■馬麗娜(吉林省優(yōu)果青橙信息科技有限公司)
社會(huì)在不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在不斷改變?nèi)藗兊纳睢F髽I(yè)的生產(chǎn)方式及發(fā)展方向也發(fā)生了變化,逐漸向信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。企業(yè)要有足夠的實(shí)力立足于市場(chǎng),自身財(cái)務(wù)管理工作必須做好,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理工作更需要加強(qiáng)。如今的財(cái)務(wù)管理工作和以往相比,有著很多不同之處,實(shí)體經(jīng)濟(jì)要發(fā)展得更好,就要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,要善于將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式和理念。只有這樣,企業(yè)才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,在新的時(shí)代取得巨大的進(jìn)步,增強(qiáng)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中已成為最重要的工作環(huán)節(jié)之一,需要引起管理者的高度重視。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也越來(lái)越健全。這對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理迫切需要進(jìn)行改革,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,否則企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)更加艱難,難以適應(yīng)時(shí)代變化。因此需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行探索,以便更好地解決問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,科技在不斷進(jìn)步,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展也逐漸數(shù)據(jù)化。如今,大數(shù)據(jù)的發(fā)展得到了深化,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理影響也越來(lái)越大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能發(fā)揮重要作用,企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,以便促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在目前,許多企業(yè)管理者仍然認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性。在具體工作中,認(rèn)識(shí)不到大數(shù)據(jù)中潛在的商業(yè)信息,并且認(rèn)為大數(shù)據(jù)就是將各種比較繁雜的信息匯集在一起,進(jìn)行一定的處理,讓信息更加清楚明白,除此以外,大數(shù)據(jù)沒(méi)有更多的價(jià)值,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用也不是很大,只是企業(yè)獲取信息的一個(gè)通道。長(zhǎng)期秉持這樣的想法,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式依然落后,跟不上時(shí)代的發(fā)展,以至于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨越來(lái)越多的阻礙。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)該不斷信息化,只有這樣,企業(yè)的工作效率及質(zhì)量才會(huì)得到提高,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面才會(huì)更加順利。但目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都存在一定的問(wèn)題。企業(yè)建立的財(cái)務(wù)信息體系不完善,財(cái)務(wù)工作部門(mén)比較復(fù)雜,因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工不能適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,信息技術(shù)也沒(méi)有普及到位,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部得不到共享。在企業(yè)內(nèi)部,需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員不能很好地利用數(shù)據(jù)來(lái)管理企業(yè),更不能整合有關(guān)資源。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)不是非常安全,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平要求越來(lái)越高,但是目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)并不安全,很容易受到病毒侵害,而企業(yè)也沒(méi)有進(jìn)行很好地防控。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦泄露,會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的不利影響,讓企業(yè)發(fā)展面臨更大的問(wèn)題。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要更加信息化。因此財(cái)務(wù)人員一定要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及較強(qiáng)的工作能力。但目前企業(yè)的實(shí)際情況并不是這樣,在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是管理者的家屬,其家屬對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)一點(diǎn)都不了解,僅僅憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn),在財(cái)務(wù)管理工作上專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)于新事物也不愿接受,不愿學(xué)習(xí),更不愿轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)自己的工作方式。此外,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不是企業(yè)固定的工作人員,他們無(wú)需每天待在企業(yè)內(nèi)部,只是每個(gè)月定期來(lái)到企業(yè),對(duì)有關(guān)報(bào)表進(jìn)行審核與記錄,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒(méi)有實(shí)地考察。企業(yè)內(nèi)部需要專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員,那么財(cái)務(wù)管理工作必定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題得不到很好的解決,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)止步不前,進(jìn)而影響這個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不簡(jiǎn)單,其內(nèi)容繁多,涉及企業(yè)的方方面面,貫穿于整個(gè)企業(yè)。所以在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)管非常有必要,監(jiān)管制度必不可少。但在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作的制度并不完善,且存在許多缺陷。首先是監(jiān)管制度不夠獨(dú)立,企業(yè)的管理者將監(jiān)管權(quán)力緊握手中,不進(jìn)行放權(quán),這樣監(jiān)管制度如同虛設(shè),發(fā)揮不了其應(yīng)有的監(jiān)督作用。其次是對(duì)財(cái)務(wù)人員不夠約束。企業(yè)沒(méi)有很好地約束財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作上比較隨意,沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這樣財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策也有不合理之處,管理者根據(jù)主觀判斷進(jìn)行決策,很少考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此財(cái)務(wù)信息也沒(méi)有較為科學(xué)的依據(jù),所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整甚至不真實(shí),不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)大數(shù)據(jù)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),要明白在財(cái)務(wù)管理工作中大數(shù)據(jù)的作用巨大,從而在實(shí)際工作中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分、合理利用大數(shù)據(jù),不斷提高思想認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理工作做好。此外,企業(yè)的管理者也要提高認(rèn)識(shí)。企業(yè)的重大決策都由企業(yè)管理者進(jìn)行,管理者決定了企業(yè)發(fā)展的方向。因此,管理者要改變自己的思想,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中,要大力宣傳,善于使用現(xiàn)代化手段,在企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)管理的重大作用與意義,讓員工加深對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還需進(jìn)行定期培訓(xùn),進(jìn)一步提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理日趨多元化,因此企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)該更加重視。企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)立較為科學(xué)的平臺(tái),利用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的處理,節(jié)約工作時(shí)間,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整。企業(yè)要通過(guò)使用數(shù)據(jù)平臺(tái),使財(cái)務(wù)信息缺少、不真實(shí)的問(wèn)題得到解決。要讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門(mén),各個(gè)時(shí)間段都能很好地傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的共享,便于及時(shí)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理工作中,要讓資金更加安全,所以要對(duì)信息平臺(tái)安全問(wèn)題特別注意,加強(qiáng)管理,定期更新平臺(tái),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到較好的保護(hù)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)兼容性較強(qiáng),因此要注重處理,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遠(yuǎn)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),提高企業(yè)整體工作質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求更高。因此,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也要進(jìn)一步提高。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),讓員工對(duì)于財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)掌握更加透徹,專(zhuān)業(yè)知識(shí)更加扎實(shí)、豐富。應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲制度及晉升制度,讓所有人工作充滿動(dòng)力,有公平的晉升機(jī)會(huì)。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平,企業(yè)也應(yīng)該予以重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要對(duì)信息技術(shù)有足夠的掌握并會(huì)運(yùn)用才不會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此,企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員工作能力,保證財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,同時(shí)注重創(chuàng)新,不但在企業(yè)制度上要進(jìn)行創(chuàng)新,還需要讓工作人員具備創(chuàng)新意識(shí),在工作中注重工作方法的創(chuàng)新。
企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理制度不斷進(jìn)行完善。除了明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)的管理,對(duì)于會(huì)計(jì)工作等內(nèi)容也要有所規(guī)定,讓員工在工作時(shí)有規(guī)章可遵循。與此同時(shí),要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,明確每個(gè)員工的職責(zé),建立較為完善的財(cái)務(wù)決策體系,充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),搜集與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)尋找商機(jī),并探索出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于監(jiān)管制度也要進(jìn)行完善,讓企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)保持獨(dú)立,具有一定的權(quán)威,這樣在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就能及時(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)管,讓財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的財(cái)務(wù)核算中解脫出來(lái),使財(cái)務(wù)管理制度更加健全,進(jìn)而根據(jù)達(dá)到依數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的目的。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,但對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō),也是一個(gè)機(jī)遇。受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)管理者逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,還存在許多不足。企業(yè)要在市場(chǎng)中立足,具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,注重人才培養(yǎng),讓更加專(zhuān)業(yè)的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平得到大幅度提升,從而促進(jìn)企業(yè)整體向前發(fā)展。