tǒng)工作的主要原理是,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及指標(biāo)進(jìn)行分析,為內(nèi)部審計(jì)增添新內(nèi)容。在應(yīng)用信息系統(tǒng)軟件的過程中,企業(yè)的審計(jì)部門要詳細(xì)全面對(duì)數(shù)據(jù)共享進(jìn)行嚴(yán)格審核,數(shù)據(jù)傳輸和儲(chǔ)存等緩解步驟,從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,促使該信息系統(tǒng)可以盡可能長(zhǎng)久穩(wěn)定的運(yùn)行。

    第二,對(duì)其企業(yè)內(nèi)部控制造成一定的影響。企業(yè)內(nèi)部控制的重心在會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展中得到了改變,使得其逐漸提高到會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)的地位,這在一定程度上釀成了企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的提高。很長(zhǎng)時(shí)間以來,在企業(yè)內(nèi)部的控制方式,大都是采取會(huì)計(jì)憑證核對(duì)檢查和對(duì)賬,但是伴著會(huì)計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展,轉(zhuǎn)變成主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和剖析,從而自動(dòng)的形成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。針對(duì)這樣的發(fā)展形式之下就需要企業(yè),對(duì)其內(nèi)部控制的蘊(yùn)含內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)充。比如:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制、會(huì)計(jì)憑證的有效管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和對(duì)原始數(shù)據(jù)的核查等。在信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)該添加財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)審查核對(duì)和資金使用控制等,而且借助于該系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),進(jìn)行全面有效的分析處理之后,產(chǎn)生企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,而且還能夠與對(duì)資金收入支出數(shù)據(jù),和多種風(fēng)險(xiǎn)管控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,提高企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的控制力度。

    第三,在一定程度上影響相關(guān)的會(huì)計(jì)功能。伴隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展,會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生一定的影響。其主要影響表現(xiàn)體現(xiàn)在以下三方面:首先,通過運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得財(cái)管會(huì)計(jì)的職能發(fā)生改變,使得財(cái)務(wù)管理的重要地位不斷提升;在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和處理時(shí),有效的借力于信息化技術(shù),可以全面更換傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方法,保證在其傳遞時(shí)的及時(shí)性與精準(zhǔn)性。其次,通過信息化系統(tǒng)的使用形成電子賬簿,可以最大限度的有效避免人工操作過程中存在的誤差,降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率。最后,從財(cái)務(wù)管理方面講,會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以更好的,較為全面的解決用戶需要,而且借助通這種方法可以盡可能的詳盡掌握,企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)實(shí)際現(xiàn)狀等,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的有效分析,進(jìn)而提高其使用的效率。

    三、提高會(huì)計(jì)信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)有效管理的建議

    第一,在會(huì)計(jì)信息化背景下,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展觀念的重視程度及優(yōu)化。要做到“員工文本”的財(cái)務(wù)管理理念,可以在現(xiàn)實(shí)工作中得到有效的融合,要提高其理念在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中的關(guān)注意識(shí)。對(duì)此,就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)人才的培育,在具體的舉措實(shí)行時(shí),應(yīng)當(dāng)特別注意獎(jiǎng)懲機(jī)制和員工評(píng)價(jià)機(jī)制的合理運(yùn)用,使其作用可以得到更好的發(fā)揮。因?yàn)?,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理人員具有工作量相對(duì)較大、工作時(shí)間也比較長(zhǎng)的特點(diǎn),這就需要最大限度的提高財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而讓相關(guān)工作人員提高從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的熱情。

    第二,要與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息化的管理理念,將財(cái)務(wù)信息管理與企業(yè)信息化建設(shè)有機(jī)融合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展模式。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)方面,要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行科學(xué)化的完善,還要提高在會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)政策支持力度。發(fā)揮其相關(guān)職能的政府部門應(yīng)在這一發(fā)展過程中,最大程度的發(fā)揮其自身職能,要落實(shí)和完善對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的管理規(guī)劃工作,更好的提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)而言,要不斷的增強(qiáng)企業(yè)之間的有效交流和溝通,只有這樣才會(huì)更好的使得會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)水平得到不斷的進(jìn)步,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的整體發(fā)展也發(fā)揮著一定的推動(dòng)作用。同樣的也要做好,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)宣傳工作,在企業(yè)大力宣傳的力度下,可以進(jìn)一步增加企業(yè)工人,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化重要程度的深刻認(rèn)識(shí),這在營(yíng)造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化良好的建設(shè)環(huán)境,具有重要意義。

    第三,加強(qiáng)資金在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的投入,讓會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)得到進(jìn)一步的完善和強(qiáng)化。從具體的舉措使用來看,其主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)所需的會(huì)計(jì)信息軟件的購買,要提高其相關(guān)軟件的適合程度的重視程度,從企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求出發(fā),合適相應(yīng)選擇的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行使用。不僅要保證軟件的是否合適,還要考慮價(jià)格方面的最大優(yōu)化程度,最大限度的節(jié)約資金的使用。同樣,也要提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化所需硬件系統(tǒng)的關(guān)注。在當(dāng)今的市場(chǎng)中,會(huì)計(jì)信息化硬件產(chǎn)品種類繁多,所以在選擇過程中,一方面要從產(chǎn)品的多個(gè)方面進(jìn)行綜合考量,另一方面還要對(duì)硬件自身的性能,以及硬件質(zhì)量等進(jìn)行衡量。

    第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的力度,進(jìn)一步完善企業(yè)各個(gè)方面的制度建設(shè)工作。想要較好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化這一目標(biāo),就必須提高其企業(yè)內(nèi)部控制的力度,著眼于企業(yè)制度的建設(shè)工作。通過對(duì)于制度的建立,可以讓責(zé)任和權(quán)利更加準(zhǔn)確明晰,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程和處理程序,對(duì)其的監(jiān)督制度有效落實(shí)等都需要依據(jù)相關(guān)的制度的基礎(chǔ)上,得到實(shí)施。對(duì)于具體化的制度建設(shè),要不斷的完善對(duì)于組織以及管理方面的制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的修護(hù)會(huì)和系統(tǒng)安全的制度等,提高對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的管理程度。這些有關(guān)的制度建設(shè),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性發(fā)展就發(fā)揮著重要的作用。而且還要行之有效的加強(qiáng),對(duì)人力資源、物質(zhì)資源等資源科學(xué)合理的配置,只有提高對(duì)這些方面的重視,使得這些方面得到了有效的加強(qiáng),才可以更好的助力于會(huì)計(jì)信息化的高效利用。

    四、結(jié)束語

    綜上所述,當(dāng)下的信息化高速發(fā)展的大背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著一定的作用,對(duì)于企業(yè)自身提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的作用。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,要對(duì)其每一個(gè)環(huán)節(jié)都要提高重視,只有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和水平提高,才能更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。要從多個(gè)角度對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究,從而助力于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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    作者簡(jiǎn)介:高晶云(1981-),女,山西運(yùn)城市人,本科,會(huì)計(jì),研究方向:企業(yè)工程會(huì)計(jì)。

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