王洪剛
目前,響應國家一帶一路的號召,央企國企及民營企業(yè)紛紛步入海外市場,分切蛋糕的競爭日益激烈。各種合同經濟形式此起彼伏,在實際工作中,經常會遇到一些困惑和疑慮,筆者根據(jù)這些年來的實際體會,談一下財管工作中的相關方面。主要從以下記這個方面論述,合同條款,合同貨幣與支付貨幣,匯兌損失,資金運作,收支匹配。
從國內走向國外,企業(yè)做工程都知道進度,安全,質量,涉及的因素很多,包括勘測,設計圖紙,采購設備,運輸,保險,清關,性能測試,驗收文件等一系列內容。在投標前,企業(yè)會有一個效益預算表評審,合同簽訂后,調整后的效益預算表就作為考核項目經濟效益的基本指標。但最后的實現(xiàn)要以資金留余為實際結果,所以在國際工程的環(huán)境下,不顯在表面的資金往往是特別關注的對象。
“管理會計”要求我們要想實現(xiàn)財務管控指標,務必參與業(yè)務前端。首先是合同規(guī)定和業(yè)主延遲支付。先談合同規(guī)定。
盡管業(yè)主要求承包商提供相應的預付款保函、履約保函和質保金保函等一系列保證措施,以約束承包商按合同順利完成項目。但諸如所在國有關法律規(guī)定,比如納稅和勞工保障規(guī)定,有些業(yè)主會在合同中約定,支付承包商工程款時,預留扣除一定的保留金作為保障。在財務預算中,要關注保留金對資金流入的影響。
(一)納稅保留金。如法律規(guī)定外國公司、企業(yè)在本國從事經營活動的,應當繳納所得稅。同時規(guī)定,外國公司承包項目的,業(yè)主有義務監(jiān)督繳稅義務,如果承包商未完稅,業(yè)主不得結算工程款,將納稅義務作為收款的前提。業(yè)主在合同條件中規(guī)定,將在承包商的每筆進度款中扣除5%作為納稅保留金。工程完工后,業(yè)主將按兩次返還保留金:業(yè)主簽發(fā)項目實施性能接受證書后,釋放50%;業(yè)主簽發(fā)項目實施最終接受證書,并且承包商向業(yè)主出具政府稅務當局簽發(fā)的完稅證明,釋放剩余的50%。
(二)總合同保證金。在這種情況下,關注風險點是承包商對分包商預付款的合同相關描述。比如,總包合同規(guī)定業(yè)主不支付承包商預付款,并將扣留工程進度款的5%作為保留金。承包商將工程分包給分包商,合同規(guī)定自12個星期內完成工程。為緩解分包商資金困難,向分包方支付30%的預付款,沒有要求分包商提供預付款保函。合同表述,承包商當收到業(yè)主進度款時同步支付分包款,同時逐次扣減預付款,直到業(yè)主全部支付完工程款。但實際過程中,由于地區(qū)罷工等原因,12個星期內沒有完成分包工程,由于進度和扣留保留金,業(yè)主沒有全部支付相應的工程款。按照分包合同規(guī)定,承包商未能全部收回已給分包商的預付款。
上述保留金,一方面會減少承包商的資金流入,另一方面造成對分包商預付款的直接損失和利息損失。承包商補充做法為第一,轉嫁總包合同規(guī)定的保留金,轉嫁給分包合同。第二,要求分包方提供保函或其他擔保,承包方做好項目資金運作安排,運作好工程收支的時間銜接。
其次,談一談業(yè)主延遲支付
承包商及時獲得工程進度款,是保證項目順利進行的重要因素,也關系到執(zhí)行項目的預期利潤。如,總包合同條件規(guī)定,業(yè)主自收到承包商提供的有效發(fā)票起45天內支付進度款,同時規(guī)定了應提交的支持性資料和文件,以便業(yè)主審查。
過程中有多次延遲情況,部分為承包商發(fā)票中沒有扣減相應的延期交工違約金和罰款,業(yè)主對金額修訂,并通知承包商更改,業(yè)主再支付進度款,雖然超過了45天的時限,但從合同的角度講,不應當屬于合同規(guī)定的延遲支付情況。另一部分,屬于業(yè)主自身原因,形成延遲支付的事實。
承包商的相應對策為,一方面認真準備進度款發(fā)票,確保發(fā)票計算準確清晰,支持性資料和文件充分,按規(guī)定時間和程序交給業(yè)主,并留存交接記錄,爭取業(yè)主早日支付。另一方面,屬于延遲支付的,直接損失一般是可以索賠的。按合同規(guī)定計算利息按規(guī)定程序在過程中提出索賠。合同沒有規(guī)定的,為執(zhí)行項目向銀行貸款的,貸款利息證明作為依據(jù)(集團內部貸款不一定得到認可)。承包商沒有貸款的,也沒有因此遭受第三方索賠的,損失的是進度款的存款利息,則索賠的利息按銀行存款利息計算。
然后,在國際工程中合同計價貨幣是對效益預算是一個比較大的不利因素。
國際工程與國內工程不同,國內工程計價和支付貨幣都使用本位貨幣,一般不存在匯兌問題。但在國際項目中,如果主合同計價貨幣與支付貨幣與對外采購貨幣不同,則存在較大的貨幣匯兌問題,一般來說存在相應的匯兌損失風險。包括幾個方面:
1、如合同以某貨幣計價和支付,簽訂時該貨幣兌美元較高,但在執(zhí)行過程中,由于國內動蕩,紛紛拋售該貨幣,導致該貨幣貶值,由于合同額大,工期長,使得購買力迅速降低,是形成較大虧損的原因。
2、如以美元計價,當收到業(yè)主支付的美元后,銀行系統(tǒng)強制將一定比例的美元兌換為當?shù)貛牛话惝數(shù)貛艜鸩劫H值,如果沒有全部采購成物資等實物,也將形成潛在虧損。
有些從中國政策銀行貸款融資的項目,是能取得增值稅的進項返還政策的。在發(fā)生時,財務部門加以統(tǒng)計當?shù)貛诺倪M項支出,每隔一季度或一個月,報給業(yè)主審核,然后體系內流轉,比如稅務局、財政部、部長會議等,最后資金從財政部流轉到稅務局,然后返還給企業(yè)。這個期間短則三個月,長則半年。退回的金額是之前發(fā)生的金額,但是此時的同等金額的購買力已遠遠不如之前的購買力,真是啞巴吃黃連-有苦說不出。
承包商需要從德國,法國等地采購設備,需要兌換成馬克或法郎才能支付。在整個過程中,發(fā)生匯兌費用和匯率損失。還有,如果項目結束,剩下的當?shù)貛欧N匯回國內,匯率都不會有利,再加上匯出稅,也要承擔較大的費用和損失。這種情況加在一起,將是項目中不小的基本確定的損失風險。
應對措施,可以考慮如下:
分包、采購、運輸?shù)群贤媰r和支付,盡可能與主合同規(guī)定的一致。
科學分析貨幣兌換。比如,人民幣直接兌換某貨幣或者人民幣先兌換美元或馬克,再用美元或馬克兌換某貨幣,有可能后者程序較前者復雜,但兌換結果可能更有利。
投標時候適當考慮不可預見費。承包商不是專業(yè)研究國際金融的單位,且國際金融市場波動難以預測,很多情況下承包商無法用金融手段來運作項目資金。因此匯兌損失有時在所難免。為彌補這部分損失,最好在投標時,在商務報價中減少技術性漏項,在不可預見費中考慮這部分損失。
除前述業(yè)務前端的合同外,還有當?shù)囟惙ê投愂照叩挠绊?。比如某國在計算外國企業(yè)應稅收入時,對于進口設備材料人為設定一定比例的利潤。即在項目稅務審計時,審計公司將在成本中扣除設備材料價款的5%-10%。一般來說,項目設備材料費約占epc總價的60%左右,如果設備材料費被扣除5%-10%,整個項目實際成本將被扣除3%-6%,在當前國際競爭激烈的外部環(huán)境下,工程的毛利率有6%-10%已屬相當不易,那么這個扣除比率對于國際工程項目來說是一個不小的數(shù)額,甚至涉及到項目運行成功與失敗,而且對項目所得稅影響巨大。對于此,拋開認識的局限,從供應商取得一定比率的資金返還或者獲得免費的現(xiàn)場服務,以沖抵法律假定的利潤,從而避免不必要的額外費用。從我國法律來講,把這些資金返還按照財務會計制度入賬,就屬于正常的商業(yè)行為,法律風險可以控制在范圍之內。