■劉文雯 房靜(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院)
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,不僅需要科學(xué)的財(cái)務(wù)理念的指導(dǎo),也需要借助完善的財(cái)務(wù)軟件及硬件的配合。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路進(jìn)一步被拓寬,云會(huì)計(jì)模式更是將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息管理進(jìn)行高度整合。本文嘗試探討,基于云會(huì)計(jì)模式的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所受到的影響以及今后的具體應(yīng)對(duì)策略,對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化以及財(cái)務(wù)管理水平的提升有著一定的積極意義。
目前,在整個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域,圍繞云會(huì)計(jì)模式這一新生事物的概念還沒有達(dá)成較為廣泛的共識(shí)。一般來說,云會(huì)計(jì)模式是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等相關(guān)模式與會(huì)計(jì)模式整合的產(chǎn)物。從整體特點(diǎn)來看,云會(huì)計(jì)模式具有一定的虛擬性。云會(huì)計(jì)依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用與升級(jí),在云會(huì)計(jì)具體的功能實(shí)施中,公司無需進(jìn)行任何軟件的安裝,也無需進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施投資。公司相關(guān)的會(huì)計(jì)程序程序可以通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器進(jìn)行訪問。公司的財(cái)務(wù)信息上傳到云端,公司只需進(jìn)行瀏覽器瀏覽就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。
云會(huì)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)資源將企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理相關(guān)的資源進(jìn)行整合,在有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)管理所需要的資源成本的同時(shí),進(jìn)一步的提高資源管理的便捷性、安全性以及高效性。從我們國(guó)家的發(fā)展來看,一些企業(yè)已經(jīng)開始通過云會(huì)計(jì)賬戶來進(jìn)行云會(huì)計(jì)管理,在有效地提升自身的管理水平的同時(shí),也進(jìn)一步地契合了整個(gè)市場(chǎng)高效化發(fā)展的要求。但是,我國(guó)的云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用,剛剛處于初級(jí)階段,無論是在法律界定方面,還是在具體的應(yīng)用層次還處于探索期。如何進(jìn)一步的應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)模式對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)影響,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合性能水平已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等諸多領(lǐng)域研究的主要方向。
從宏觀層面來看,云會(huì)計(jì)模式對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
在之前的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,單打獨(dú)斗成為了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要特色。這就意味著企業(yè)在崗位配置以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理中都是以企業(yè)自己為中心。這雖然在一定層面上符合企業(yè)財(cái)務(wù)安全的需要,但是,在一定角度上也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的優(yōu)化。尤其是,隨著經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域之間合作密度和廣度的不斷加大,如何改變這一單打獨(dú)斗的局面,進(jìn)一步地促進(jìn)資源的整合,尤其是信息資源的整合是今后基于云會(huì)計(jì)模式下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)和提升的主要方向。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)水平高低,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展扮演著極為重要的角色。從目前來看,一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的基于云會(huì)計(jì)模式下的相關(guān)軟件操作水平還存在的一些不足,很難勝任新時(shí)期會(huì)計(jì)管理的挑戰(zhàn)。當(dāng)面對(duì)企業(yè)發(fā)展以及面對(duì)企業(yè)發(fā)展的諸多階段,還需要不斷地立足于新時(shí)期云會(huì)計(jì)模式的影響,提升自身的媒體素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及信息檢索和篩選能力。
在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用下,企業(yè)不僅需要在必要的思維方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,還需要在當(dāng)前的會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境,尤其是會(huì)計(jì)的軟件環(huán)境方面進(jìn)行優(yōu)化。云會(huì)計(jì)模式需要企業(yè)進(jìn)行必要的資金投入來完善企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理軟件以及預(yù)警體系。這就意味著,企業(yè)需要加大硬件建設(shè)。雖然,在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)無需進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的添加,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)通過上傳終端來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,但是,目前,云平臺(tái)建設(shè)在我國(guó)尚處于初級(jí)階段,基于云會(huì)計(jì)所需要的相關(guān)云計(jì)算硬件以及云計(jì)算軟件并不是很成熟。這就會(huì)影響中小企業(yè)嘗試的信心,當(dāng)然,也會(huì)對(duì)云會(huì)計(jì)今后的科學(xué)應(yīng)用,改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能提出了新的挑戰(zhàn)。從目前來看,中小企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化管理等相關(guān)的硬件儲(chǔ)備并不是很足,這就在一定層面上影響了中小企業(yè)更好地迎接云會(huì)計(jì)模式所帶來的挑戰(zhàn),也需要在今后的發(fā)展中進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)。
總之,從目前來看,云會(huì)計(jì)模式對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境提出了一些的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)也為今后的中小企業(yè)更好地運(yùn)用于會(huì)計(jì)模式優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。
在上文中,簡(jiǎn)要探討了基于云會(huì)計(jì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的諸多問題與挑戰(zhàn),導(dǎo)致這些問題產(chǎn)生的原因是多方面的。本文嘗試從主觀以及客觀等兩個(gè)維度來進(jìn)行分析:
一方面,從主觀來看。中小企業(yè)自身對(duì)云會(huì)計(jì)模式缺乏客觀的認(rèn)識(shí)是影響其云會(huì)計(jì)應(yīng)用的一個(gè)主要原因。很多中小企業(yè)在自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程當(dāng)中,對(duì)于新生事物存在著一定的戒備心理。這就導(dǎo)致了云會(huì)計(jì)模式很難在中小企業(yè)進(jìn)行推廣和應(yīng)用,尤其是,在中小企業(yè)向前發(fā)展過程當(dāng)中,云會(huì)計(jì)模式自身的一些風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也讓很多中小企業(yè)產(chǎn)生了畏難和膽怯的心理。所以,在今后的中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程當(dāng)中如何解除解決其后顧之憂,更好地提高云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用效果,應(yīng)該是今后該領(lǐng)域提高的主要方向。
另一方面,從客觀層面來看。相比較而言,我國(guó)的云會(huì)計(jì)模式還處于初級(jí)和探索階段,相關(guān)公司雖然出臺(tái)了云會(huì)計(jì)模式的軟件,但是在具體的落地實(shí)施方面還有著一定的差距。再加上我國(guó)圍繞云會(huì)計(jì)模式相關(guān)的法律體系等方面還存在一定不足。一旦出現(xiàn)云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失相關(guān)的法律追訴問題也有待進(jìn)一步的完善。因此,在今后的云會(huì)計(jì)模式具體應(yīng)用中,還需要在客觀環(huán)境尤其是制度體系方面進(jìn)行系統(tǒng)的完善。
總之,無論是客觀體系方面的原因,還是主觀觀念方面的原因,這些都在一定層面上制約了云會(huì)計(jì)模式在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。這些也成為了今后中小企業(yè)優(yōu)化發(fā)展的主要方向。
為了更好地提高云會(huì)計(jì)模式在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平,本文在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上,嘗試從以下幾個(gè)方面來提出今后的發(fā)展建議。
在今后的中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)該將觀念的革新以及財(cái)務(wù)管理理念的革新作為一個(gè)重中之重來進(jìn)行實(shí)施,將分享思維、信息化思維、數(shù)字化思維作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)重要方向。在信息時(shí)代,只有不斷地重視信息資源的整合,高效利用云空間信息才能更好的降低企業(yè)發(fā)展成本,有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此,不斷地進(jìn)行觀念的改變,特別是自身財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該是中小企業(yè)今后發(fā)展的一個(gè)主要方向。
在今后的中小企業(yè)科學(xué)運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式過程當(dāng)中,其自身的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷的進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)。一方面,在自身的專業(yè)技能,特別是云會(huì)計(jì)模式下相關(guān)技能等方面進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)可以通過崗位培訓(xùn)等方面來進(jìn)行夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,還應(yīng)該在必要的崗位設(shè)置方面,加大對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)監(jiān)管體系的完善,避免在財(cái)務(wù)人員自身工作過程當(dāng)中存在的監(jiān)守自盜以及信息造假舞弊現(xiàn)象。只有這樣,才能更好地保障云會(huì)計(jì)模式的科學(xué)效果的發(fā)揮。
為了更好地滿足云會(huì)計(jì)模式的科學(xué)發(fā)展需要,在今后的我國(guó)云會(huì)計(jì)模式的落地應(yīng)用的過程當(dāng)中,企業(yè)以及相關(guān)的組織部門應(yīng)該圍繞云會(huì)計(jì)模式發(fā)展特點(diǎn)以及中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要不斷地在制度體系方面進(jìn)行完善。尤其是,完善司法保障體系。通過法律的保障來更好地促進(jìn)云會(huì)計(jì)模式的科學(xué)應(yīng)用,對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人第一時(shí)間進(jìn)行處理將可能產(chǎn)生的損失降到最低。只有這樣,才能最大層面的優(yōu)化云會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境。云會(huì)計(jì)模式對(duì)于整個(gè)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及我國(guó)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化有著極為重要的影響。在今后的發(fā)展中,相關(guān)部門應(yīng)該不斷的基于云會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),制定具體的云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)性能評(píng)估制度。
總之,在今后的云會(huì)計(jì)模式運(yùn)行和發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)和個(gè)人應(yīng)該不斷地進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式發(fā)展理念的革新以及相關(guān)環(huán)境的優(yōu)化。只有這樣,云會(huì)計(jì)模式才能夠在中小企業(yè)得到更大化的應(yīng)用。
本文主要探討了云會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響以及在其影響下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)。在借鑒相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,探討了未來中小企業(yè)科學(xué)運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式的主要思路。希望本文的研究,能夠有助于我國(guó)云會(huì)計(jì)模式以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)理論研究的深入和完善。