■王冀紅(航天建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司)
對(duì)于會(huì)計(jì)而言,處理各式各樣的數(shù)據(jù)表格是最為常見的工作內(nèi)容,而以往通過人力進(jìn)行處理往往會(huì)伴隨著效率低下以及誤差率較高的問題,但是當(dāng)新時(shí)代的信息技術(shù)提出之后,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用融合使得標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)表格能夠通過統(tǒng)一的公式進(jìn)行運(yùn)算,會(huì)計(jì)工作的效率提升已經(jīng)能夠得到有效的促進(jìn),包括在大數(shù)據(jù)內(nèi)容上的選擇性都可以通過預(yù)先的數(shù)據(jù)設(shè)置來達(dá)到更好的效果,并且其精確性以及正確率的高度已經(jīng)能夠超越人工計(jì)算的水準(zhǔn),因此通過數(shù)據(jù)規(guī)律進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠在標(biāo)準(zhǔn)化表格數(shù)據(jù)的運(yùn)算分析上達(dá)到更高的水準(zhǔn),將企業(yè)的財(cái)會(huì)工作運(yùn)算從質(zhì)量和效率兩個(gè)方面進(jìn)行提升。當(dāng)前通過這種方式對(duì)于企業(yè)而言屬于雙刃劍,首先財(cái)會(huì)工作必然涉及一定的人事關(guān)系問題,在人事處理上如果完全依靠機(jī)器大數(shù)據(jù)必然會(huì)有難以處理的狀況發(fā)生,但是若通過人力達(dá)成機(jī)器的運(yùn)算效果,又需要太多的人力資源成本,權(quán)衡之下,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)資格主要從兩個(gè)方面進(jìn)行要求,一是平衡人力與數(shù)據(jù)運(yùn)算設(shè)備的關(guān)系和數(shù)量,人力所能夠負(fù)責(zé)的是數(shù)據(jù)的收集與輸入,系統(tǒng)則負(fù)責(zé)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析的工作,二是對(duì)于所解讀出來的內(nèi)容,仍需要人力進(jìn)行分析處理后獲得有效信息。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用,很多企業(yè)都在自身的生產(chǎn)制造、物資采購及管理工作中積極引入了云技術(shù),這不僅密切了企業(yè)內(nèi)部的各部門之間的聯(lián)系,而且也有利于增強(qiáng)企業(yè)和外界的聯(lián)系。鑒于此,相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員必須采取有效措施提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性及全面性,才能給企業(yè)正常運(yùn)營提供科學(xué)有效依據(jù),而管理會(huì)計(jì)信息化水平的提高也可以深入有效的分析企業(yè)的收入、支出等各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以促使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的發(fā)展。就目前很多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營情況而言,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題越來越凸顯,這就導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)方面不能及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化及時(shí)作出有效的調(diào)整,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后情況。而在財(cái)務(wù)管理方面積極應(yīng)用信息化系統(tǒng),就可以使得每個(gè)業(yè)務(wù)部門及時(shí)分析和反饋各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并迅速做出調(diào)整,不僅增加企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度,更提高企業(yè)的效率、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度、業(yè)務(wù)及時(shí)性、業(yè)務(wù)有效性,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)健發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)信息化就是在管理會(huì)計(jì)日常工作中有效的應(yīng)用信息技術(shù),提高管理會(huì)計(jì)的工作效率及質(zhì)量,同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要影響因素。然而就當(dāng)下我國企業(yè)而言,很多都沒有真正的認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重要性,依然沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法進(jìn)行預(yù)算管理。管理會(huì)計(jì)通過大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以為企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行提供準(zhǔn)確、及時(shí)全面的信息資源,進(jìn)而給企業(yè)在綜合管理和人、財(cái)、物的統(tǒng)籌調(diào)配等方面的決策工作提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持及依據(jù)。管理會(huì)計(jì)是一個(gè)單位進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造和精細(xì)管理的重要工具。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理及分析等工作的效率及質(zhì)量,同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作人員可以通過運(yùn)用相應(yīng)的信息化技術(shù)及知識(shí),第一時(shí)間了解到并掌握好客戶需求、市場走向和競爭對(duì)手的動(dòng)向,幫助企業(yè)提升自身的市場競爭實(shí)力,占據(jù)優(yōu)勢地位。會(huì)計(jì)信息化對(duì)大中型企業(yè)的科學(xué)管理與決策及至大幅提高效率具有突破性的意義。
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)主要通過對(duì)財(cái)務(wù)和管理信息的提供及其分析和解釋,為企業(yè)管理部門正確地進(jìn)行優(yōu)化決策和有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),其中的重點(diǎn)內(nèi)容之一就是績效評(píng)估,績效評(píng)估相關(guān)信息較為復(fù)雜,如果信息錯(cuò)誤或者不足,會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果出現(xiàn)獎(jiǎng)懲不合理現(xiàn)象,不僅會(huì)打擊單位員工的工作積極性,而且還有可能給單位造成負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化能夠更加全面地收集績效評(píng)估相關(guān)信息,完善客戶信用數(shù)據(jù),交易信息數(shù)據(jù),金融相關(guān)數(shù)據(jù)等等,幫助單位更加了解職工工作、學(xué)習(xí)績效,掌握競爭對(duì)手的發(fā)展績效,制定更加規(guī)范、合理的績效考核方法,從而提高績效評(píng)價(jià)方法的適用性。如擁有多家不同經(jīng)營項(xiàng)目子公司的大型集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)每年都需要進(jìn)行績效評(píng)估工作,需在短時(shí)間內(nèi)要完成眾多子公司的績效評(píng)估工作,并形成報(bào)告。由于各家子公司的財(cái)務(wù)情況、人員構(gòu)成、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和速度等等均不相同,導(dǎo)致績效評(píng)估工作開展不易。在大數(shù)據(jù)背景下,引入管理會(huì)計(jì)信息化,不但提高績效評(píng)估工作的效率,提高績效評(píng)估工作的準(zhǔn)確率,而且由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得評(píng)估結(jié)果更加的客觀、公正、有效。
為了促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)高效的融合,企業(yè)中相關(guān)會(huì)計(jì)人員就必須樹立正確的會(huì)計(jì)理念,提高自身對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知,積極提高自身專業(yè)能力,更好的適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)融合。同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員也必需明確自己的工作職能,積極學(xué)習(xí)和發(fā)展,提高會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新力,在確保傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)方面的能力,為促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)深入融合奠定基礎(chǔ)。
人才是推動(dòng)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合的有力保障。因此,為了增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的工作能力是十分有必要的。這就要求企業(yè)要加大會(huì)計(jì)人員關(guān)于新型財(cái)務(wù)管理模式及管理理念培訓(xùn)及教育工作力度,提高其管理工作水平。同時(shí),也要提高財(cái)務(wù)信息透明度,促使會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)自身的實(shí)操能力及專業(yè)水平。利用一切有利資源比如開展工作檢查活動(dòng)及推行鼓勵(lì)制度等促使企業(yè)的所有會(huì)計(jì)人員都能積極主動(dòng)的增強(qiáng)自身工作能力,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更好更好的發(fā)展。
確保企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠有效開展,企業(yè)就必須結(jié)合自身的財(cái)務(wù)發(fā)展情況打造完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作做到詳細(xì)而又明確的劃分,讓每一位工作人員能夠明確自身的職責(zé)。同時(shí)企業(yè)要針對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)設(shè)立相關(guān)的部門,確保每個(gè)部門“各司其職”,不會(huì)形成權(quán)力的干擾,以確保每個(gè)部門的功能能夠最大限度的發(fā)揮。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)管理工作時(shí)要形成管理會(huì)計(jì)思維,對(duì)不同公司事務(wù)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)上應(yīng)用兩者的思維來進(jìn)行共同管理,以貫穿工作事務(wù)的始終,提高其企業(yè)管理有效性。
就企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營管理而言,要想在內(nèi)部提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一性及融合性,增強(qiáng)解決各種財(cái)務(wù)的及時(shí)性,就必須積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的信息共享平臺(tái),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在解決財(cái)務(wù)問題上的作用得以全面的發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)也可以結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際來編制晚上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)目錄,通過信息化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)促使會(huì)計(jì)目錄實(shí)現(xiàn)有效共享,以此確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)工作上的統(tǒng)一及融合。
綜上,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然,同時(shí),這也是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,需要我們做好打“持久戰(zhàn)”準(zhǔn)備。另外,鑒于當(dāng)下管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性越來越凸顯,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,就必須從制度、人才及技術(shù)等各方面探索提高管理會(huì)計(jì)信息化的有效途徑,并推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在工作上是高度統(tǒng)一和有機(jī)融合,全面發(fā)揮兩者在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢,從而推動(dòng)企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)長久的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn)。