■張莉(重慶市鐵路(集團(tuán))有限公司)
隨著施工建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項(xiàng)目成本已經(jīng)不僅再像以前那樣停留在一個(gè)簡單的價(jià)值范疇之內(nèi),更多希望管理者能夠?qū)κ┕ろ?xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,使其能夠控制在一個(gè)比較穩(wěn)定的范圍之內(nèi),盡可能將成本降到最低,但必須保證質(zhì)量安全達(dá)標(biāo),同時(shí)這也離不開現(xiàn)場(chǎng)方面的管理配合。
施工項(xiàng)目成本就是指建設(shè)單位以具體的施工項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,從而對(duì)整個(gè)施工過程中產(chǎn)生的一系列物資、人力方面的費(fèi)用。簡單來說施工項(xiàng)目成本就是施工過程中構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程完工的各種原材料、輔助材料和自有機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)以及施工工作人員的工資和獎(jiǎng)金等和工程有關(guān)的一系列的費(fèi)用支出。
1.權(quán)責(zé)意識(shí)原則
在項(xiàng)目成本管理工作當(dāng)中,各級(jí)部門之間必須要有著明確的權(quán)責(zé)意識(shí),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,由項(xiàng)目經(jīng)理去負(fù)責(zé)成本管控責(zé)任,同時(shí)賦予其成本管控權(quán)利,針對(duì)各級(jí)部門實(shí)行考評(píng)檢查機(jī)制,同時(shí)結(jié)合獎(jiǎng)懲措施提高工作業(yè)績積極性;
2.目標(biāo)管理原則
針對(duì)成本管控項(xiàng)目應(yīng)用目標(biāo)管理原則分化成本管控目標(biāo),并及時(shí)將這些目標(biāo)分化至各級(jí)部門之中,針對(duì)各級(jí)部門的成本管控目標(biāo)執(zhí)行效果進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合PDCA 循環(huán)方法不斷提高成本管控質(zhì)量;
3.成本最低化原則
成本管控的主要目的是為了應(yīng)用科學(xué)規(guī)范的成本管控措施去降低施工成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目成本管控目標(biāo)。對(duì)此,在結(jié)合成本最低話原則中開展成本管控工作,需要充分考慮其合理性與科學(xué)性,比如針對(duì)實(shí)際情況去制定成本管控目標(biāo),同時(shí)不斷挖掘一些潛在的成本管控措施,實(shí)現(xiàn)成本最低化的管控目標(biāo)。
(1)為了進(jìn)一步保證在質(zhì)量安全問題的前提下最大化的降低施工成本、提高施工單位的整體經(jīng)濟(jì)效益,我們可以在施工過程中嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行成本控制,保證收支平衡[1]。在項(xiàng)目前期的預(yù)算工作階段對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的研究,盡可能準(zhǔn)確估算出整個(gè)工程量的大小,然后合理的安排人力、物力方面的資源,制定詳細(xì)的施工預(yù)算計(jì)劃。另外,在資源的分配、應(yīng)用過程中可以建立一個(gè)資源消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,這樣就能清楚的了解每批資源的去處,防止出現(xiàn)一些不必要的消耗。同時(shí)還可以建立相關(guān)的項(xiàng)目成本核算制度,科學(xué)合理的控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出。除此之外,相關(guān)的管理監(jiān)督人員平時(shí)可以多跟進(jìn)了解一下施工進(jìn)度,保證施工進(jìn)度能夠和應(yīng)用成本核算同步進(jìn)行,從而更好的分配各項(xiàng)資源。對(duì)于現(xiàn)有的生產(chǎn)人員與技術(shù)人員,通過強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律以及建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施去減少材料、人工成本支出,同時(shí)還要對(duì)每一位施工人員定期開展培訓(xùn)教育,確保材料節(jié)約原則的有效落實(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)中的材料堆放必須要合理規(guī)劃,每一次的材料搬運(yùn)都會(huì)帶來一定的成本支出,合理規(guī)范材料堆放可減少二次搬運(yùn)成本支出,同時(shí)在機(jī)械使用管理與控制中,不斷提高各類機(jī)械設(shè)備的利用率,還要做好養(yǎng)護(hù)管理工作,降低維護(hù)成本,減少機(jī)械設(shè)備故障耽誤工期等現(xiàn)象所產(chǎn)生。
(2)建設(shè)單位可以督促施工工程單位積極學(xué)習(xí)其它企業(yè)的先進(jìn)管理模式,改革自己的制度體系,提高企業(yè)管理水平,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力,進(jìn)而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和施工質(zhì)量。同時(shí),施工單位可定期進(jìn)行相關(guān)的考核工作,使單位內(nèi)部減少一些產(chǎn)出較小的員工,提高企業(yè)的工作效率。最后需要積極應(yīng)用新材料、新技術(shù)與新工藝,減少其中的技術(shù)成本和材料成本,還可以極大地提升整體施工效率,通過制定較為經(jīng)濟(jì)化的施工計(jì)劃來降低施工工期、提高整體施工質(zhì)量。
(3)財(cái)務(wù)部門提高整體財(cái)務(wù)收支動(dòng)態(tài)的管控質(zhì)量,尤其是財(cái)務(wù)主管人員,必須樹立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控意識(shí),確保對(duì)整體財(cái)務(wù)工作做到有責(zé)可追、有據(jù)可查的原則;同時(shí),在經(jīng)營部門中,其合同預(yù)算管理工作必須要盡快通過進(jìn)一步地完善來提高整體施工工程的預(yù)算收入,對(duì)于一些施工中所產(chǎn)生的賠償問題有著高效、及時(shí)地處理措施,提高工程款項(xiàng)的申報(bào)與催繳工作效率;最后,對(duì)于項(xiàng)目工程成本的控制工作不要一味的追求低成本、低消耗,對(duì)一項(xiàng)施工工程來講質(zhì)量才是最重要的事情,一切工作的開展都要以質(zhì)量為前提條件。因此,管理人員一定要采取相關(guān)高質(zhì)量的保證措施,保證施工過程中各個(gè)方面的安全問題不受到威脅。同時(shí)還可采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,對(duì)一些工作出色的人員一定要進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。
(1)施工項(xiàng)目中材料方面的現(xiàn)場(chǎng)管理問題
材料費(fèi)在整個(gè)施工工程成本中占據(jù)很大一部分比例,為了更好的控制總工程成本,相關(guān)的管理人員應(yīng)在材料的管理問題上做足工作,可以從以下幾個(gè)方面展開管理工作:
①在進(jìn)行項(xiàng)目的采購工作時(shí),一定要結(jié)合相關(guān)的工作人員和施工總工程的負(fù)責(zé)人認(rèn)真的研究施工設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)圖紙確定工程量,從而制定合理的采購方案。
②做好在施工過程中的材料管理工作。
在施工期間對(duì)各個(gè)部門物資的領(lǐng)取和分配都應(yīng)該控制其供應(yīng)數(shù)量,不論是在材料的領(lǐng)取還是入庫出庫、補(bǔ)料退料上都應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定流程完成,手續(xù)簽字或者蓋章都必須齊全,嚴(yán)格控制材料的流通;實(shí)行責(zé)任制,將材料包干到個(gè)人,項(xiàng)目部按照需要設(shè)立合適的崗位,配備專業(yè)的管理人員,制定詳細(xì)的管理制度并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,發(fā)現(xiàn)作業(yè)過程中存在的違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量等問題,有效的杜絕材料浪費(fèi)等現(xiàn)象,實(shí)行特殊材料以舊換新,比如安全帽、手套這類用品[2]。
③除上面兩點(diǎn)之外,項(xiàng)目經(jīng)理要做到統(tǒng)籌兼顧,清楚工程進(jìn)展情況,預(yù)測(cè)工程進(jìn)度趨勢(shì),制定合理的工作計(jì)劃,調(diào)動(dòng)各部門的積極性;施工技術(shù)人員熟悉掌握設(shè)計(jì)要求及規(guī)范,并能在滿足設(shè)計(jì)規(guī)范及要求的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工所需材料用量精準(zhǔn)把控,做出合理施工計(jì)劃,縮短工期,減少材料浪費(fèi);物資管理人員首先做到貨比三家,在嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)的基礎(chǔ)上做出準(zhǔn)確的預(yù)判。其次,物資管理人員要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格把控,清算核對(duì)清楚并對(duì)質(zhì)量問題嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。然后物資管理人員要做到對(duì)廢料及邊角料的回收,最后作為項(xiàng)目部的管理人員一定要建立良好的企業(yè)文化和專業(yè)人員培養(yǎng)機(jī)制,只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能持久發(fā)展。
(2)施工項(xiàng)目中人工費(fèi)用管理方面的問題
勞務(wù)費(fèi)用在施工成本中的占比達(dá)到百分之十到二十,所以關(guān)于施工過程中人工費(fèi)用的控制也應(yīng)做到合理把控。
①項(xiàng)目管理人員在前期準(zhǔn)備工作中應(yīng)該綜合考量工期要求、工程用量、工程計(jì)劃等各方面因素,精確勞務(wù)用量,計(jì)劃勞務(wù)費(fèi)用,與勞務(wù)負(fù)責(zé)人簽訂長期勞務(wù)合同;
②施工開始后項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)確執(zhí)行合同情況,嚴(yán)格把控勞務(wù)人員的出勤,避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)象;準(zhǔn)確了解各勞務(wù)人員的身體狀況和專業(yè)技能,保證派工合理,施工計(jì)劃能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
③在合法合理、滿足制度要求的情況下對(duì)部分施工作業(yè)通過法定程序招標(biāo),實(shí)行包公責(zé)任制,制定合理的工程計(jì)劃,將工程量包產(chǎn)到個(gè)人,實(shí)行多勞多得的方式調(diào)動(dòng)積極性,縮短工期,提高效益[3]。
④項(xiàng)目部制定合理的懲罰機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,定期匯報(bào)完成情況,并對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或者優(yōu)先定崗,以此調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作熱情。
(3)設(shè)備部管理人員嚴(yán)格把控設(shè)備購買和租賃,做好對(duì)施工設(shè)備成本的管控,減少資源浪費(fèi),做好設(shè)備的定期保養(yǎng)維護(hù)以及對(duì)租賃設(shè)備做好臺(tái)賬,將成本降到最低。
施工項(xiàng)目成本控制離不開管理人員的傾囊獻(xiàn)計(jì),施工項(xiàng)目管理人員統(tǒng)籌兼顧,依法履行合同要求,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)范,深思熟慮、高瞻遠(yuǎn)矚,制定并優(yōu)化管理規(guī)則及施工計(jì)劃,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短工期,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。