信息化技術(shù)改革對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

馮華

[摘 要] 隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為了可以滿足醫(yī)療衛(wèi)生的改革需求，就需要在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中合理地使用信息技術(shù)來進(jìn)行管理，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量，使其可以更清楚地了解醫(yī)院的收支情況，并且合理地對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制，因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作一定要結(jié)合信息化技術(shù)來進(jìn)行改革。不過，現(xiàn)在醫(yī)院中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理還沒有完全改革，所以一定要盡快地制定有效的策略來進(jìn)行解決。本文經(jīng)過對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化改革的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并制定了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的策略，希望可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理；信息化技術(shù)；改革方向；途徑

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療體系改革也得到了發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)普遍的運(yùn)用到了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，而且起到了很重要的作用。信息化技術(shù)還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理的方式，保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作可以順利的進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)院的改革。因此，要是想提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，就一定要借助信息化技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的現(xiàn)狀

（一）沒有統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息

現(xiàn)階段醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理賬目變得越來越多，而且經(jīng)費(fèi)的存取量也隨之提升，無法盡快地解決財(cái)務(wù)管理的問題，忽視了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革。而且沒有使用信息技術(shù)和相關(guān)軟件來進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件和收費(fèi)軟件都是單獨(dú)的一種軟件，這樣的問題很容易導(dǎo)致醫(yī)院的信息沒有辦法進(jìn)行共享，還可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)操作或者是操作錯(cuò)誤的情況，這樣也就導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率下降，阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的改革。

（二）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革缺乏規(guī)劃

在對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候，因?yàn)獒t(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理的人員沒有正確的了解財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性，這樣也就導(dǎo)致工作人員對(duì)信息化改革的工作不夠了解，同時(shí)也沒有設(shè)計(jì)一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的目的。而且很多人都會(huì)覺得財(cái)務(wù)管理工作是屬于醫(yī)院的后勤工作，每天只需要做好平時(shí)的賬目就可以了。沒有讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出它在醫(yī)院發(fā)展中的作用，這樣也就導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作無法進(jìn)行信息化的改革，影響了醫(yī)院的發(fā)展。

（三）沒有建立一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普遍的出現(xiàn)在醫(yī)院的工作當(dāng)中，而且涉及到很多有關(guān)醫(yī)療的工作內(nèi)容，經(jīng)過這樣的技術(shù)手段可以有效地提升醫(yī)院的整體工作的質(zhì)量和效果，使財(cái)務(wù)管理工作也更加有水平。不過，因?yàn)楹芏噌t(yī)院中的財(cái)務(wù)管理制度還沒有進(jìn)行完善，這也就導(dǎo)致無法使用信息化技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在進(jìn)行信息化改革的時(shí)候，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作只是將以前手動(dòng)記賬的方法改變成了使用電腦來進(jìn)行記賬，沒有全方面的發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作和其他工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法整合到一起，使醫(yī)院的相關(guān)信息無法得到共享。

（四）需要提升信息化安全技術(shù)

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候，信息化系統(tǒng)是一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)，雖然信息化技術(shù)可以有效地提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，但是還是會(huì)出現(xiàn)一些安全的問題，比如財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候信息化系統(tǒng)遇到病毒，或者是因?yàn)闆]有合理的使用系統(tǒng)，導(dǎo)致相關(guān)的信息資料丟失，嚴(yán)重可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)損壞，這樣的問題都會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候，以前的數(shù)據(jù)信息都會(huì)使用一些字符來進(jìn)行代替，從手寫記賬改變成了使用計(jì)算機(jī)記錄，不過這樣很容易會(huì)受到一些因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些問題。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的策略

（一）提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改革的時(shí)候，為了可以讓信息化技術(shù)發(fā)揮它的作用，就一定要提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的制度進(jìn)行完善，確定好財(cái)務(wù)管理方式和相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，合理地進(jìn)行分析財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以和相關(guān)資源得到共享。

而且還要將財(cái)務(wù)報(bào)表的格式進(jìn)行統(tǒng)一，經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理，并且在財(cái)務(wù)報(bào)表和計(jì)算方式中來進(jìn)行規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保證醫(yī)院的資金安全性，這樣才可以提升醫(yī)院的管理質(zhì)量。

（二）對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)行合理的規(guī)劃

醫(yī)院一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化改革進(jìn)行重視，合理地使用信息化技術(shù)進(jìn)行管理工作，所以，醫(yī)院一定要根據(jù)單位和財(cái)務(wù)管理工作的需求，完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容。建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)劃，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門一定要全面地分析現(xiàn)在的實(shí)際情況以及未來財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，確保財(cái)務(wù)管理信息化改革可以在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出最好的作用。

并且根據(jù)醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營的情況，設(shè)計(jì)一份財(cái)務(wù)管理信息化的方案，讓所有的部門都可以確定好自己的責(zé)任，每一個(gè)部門間都要相互進(jìn)行幫助，使醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息可以更好的進(jìn)行共享，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。

（三）建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化改革的時(shí)候，要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門一定要和每一個(gè)科室確保信息數(shù)據(jù)的共享，合理地進(jìn)行崗位分工，并且要做好財(cái)務(wù)管理的工作。

根據(jù)信息化的技術(shù)手段，來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)監(jiān)控工作，與此同時(shí)還要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合到財(cái)務(wù)計(jì)算中，經(jīng)過財(cái)務(wù)管理工作信息化平臺(tái)的建設(shè)，可以有效地將整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營信息全部進(jìn)行核算。然后再根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的改革，結(jié)合管理工作和管理任務(wù)等內(nèi)容來完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的制度，有效地完善財(cái)務(wù)管理的信息化制度，經(jīng)過完善財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，才可以確保醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)可以進(jìn)行共享。

除此之外，財(cái)務(wù)管理人員也要對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，每一天工作結(jié)束之前都需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，然后一個(gè)月結(jié)束后要對(duì)全部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，放到U盤或者硬盤當(dāng)中，這樣才會(huì)避免受到外人或者病毒的侵入，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不會(huì)損壞或者被更改。

（四）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在信息化時(shí)代中，任何數(shù)據(jù)信息都是來源于不同的地方，醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展至移動(dòng)醫(yī)生站中，信息來源的渠道也發(fā)生了變化，因此，就需要提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性?？梢栽卺t(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中裝入一些專業(yè)的殺毒軟件，還可以使用防火墻來防止外來病毒的侵襲，經(jīng)過對(duì)訪問權(quán)限的設(shè)置、過濾垃圾信息以及監(jiān)控方式來防止系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或者是病毒侵入，避免網(wǎng)絡(luò)受到攻擊。

還可以在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中加入一些檢測(cè)技術(shù)、系統(tǒng)防護(hù)技術(shù)等相關(guān)的技術(shù)，結(jié)合這些技術(shù)來建立一個(gè)安全的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，這樣可以讓信息化系統(tǒng)有了更多的防護(hù)，控制好財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量，降低病毒侵入的幾率，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化改革可以順利進(jìn)行。

（五）變革醫(yī)院成本核算的制度

醫(yī)院成本的計(jì)算是要醫(yī)院中的每一個(gè)部門都要積極地參與進(jìn)來，計(jì)算的內(nèi)容有所有員工的工資、藥物費(fèi)用、材料費(fèi)用等等。要是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率比較高，那么在入賬的時(shí)候，數(shù)據(jù)信息就已經(jīng)合理地劃分給每個(gè)部門了，要是信息化的效率比較低，那就要將成本根據(jù)員工和績效來劃分給所有部門當(dāng)中。

語言可以經(jīng)過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)收集到的醫(yī)療成本信息數(shù)據(jù)，對(duì)于一些沒有進(jìn)行歸類的信息數(shù)據(jù)，就要?jiǎng)澐纸o每個(gè)部門當(dāng)中。在劃分成本數(shù)據(jù)信息的時(shí)候可以在部門內(nèi)部來進(jìn)行劃分，經(jīng)過全面的成本計(jì)算和對(duì)劃分方式的規(guī)范，使用信息化技術(shù)可以有效地提升財(cái)務(wù)成本計(jì)算工作的效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

總的來說，在醫(yī)院的管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作是必不可少的工作之一，醫(yī)院的改革一定要借助信息化技術(shù)來進(jìn)行改革，這樣才可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，使醫(yī)院可以在市場中提升自身的競爭力。所以，醫(yī)院一定要借助信息化技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作來進(jìn)行改革，提升財(cái)務(wù)管理的效率，合理地進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革，并且建議一個(gè)財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李靜，李兵，李光耀.基于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的研究探索[J].信息記錄材料，2017，18（7）：93-94.

[2]郝伶俐.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，208（34）：86.

[3]錢冰.探析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2016（21）.

[4]詹麗霞.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（33）：88-89.

[5]郭紅.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展[J].今日財(cái)富（中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2018（2）：166-166.

[作者單位]

延安大學(xué)附屬醫(yī)院，陜西 延安 716000