淺談企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

■曾維維（重慶電子工程職業(yè)學院）

一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)重要的經(jīng)濟信息，是對企業(yè)財務發(fā)展狀況的全面綜合的反映，是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟決策過程中的有效依據(jù)。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制指的是通過對會計人員崗位的合理分配，控制和約束企業(yè)財務數(shù)據(jù)的核算、校對、記賬、保存和管理等工作的活動，由于內(nèi)部控制的職能性較強，而且準確便利，許多企業(yè)都給予了較高的評價，所以在企業(yè)管理中其內(nèi)部控制是不可忽視的部分，也是會計管理職能得以實現(xiàn)的重要途徑，同時可保證會計信息更加準確，為企業(yè)財產(chǎn)提供了安全保障，促使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的作用

在當前市場經(jīng)濟進一步發(fā)展的過程中，對企業(yè)的管理也提出了越來越嚴格的要求，并增加了對其監(jiān)督的力度，但是對于企業(yè)自身發(fā)展來講，會計信息的質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用。

會計信息主要是在處理會計數(shù)據(jù)的過程中，對企業(yè)的管理和會計管理工作的重要體現(xiàn)。會計信息主要是有效的反饋企業(yè)的財務信息，如企業(yè)資金分配、收支等情況，還可管理一些定向信息，如企業(yè)的財務報表可為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。所以會計信息質(zhì)量決定著企業(yè)的發(fā)展，還是國家宏觀經(jīng)濟決策制定的基本條件。所以企業(yè)內(nèi)部管理應該對會計信息質(zhì)量引起重視，因為其主要是通過采取和整理企業(yè)內(nèi)部會計信息，并通過加工和處理，向相關(guān)管理部門反饋。同時相關(guān)管理人員應該及時針對相關(guān)問題進行解決，保證內(nèi)部經(jīng)營管理的完善性。另外國家在分析宏觀經(jīng)濟和制定相關(guān)決策時，也應對會計信息質(zhì)量加強管理。一般是通過相關(guān)稅務機構(gòu)中企業(yè)上交的會計報表大致了解企業(yè)的財務情況，通過分析這些會計信息優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展。

所以信息化的系統(tǒng)可較大的提升企業(yè)的工作效率，而且在企業(yè)成本預算、使用相關(guān)資金及評估企業(yè)風險等過程中都有不可忽視的作用。

三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

（一）外部影響因素

第一，對于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制國家相關(guān)法律法規(guī)都做了明確的規(guī)定，所以企業(yè)在實際運行過程中應該嚴格遵守這些法律法規(guī)，所以也會一定程度影響到會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展；第二，為給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部提供安全保障，針對此我國相關(guān)部門還專門設置了外部監(jiān)督部門，可有效的管理和控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)。但是設置的外部監(jiān)督管理部門在使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展過程中有秩序保證之外，其進一步發(fā)展也受到一定的制約；第三，行業(yè)因素也會一定程度影響著會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，如制造業(yè)等，因為這類企業(yè)的成本核算相對復雜，因此對于會計信息內(nèi)部控制也帶來較大的挑戰(zhàn)，使會計人員在成本核算中容易產(chǎn)生疏漏，進而影響到數(shù)據(jù)信息的準確性，因此對于該類企業(yè)會計成本核算時，需對各種措施加強應用，促使企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力得到提升，第四，發(fā)展階段的影響。因為各企業(yè)的發(fā)展階段不同，所以對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素也不同，企業(yè)的發(fā)展主要經(jīng)歷建設期、發(fā)展期、過渡期和衰落期四個時期，建設期企業(yè)主要以企業(yè)文化等基建工作為主，主要重視對經(jīng)營方案等規(guī)章制度的完善，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制還缺乏健全完善的規(guī)章制度，但是企業(yè)發(fā)展初期因為較快成長，不斷變化，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也沒有較多的精力投入。但在企業(yè)進入發(fā)展期后企業(yè)開始重視業(yè)務領(lǐng)域和生產(chǎn)規(guī)模的擴大和擴展，通過不斷的積累實力，就需要對企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作引起高度重視；在企業(yè)發(fā)展到過渡期后，就會把發(fā)展的重點向資產(chǎn)重整、設備更新方面轉(zhuǎn)移，而在衰落期許多企業(yè)都缺乏資金支撐，失去了競爭力。所以對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制產(chǎn)生較大的影響。

（二）內(nèi)部影響因素

第一，企業(yè)管理者的管理方式。如果企業(yè)管理者在具體的管理過程中沒有有效的實施管理策略，會使會計人員在工作中產(chǎn)生應付的心理，導致會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展需求不符；第二，會計人員的技能水平也會對企業(yè)的內(nèi)部控制效果產(chǎn)生影響，所以企業(yè)想要在信息化時代得到進一步發(fā)展，不僅要提升會計人員的記賬等水平，還應重視起財務分析能力的提升；第三，企業(yè)的重視程度。不同的企業(yè)對自身會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作存在不同的重視程度，一些比較重視的企業(yè)為避免出現(xiàn)徇私舞弊等的情況，制定了完善的內(nèi)部控制規(guī)章制度，但有的企業(yè)就比較形式化，盡管也對相關(guān)制度進行了制定，可并沒有進一步落實，只單純的為了應付檢查，導致會計信息系統(tǒng)運行中經(jīng)常發(fā)生濫用職權(quán)、缺乏安全的環(huán)境、漏失會計信息等現(xiàn)象。

四、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的解決對策

（一）健完善相關(guān)規(guī)章制度

企業(yè)如果缺乏企業(yè)文化和規(guī)章制度，會使企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有目標，對企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展極其不利。在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中，因為不同的工作人員負責的工作內(nèi)容不同，如財務管理人員、出納和會計等從事的工作范圍不盡相同，而且各個職位之間不能出現(xiàn)越級工作情況，所以就需要健全的工作制度對其進行規(guī)范，需企業(yè)內(nèi)部有相應的監(jiān)督和管理部門的設置，在該部門的監(jiān)督管理下為企業(yè)會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定和安全的運行提供保障。所以相關(guān)規(guī)范對企業(yè)是否能良好的運行起著決定性的作用，為保證企業(yè)獲得進一步發(fā)展，應在企業(yè)的運行過程中嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度對其進行管理和控制。

（二）和管理者之間加強溝通和交流

在具體的會計工作中，上級領(lǐng)導并不一定能全面掌握相關(guān)會計信息，所以領(lǐng)導者在管理和控制過程中，應和財務領(lǐng)導進行有效的交流和溝通，保證企業(yè)較低的成本實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益，可以通過充分的調(diào)動相關(guān)資金為企業(yè)謀取更多的利益。另外在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中，如果只靠領(lǐng)導制定會計決策，難免會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象，如果各方共同溝通和交流，才能做到面面俱到，而且可以在應用會計信息系統(tǒng)的過程中根據(jù)企業(yè)的實際情況合理的選擇應用系統(tǒng)，才能更加準確的分析企業(yè)的成本、費用和盈利情況，也可保證會計信息系統(tǒng)的完善性。如許多企業(yè)會定期舉辦交流會，利用講座的形式使上下級人員在思想上通過溝通和交流實現(xiàn)有效融合。以往企業(yè)的發(fā)展過程中也出現(xiàn)許多企業(yè)領(lǐng)導者獨斷專行而導致企業(yè)發(fā)展受阻和管理層因為重視交流而使企業(yè)得到良好發(fā)展的案例，為此企業(yè)應該吸取教訓，對各方的溝通引起重視。

（三）對會計人員加強培訓

隨著當前信息化的快速發(fā)展，各企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也在逐步更新，如果會計工作人員在工作中仍然延續(xù)傳統(tǒng)的習慣和方式，采用陳舊的知識體系，沒有做到有效的創(chuàng)新，會出現(xiàn)無法適應當前快速更新的會計信息系統(tǒng)的狀況，導致其在具體的工作過程中不能熟練的運用新的信息系統(tǒng)，造成工作的延誤等，甚至還會出現(xiàn)各種差錯，較大程度的降低了會計工作效率，在相關(guān)盈利計算中的一些失誤可能會使企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟損失。因此需要企業(yè)在會計信息系統(tǒng)控制中對會計人員定期組織學習，加強培訓，使其在不斷的學習和培訓過程中應用新知識和新系統(tǒng)的能力得到提升，進而更加適應會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展中應對會計部門的作用引起重視，對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部進行合理的控制，綜合企業(yè)實際情況和市場經(jīng)濟形勢制定出和企業(yè)發(fā)展相適應的會計信息內(nèi)部控制對策，在會計信息系統(tǒng)的職能作用得到充分發(fā)揮的基礎上，為會計信息的可靠性和準確性及企業(yè)的社會經(jīng)濟效益的提升提供良好的保障。