云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作面臨的危機(jī)與機(jī)遇芻議

■李一凡（遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院）

一、引言

在當(dāng)下，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中所面臨的市場競爭越發(fā)的激烈，為了適應(yīng)這種變化，不少企業(yè)都在積極的將現(xiàn)代科技融入到企業(yè)的日常管理中去，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，顛覆了以往會(huì)計(jì)行業(yè)采用手工操作的工作方式，代之以高效的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，極大地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理效率。作為企業(yè)的核心工作之一，會(huì)計(jì)工作一直在企業(yè)的日常運(yùn)行中占有重要的地位，良好的會(huì)計(jì)信息處理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確地戰(zhàn)略參考，因而越來越多的企業(yè)開始考慮以云會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，以求企業(yè)的良性發(fā)展，但是云會(huì)計(jì)在帶來更高的信息處理效率的同時(shí)也伴隨著更高的風(fēng)險(xiǎn)，因此許多企業(yè)在云會(huì)計(jì)的引入上還存在顧慮。

二、云會(huì)計(jì)概述

（一）云會(huì)計(jì)的概念

云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)下衍生的一種新型的會(huì)計(jì)工作方式，其依托現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，由服務(wù)商在網(wǎng)絡(luò)上建立云端服務(wù)器，企業(yè)在購買服務(wù)之后通過高速的互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸通道將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息上傳至云端服務(wù)器，服務(wù)器在進(jìn)行處理后向企業(yè)回傳。與此同時(shí)，服務(wù)器亦可對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行留存，由企業(yè)實(shí)施調(diào)取，從一定程度上減少了企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的麻煩。

（二）云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

云會(huì)計(jì)的工作理念有別于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，在現(xiàn)今的企業(yè)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作時(shí)，軟件開發(fā)商會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求來研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理軟件，并將軟件整體打包出售給所需要的企業(yè)，某些軟件開發(fā)商也會(huì)跟企業(yè)達(dá)成合作，在企業(yè)的使用過程中進(jìn)行維護(hù)工作。但是，此類管理軟件一般都需要企業(yè)在其內(nèi)部計(jì)算機(jī)中安裝該軟件，所有的管理信息都是在企業(yè)內(nèi)部完成，但是云會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)工作與之不同，其由軟件開發(fā)商提供外包服務(wù)，在完成研發(fā)后開發(fā)商在云端建立云會(huì)計(jì)服務(wù)器，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)上傳至服務(wù)器進(jìn)行處理并及時(shí)返回。

三、云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作面臨的機(jī)遇

（一）工作效率提高

在經(jīng)過不斷地嘗試之后，現(xiàn)今的云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件已經(jīng)完全能夠?qū)崿F(xiàn)不同門類的有效對(duì)接，其通過互聯(lián)網(wǎng)可以直接對(duì)接銀行的數(shù)據(jù)系統(tǒng)、企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及最新的會(huì)計(jì)要素更新情況等，在這種背景下，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作審計(jì)時(shí)已經(jīng)不再受到時(shí)間和空間的限制，而且其連接終端并不僅限于電子計(jì)算機(jī)，企業(yè)或用戶可以利用手機(jī)、平板電腦等等一切設(shè)備終端實(shí)現(xiàn)對(duì)云端的訪問，在有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的地方通過任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備連接企業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)器便能實(shí)現(xiàn)信息的讀取與上傳，從而極大的節(jié)省了時(shí)間和人力成本。除此之外，得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器的出錯(cuò)率極低，在各類數(shù)據(jù)的運(yùn)算中對(duì)于準(zhǔn)確性都有較高的保證，在系統(tǒng)和服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行的情況下，數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的情況幾乎不可能發(fā)生。對(duì)于企業(yè)來說，這一特性可以極大的幫助企業(yè)在短期或長期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)于每一筆業(yè)務(wù)的精確追蹤，在發(fā)生問題或者需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及審計(jì)時(shí)能夠便捷的找到資金的流向和訂單的詳細(xì)信息，避免了因?yàn)檎J(rèn)為疏忽導(dǎo)致訂單或者經(jīng)營信息丟失的情況發(fā)生，而這種模式面對(duì)龐雜的企業(yè)信息數(shù)據(jù)并不需要投入大量的精力再去查詢企業(yè)會(huì)計(jì)信息，只是簡單地通過計(jì)算機(jī)訪問服務(wù)器便可以實(shí)現(xiàn)，因此極大地提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率。

（二）審計(jì)證據(jù)正確性得到保障

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作來說，審計(jì)證據(jù)的正確性是確保審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確地重要因素。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作受限于人力因素和數(shù)據(jù)資源的配置效率等因素的共同影響，往往只能采取抽樣調(diào)查的方式進(jìn)行小范圍調(diào)查，這無疑從客觀上便減少了審計(jì)工作的信息數(shù)量，因此其所得出的審計(jì)結(jié)果難以達(dá)到完全準(zhǔn)確。對(duì)于云會(huì)計(jì)來說，會(huì)計(jì)審計(jì)工作可以借助大數(shù)據(jù)的模式，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)處理，因此其調(diào)查范圍也隨之?dāng)U大，審計(jì)工作甚至可以選取全部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，大量的數(shù)據(jù)審計(jì)往往加大審計(jì)證據(jù)的正確性，為審計(jì)結(jié)果的得出提供了真實(shí)性保障。此外，云會(huì)計(jì)的審計(jì)也不再受限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式只能依靠紙質(zhì)化的審計(jì)證據(jù)的審計(jì)方式，而是可以通過視頻、音頻等多元化的證據(jù)來源進(jìn)行審計(jì)工作，這種審計(jì)方式擴(kuò)大了審計(jì)范圍，避免了傳統(tǒng)審計(jì)方式片面化的情況出現(xiàn)，信息來源的廣泛性與多元性在一定程度上使得審計(jì)證據(jù)更為的客觀準(zhǔn)確。

（三）利于實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的落實(shí)

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，為管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了新的途徑。在云會(huì)計(jì)的模式下，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間不會(huì)再像以往出現(xiàn)信息溝通不暢的情況，企業(yè)外部信息的獲取和及時(shí)更新也將變得更加容易，這些都能夠極大的提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。對(duì)企業(yè)來說，良好的企業(yè)內(nèi)部管控制度可以有效地降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率和程度，能夠減少發(fā)生重大失誤的可能性，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供生態(tài)環(huán)境。在云會(huì)計(jì)的框架下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作流程得以改變，由云會(huì)計(jì)服務(wù)器充當(dāng)主要的數(shù)據(jù)計(jì)算工具，企業(yè)相關(guān)人員只進(jìn)行信息的上傳和接收工作，在客觀上減少了信息流失的可能性。同時(shí)，這種新的工作方式也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)力的監(jiān)測(cè)和干預(yù)手段，確保企業(yè)能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的初期及時(shí)介入止損，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。

四、云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）審計(jì)對(duì)象復(fù)雜化

云會(huì)計(jì)模式下的審計(jì)工作，由于審計(jì)對(duì)象相對(duì)復(fù)雜給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。首先，當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)都有著多元化的經(jīng)營渠道，經(jīng)營的范圍較大而并非以往較為單一的經(jīng)營方式。多種經(jīng)營匯聚于一家企業(yè)必然會(huì)產(chǎn)生種類繁多的會(huì)計(jì)信息，這些信息由于各自的類別不同因此具有一定的排他性，每一種信息都代表了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營種類，因此在審計(jì)工作中會(huì)出現(xiàn)一家企業(yè)需要多個(gè)審計(jì)方式的情況。這種審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜，非常容易導(dǎo)致審計(jì)工作中對(duì)于數(shù)據(jù)的分類匯總出錯(cuò)，由于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息基本上都是以數(shù)據(jù)的形式存在，這就使得審計(jì)人員無法通過手工的方式進(jìn)行歸類，只能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的鑒別，因此工作難度增大。另外，審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜化也體現(xiàn)在多元化經(jīng)營的數(shù)據(jù)產(chǎn)生問題上，這些數(shù)據(jù)在各個(gè)經(jīng)營種類產(chǎn)生后才能被相關(guān)人員搜集并上傳，而在其產(chǎn)生過程中云會(huì)計(jì)并不能做到很好的跟蹤，這些真假難辨的數(shù)據(jù)信息在被上傳到云端之后會(huì)與其他種類的信息進(jìn)行匯總，而企業(yè)的多元化經(jīng)營中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往由于太過龐大，很難保證這些數(shù)據(jù)的絕對(duì)真實(shí)性。如果在審計(jì)工作中錯(cuò)誤的引用了不可靠的數(shù)據(jù)信息，將對(duì)于最后的審計(jì)結(jié)果造成巨大的影響。

（二）審計(jì)人員素質(zhì)要求更高

為了適應(yīng)云會(huì)計(jì)的工作方式，會(huì)計(jì)審計(jì)人員需要更高的個(gè)人綜合素質(zhì)。云會(huì)計(jì)下的審計(jì)模式較以往有很大變化，不同于以往的人工審計(jì)方式，云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作需要高度依賴電子計(jì)算機(jī)，如果相關(guān)從業(yè)人員不能完全掌握計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)將會(huì)拉低會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率，甚至導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此其對(duì)于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平要求會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以往。另外，云會(huì)計(jì)對(duì)于審計(jì)人員的道德素質(zhì)也有較高的要求。在以往，會(huì)計(jì)信息大多呈紙質(zhì)化存在，上面蓋有各部門的公章，相關(guān)人員為了一己私利而進(jìn)行造假的難度較大。但是云會(huì)計(jì)下所有的會(huì)計(jì)信息都變成虛擬的數(shù)據(jù)形式存在于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器之中，在數(shù)據(jù)的提取過程中，如果想要進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改可行性更高，而且篡改后的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)很難被發(fā)現(xiàn)。在這種情況下，勢(shì)必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)人員的道德素質(zhì)，為其樹立道德底線，從源頭上遏制這種行為的發(fā)生。

（三）審計(jì)證據(jù)的甄別和保存難度加大

云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作，其數(shù)據(jù)審計(jì)證據(jù)更加的廣泛，來源的渠道多種多樣，來源的種類也有很大的差異。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作中，審計(jì)證據(jù)主要是會(huì)計(jì)的記賬數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議記錄或者企業(yè)相關(guān)的公開聲明等等，這些內(nèi)容的共同特點(diǎn)就是均以紙質(zhì)化為主要的存在形式，其所有的來源都是有據(jù)可查，出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源不明的可能性較小。但是在云會(huì)計(jì)的背景下，審計(jì)工作中審計(jì)證據(jù)的存在形式將會(huì)變成虛擬數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的來源也是多種多樣。由于發(fā)達(dá)的信息儲(chǔ)存技術(shù)，視頻、音頻等新型的數(shù)據(jù)存在形式也將會(huì)納入到會(huì)計(jì)審計(jì)工作的證據(jù)范圍之內(nèi)。但是，由于龐雜的信息良莠不齊，數(shù)據(jù)來源渠道過于復(fù)雜，對(duì)于審計(jì)證據(jù)的甄別產(chǎn)生了一定的困難。這些各種各樣的證據(jù)形式不但在審計(jì)工作中難以進(jìn)行甄別歸類，也造成了真實(shí)性難以保證的問題。其次服務(wù)器中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)也有丟失的可能性，由于網(wǎng)絡(luò)信息的特殊性，在面臨關(guān)鍵審計(jì)證據(jù)的提取時(shí)，審計(jì)人員有可能面臨信息過期、信息已被清理等問題，從而造成關(guān)鍵證據(jù)的丟失，使得審計(jì)工作由于缺少核心證據(jù)而無法進(jìn)行，如何有效的保存審計(jì)證據(jù)也是云會(huì)計(jì)背景下審計(jì)工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

五、云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)策略

（一）進(jìn)一步完善審計(jì)法規(guī)的規(guī)范性和現(xiàn)代性

逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)于審計(jì)法規(guī)的規(guī)范性發(fā)展和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面進(jìn)行云會(huì)計(jì)引入的必由之路，這個(gè)路徑主要應(yīng)當(dāng)依靠兩個(gè)部分來完成。第一，政府作為企業(yè)行為的監(jiān)督者和國家法規(guī)的制定者，應(yīng)當(dāng)根據(jù)云會(huì)計(jì)的發(fā)展新形勢(shì)及時(shí)制定出符合云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)于云會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行針對(duì)性懲罰，使其成為明確的法律形式。在相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)中，企業(yè)的實(shí)際反饋是衡量相關(guān)法規(guī)是否符合企業(yè)利益的重要因素，切不可一蹴而就，在沒有進(jìn)行廣泛的調(diào)研的基礎(chǔ)上就根據(jù)簡單的理論條件進(jìn)行相關(guān)法規(guī)的訂立，從而出現(xiàn)損害企業(yè)實(shí)際利益或者不符合云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)運(yùn)作模式的情況。除此之外，政府還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范，從而使得各企業(yè)在運(yùn)行過程中有明確的規(guī)范依據(jù)，并且要對(duì)于審計(jì)工作中的具體細(xì)節(jié)和流程做出相關(guān)的要求，規(guī)范審計(jì)人員的行為方式。第二，在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)人員規(guī)范性要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的開展相關(guān)的法律法規(guī)講座，并對(duì)于政府最新出臺(tái)的相關(guān)政策在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)宣傳講解。

（二）提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

審計(jì)人員的個(gè)人綜合素質(zhì)的優(yōu)劣將對(duì)于審計(jì)工作的正常開展產(chǎn)生很大的影響，在云會(huì)計(jì)的背景下，審計(jì)工作中繁雜的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)已經(jīng)交由計(jì)算機(jī)來完成，看似解放了人力，但是其中的數(shù)據(jù)錄入和具體流程等由會(huì)計(jì)審計(jì)人員完成的部分更為重要，因此對(duì)于審計(jì)人員有較高要求。從業(yè)務(wù)能力上來說，對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)人才要形成從國家到企業(yè)的全方位培養(yǎng)形式，國家要出臺(tái)相關(guān)政策支持高校開展有關(guān)于云會(huì)計(jì)方面的課程，亦或是將其直接納入會(huì)計(jì)專業(yè)的課程學(xué)習(xí)中去。另外，國家還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)審計(jì)研究領(lǐng)域?qū)υ茣?huì)計(jì)背景下的新型審計(jì)模式進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究，并將最新的研究成果投入到相關(guān)人才的培育中去，從而會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生在受教育階段就開始接受云會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。

（三）優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系

企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，建立健全內(nèi)部控制體系以確保企業(yè)運(yùn)行的安全。首先，企業(yè)要建立資產(chǎn)安全控制制度，對(duì)于各項(xiàng)資金的流入與流出設(shè)立做到能夠進(jìn)行精準(zhǔn)的追蹤，在企業(yè)的資產(chǎn)管理上應(yīng)當(dāng)將云會(huì)計(jì)的企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行細(xì)致劃分，并將其分為幾大模塊，由專人進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，實(shí)行問責(zé)制。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息安全制度，云會(huì)計(jì)上載有大量重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，這些信息一旦出現(xiàn)丟失或者泄露，將對(duì)企業(yè)造成巨大的傷害，甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。對(duì)此企業(yè)可以選擇進(jìn)行信息加密，對(duì)于云會(huì)計(jì)上的企業(yè)敏感信息進(jìn)行限制訪問，從而提升服務(wù)器上企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全程度，降低信息丟失概率。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，這種監(jiān)督機(jī)制應(yīng)當(dāng)做到監(jiān)督方與被監(jiān)督方?jīng)]有絕對(duì)的利益相關(guān)，從而避免其監(jiān)督過程的客觀性。在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制中，各部門之間通過云會(huì)計(jì)背景下高效的信息互通來做到相互監(jiān)督，雙方完善的信息互通將會(huì)保證當(dāng)一方出現(xiàn)信息出錯(cuò)時(shí)另一方能夠及時(shí)感知并進(jìn)行上報(bào)，從而避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。

六、結(jié)論

云會(huì)計(jì)具有高效性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性等優(yōu)點(diǎn)正使其受到越來越多企業(yè)的高度重視，一些企業(yè)已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行了嘗試，將其引入了企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作中。在云會(huì)計(jì)的背景下，企業(yè)的運(yùn)行效率大幅提高，會(huì)計(jì)審計(jì)人員的工作強(qiáng)度也大大減輕，其對(duì)于二者無疑都是一件好事。