檔案工作在醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中的重要性研究

■曲濤（海陽市人民醫(yī)院）

一、引言

醫(yī)院的檔案工作是包含豐富的資源的，比如信息資源、醫(yī)院的診斷依據(jù)等等，這些信息不僅有助于醫(yī)院的日常運作，同時對于醫(yī)院的醫(yī)學(xué)研究及醫(yī)療技術(shù)的提升等等都有著全方位多層面的幫助。從醫(yī)院的角度來說，醫(yī)院的檔案建設(shè)工作不僅僅是醫(yī)院相關(guān)部門為了存檔等的需求，同時對于醫(yī)院未來的發(fā)展，即資源的利用等方面都有著切實的經(jīng)濟價值，對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益也有著有效的幫助。因此，在當(dāng)前這個醫(yī)療改革的重要時刻，隨著我國醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入，廣大醫(yī)院在不斷迎接挑戰(zhàn)的同時，不斷優(yōu)化檔案管理工作機制，進行檔案優(yōu)化及科學(xué)化的設(shè)置等等，從而切實提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，服務(wù)水平等等，為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理的工作隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，它的價值與地位也不斷的受到人們的重視，對于醫(yī)院檔案的利用與保護并加以開發(fā)利用，從而可以將資源進行共享，本文將從目前檔案工作在醫(yī)院的現(xiàn)狀進行分析，對她在醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)中的重要性進行多方位的闡述。

二、目前醫(yī)院的檔案工作現(xiàn)狀分析

（一）醫(yī)院的檔案工作得不到領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的重視

醫(yī)院的檔案管理工作在實際的日常運營工作中是涉及到醫(yī)院的各個部門的，與部門之間的有著千絲萬縷的關(guān)系，如果能夠加以利用開發(fā)好的話，對于醫(yī)院的經(jīng)濟效益有著很大的幫助的。但是從目前的實際情況來看，不管是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者還是醫(yī)院各個部門的醫(yī)療從業(yè)人員，他們大多認(rèn)為只要提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，改善醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境，改善醫(yī)患關(guān)系等措施就能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。廣大醫(yī)務(wù)工作者普遍認(rèn)為醫(yī)院的檔案管理工作僅僅是醫(yī)院的留檔存根的信息備案工作，對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)工作并沒有實質(zhì)性的幫助。所以很多醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)者到普通醫(yī)療工作者對于檔案管理的意識都很薄弱，也不重視檔案管理的工作，這就導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理工作在醫(yī)院中的位置十分尷尬。同時，隨著醫(yī)療改革的進一步加強，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理制度正在接受挑戰(zhàn)，逐漸不能夠適應(yīng)當(dāng)前的醫(yī)療工作。傳統(tǒng)的檔案管理理念也正在接受挑戰(zhàn)。

（二）醫(yī)院檔案管理人員總體素質(zhì)有待提高

醫(yī)院的檔案工作從實質(zhì)的角度上來說，其實對工作人員的專業(yè)性要求還是比較高的，這個崗位對檔案管理者的檔案管理方面的技能要求較高，同時還要求檔案管理者具有一定的醫(yī)療專業(yè)知識，不管是才能夠檔案收集技術(shù)方面還是檔案管理方面的要求都是比較專業(yè)的。但是目前來看由于醫(yī)院本身的不重視，加上資金投入力度不大，就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員的配備本身就比較欠缺，很多時候是兼職或者非專業(yè)人員，或者是退休返聘等等，人員的流動性可能也比較大，整體上人員在專業(yè)素養(yǎng)上還是欠缺的。再加上由于整個醫(yī)院對于檔案管理人員的忽視，在內(nèi)部的員工培訓(xùn)也是多以醫(yī)療技術(shù)培訓(xùn)為主，很少涉及到醫(yī)院檔案管理員方面的培訓(xùn)。檔案管理者由于本身的專業(yè)性不高加上培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會由比較少，就容易導(dǎo)致整個醫(yī)院檔案管理工作處于比較滯后的形式下。這就亟需提高醫(yī)院檔案管理者的整體素質(zhì)。

（三）醫(yī)院檔案管硬件設(shè)施欠缺

現(xiàn)在隨著醫(yī)患矛盾的問題不斷加重，很多醫(yī)院都把工作重心全部放在了提升醫(yī)療服務(wù)的方面，當(dāng)然這是無可厚非的，但是在醫(yī)院檔案管理方面管理房間等硬件設(shè)施就會缺少，加上醫(yī)院不重視、資金不到位等等一系列問題，就容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作模式仍然是采用老舊模式，無法跟上時代的進步，在安全設(shè)備方面也跟不上當(dāng)前社會的發(fā)展需求。近年來，由于計算機技術(shù)信息化技術(shù)的不斷進步，醫(yī)院的檔案管理工作也已經(jīng)逐步進入到網(wǎng)絡(luò)信息化的水平，在醫(yī)院檔案收集，檔案管控等各方面，對于檔案管理工作人員提出了更加高端的要求。截止目前，很多醫(yī)院已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的手工建檔，存檔的工作方式，而是全面采用信息化采集的工作模式。但是仍然還會有很多的醫(yī)院由于資金投入不夠等原因，導(dǎo)致其檔案管理相關(guān)的硬件設(shè)施不夠完善，從而進一步導(dǎo)致檔案管理工作不到位等問題的發(fā)生。

三、檔案工作在醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中的重要性策略探究

（一）轉(zhuǎn)變理念，提高檔案管理重視程度

要想充分發(fā)揮檔案管理工作在醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)中的作用，我們首先要轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案管理工作的重視。這種認(rèn)知和重視，不能僅是一少部分人具備，應(yīng)該從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到普通醫(yī)務(wù)工作人員，由上而下的都要加強對檔案管理的認(rèn)識，要意識到檔案管理對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)是十分重要的。只有檔案管理工作得到足夠的重視，醫(yī)院和廣大醫(yī)務(wù)工作人員才會有意識的去探索、去研究檔案管理工作，從而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和成效，擴大檔案管理工作在醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)中的影響和作用。因此，政府、社會各界和醫(yī)院都應(yīng)該加強宣傳檔案管理工作的作用和重要性，讓廣大醫(yī)務(wù)工作人員深刻認(rèn)識和理解檔案管理工作的內(nèi)涵及其特點，改變他們對于檔案管理工作的片面的理念，從而讓他們在日常的工作中更好的發(fā)揮檔案管理工作的作用，有效提高檔案管理工作對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的貢獻，凸顯檔案管理工作對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的重要性。

（二）不斷完善檔案管理制度，實現(xiàn)科學(xué)化檔案管理

在提高廣大醫(yī)務(wù)工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識和重視外，要想充分發(fā)揮檔案管理工作的效果，還必須從頂級層面上不斷完善檔案管理的規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理各項工作的流程、執(zhí)行等方面，實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。如果檔案管理的制度不行，那么檔案管理工作的效率和成效就會影響，再多的投入都只能事倍功半，甚至毫無效果。只有建立起完善、科學(xué)的檔案管理制度，我們才能夠用最少的投入做好檔案管理工作，為醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)做出更大的貢獻，從而加強檔案管理工作對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的重要性。因此，醫(yī)院和醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理制度的維護和改革。

（三）結(jié)合當(dāng)前時代背景進行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)都取得了長足的進步，以計算機技術(shù)為核心的信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都取得了巨大的突破。計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中都有廣泛的應(yīng)用，深刻改變了各個行業(yè)的狀態(tài)和發(fā)展趨勢。而在檔案管理工作中，由于其所具有的數(shù)據(jù)性、離散性等特點，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著極高的契合度。因此，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，建立起網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式，能夠大幅度提高檔案管理工作的效率和效果，從而大幅度提升檔案管理工作對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的貢獻，更加凸顯檔案管理工作對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)的重要性。

四、結(jié)束語

當(dāng)前各大醫(yī)院的競爭越來越大，醫(yī)院要想能夠長久的穩(wěn)定發(fā)展，必須進行全方位的提升，提升其經(jīng)濟建設(shè)成效。而通過加強檔案管理工作，從長遠的角度來看，這項工作是有助于提高醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)的。因此，面對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理所存在的得不到足夠重視、從業(yè)人員能力不佳以及相關(guān)軟硬件設(shè)施不夠完善的問題，醫(yī)院檔案管理者應(yīng)該對傳統(tǒng)檔案管理模式進行不斷創(chuàng)新，不斷更新醫(yī)院檔案管理理念，推動醫(yī)院整體檔案管理工作的提升，從而為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供強有力的保障。