周振旗
前言:在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,資金安全是否得到保障,在很大程度上影響著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,同時(shí)也是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。而財(cái)會(huì)部門在此方面具有著十分關(guān)鍵的工作職責(zé),其工作執(zhí)行是否規(guī)范,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展實(shí)力存在著十分緊密的關(guān)聯(lián)。然而,在現(xiàn)實(shí)的工作領(lǐng)域,企業(yè)在財(cái)會(huì)方面的具體工作實(shí)施仍然存在著一定問(wèn)題,面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,企業(yè)需要做的是要針對(duì)當(dāng)前所存在的風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際情況就具體的管理措施進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和強(qiáng)化執(zhí)行,從而構(gòu)建一個(gè)安全、穩(wěn)定的財(cái)會(huì)工作環(huán)境,也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金的全面管理,為企業(yè)在高競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中獲得較強(qiáng)的影響力提供一定的動(dòng)力支撐。
財(cái)會(huì)管理,作為一項(xiàng)重要的工作要?jiǎng)?wù),具體指在企業(yè)內(nèi)部,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的資金數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合性的管理,所呈現(xiàn)的工作范圍比較廣泛,具體包括對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì),報(bào)表的編制,財(cái)務(wù)信息的戰(zhàn)略分析、統(tǒng)籌等。隨著市場(chǎng)環(huán)境逐漸向著復(fù)雜化、多元化方向發(fā)展,企業(yè)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域面臨著全新的發(fā)展需求[1]。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,企業(yè)需要在眾多企業(yè)中脫穎而出,占據(jù)良好的市場(chǎng)影響力,就必須要注重內(nèi)部的資金建設(shè)工作。而財(cái)會(huì)管理主要是利用專業(yè)化的理論知識(shí)和技術(shù)手段,對(duì)內(nèi)部與資金有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目,比如說(shuō)成本預(yù)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行精細(xì)化管理,從而保證內(nèi)部資金配置更加規(guī)范,也能夠保證內(nèi)部資金鏈的穩(wěn)定性,從而支撐企業(yè)更好的拓展市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)范圍,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)持續(xù)性戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的資金儲(chǔ)備支撐。因此,企業(yè)需要高度重視財(cái)會(huì)管理工作,并將其深入落實(shí)到內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展當(dāng)中。
在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域,資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患比較多樣,并且具有嚴(yán)重的影響程度,很可能會(huì)阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)進(jìn)程,甚至誘發(fā)破產(chǎn)等不良風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,資金運(yùn)營(yíng)期間呈現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型具體可以分為以下幾個(gè)方面。(1)融資風(fēng)險(xiǎn)。融資是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金建設(shè)和儲(chǔ)備的重要渠道,尤其是在企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要通過(guò)融資的方式獲得一定的資金支持。然而,在融資的同時(shí)也代表著企業(yè)負(fù)債加劇,如果處理不規(guī)范,則導(dǎo)致企業(yè)整體償債能力降低,市場(chǎng)信譽(yù)也因此受到不良影響。(2)投資風(fēng)險(xiǎn)。具體指企業(yè)為了優(yōu)化內(nèi)部資金利用,通常會(huì)選擇投資潮流項(xiàng)目來(lái)獲取額外的經(jīng)濟(jì)收益[2]。然而,在選擇投資項(xiàng)目時(shí)未能做好市場(chǎng)戰(zhàn)略考察或者財(cái)務(wù)分析,也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加。(3)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,企業(yè)需要擁有穩(wěn)定的資金鏈,即通過(guò)流動(dòng)資金支撐日常運(yùn)營(yíng)。如果資金鏈斷裂,則導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)受阻。
在內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為信息失真[3]。歸咎原因,主要在于工作人員在處理原始憑證的過(guò)程中,因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致憑證丟失,給信息的真實(shí)性造成不利影響。同時(shí),財(cái)會(huì)領(lǐng)域的現(xiàn)有工作體系,以及工作人員的素質(zhì)整體來(lái)講比較薄弱,都是導(dǎo)致信息失真的主要因素。同時(shí),在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域,企業(yè)未能根據(jù)實(shí)際情況制定良好的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防方面所呈現(xiàn)的思想意識(shí)普遍來(lái)講比較薄弱,風(fēng)險(xiǎn)方控執(zhí)行力度普遍低下,導(dǎo)致信息失真問(wèn)題始終存在。
在具體實(shí)施財(cái)會(huì)工作的過(guò)程中,工作人員未能站在業(yè)務(wù)需求適應(yīng)性的角度,對(duì)工作態(tài)度和具體的執(zhí)行方式進(jìn)行優(yōu)化處理。首先,未能做好與業(yè)務(wù)部門的溝通工作,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息獲取和傳遞方面所呈現(xiàn)的安全和真實(shí)性隱患比較顯著。未能全面、準(zhǔn)確的獲得具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)戰(zhàn)略統(tǒng)籌和分析工作出現(xiàn)偏差,同時(shí)也給管理者的戰(zhàn)略決策造成不利影響。同時(shí),未能站在業(yè)務(wù)拓展需求的實(shí)際角度考慮,對(duì)成本預(yù)算等相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作結(jié)果與業(yè)務(wù)實(shí)際需求之間明顯脫節(jié),甚至嚴(yán)重阻礙業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域,國(guó)家制定了相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宏觀調(diào)控,比如說(shuō)《會(huì)計(jì)法》等[4]。然而,在實(shí)際執(zhí)行財(cái)會(huì)工作的過(guò)程中,企業(yè)在依法管理方面的認(rèn)識(shí)不夠深入,在實(shí)踐操作的過(guò)程中存在著明顯的違法違規(guī)現(xiàn)象。比如說(shuō)出于降低自身賦稅的不良目的考慮,對(duì)賬目進(jìn)行作家處理。或者,一些財(cái)務(wù)人員出于自身私人利益考慮,私自挪用公款,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金安全受到不良威脅。所以說(shuō),在當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域,所存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患具有多樣性。而作為企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)全面性的發(fā)展,就具體對(duì)具體的工作路徑進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的全面防控。
針對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)領(lǐng)域存在的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要就具體的管理體制進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而構(gòu)建安全、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,全面提高資金運(yùn)營(yíng)的合理性。也就是說(shuō),企業(yè)需要積極貫徹全過(guò)程思想,對(duì)預(yù)算工作機(jī)制進(jìn)行完善處理。首先,在預(yù)算嗎制定之前,做好市場(chǎng)環(huán)境的宏觀調(diào)研。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與環(huán)境調(diào)研等多種方式,就當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中物料等方面的資金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。之后,根據(jù)具體的項(xiàng)目合理設(shè)置預(yù)算方案,同時(shí)保證預(yù)算方案的靈活性。即根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,以及工程項(xiàng)目的要求轉(zhuǎn)變,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行靈活調(diào)整,從而全面提高整體的適應(yīng)性。同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)預(yù)算的審核工作,將預(yù)算與成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,判斷兩者之間的適應(yīng)性,從而保證企業(yè)內(nèi)部的資金鏈,以及具體的運(yùn)營(yíng)環(huán)境更加安全。
企業(yè)需要針對(duì)財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域呈現(xiàn)的信息失真等不良風(fēng)險(xiǎn),制定完善的預(yù)估體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防控和預(yù)警,從而構(gòu)建良好的工作環(huán)境。首先,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的宣傳和推廣,督促全體員工能夠嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控機(jī)制,在實(shí)踐工作中敏銳的發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并利用自身所掌握的專業(yè)手段進(jìn)行有效的規(guī)避。同時(shí),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求,就風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行明確,并健全評(píng)估系統(tǒng)。結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)就風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,在開(kāi)展具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目之前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型和波及范圍就防控方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置。
為了全面預(yù)防財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要從人員和工作體系兩個(gè)層面進(jìn)行干預(yù),從而保證財(cái)會(huì)工作環(huán)境更加規(guī)范。首先,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)全面建設(shè)。對(duì)具體的招聘流程進(jìn)行優(yōu)化處理,從多個(gè)方面考察會(huì)計(jì)人員的職能素養(yǎng)。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)培訓(xùn),針對(duì)具體工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行具體分析,并提出規(guī)范的處理措施 ,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)考核,從而全面提高工作人員隊(duì)伍的專業(yè)化水平。同時(shí),加強(qiáng)資金投入并作用于現(xiàn)代化工作體系的建設(shè)。以信息技術(shù)為助力構(gòu)建全新的并且具有一定智能化特征的工作體系,從而進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)會(huì)管理的工作環(huán)境,降低人工操作的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
面對(duì)具體的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要高度重視監(jiān)督體制的規(guī)范化建設(shè),分別從內(nèi)外兩個(gè)層面進(jìn)行監(jiān)督,從而保證現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作環(huán)境更加安全。首先,利用外部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)會(huì)工作的流程和作業(yè)機(jī)制進(jìn)行宏觀調(diào)控與戰(zhàn)略分析,通過(guò)全面審計(jì)判斷內(nèi)部財(cái)會(huì)工作是否符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建和諧財(cái)會(huì)工作環(huán)境。專門成立內(nèi)控部門,對(duì)具體工作職能進(jìn)行明確,定期組織內(nèi)部審核工作,即對(duì)財(cái)會(huì)部門以及工作人員的具體職能表現(xiàn)進(jìn)行全面審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)暗箱操作等不良風(fēng)險(xiǎn),從而切實(shí)保障企業(yè)內(nèi)部資金安全,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
結(jié)論:依前所述,財(cái)會(huì)管理是當(dāng)前企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中面臨的重要工作要?jiǎng)?wù)。在具體落實(shí)財(cái)會(huì)工作的過(guò)程中,企業(yè)需要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。針對(duì)當(dāng)下工作實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行全面分析,并結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,分別從管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、人員和工作體系建設(shè)、內(nèi)外部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面優(yōu)化與創(chuàng)新,從而構(gòu)建更加全面、系統(tǒng)的管理工作體系,有效地杜絕在財(cái)會(huì)工作具體實(shí)施的過(guò)程中所潛藏或者表現(xiàn)出的各類風(fēng)險(xiǎn),全面提高財(cái)會(huì)工作的整體效能和執(zhí)行品質(zhì)。