企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中商業(yè)秘密保護(hù)要點(diǎn)

侯云　郜葉欣

【摘要】本文通過(guò)對(duì)老干媽重大商業(yè)秘密泄露案例分析，根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的具體條款，結(jié)合實(shí)際操作情況，總結(jié)出企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中商業(yè)秘密保護(hù)要點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 商業(yè)秘密 老干媽

1.引言

商業(yè)秘密是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一類，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。它關(guān)乎企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。商業(yè)秘密具有秘密性、價(jià)值性、實(shí)用性、保密性等特點(diǎn)。一直以來(lái)，商業(yè)秘密保護(hù)都是企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題之一。

《最高人民法院關(guān)于審理不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)民事案件應(yīng)用法律若干問(wèn)題的解釋》第十一條規(guī)定了“保密措施的認(rèn)定”條款，但是目前還沒(méi)有相關(guān)法律對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)如何實(shí)施給出指導(dǎo)和具體要求。隨著高科技手段和技術(shù)的出現(xiàn)，侵犯商業(yè)秘密的方式不斷升級(jí)，要求企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面加大投入，采取更為有效的手段達(dá)到保護(hù)效果。

《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T 29490—2013）（以下簡(jiǎn)稱“規(guī)范”）對(duì)于保密管理有明確的規(guī)定，同時(shí)其他人力資源、合同管理相關(guān)條款也涉及商業(yè)秘密的保護(hù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作的持續(xù)進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)保密管理工作的提升有著重要意義。

2.《規(guī)范》中保密管理相關(guān)規(guī)定解讀

2.1 《規(guī)范》有關(guān)保密管理的內(nèi)容

保密：應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a）明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限;b）明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式;c）明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;d）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。

另外，在人力資源管理部分，也從人事合同、入職、離職等多方面提出明確要求保護(hù)商業(yè)秘密。

2.2 《規(guī)范》內(nèi)容解讀

通常情況下，在執(zhí)行保密相關(guān)條款是主要從以下幾方面著手：

（1）程序或制度文件編制

制定保密管理制度或控制程序，對(duì)整個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行管理，規(guī)定保密人員、保密設(shè)備、保密信息、保密區(qū)域等內(nèi)容的管理;制定商業(yè)秘密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行得力的人員和部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)保護(hù)不力者進(jìn)行懲罰。制度和程序應(yīng)盡可能具有可操作性，避免執(zhí)行過(guò)程中的隨意性。

（2）涉密人員管理

首先確定涉密人員，將企業(yè)高級(jí)研究開(kāi)發(fā)人員、核心技術(shù)人員、主要經(jīng)營(yíng)管理人員、技術(shù)支持人員、核心技術(shù)工人、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、秘書(shū)等確定為保密人員，并規(guī)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限;入職時(shí)，與涉密人員簽訂保密協(xié)議，協(xié)議中要明確保密內(nèi)容和范圍、保密責(zé)任義務(wù)、保密期限等;離職時(shí)，與涉密人員簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

（3）涉密設(shè)備管理

將存儲(chǔ)涉密信息的設(shè)備及介質(zhì)，如打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、移動(dòng)終端、服務(wù)器等，規(guī)定使用目的、人員與方式。內(nèi)部計(jì)算機(jī)最好采用加密使用、專人管控等方式，防止泄密。

（4）涉密信息管理

明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀要求。對(duì)記載涉密信息資料的收發(fā)、登記、借閱、復(fù)印及存放進(jìn)行嚴(yán)格管理。

（5）涉密區(qū)域管理

明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍，設(shè)置門(mén)禁卡、警示標(biāo)志等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

（6）合同保密管理

在各類合同中全面落實(shí)保密條款或簽署專門(mén)的保密協(xié)議，如有可能，盡量在所有合同中，將保密內(nèi)容作為必要條款，在合同中簽署。

（7）保密培訓(xùn)管理

采用多種形式對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括商業(yè)秘密侵權(quán)尤其是涉及刑事案件的典型案例等，提升員工意識(shí)，明確利害關(guān)系。

3. 老干媽重大商業(yè)秘密泄露案例分析

3.1 案情綜述

2016年5月，“老干媽”工作人員發(fā)現(xiàn)本地另一家食品加工企業(yè)生產(chǎn)的一款產(chǎn)品與老干媽品牌同款產(chǎn)品相似度極高。2016年11月8日，老干媽公司到公安局報(bào)案稱疑似公司重大商業(yè)機(jī)密遭到竊取。經(jīng)多方了解和排查，偵查人員將注意力最終鎖定到老干媽公司離職人員賈某身上。

2003年至2015年4月，賈某歷任老干媽公司質(zhì)量部技術(shù)員，工程師等職，掌握老干媽公司專有技術(shù)等核心機(jī)密信息。2015年11月，賈某以假名做掩護(hù)在本地另一家食品加工企業(yè)任職，從事質(zhì)量技術(shù)管理相關(guān)的工作。隨后，辦案?jìng)刹閱T展開(kāi)調(diào)查，依法搜查扣押了賈某隨身攜帶的移動(dòng)硬盤(pán)及內(nèi)含的電子證據(jù)資料，并在其臺(tái)式電腦中發(fā)現(xiàn)大量涉及老干媽公司商業(yè)秘密的內(nèi)部資料。

據(jù)悉，任職期間，賈某與老干媽公司簽訂了“競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議”，約定賈某在工作期間及離職后需保守公司的商業(yè)秘密，且不能從事類似業(yè)務(wù)及存在直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。自2015年11月，賈某將在老干媽公司掌握的商業(yè)秘密用在另一家食品加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，并進(jìn)行生產(chǎn)。

《刑法》第二百一十九條規(guī)定，有違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密行為，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金;造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。

3.2 案例分析

從老干媽公司的角度，該公司對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施明顯不足。規(guī)范中7.6保密條款明確規(guī)定，應(yīng)明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限;明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式。本案中賈某以一般涉密人員技術(shù)員的身份掌握了其核心商業(yè)秘密中的配方，且用電子硬盤(pán)即可獲得拷貝，說(shuō)明老干媽公司對(duì)涉密人員、設(shè)備和信息的規(guī)定不全面，保護(hù)措施不足。

另外，在人力資源方面，規(guī)范6.1.2中明確規(guī)定，企業(yè)應(yīng)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育與培訓(xùn)，顯然老干媽不重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致其技術(shù)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)淡薄;規(guī)范6.1.5明確要求，涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，老干媽雖然與該員工簽署了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，但其離職時(shí)是否發(fā)生了延遲履約或根本違約的情況，不得而知。

4.總結(jié)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，商業(yè)秘密保護(hù)至關(guān)重要。以規(guī)范為依據(jù)，開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)工作，落實(shí)規(guī)范中保密管理、人力資源管理和合同管理等相關(guān)規(guī)定，有助于企業(yè)更好地保護(hù)商業(yè)秘密，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]成胤，楊麗萍.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)三部曲[M].北京：知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社，2018：130-132.

郜葉欣對(duì)本文的貢獻(xiàn)與第一作者等同。