共享模式下傳統(tǒng)財務會計的轉變思路

■張勤攀（淄博茂業(yè)商廈有限公司）

財務共享作為一種系統(tǒng)集成管理模式，為企業(yè)提供統(tǒng)一、專業(yè)、標準化的服務，把資源通過分解、整合，促使各個流程以達到一定的同質性、規(guī)模經濟性，在具體實務上將財務控制前移，更加強化事前的預算控制、業(yè)務控制和各階段監(jiān)管；它能提高業(yè)務處理效率、降低企業(yè)運營成本。但是共享模式下傳統(tǒng)財務會計自然需要轉變，這對企業(yè)來說也是一定的挑戰(zhàn)，如何實現(xiàn)傳統(tǒng)財務會計的轉變，是擺在企業(yè)面前的重要課題，本文就對此展開探討。

一、共享模式下財務會計的優(yōu)勢

（一）有效降低企業(yè)運營成本

財務會計共享模式的開展有助于企業(yè)在降低運營成本的同時，保證財務工作效率。運作成本降低，這是顯而易見的，共享模式之所以被人們稱贊并能大肆發(fā)展就是因為有這樣節(jié)約成本和空間的優(yōu)勢。而且這可進行量化計算與比較，通過一定的共享平臺和方案，讓不同的群體共同利用一個版塊，錯峰使用，使得利益最大化？如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費用等。通過對財務共享前后財會人員日平均工作量進行統(tǒng)計和分析后可以看出，財務共享后企業(yè)內部財會工作的開支出明顯降低，工作效率得到提升。財務共享中心的建立往往優(yōu)先考慮低價低廉、勞動力價格低廉的地區(qū)，在保證財務管理工作順利開展的前提下，盡可能節(jié)約企業(yè)的運轉成本。但是財務共享中心的建立能夠更有效地激發(fā)財務人員的工作積極性，提升了企業(yè)內員工的工作效率，為企業(yè)的長遠發(fā)展帶去一定的動力。

（二）財會水平顯著得到提升

財務共享中心的建立，為跨區(qū)乃至跨國企業(yè)的財務核算工作帶去了便利條件，有助于提升各個區(qū)域分公司的財務工作效率。財務共享中心能夠為企業(yè)各個地區(qū)的分公司提供標準化、流程化作業(yè)，在整合了各分公司財務信息、數(shù)據(jù)的基礎上，利用特定的計算機系統(tǒng)以及業(yè)務平臺，根據(jù)企業(yè)要求以及行業(yè)準則去完成各個分公司的財務管理工作。一方面，財務水平可以通過這樣的模式快速成長，不僅僅是業(yè)務系統(tǒng)的成熟完善，工作人員也會有更多發(fā)展機會，展現(xiàn)自己的實力，這樣一來效益能夠通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級來實現(xiàn)。另一方面，財會水平本身有明顯的分級標準，如果“共享服務中心”建立在一個新的地點，按照共享模式進行日常運營，很多財會水平都會直接暴露在大家眼前，大大刺激了不同級別的比拼，通常成本的降低效果更顯著。基于共享模式開展的財務會計工作，對工作人員有更好、更嚴格的要求，在招聘的過程中增設了考核環(huán)節(jié)，提升了人員的綜合素質，也降低了后期培訓的難度，經過統(tǒng)一培訓考核后，財會人員可也有效避免在工作流程和工作標準上與同事、管理者出現(xiàn)分歧。此外，財務共享中心的工作人員普遍具有較強的數(shù)據(jù)分析能力以及會計核算能力，能夠適應高強度的核算工作，滿足企業(yè)日常財務會計工作的需要。

（三）有助于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)完成收購、重組后，財務共享中心能夠在短時間內完成新公司的財務核算工作，并跟進公司的實際情況展開進一步的財務工作。共享平臺最初的創(chuàng)建通常選擇新地點，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會根據(jù)當?shù)氐男劫Y水平進行設置。那么，通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構就可以為企業(yè)的初步發(fā)展奠定一個模型，這樣可以節(jié)約初始投入資金，而且有了這樣的發(fā)展方案之后再制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，這樣才算是較為成功的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。相信公司可以利用共享概念形成不斷進取的文化。公司的管理層人員可以將更多的精力轉移到公司業(yè)務的拓展以及公司發(fā)展上，避免繁瑣的財務工作占據(jù)大量的時間，影響企業(yè)各項發(fā)展戰(zhàn)略、方案的實施。財務會計工作對于企業(yè)發(fā)展來說，屬于非核心且十分繁瑣、復雜的工作，在以往的財務工作中管理者需要對工作內容進行復核和監(jiān)督，浪費了大量的時間。但是在財務共享模式下，管理者有時間、有精力去推動企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展，并參與到高層人員的決策中。

二、財務共享給傳統(tǒng)財務帶來的沖擊

在財務共享模式的影響下，傳統(tǒng)的財務會計工作自然會受到非常大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務會計管理工作無論是內容還是流程上都需要做極大的改變。也就是說，在財務共享模式下，傳統(tǒng)財務會計會受到非常大的沖擊，主要表現(xiàn)在人員和管理制度流程方面。

（一）財會人員的職能角色需要作出改變

財務共享后，會計的很多工作得以共享優(yōu)化，進而致使會計記錄和核算職能受到非常大的削減，而會計管理職能自然就會得到極大的提升。而在這種情況下，企業(yè)傳統(tǒng)的財務機構也會因為財務共享中心的建設和應用而發(fā)生很大的變化，企業(yè)在財務共享體系下，不再需要在各個環(huán)節(jié)都雇傭大量的財務人員管理相應的事務，減少了人員投入，也提升了財務工作的質量。但是在這種情況下，公司對于財會人員的綜合能力也提出了更高的要求，特別是在當前企業(yè)對發(fā)展戰(zhàn)略高度重視的情況下，財會人員也需要具備必要的戰(zhàn)略眼光，并需要具備更為系統(tǒng)全面的知識，在未來管理過程中，會計人員會向管理職能方向不斷過渡和優(yōu)化，能夠懂得財務數(shù)據(jù)分析的各種技能，也可以進行高效率的風險預警和內部控制，成為企業(yè)經營和發(fā)展的重要力量。與此同時，財務共享管理機制的建設，要求財會人員具備綜合知識，具有復合型財務技能，這就會讓財務會計轉變有很大的難度，要求財會人員不斷更新理念，及時調整定位轉變角色切實參與到新興的財務共享管理模式中。

（二）公司財務管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范

財務共享是一個系統(tǒng)的工程，基于財務共享中心而加以運行，而財務共享中心則是一個十分復雜的技術操作系統(tǒng)體系，各個系統(tǒng)的運行是基于信息技術展開的，在這種情況下，需要搭建必要的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務共享，這樣才能夠推進財務共享中心的有效運行。同時，作為一個開放性的平臺，財務共享中心需要推進財務信息的有效披露，實現(xiàn)核心業(yè)務的有效整合，也需要針對性地分析決策信息，這就決定了需要對海量的數(shù)據(jù)進行處理，并要充分保障傳輸流程的安全性和保密性，這可以說是最基本的要求。在這種訴求下，傳統(tǒng)的財務會計管理模式無疑是無法滿足共享模式需要的，公司財務管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范，需要構建健全的財務整體流程管理系統(tǒng)，這對于企業(yè)來說是一個不小的挑戰(zhàn)。

三、共享模式下傳統(tǒng)財務會計的轉變思路

共享模式下傳統(tǒng)財務會計的轉變需要從多個角度系統(tǒng)展開，為進一步的建設工作打下基礎。具體而言，共享模式下傳統(tǒng)財務會計的轉變主要從以下幾個方面加以展開。

（一）搭建共享模式下企業(yè)財務核算體系

搭建共享模式下企業(yè)財務核算體系，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多財務價值，為此，在新的發(fā)展背景下，一方面要轉變傳統(tǒng)的思維方式，不斷提升企業(yè)的財務管理水平，強化信息化建設，對于公司之前的財務結構、業(yè)務流程做進一步優(yōu)化重組，推進信息化的建設，實現(xiàn)財務共享中心的建設和優(yōu)化，不斷加速財務人員轉型，推進財務人員財務共享服務內容的培訓和指導，并全面整合財務信息，推進數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)一管理和集成共享，提升財務信息質量。另一方面，要完善財務核算體系，將企業(yè)現(xiàn)有財務核算體系作為基礎，以末級科目為出發(fā)點，實現(xiàn)業(yè)務端逐層分析，加以合理梳理，立足企業(yè)發(fā)展的客觀需要，推進企業(yè)財務核算體系建設，實現(xiàn)涵蓋企業(yè)全部業(yè)務是想和核算內容，并相應地設置業(yè)務流程清單，不斷提升企業(yè)愛物核算的及時性和準確性。

（二）做好財務組織結構優(yōu)化調整

注意調整財務組織結構，健全組織保障體系，實現(xiàn)企業(yè)財務組織結構的有效優(yōu)化，根據(jù)統(tǒng)一化、流程化、集約化以及規(guī)范化的構建標準，讓財務核算工作更為有效地集中于財務共享服務中心。實現(xiàn)財務核算的統(tǒng)一開展，而企業(yè)則設定針對性的對接崗位，強化日常財務工作的有效對接。同時，要有效優(yōu)化財務組織結構，進一步明確各個部門的崗位職責，針對性界定工作內容，然后通過相應的標準和規(guī)章制度來履行本職工作，實現(xiàn)企業(yè)財務會計工作的科學化轉變，實現(xiàn)企業(yè)財務核算的精準化操作，有效降低企業(yè)的財務風險并提高防范能力。另外，還要優(yōu)化財務組織保障體系，完善標準化保障體系建設，對于集中到財務共享中心的業(yè)務流程進行流程化和規(guī)范化處理，充分保證業(yè)務流程和標準的統(tǒng)一性，并在此過程中搭建合理的信息系統(tǒng)保障系統(tǒng)，有效保證財務共享中心能夠正常運行。

（三）強化內控監(jiān)督管理質量

要注意強化內控管理，進一步明確責任主體，優(yōu)化內部管理方式和管理體制，強化內控監(jiān)督管理，優(yōu)化核算體系，立足財務共享中心的發(fā)展需要，完善財務共享中心的崗位職責，完善多種規(guī)章制度建設，健全責任追究機制，避免管理漏洞出現(xiàn)，并進一步規(guī)范財務人員的業(yè)務操作能力，提升內控管理質量。同時，要充分保證企業(yè)財務核算體系的合理性，讓其能夠為財務核算工作提供必要的支持，結合企業(yè)實際情況，提升企業(yè)財務核算的質量。此外，還要注意調整財務的組織結構，相應地健全組織保障體系，為財務共享中心模式的轉變打下基礎，有效推進傳統(tǒng)財務管理方式和組織結構的優(yōu)化和重組，讓傳統(tǒng)的財務會計向共享模式轉變。

（四）推進財務人員轉型升級

財務人員作為相關工作開展的基礎，其重要性不言而喻，而在共享模式下傳統(tǒng)財務會計也需要做進一步的轉型，這就決定了新時期財務人員也需要作出轉變，針對財務共享模式的需求來相應地提升自身的綜合能力。為此，要進一步加速財務人員的轉型升級，強化業(yè)務培訓指導，不斷提升財務人員的職業(yè)素養(yǎng)，構建一支具備高技術水準以及全面復合型的財務核算隊伍。為此，一方面，要針對性地提升職業(yè)素養(yǎng)，從多個角度不斷提升財務人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升其對于財務管理、財務風險預測以及規(guī)避等專業(yè)知識和技能的掌握程度，并轉變傳統(tǒng)的事后控制理念和方式，轉為事前預控，提早介入，展開必要的分析和研究，做好前期籌劃，為企業(yè)的進一步決策提供支持，對于企業(yè)的資金情況可以更為充分地把控，動態(tài)化進行監(jiān)管，實現(xiàn)精細化管理。另一方面，要注意強化業(yè)務培訓。針對企業(yè)未來發(fā)展的客觀需要，定期組織財務業(yè)務能力培訓，并相應地構建完善的考核體系，將考核的內容及結果同晉升和薪酬等掛鉤，形成系統(tǒng)完善的獎懲機制，讓財務人員有更大的動力去學習，從而全方位提升財務人員的財務管理水平，構建現(xiàn)代化的財務管理隊伍，服務企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的傳統(tǒng)財務會計模式轉型升級。

四、結語

財務共享模式通過將公司的財務資源進行集中，實現(xiàn)流程再造，借助信息化技術手段實現(xiàn)財務工作流程的有機優(yōu)化，并整合至財務共享服務中心，提升企業(yè)財務管理工作的質量，是未來企業(yè)發(fā)展的重要方法，不但可以提高財務會計工作的質量，也可以節(jié)約企業(yè)的財務會計管理成本，對企業(yè)來說是非常重要的，在未來發(fā)展過程中，需要給予足夠的重視。