企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題研究

■于倩（遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院）

隨著會(huì)計(jì)制度的日漸完善，為了能夠滿足社會(huì)的需要，加強(qiáng)社會(huì)的競(jìng)爭力，靈活地了解會(huì)計(jì)流程和管理方法，以深化對(duì)會(huì)計(jì)的理解和鞏固，理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力。并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)角色將變得更加清晰，會(huì)計(jì)核算問題的有效解決是企業(yè)可適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前，技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)的核心競(jìng)爭力。但是，不可否認(rèn)的是，一個(gè)環(huán)節(jié)的加強(qiáng)代表著其他環(huán)節(jié)把控不到位或者存在一定問題和薄弱的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)方面有多種多樣的問題。

一、調(diào)查的主要內(nèi)容

此次的調(diào)查研究主要以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的配置問題、賬本的設(shè)置問題、預(yù)算和管理問題作為主要內(nèi)容，具體包括以下方面：（1）工作崗位的配置情況，調(diào)查是否配備會(huì)計(jì)、出納和保管人員，三人職權(quán)分離，相互制約。（2）員工的素質(zhì)調(diào)查。調(diào)查在崗人員是否持有專業(yè)證書，是否遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)。（3）賬本的設(shè)置情況調(diào)查。主要調(diào)查銀行存款、總賬、現(xiàn)金日記賬和明細(xì)賬，是否配置齊全，是否及時(shí)記載，是否賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符。（4）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制監(jiān)管把控是否到位。主要調(diào)查會(huì)計(jì)憑證是否具備合法性、合理性，賬目的設(shè)置是否符合制度，是否清晰；出納的現(xiàn)金管理是否規(guī)范，收入支出是否合理，收入和支出的憑證依據(jù)是否齊全。由于中小企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不可分離，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混，因此，應(yīng)要求出納崗位與會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)劃分清楚。并且，有的企業(yè)因?yàn)楣芾硪?guī)模較小，出于成本考慮，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人擔(dān)任多人職位的情況。在會(huì)計(jì)電算化方面，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的操作能力僅僅在普通水平上，有時(shí)會(huì)存在操作上的隨意性，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，保密性差，甚至有時(shí)會(huì)使整個(gè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)癱瘓、崩潰，這無疑會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作增加難度，并且還會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行能力和管理工作。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

（一）專業(yè)人員素質(zhì)較低，財(cái)務(wù)核算意識(shí)不強(qiáng)

在公司成立初期，日常業(yè)務(wù)往來相對(duì)簡單，在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低，只要求其能夠清晰明了的對(duì)公司所有賬目進(jìn)行記載便可勝任，但隨著時(shí)間的推移，各類新興企業(yè)的出現(xiàn)，國家對(duì)會(huì)計(jì)這一行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的更加細(xì)化與完善。然而，近年來企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)明顯跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員為公司成立初期聘用在年齡上有些偏大，對(duì)越發(fā)方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)式的辦公顯得很是吃力，在記賬方面會(huì)計(jì)人員依舊使用原有的方式方法，對(duì)于個(gè)別科目需要按照國家最新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，無法做到及時(shí)的進(jìn)行修正，不知道本公司此項(xiàng)應(yīng)如何進(jìn)行修正，再有企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能做到對(duì)電算化的熟練操作，導(dǎo)致往往要耗費(fèi)更多的時(shí)間來對(duì)電腦進(jìn)行記賬，同時(shí)網(wǎng)上申稅、報(bào)稅、繳稅的工作除必須上網(wǎng)辦理外，對(duì)其他的網(wǎng)絡(luò)辦公便捷方式知之甚少，這樣的工作方式在力求速度的今天無形間增多的不必要的工作量，不僅是對(duì)公司人力資源成本的浪費(fèi)，更會(huì)給新進(jìn)人員造成工作上的誤導(dǎo)。

（二）公司投資規(guī)模逐年增加，資金籌集渠道單一

由于缺乏多層次的資本市場(chǎng)體系和風(fēng)險(xiǎn)資本的影響，企業(yè)通過私募股權(quán)融資非常困難。雖然地方政府和金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)努力工作，每個(gè)人都希望減輕中小企業(yè)融資的困難。但是，在現(xiàn)有的金融體系中，只向中小企業(yè)提供短期信貸活動(dòng)，中長期信貸和股權(quán)供給不足。目前，中國金融體系的特點(diǎn)是：間接融資的比例超過直接融資，金融機(jī)構(gòu)主要是銀行，銀行市場(chǎng)被大銀行壟斷，銀行貸款大于企業(yè)貸款。由于高昂的交易和監(jiān)控成本，銀行不愿意向中小企業(yè)提供貸款。同時(shí)，企業(yè)由于信用水平低，缺乏抵押品活動(dòng)，很難獲得銀行資金支持，這導(dǎo)致了中小企業(yè)直接融資渠道的固有缺陷。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理不完善

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)薄弱，仍堅(jiān)持舊觀念，不重視經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)職位的人員培訓(xùn)很少涉及檔案的知識(shí)和基本技能，只關(guān)注會(huì)計(jì)活動(dòng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理之間嚴(yán)重脫節(jié)。會(huì)計(jì)人員不具備會(huì)計(jì)文件管理的專業(yè)知識(shí)，這可能導(dǎo)致在訂購，存儲(chǔ)，檢索和銷毀文件的過程中遺漏。特別是檔案的制作不規(guī)范，檔案轉(zhuǎn)移不及時(shí)，轉(zhuǎn)移程序不嚴(yán)格，檔案轉(zhuǎn)移不嚴(yán)格。同時(shí)，當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員不完全了解財(cái)務(wù)檔案，只關(guān)注內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)，只要財(cái)務(wù)報(bào)告公布，就會(huì)采取財(cái)務(wù)建議，相對(duì)忽略文件和材料的收集，整理和歸檔，會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)文件管理之間存在脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)不完善，沒有特殊的管理會(huì)議檔案。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算解決建議

（一）提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力，重視財(cái)務(wù)核算

首先，在人員安排上，選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)部門主管；然后，選擇專職的會(huì)計(jì)人員，在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，明確應(yīng)聘者能否滿足崗位的要求，采取試用期的制度對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察，并簽訂正式的用工合同。另外，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，擴(kuò)寬他們的能力范圍，能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)科目的變化和市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作。

（二）完善資金管理，豐富資金來源

企業(yè)在資金管理方面，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部治理，明確財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)和處置權(quán)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部治理時(shí)，采取恰當(dāng)?shù)募?lì)措施。另外，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理，正視企業(yè)目前的財(cái)務(wù)情況，公開真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，保障企業(yè)的資金安全不受到侵害，最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。企業(yè)經(jīng)營應(yīng)該遵守法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范，做好企業(yè)的信用管理，及時(shí)償還欠款，與銀行等金融機(jī)構(gòu)間形成良好的關(guān)系，從而提升金融機(jī)構(gòu)的信任度，豐富資金來源。

（三）重視會(huì)計(jì)檔案管理，明確相關(guān)人員職責(zé)

在會(huì)計(jì)檔案管理方面，企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營者必須意識(shí)到這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。企業(yè)應(yīng)該委派會(huì)計(jì)部門的專人負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的管理工作，將會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)的保密檔案。建立系統(tǒng)的歸檔體系，區(qū)分是否應(yīng)該歸檔的材料、確立保存的時(shí)間、步驟等，保證歸檔工作能夠有據(jù)可依；另外，完善檔案的保密工作，利用最合理的方式保存檔案，加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)，保證檔案內(nèi)容不會(huì)隨意流露，檔案不會(huì)在保存過程中發(fā)生損壞。

四、結(jié)論

中小企業(yè)由于它的企業(yè)經(jīng)濟(jì)模塊簡單、市場(chǎng)規(guī)模小、產(chǎn)品銷售模式以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整靈活，這樣區(qū)別于大型企業(yè)的靈活性使得中小型企業(yè)可以更容易在競(jìng)爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中存活。但是，中小型企業(yè)忽視了會(huì)計(jì)部門對(duì)于財(cái)務(wù)核算作用，因而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各式各樣的隱患，那么，怎樣杜絕這些隱患成為了中小型企業(yè)長期穩(wěn)固持續(xù)壯大發(fā)展的道路中所必然要清除的障礙。企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)的基本功能之一，也是企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分。公司會(huì)計(jì)必須按照合理的原則和形式進(jìn)行，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。公司的財(cái)務(wù)核算必須遵循相關(guān)原則，適應(yīng)公司的特點(diǎn)，滿足管理要求，簡化會(huì)計(jì)程序。公司的組織會(huì)計(jì)形式必須適應(yīng)公司的具體特點(diǎn)和條件，以便向公司經(jīng)理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。允許公司經(jīng)理根據(jù)此會(huì)計(jì)信息采取合理措施，以促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。