貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心面臨的主要問題及對策

■莊春瑩（廣州市德智福貿(mào)易有限公司）

在實(shí)際工作中，為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)，貿(mào)易企業(yè)的集團(tuán)總部會(huì)在全國甚至于全球設(shè)立大大小小的分子公司，運(yùn)作過程中為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化，財(cái)務(wù)共享中心的管理方式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享方式是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的一種顛覆，與傳統(tǒng)的管理手段有很大的區(qū)別，財(cái)務(wù)共享管理方式要求集團(tuán)的各分子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門建立有機(jī)的聯(lián)系，提供準(zhǔn)確無誤的核算數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)共享提高了財(cái)務(wù)管理的效率，并且財(cái)務(wù)共享提供的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的權(quán)威性和科學(xué)性，能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T提供可行性的建議，是在以往財(cái)務(wù)管理模式上進(jìn)行了優(yōu)化。而作為貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理人員，一定要對當(dāng)前存在財(cái)務(wù)共享中心中的問題做好科學(xué)透徹的分析，從而提出針對性的解決措施，以提高財(cái)務(wù)共享中心的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展，下面進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。

一、貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心面臨的主要問題

（一）制度體系不完善

在以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)制度制定的方式與財(cái)務(wù)共享中心模式存在很大差別，我國的稅法實(shí)行的是收付實(shí)現(xiàn)制，收付實(shí)現(xiàn)制在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)揮了重要的作用，而面對當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心管理方式，以往的稅法制度已經(jīng)顯得全面性較差了。雖然，我國的稅法近幾年在不斷的完善，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新也在不斷的結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化形式，具有一定的進(jìn)步意義。但是從整體上看，與稅法相應(yīng)的貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理制度還是相對比較片面，完善性較差，有很多財(cái)務(wù)管理的問題在財(cái)務(wù)管理制度中都沒有明確的解決辦法，這也為貿(mào)易公司在開展財(cái)務(wù)共享中心管理模式的時(shí)候總會(huì)遭遇一些困難。

（二）財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)缺乏整合性

目前就貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理來看，財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)還比較缺乏整合性，導(dǎo)致整合性較差的原因是財(cái)務(wù)組織結(jié)果的細(xì)分，這種細(xì)分模式為財(cái)務(wù)共享中心模式的開展制造了相當(dāng)大的阻礙，使財(cái)務(wù)共享中心無法真正的發(fā)揮出有效的作用。通常情況下，在貿(mào)易公司中，財(cái)務(wù)共享中心組織主要的模式是根據(jù)其業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行劃分和提供相應(yīng)的服務(wù)，但是由于流程太過于細(xì)分，就導(dǎo)致工作流程十分繁瑣，從而效率也不會(huì)得到有效的提升。完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該具體的分為：資金管理、稅務(wù)服務(wù)、收付服務(wù)、固定資產(chǎn)、總賬及報(bào)表、會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)控等幾大類，因此在財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的時(shí)候，也要按照這幾大分類展開[1]。

（三）工作流程繁瑣復(fù)雜

之所以將貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理納入到財(cái)務(wù)共享中心中，最大的目的就是簡化財(cái)務(wù)管理的流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，從而提高貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理效率。但是在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程并沒有得到簡化，反而相比于傳統(tǒng)的管理模式更復(fù)雜。以某一貿(mào)易公司為例，目前這個(gè)公司在全國一共有40家獨(dú)立的工廠，36 家代表處，4 個(gè)物流中心和2 個(gè)全球研發(fā)中心，公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的這么多，但是卻沒統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作流程，幾乎每一個(gè)機(jī)構(gòu)都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理模式，每一個(gè)機(jī)構(gòu)的管理模式都有很大的差別，因此這使財(cái)務(wù)共享中心的工作流程十分繁瑣復(fù)雜，財(cái)務(wù)工作開展的過程中也是困難重重。因此也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在共享中心內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，但是由于業(yè)務(wù)流程的繁瑣，會(huì)出現(xiàn)核算結(jié)果不同的情況出現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一也是貿(mào)易公司財(cái)務(wù)共享中心面臨的主要問題之一，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式差異較大，在傳統(tǒng)管理模式中，無論是企業(yè)的物流、資金流和財(cái)務(wù)信息流都很難實(shí)現(xiàn)集成管理模式，而財(cái)務(wù)共享中心解決了這一問題，這是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)無法比擬的地方。但是在新的管理模式的背景下，很多貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是延續(xù)以往傳統(tǒng)管理模式系統(tǒng)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的需求和目前社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。系統(tǒng)的不統(tǒng)一不僅會(huì)為數(shù)據(jù)的錄入造成很大的麻煩，在數(shù)據(jù)的查詢和處理時(shí)也面臨了較大的困難。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率難以得到提高，并且在財(cái)務(wù)管理中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。

二、解決貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心主要問題的對策

（一）完善制度

想要解決貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的重要問題，首先第一步就是完善財(cái)務(wù)管理制度，就現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展來看，財(cái)務(wù)制度的制定缺乏完善性，主要還是延續(xù)以往的財(cái)務(wù)管理制度，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，以往的財(cái)務(wù)管理制度有可行性，但是隨著財(cái)務(wù)管理的逐步創(chuàng)新，管理制度也在不斷的進(jìn)步發(fā)展，因此當(dāng)前的管理制度已經(jīng)缺乏完善性。有了完善的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)共享中心才會(huì)在良好的環(huán)境中發(fā)展起來[2]。在財(cái)務(wù)制度的完善上，首先要以固定資產(chǎn)為例，將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行對比，對入賬類別及折舊的時(shí)間等要按照新型的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來執(zhí)行。其次是將以往兩點(diǎn)因素綜合起來，采用綜合性的方式制定會(huì)計(jì)管理制度。由于將新的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)用在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，得到的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)相比于以往會(huì)有較大的差異，但是當(dāng)兩個(gè)準(zhǔn)則之間對很多會(huì)計(jì)處理方法和披露會(huì)計(jì)信息差異的時(shí)候，卻能夠取得完善性的發(fā)展。從而根據(jù)貿(mào)易企業(yè)的不同需求來調(diào)取不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取滿足企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展需求。

（二）整合管理財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

整合貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該從共享中心系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的劃分，具體的工作流程包括資金、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)以及總賬，這種財(cái)務(wù)中心整合管理的劃分方式十分的簡單便捷，方便財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)共享中心中對每一個(gè)分子公司的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行模塊式的劃分，對每一個(gè)模塊進(jìn)行細(xì)分以后，會(huì)使共享中心財(cái)務(wù)管理模式更具系統(tǒng)性和科學(xué)性。例如在固定資產(chǎn)這一板塊，財(cái)務(wù)管理人員要相應(yīng)的將這一板塊的內(nèi)容設(shè)計(jì)出來，可以設(shè)計(jì)一張固定資產(chǎn)的卡片，并且由一個(gè)人專門負(fù)責(zé)幾家分子公司的卡片維護(hù)工作。這樣的操作可以使財(cái)務(wù)管理共工作更加的便捷，可以最大可能的減少工作的繁復(fù)，并且還能夠縮小人工開支，實(shí)現(xiàn)同一類型的財(cái)務(wù)管理工作由一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)就可以了，從而利用較少的人員就可以實(shí)現(xiàn)較大量的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作[3]。

（三）優(yōu)化工作流程管理

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的流程首先要對業(yè)務(wù)流程的重新整合，貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是導(dǎo)向性較強(qiáng)的工作，雖然共享中心財(cái)務(wù)管理模式具有較高的準(zhǔn)確性，但是在財(cái)務(wù)工作開展之前還是要與各分子公司做好積極地溝通，使公司各部門各機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員都提高對財(cái)務(wù)管理工作的重視，并主動(dòng)的配合共享中心。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理之前，財(cái)務(wù)人員要對各分子公司的運(yùn)行狀況有透徹的了解，使財(cái)務(wù)管理工作的開展立足于實(shí)際。其次，重新整合組織結(jié)構(gòu)，在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐上，逐步根據(jù)自身的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式在自身組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行重新的梳理和建設(shè)，從而促使工作流程管理的優(yōu)化發(fā)展。

（四）整合系統(tǒng)管理

整合系統(tǒng)管理是促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮顯著作用的有效途徑，在系統(tǒng)管理的整合上分為以下兩個(gè)步驟：首先是審批流程的優(yōu)化，貿(mào)易企業(yè)要盡最大可能簡化審批流程，壓縮各分子公司的單據(jù)審批時(shí)間，在確保審批規(guī)范的前提下將一些繁瑣不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化，提高審批效率，加大對信息系統(tǒng)的利用，減少審批中的疏漏，加快審批效率。其次是優(yōu)化采購管理，貿(mào)易企業(yè)大部分的成本主要源自于采購部門，優(yōu)化采購管理，提高采購管理的效率能夠使采購過程更完善更透明，這也是幫助貿(mào)易企業(yè)做好成本控制的重要措施。財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮好自身的監(jiān)督職責(zé)，利用信息系統(tǒng)做好采購費(fèi)用的控制。

三、結(jié)語

總之，在當(dāng)前的貿(mào)易公司財(cái)務(wù)共享中心中，還存在一些客觀的問題，這些問題影響財(cái)務(wù)共享中心的工作效率，其中包括制度制定得不夠完善、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)缺乏整合性、工作流程繁瑣復(fù)雜以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一。因此結(jié)合存在的問題，貿(mào)易公司要逐步完善財(cái)務(wù)制度、整合管理財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化工作流程管理、整合系統(tǒng)管理，從而保證財(cái)務(wù)共享中心能夠高效的完成財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)共享中心能夠發(fā)揮出有效的作用。