信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變初探

董明，趙淑芬

前言：信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能工作面臨一定的挑戰(zhàn)，由于缺少專業(yè)的技術(shù)型人才嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化水平。為此，需要在日常的工作進(jìn)行中提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)制定企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使之適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變工作的重要性

在信息化背景的影響下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變是提升企業(yè)征整體管理質(zhì)量的關(guān)鍵，企業(yè)財(cái)會(huì)工作一定程度上記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，在實(shí)際的工作進(jìn)行中以企業(yè)工作人員的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，注重提升企業(yè)工作人員的工作積極性。信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變有利于保證企業(yè)高效運(yùn)行，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)會(huì)評(píng)估的環(huán)節(jié)中借助信息化環(huán)境的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作營(yíng)造適應(yīng)的運(yùn)行空間，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性，企業(yè)財(cái)會(huì)日常管理工作進(jìn)行中依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，注重將企業(yè)財(cái)會(huì)工作相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，有效的減少企業(yè)人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)，有利于降低企業(yè)的運(yùn)行成本，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)資源有效利用，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相統(tǒng)一。信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理優(yōu)化，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資金流向。企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平的關(guān)鍵，為了滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的準(zhǔn)變是企業(yè)發(fā)展的必然要求，在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)自身的不足之處，從而提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平。

二、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的有效對(duì)策

（一）提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)

提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是提升信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增加，企業(yè)財(cái)會(huì)工作任務(wù)量較大，在日常的工作進(jìn)行中需要定期組織企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)大會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來(lái)指導(dǎo)，針對(duì)在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題提出有效的解決對(duì)策，一定程度上為后續(xù)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，還要注重提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員對(duì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要性的認(rèn)識(shí)，明確自身的職責(zé)權(quán)限，深入了解財(cái)會(huì)信息化相關(guān)專業(yè)知識(shí)，將企業(yè)財(cái)會(huì)資源進(jìn)行有機(jī)整合，從而提升自身的業(yè)務(wù)水平。隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變要求提升工作人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理流程進(jìn)行掌握，提升信息化財(cái)務(wù)意識(shí)。例如：中國(guó)海洋石油總公司注重做好企業(yè)財(cái)會(huì)工作，在信息化背景的影響下，根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變工作，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化財(cái)會(huì)理念，提升工作人員的綜合素質(zhì)，從而提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化水平。除此之外，要注重提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，從而保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作安全運(yùn)行[1]。

（二）制定企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

制定企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，需要實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，并在日常的工作進(jìn)行中注重縮小企業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)之間的差異，構(gòu)建企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，從而提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在實(shí)際的工作進(jìn)行中，應(yīng)該注重加強(qiáng)部門之間的分工與協(xié)作，明確自身的職責(zé)與權(quán)限，從而提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行中，將信息化理念有效的融入其中，可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，保證財(cái)務(wù)報(bào)表制定的準(zhǔn)確性。通過(guò)制定企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的方式有效的防止由于人為操作產(chǎn)生的誤差，一定程度上可以提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的完整性。例如：山東部分電力企業(yè)將企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變作為當(dāng)前工作的重中之重，為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)信息發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，從而提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化水平。構(gòu)建一體化企業(yè)財(cái)會(huì)流程，要求相關(guān)的工作人員充分結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，將關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并定期安排相關(guān)的責(zé)任人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析，從而保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

（三）完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理體制改革機(jī)制

在信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變工作進(jìn)行中要注重完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理體制改革機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化奠定基礎(chǔ)。在日常的工作進(jìn)行中需要構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)會(huì)管理體系，注重加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作，保證企業(yè)才財(cái)會(huì)預(yù)算工作的合理性。在完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理體制改革機(jī)制的環(huán)節(jié)中，首先要制定科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制，保證企業(yè)內(nèi)部分工的合理性，一定程度上可以有效的降低企業(yè)的運(yùn)行成本，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相統(tǒng)一。同時(shí)，為了保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變工作順利進(jìn)行，需要切實(shí)改革企業(yè)物質(zhì)管理體系，將企業(yè)相關(guān)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效避免出現(xiàn)利益格局多元化的局面。例如：北京某建筑工程企業(yè)為了提升自身的社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在開展企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié)中，根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作開展的實(shí)際情況完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理體制改革機(jī)制，注重優(yōu)化財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)功能，將該企業(yè)優(yōu)秀的資源進(jìn)行有效的整合，并與計(jì)算機(jī)信息軟件進(jìn)行連接，從而保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的共享，提升企業(yè)預(yù)算管理能力，為后續(xù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開發(fā)建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)[2]。

（四）做好企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作

做好企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作是保證企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。第一，需要在日常的工作進(jìn)行中及時(shí)更新傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作的管理理念，注重加強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作的重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與企業(yè)工作人員之間的關(guān)系，建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，為企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。第二，在企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的環(huán)節(jié)中，需要依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)，并由專業(yè)的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一處理，制定長(zhǎng)期的財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)方案，定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化，一定程度上有利于保證企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)牧鲿承詾槠髽I(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供理論依據(jù)。第三，為了有效降低企業(yè)運(yùn)行成本，在企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作進(jìn)行中要制定完善的成本控制計(jì)劃，充分考慮市場(chǎng)供需情況，還要注重信息數(shù)據(jù)的采集工作，針對(duì)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié)中存在的突出矛盾采取有效的解決對(duì)策，使之適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。

結(jié)論：完善信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變是提升企業(yè)整體管理水平的關(guān)鍵，在實(shí)際的工作進(jìn)行中需要充分考慮當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的實(shí)際情況，建立健全完善的企業(yè)財(cái)會(huì)管理體制改革機(jī)制，利用優(yōu)秀企業(yè)財(cái)會(huì)資源優(yōu)勢(shì)做好企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作，從而保證企業(yè)順利運(yùn)行。