信息化分析融入建筑企業(yè)管理探究

朱康彬

引言：從現(xiàn)階段發(fā)展而言，為了提升信息建設的綜合效果，企業(yè)理應轉變自身思想，通過引入信息化技術，以此優(yōu)化當前的管理模式，改變發(fā)展的具體現(xiàn)狀。如此便能使得企業(yè)的綜合水平得到提高，逐步達到更高的層次。

一、建筑管理應用信息化分析的意義

（一）通過信息化分析提升管理規(guī)范

一般來說，企業(yè)的管理工作會設計多方面項目，因此可以通過數(shù)字的方式進行表現(xiàn)，以此提升管理效果。不僅如此，所有信息都不會被隨意更改，一旦有任何改動，都會留下痕跡。如此便使得信息技術的應用變得更為合理，管理效果有所提升。

（二）通過信息化分析加強管理創(chuàng)新

對于信息化管理來說，企業(yè)可以設置多個平臺，以此把握人力、財力和物力的應用情況，并在第一時間完成反饋。如此便使得所有資源的分配變得更為合理，企業(yè)的管理質量也會隨之高，為領導人員的未來決策提供了諸多幫助[1]。

（三）通過信息化提升管理團隊的水平

現(xiàn)如今市場競爭越發(fā)激烈，因此企業(yè)的發(fā)展必須從長遠角度進行思考。在創(chuàng)設信息化體系的時候，針對利益方面的問題，理應做到有效處理。為了實現(xiàn)這一目標，管理團隊的綜合水平便顯得非常重要。通過轉變思路，將一些無法適應新環(huán)境的員工進行更換，留下高素質人才，對企業(yè)發(fā)展的“血液”及時更新和補充，進一步提升團隊的生命力。

二、建筑管理應用信息化分析的難點

（一）對信息模式的需求了解不夠

早期企業(yè)由于多方面原因存在，因此自身發(fā)展模式不夠清晰，很難有效把握整個管理流程。管理者無法對當前工作的需求進行闡述，對項目的理解十分淺薄。因此，實際應用的解決方法也不夠合理，使得管理難度大幅度增加。

（二）缺少規(guī)劃的分布措施

現(xiàn)如今許多企業(yè)都開始使用電腦進行體系創(chuàng)設，但由于計劃不合理，使得資金并未得到合理利用。當企業(yè)需要應用軟件時，便嘗試自主開發(fā)。由于水平有限，因此獲得的數(shù)據(jù)就極為單一化，無法進行合理共享。而且由于系統(tǒng)的水平不強，很多工作都無法順利展開，影響了預期目標的實現(xiàn)。

（三）信息化人才數(shù)量過少

現(xiàn)如今信息化建設的工作越來越成熟，軟件的開發(fā)也變得極為頻繁，使得技術人才出現(xiàn)了供不應求的情況。而對于建筑行業(yè)來說，此類人才更是極為稀缺。相比于其他行業(yè)，建筑行業(yè)的員工普遍對于信息化技術了解不到位，因此很難適應信息化建設的基本模式，導致工作的開展受到影響。

（四）信息化建設存在問題

1.企業(yè)各自為戰(zhàn)

多數(shù)企業(yè)都是自主開發(fā)軟件，由于專業(yè)性不強，因此效果也很難令人滿意。而且各個企業(yè)的軟件資源也沒有做到共享，因此便會出現(xiàn)重復投入的情況，使得資源數(shù)據(jù)遭到了浪費。

2.信息化技術應用不到位

在進行軟件開發(fā)的時候，一些企業(yè)為了能夠滿足客戶的需求，將重心全部放在這一方面。而在開發(fā)系統(tǒng)的時候，并未對自身實際情況展開有效把握，從而導致技術應用效果不佳。

3.信息化建設缺乏標準

從當前情況來看，信息化建設一直都沒有相關標準，也沒有相關制度。因此，企業(yè)在應用信息的時候，很難進行把握，導致建設工作的效果不佳。

三、建筑管理應用信息化分析的具體方法

（一）轉變原有的信息化理念

對于企業(yè)來說，為了實現(xiàn)全面發(fā)展，首要工作便是轉變現(xiàn)有的理念。其一，信息化管理，并非只是方法層面的變革，理念層面的變革同樣非常重要。如果企業(yè)僅僅知識將早期人工的方式變成機械生產，使得一些流程內容得到省略，而未能管理方面進行創(chuàng)新，很容易導致信息的共享性無法達標。由此能夠看出，理念的轉變是推動管理信息化的最重要方式。其二，當管理者對于建設工作有所重視之后，對于加強建設也有著非常重要的意義。畢竟系統(tǒng)的完整性同樣會影響改革工作的正常開展，管理層理應給予足夠的支持，并做好相應的監(jiān)督工作。通過完善現(xiàn)有的結構，可以使得信息管理的整體效果全部展現(xiàn)出來。

（二）明確建設的基本目標

加強企業(yè)的信息化管理同樣是一件長期性工作，每一步都要做到腳踏實地。其一，企業(yè)便需要對當前建設目標進行明確，并結合自身當前的情況，設置一些階段目標。一般來說，管理的總目標便是確保企業(yè)內部能夠展開有效合作，積極交流；對客戶關系展開優(yōu)化，確保服務質量得到提升；引入最新的管理方式，提升生產工作的效率。通過加強內外網(wǎng)絡的連接，對現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源進行充分利用，從而完成電子商務平臺的建立。而在日常經(jīng)營的時候，同樣需要應用信息化技術，以此起到輔助的效果，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。長此以往，企業(yè)的內部結構將會得到優(yōu)化，變得更為合理，管理工作也將更具信息化特色[2]。

（三）加強信息化人才培養(yǎng)

對于企業(yè)來說，為了實現(xiàn)全面發(fā)展，人才一直都是其中最為重要的基礎力量。所以，為了實現(xiàn)信息化發(fā)展，企業(yè)便需要做好人才的引進工作，并對其展開有效培養(yǎng)。

其一是對于領導人員展開培訓。企業(yè)的未來發(fā)展，自然會和領導人做出的各項決策有所關系，因此其必須對于信息化管理有所了解，明確其基本目的，懂得應用信息技術進行管理的價值，并了解其中可能遇到的各方面風險，進而提前采取措施進行準備。

其二是對于管理人員展開培訓。對于不同的管理者，應當把握其實際情況，采取不同的培訓措施，以此提升培訓效果，進而能夠培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的綜合性人才[3]。

其三是對于一線員工展開培訓。通過找礦大會的方式，引導其轉變自身思想，認真投入到每天的工作之中。按照規(guī)定的相關要求，完成所有工作任務。

其四不斷引入最新的人才，從而使得當前團隊更具生命力。這樣一來，企業(yè)的信息化水平必然會上升到新的高度。

（四）明確信息化建設方式

1.合理設計管理信息

伴隨信息化技術的發(fā)展，企業(yè)理應做好信息化建設工作，合理設置目標，并放在一定的高度上。結合當前管理模式本身，通過理念優(yōu)化，精簡機構，以此創(chuàng)設更具創(chuàng)造性的優(yōu)秀系統(tǒng)。對于其它優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展模式，只能借鑒，堅決不允許照搬。

2.明確信息化管理的方式

通常來說，企業(yè)在進行信息化發(fā)展的時候，具體定位主要包括兩個方面，分別是施工企業(yè)和工程企業(yè)。施工企業(yè)在進行信息化發(fā)展時，理應將重心放在部分業(yè)務方面。而對于工程企業(yè)來說，則需要做好進度的把握，對現(xiàn)有的流程進行控制。通過從整體角度出發(fā)，將未來的發(fā)展考慮進來，進而設置相應的目標。

3.建立技術規(guī)范

在進行信息化建設的時候，系統(tǒng)的開發(fā)和維護一直是其中的重點部分，對于加強信息管理意義重大。因此，無論企業(yè)的系統(tǒng)是否全新，都需要創(chuàng)設相應的交流平臺，確保信息內容實現(xiàn)一致性發(fā)展，所有內容都能夠進行有效共享[4]。

4.加強合作

為了有效解決人才數(shù)量不足的問題，最為有效的方式便是尋找合作伙伴。其一，企業(yè)是軟件開發(fā)應用的最佳試點，因此通過合作之后，在人力和資金方面的投入將會有所減少。其二，軟件公司可以對企業(yè)管理模式的知識產權進行利用，以此更好地進行開發(fā)。通過合作，實現(xiàn)雙贏。

5.做好創(chuàng)新工作

對于現(xiàn)有的管理系統(tǒng)來說，創(chuàng)新是確保其先進行的重要基礎。在企業(yè)擁有了發(fā)展的基本框架后，便需要從細節(jié)層面入手，對現(xiàn)有的管理理念進行認真分析，通過創(chuàng)設發(fā)展模型，歸納各方面信息，制定流程圖。如此一來，企業(yè)內部的管理系統(tǒng)將會變得更具時代性特點。許多企業(yè)雖然看似應用了信息技術，但僅僅只是更換了設備，流程層面沒有任何變化，所以無法滿足改革的基本要求[5]。

（五）做好信息化評價工作

信息化管理有著較高的風險，因此企業(yè)需要創(chuàng)設評估體系，以此把握當前建設工作的優(yōu)勢和缺陷，以此調整發(fā)展策略，將其優(yōu)勢全部發(fā)揮出來，使得企業(yè)的生產工作可以更好地展開，有著非常高的效率，自身競爭力也會有所提高。在進行信息化建設時，理應從多個角度出發(fā)進行考慮，引入一些先進的思想理念，進而完成改革工作。

四、結語

綜上所述，對于建筑企業(yè)來說，為了能夠增強自身的市場競爭水平，順應時代發(fā)展的要求，理應積極應用信息化技術，以此提升企業(yè)管理的效果。這樣一來，企業(yè)的綜合實力便會得到提高，進而達到更高的層次，滿足市場發(fā)展的需求。