對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

史大貴

摘要：伴隨著時(shí)代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作儼然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展需求。也正因如此，本文筆者立足于事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則與意義，對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑提出幾點(diǎn)個(gè)人建議，以期促進(jìn)檔案管理工作的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;創(chuàng)新路徑

前言：

檔案不僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的重要依據(jù)，其工作進(jìn)展更關(guān)乎到我國(guó)的國(guó)力建設(shè)。所以，做好事業(yè)單位的管理工作十分必要。而現(xiàn)如今面對(duì)科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，也為檔案管理工作打開(kāi)了一扇全新的大門(mén)，因此加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新至關(guān)重要。為此以下筆者即結(jié)合個(gè)人實(shí)踐研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，就事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑展開(kāi)粗淺的探討，以供廣大同行參考借鑒。

1.事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的原則與意義

事業(yè)單位作為重要的公益單位，其檔案管理工作記載了事業(yè)單位的歷史發(fā)展情況，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展有著至關(guān)重要的作用，是當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的需要，同時(shí)也是進(jìn)一步提高事業(yè)單位工作效率、工作質(zhì)量的重要前提條件。所以，做好檔案管理工作儼然已經(jīng)成為衡量一個(gè)單位自身發(fā)展水平的重要標(biāo)尺。也正因如此，為了推動(dòng)事業(yè)單位的有序發(fā)展，強(qiáng)化事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用，就必須要通過(guò)創(chuàng)新檔案管理予以解決。這也再次證明了創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。

尤其是我國(guó)的檔案管理工作歷經(jīng)了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，早已形成一套相對(duì)完善的工作經(jīng)驗(yàn)與工作方法，而這套理論恰恰對(duì)檔案管理工作的日常開(kāi)展有著較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，同時(shí)也是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。而無(wú)論如何改變，如何創(chuàng)新，都必須要遵循規(guī)范與靈活相統(tǒng)一，遵循現(xiàn)實(shí)基于實(shí)踐以及保密性原則。也就是說(shuō)事業(yè)單位的檔案管理工作在創(chuàng)新過(guò)程中，必須要遵從原有工作的基礎(chǔ)之上，結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，切忌不要照搬全抄，而是要在遵循檔案法的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活運(yùn)用。此外，學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，作為事業(yè)單位的檔案管理人員要在學(xué)習(xí)中借鑒，要與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，進(jìn)行管理模式、管理方法、管理載體上的創(chuàng)新。需要注意的是保密性原則是檔案管理工作必須要遵循的基本原則。所以無(wú)論事業(yè)單位如何發(fā)展，檔案管理工作如何變革，都必須要做好對(duì)檔案資料的保密，不斷的提高自身的安全保密意識(shí)，做好檔案庫(kù)房的管理工作，并且配備完善的檔案管理保密制度，利用等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的歸檔、保管、檢索、銷(xiāo)毀，防止涉密檔案材料的外泄。

2.事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

第一，對(duì)事業(yè)單位檔案管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。為了更好的迎合事業(yè)單位檔案管理工作需求，做好事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)尤為重要。為此，事業(yè)單位就必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)行檔案管理的信息化培訓(xùn)，構(gòu)建信息化的知識(shí)平臺(tái)，在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上創(chuàng)新完善，將科學(xué)化與數(shù)字化引用到檔案管理中來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理，提高檔案管理的有效性。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通。尤其是年輕的檔案管理人員必須要潛心的向有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員學(xué)習(xí)，在具體的實(shí)踐過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，歸納環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)漏洞。此外，事業(yè)單位還要嚴(yán)把檔案管理人員的招聘大關(guān)，引進(jìn)懂技術(shù)懂專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，為檔案管理工作注入新鮮的血液，讓新進(jìn)的檔案管理人才與原有的檔案管理工作人員相互融合，全面提高事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化水平。

第二，對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式與服務(wù)加以創(chuàng)新。要想緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要從創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式與服務(wù)手段入手。為此就需要從事業(yè)單位現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案材料入手，通過(guò)現(xiàn)代化手段將其轉(zhuǎn)換成為電子檔案，進(jìn)一步提高檔案信息材料的共享程度與利用效率。同時(shí)，還要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)字和智能檔案管理平臺(tái)，為檔案使用者提供更為便利的服務(wù)。

第三，對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度加以創(chuàng)新。完善的檔案管理制度，不僅是事業(yè)單位檔案管理工作有效完成的重要基礎(chǔ)，更是檔案管理工作有章可循、有法可依的重要根據(jù)，是規(guī)避檔案管理工作漏洞的重要前提。所以面對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)檔案管理制度加以創(chuàng)新則至關(guān)重要。為此，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況，在單位檔案管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立與之相適應(yīng)的科學(xué)合理的規(guī)章制度，確定好檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容和創(chuàng)新導(dǎo)向，將工作崗位和檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置體現(xiàn)在其中，對(duì)內(nèi)容不斷完善創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)。并且，在檔案管理制度的創(chuàng)新過(guò)程中，要確保規(guī)章制度約束主體的地位平等性，也就是說(shuō)檔案管理制度即要對(duì)檔案管理工作人員起到約束的作用，也要對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮到管理作用，從而確保檔案管理制度的更好貫徹與落實(shí)。此外，還可以在創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度中設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，不僅有利于提高檔案管理工作者的積極性和責(zé)任心，有利于事業(yè)單位檔案管理健康有序發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

任何事物的發(fā)展都離不開(kāi)創(chuàng)新，民族進(jìn)步如此，國(guó)家興旺更是如此。所以在面對(duì)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作提出的高層次要求時(shí)，對(duì)檔案管理工作加以創(chuàng)新則成為新時(shí)期事業(yè)單位的首要重任。因此在今后的實(shí)踐工作上，事業(yè)單位更要從人才、服務(wù)、機(jī)制等諸多方面入手加以探索，不斷的創(chuàng)新與完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

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