黃彬 李永福
【摘要】建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,對建筑行業(yè)進(jìn)行成本管理對于項目在建設(shè)過程中來說是十分有必要的。施工現(xiàn)場是控制工程總成本的一個重要環(huán)節(jié),ABC分類法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,在物流行業(yè)運(yùn)用較為廣泛,將ABC分類法運(yùn)用到建筑工程中進(jìn)行工程的施工現(xiàn)場成本管理也是一種有效地分析方式?,F(xiàn)以實(shí)際工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段所需的部分材料為例,運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行分析,得出A類、B類、C類材料,并針對三種材料的重要程度不同,針對如何選取各種材料對應(yīng)的供應(yīng)商以及如何進(jìn)行庫存管理給出合理的選擇方式,并對施工現(xiàn)場材料的成本管理給出合理化的建議,為以后進(jìn)一步的研究提供理論基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】ABC分類法;成本管理;庫存管理
Research on Cost Management of Construction Site Based on ABC Classification
Huang Bin1, Li Yong-fu2
(1.Weihai Huancui District Songshan Street office ConstructionWeihaiShandong264200;
2.School of Management Engineering, Shandong Jianzhu UniversityJinanShandong250101)
【Abstract】The construction industry plays an important role in the national economy. Cost management of the construction industry is very necessary for the construction of the project. The construction site is an important part of controlling the total cost of the project. The ABC classification method is proposed by the Italian economist Pareto. It is widely used in the logistics industry. The ABC classification method is applied to the construction project. An effective way of analyzing. Taking some of the materials needed in the actual engineering infrastructure construction stage as an example, the ABC classification method is used for analysis to obtain Class A, B, and C materials, and the importance of the three materials is different. The supplier corresponding to the material and how to carry out the inventory management give a reasonable choice, and give reasonable suggestions for the cost management of the construction site materials, and provide a theoretical basis for further research.
【Key words】ABC classification;Cost management;Inventory management
1. 引言
(1)建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,建筑行業(yè)的發(fā)展也會促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)水平的提高。但是若建筑行業(yè)的成本一直在提高,對于普通購房者來說也是一個極大的負(fù)擔(dān)。所以在促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展的同時也應(yīng)該控制建筑工程的成本,施工過程中的材料、人工等成本減小,對購房者的壓力也會減少,這樣也會在一定程度上增加人們的幸福感,調(diào)動人們生活的積極性,從而保持社會的穩(wěn)定。
(2)工程項目在建設(shè)過程中,建設(shè)工程項目的材料費(fèi)一般占到施工工程總成本的60%左右,因此材料成本的控制是整個項目成本控制的重點(diǎn)。建筑工程具有工程耗時長、工程量大的特點(diǎn),在項目開始的前期階段開發(fā)商就應(yīng)該考慮到建設(shè)過程中所適用的材料種類、價格等。在施工過程中,更需要對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行有的放矢的管理。在項目開始施工之前,施工單位要根據(jù)項目的特點(diǎn)以及建設(shè)單位對本工程的要求,合理的選擇、采購材料,盡可能選擇環(huán)保、綠色、可重復(fù)利用或者可再生的材料,避免選擇耗能高、污染環(huán)境的材料等。在選取材料的過程中既要滿足工程的需要,又要在合理的范圍內(nèi)選擇相對便宜的產(chǎn)品,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的管理以及成本控制對于整個項目的成本控制具有重要意義。文獻(xiàn)[1]提出可以在BIM技術(shù)的基礎(chǔ)上,采取ISGP的方法獲取材料在現(xiàn)場臨時儲存的最優(yōu)方法,對建筑材料進(jìn)行有效的管理,不僅可以提高建筑的質(zhì)量,也可以降低建設(shè)成本[1]。文獻(xiàn)[2]將ABC分類法應(yīng)用到市政項目的成本控制中,得出了成本控制的關(guān)鍵成本要素,為決策者提供一定的理論參考[2]。文獻(xiàn)[3]使用AHP改進(jìn)的ABC分類法來進(jìn)行汽車庫存的管理,考慮資金占用、采購成都等因素,使分類標(biāo)準(zhǔn)和庫存管理決策更科學(xué)、合理[3]。本文將ABC分類法應(yīng)用到建筑工程現(xiàn)場材料管理中,以實(shí)際項目為例,分析現(xiàn)場數(shù)據(jù)得出關(guān)鍵成本材料,并針對如何有效管理現(xiàn)場材料給出一些建議,為后續(xù)現(xiàn)場材料管理提供理論幫助。
2. ABC分類法的發(fā)展與簡介
2.1ABC分析法的發(fā)展。
ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的。1879年帕累托在研究個人收入的分布狀態(tài)時,發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的經(jīng)濟(jì)收入占全部人日收入的大部分,二多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來,這就是著名的帕累托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較小的次要因素。后來,帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面。1951年,美國管理學(xué)家H.F.戴克發(fā)現(xiàn)庫存物品中也存在類似的規(guī)律,用曲線描述這一規(guī)律,定名為ABC分析;1951年~1956年美國統(tǒng)計學(xué)家J.M.朱蘭在質(zhì)量管理中應(yīng)用了ABC分析法,并且將其命名為帕累托曲,1963年,美國管理學(xué)家德魯克將ABC分析法的思想應(yīng)用于研究企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果和管理效果中,并取得了較好的成果[4]。
2.2ABC分類法方法介紹。
(1)ABC分類法又叫做帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法、ABC分析法等,它是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊,分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。因?yàn)樗驯环治龅膶ο蠓殖葾、B、C三類,所以又被稱為ABC分析法[5]。
(2)ABC分析法各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn),并無嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。通常將影響因素歸結(jié)為三類即A類因素、B類因素和C類因素。A類因素是發(fā)生累計頻率在0%~80%,被稱為主要影響因素;B類因素是指發(fā)生累計頻率為80%~90%,是次要影響因素;C類因素是指發(fā)生累計頻率為90%~100%,是一般影響因素[6]。在進(jìn)行庫存管理的過程中對A類物資,應(yīng)盡可能地嚴(yán)格控制,小心精確地確定訂貨點(diǎn)和訂貨量,緊密跟蹤以控制庫存水平;對B類物資,進(jìn)行正常的控制,只有在緊急情況下,才賦予較高的優(yōu)先權(quán);此類物資可以按照經(jīng)濟(jì)批量訂貨;對C類物資,進(jìn)行簡單控制,可以通過半年或一年一次的盤存來補(bǔ)充大量的庫存,給予最低的優(yōu)先次序。ABC分類法可以用下圖表示:圖中左側(cè)的縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右側(cè)縱坐標(biāo)表示累計頻率用百分?jǐn)?shù)表示,橫坐標(biāo)表示影響項目成本或質(zhì)量的因素,按照影響程度由大到小排列,曲線表示各種影響因素的累計百分?jǐn)?shù)(帕累托標(biāo)準(zhǔn)圖見圖1)。
(3)ABC分析法是一種有效的管理方法,其重點(diǎn)管理原則不僅只用于庫存管理、采購管理,其在人事管理、工程管理、品質(zhì)管理、成本管理等個管理領(lǐng)域都能適用。
3. ABC分類法的具體應(yīng)用
3.1本文以某一實(shí)際的施工項目為例,在其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中搜集到部分材料的用量及單價,用于分析材料的重要性,合理的管理材料并有效地減少材料采購成本。下圖是材料價格及用量一覽表(材料價格及用量一覽表見表1)。
3.2根據(jù)表1計算出每種材料所占的金額比重,按照從小到大的順序進(jìn)行排列,并且計算出其累計金額比重得出施工現(xiàn)場材料因素ABC分析表,如下所示(施工現(xiàn)場材料因素ABC分析表見表2)。
由表2可以畫出ABC分析圖,如圖2所示:
3.3由上述圖表可以看出,累計金額在0~80%的為1~7項,即乳膠漆(內(nèi)墻)、水泥(32.5級砂漿用)、生石灰、中砂、型鋼、聚氨酯乙料、鋼支撐屬于A類主要影響因素,需要重點(diǎn)管理;累計金額在80%~90%的為8~10項,即螺栓(止水螺栓)、乳膠漆(外墻)、聚氨酯甲料、零星卡具屬于B類次要影響因素,需要正常管理。其余的11~23項材料屬于C類一般影響因素,進(jìn)行一般控制即可。
3.4在施工現(xiàn)場進(jìn)行成本控制的過程中,也需要對A、B、C三類材料分別予以不同程度的控制。對于A類材料在進(jìn)行庫存管理的時候要盡量較少庫存數(shù)量,存量過多或者時間過長都會增加項目成本,要在最大限度上流通A類材料,此外還要精準(zhǔn)定位項目所需要的訂單量,避免出現(xiàn)采購量過多造成產(chǎn)品積壓的情況;對于B類材料,在施工過程中進(jìn)行正常控制即可,只有在情況緊急的情況下對此類材料進(jìn)行重點(diǎn)管理,賦予優(yōu)先考慮權(quán)。對于C類材料進(jìn)行一般控制即可,可在較長時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨一次,賦予最低級的優(yōu)先考慮權(quán)。
4. 施工現(xiàn)場材料成本管理的建議
(1)將施工現(xiàn)場的材料劃分為A、B、C三類,在對材料采購的過程中也可將供應(yīng)商分為A、B、C三類。將供應(yīng)商分為三類可以有效地對供應(yīng)商進(jìn)行管理,減少延遲供應(yīng)、價格亂漲、產(chǎn)品質(zhì)量難以保障等問題,將粗放式的供應(yīng)商管理轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理,可以有效地減少現(xiàn)場材料供應(yīng)方面問題的產(chǎn)生,進(jìn)而保證了整個工程的總成本在合理的控制范圍內(nèi)。
(2)A類供應(yīng)商供應(yīng)A類材料,這類材料在整個項目中所占金額比重較大、對工程的總成本影響較重要,在選擇此類供應(yīng)商的過程中應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行對比,選擇聲譽(yù)較好、供應(yīng)產(chǎn)品精良的供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,加強(qiáng)進(jìn)一步合作,共同實(shí)現(xiàn)“雙贏”。C類供應(yīng)商供應(yīng)C類材料,這類供應(yīng)商只需要正常選擇和維護(hù),由于此類材料所占份額較小,產(chǎn)品種類較多,所以供應(yīng)商可能會隨時更換。B類供應(yīng)商處于A和C之間,所以處理原則也應(yīng)處于兩類供應(yīng)商之間。
(3)在倉儲管理中,應(yīng)用ABC 分類法的目的主要有兩個:一是合理分配倉儲空間,合理配置倉儲資源,提高倉容的利用率,提高倉儲管理的績效,使企業(yè)獲取最大化的利益;二是根據(jù)出入庫頻率對商品進(jìn)行分類,合理安排儲位,實(shí)現(xiàn)存取作業(yè)的優(yōu)化[7]。具體的來說材料在進(jìn)行倉儲管理的過程中,出入倉庫頻率最高的為A類材料,頻率最低的為C類材料,B類材料位于兩者之間。對于出入庫頻率較高的A類產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行特殊安排,此類材料應(yīng)放在倉庫距門口較近的位置,以減少二次搬運(yùn)的費(fèi)用,同時也方便存取,提高現(xiàn)場作業(yè)效率。
(4)合理的選擇材料的供應(yīng)商對于企業(yè)來說是一項減少成本的重要舉措,合理的布控材料的放置位置減少二次搬運(yùn)以及存儲費(fèi)用,都可以在很大程度上減少施工現(xiàn)場的成本支出。ABC分類法將施工現(xiàn)場的材料劃分為三類,給予材料管理人員一定的理論基礎(chǔ),從而制定更為標(biāo)準(zhǔn)的管理措施,以減少施工成本。
5. 研究結(jié)論
(1)ABC分析法對于探索施工管理方面具有積極有效的作用,此方法能將研究對象進(jìn)行分類,并分別予以不同程度的管理方法策略。本文針對一實(shí)際工程基礎(chǔ)建設(shè)過程中所需要的部分材料作為研究對象,采用ABC分類法根據(jù)材料所占金額比重分為A、B、C三類,并且得出具體的類別界限,同時針對不同類別
的材料給出不同的供應(yīng)商選擇方法以及倉儲存放方法,采取針對性的管理措施,進(jìn)而減少材料供應(yīng)過程中由于產(chǎn)生的人力成本增加、搬運(yùn)成本增加等問題,從而導(dǎo)致施工總成本增加。
(2)運(yùn)用ABC分類法對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行管理是一種簡單有效的方法,但對于復(fù)雜的施工現(xiàn)場環(huán)境和大量的施工材料僅運(yùn)用此方法并不能得出一個全面合理的結(jié)論,還需要使用更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ê屠碚撨M(jìn)行研究。將ABC分類法結(jié)合其它方法對建筑工程施工現(xiàn)場的成本管理進(jìn)行分析,可以實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)化的研究、精細(xì)化管理,達(dá)到理想的管理效果。
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