姜月樺 王孝一 徐亮
摘要:隨著社會快速發(fā)展,企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的搜集處置與闡分析方式也隨之不竭轉(zhuǎn)變。而管理會計(jì)作為企業(yè)重要的內(nèi)部會計(jì),研究范圍和服務(wù)對象等各方面都受到了大數(shù)據(jù)極大的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念由以財(cái)務(wù)會計(jì)為中心向以管理會計(jì)為中心轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為發(fā)展趨勢,移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和云存儲的普及,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的便利。在大數(shù)據(jù)日益發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)計(jì)劃的有效性,推動企業(yè)決策的科學(xué)性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理績效做好充足的準(zhǔn)備。同時(shí),重視大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要趨勢,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與便捷化。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計(jì);財(cái)務(wù)會計(jì);信息技術(shù);財(cái)務(wù)共享
大數(shù)據(jù)的發(fā)展對于管理會計(jì)領(lǐng)域工作起著很大推動作用,依托大數(shù)據(jù)開展管理會計(jì)工作能夠使企業(yè)快速、全面地獲得信息,并且可以使管理會計(jì)更為高效地處理這些信息,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)建立了可以實(shí)現(xiàn)海量存儲的大規(guī)模數(shù)據(jù)庫,對于企業(yè)提供實(shí)時(shí)的資源信息有著及時(shí)處理的效果。同時(shí)大數(shù)據(jù)也可以為企業(yè)實(shí)時(shí)提供首要數(shù)據(jù),企業(yè)得以久遠(yuǎn)發(fā)展。
一、管理會計(jì)發(fā)展概述
管理會計(jì)是以使用價(jià)值管理為基礎(chǔ)的價(jià)值管理活動,運(yùn)用一系列專門的方式方法,通過計(jì)算、估值等為過程控制和考核提供信息參與企業(yè)經(jīng)營管理。
在20世紀(jì)早期,企業(yè)為了應(yīng)付第一次世界大戰(zhàn)后呈現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)大危機(jī),采取各種措施提高勞動生產(chǎn)率,美國古典管理學(xué)家泰羅率先提出了科學(xué)管理理論,因此而誕生了“管理會計(jì)”。二戰(zhàn)以后,人們開始認(rèn)識到會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)管理層的需要。20世紀(jì)50年代以后,隨著二戰(zhàn)后期生產(chǎn)力的快速提高,國際市場競爭激烈,經(jīng)濟(jì)危機(jī)頻繁發(fā)生。20世紀(jì)60年代初,管理會計(jì)的決策預(yù)算功能逐漸獲得認(rèn)同,使決策分析成為管理會計(jì)新的鉆研核心。80年代以后,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)進(jìn)入了全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但憑借自發(fā)而產(chǎn)生的需求驅(qū)動已經(jīng)無法再被企業(yè)所適應(yīng),企業(yè)應(yīng)該尋找更高的創(chuàng)新驅(qū)動力,因此戰(zhàn)略管理會計(jì)順應(yīng)而生。
與之相比,我國管理會計(jì)的研究和應(yīng)用起步相對于西方國家較晚一些,20世紀(jì)70年代末,為了順應(yīng)改革開放的形勢,我國會計(jì)學(xué)術(shù)界才開始對西方的管理會計(jì)進(jìn)行大量的引用工作。之后,逐漸有很多會計(jì)學(xué)者對其進(jìn)行研究但都只是在鼓勵社會學(xué)習(xí)管理會計(jì),并沒有真正的落實(shí)。所以在這短暫的三十多年時(shí)間里無論在理論上還是在實(shí)踐上盡管都取得了極大的進(jìn)步,研究論文逐年增多,呈現(xiàn)出良好的研究態(tài)勢。但由于在中國形成和發(fā)展的時(shí)間不是很長,我國管理會計(jì)仍然存在著許多缺點(diǎn)和不足。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
(一)由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)會計(jì)的功能主要是收集和處理會計(jì)信息,制作報(bào)表,更注重企業(yè)的會計(jì)和總體利潤,這是一種向后看的商業(yè)思維。而管理會計(jì)更注重企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)最佳效益為目標(biāo),更注重管理的細(xì)節(jié),是一種向前看的管理思想?,F(xiàn)在全球化水平日益加劇,企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展就要將視野向前看,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,除了要充分了解國際金融、審計(jì)及相關(guān)法律知識外,還需要停下腳步思考市場的千變?nèi)f化,所以企業(yè)必須由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為發(fā)展趨勢
近年來,一些企業(yè)陸續(xù)發(fā)布共享服務(wù)產(chǎn)品,眾包思維、財(cái)務(wù)機(jī)器人也開始被運(yùn)用,這將預(yù)示著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為未來的發(fā)展趨勢。從一開始會計(jì)只能手算到后來的電算化再到如今的財(cái)務(wù)共享,可以預(yù)想,在不久的將來,企業(yè)的一些常規(guī)財(cái)務(wù)部門的工作也可以有財(cái)務(wù)機(jī)器人來代替。雖然在短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)但是這種趨勢是不可避免的。專業(yè)性將會與融合性相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門獨(dú)立的信息系統(tǒng)也將演變成企業(yè)整體信息系統(tǒng)和外部市場環(huán)境系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
(三)移動互聯(lián)網(wǎng)提供新便利
隨著社會的發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)的會計(jì)工作帶來了極大的便利。在互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下,有效的帶動了企業(yè)管理會計(jì)信息化,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多便利。使會計(jì)由紙制化向信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也從原先只掌握財(cái)務(wù)部門單部門數(shù)據(jù)到多部門的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變。比如,在某些緊急情況下,會計(jì)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在不同的城市辦公,甚至在飛機(jī)、火車、汽車等交通工具上移動辦公,充分利用好時(shí)間處理一些重要的數(shù)據(jù),及時(shí)得到一些結(jié)論避免不必要的麻煩。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)面臨的發(fā)展機(jī)遇
(一)提高企業(yè)計(jì)劃有效性
籌劃是管理會計(jì)的一項(xiàng)重要職能而決策和預(yù)算是他最重要的兩個(gè)方面。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,移動互聯(lián)網(wǎng)得到了普及應(yīng)用,而信息資源的共享,使得企業(yè)可以快速準(zhǔn)確的獲得其所需要的信息,消費(fèi)者同時(shí)也可以借助互聯(lián)網(wǎng)等平臺,及時(shí)向企業(yè)反饋用戶體驗(yàn)和產(chǎn)品評價(jià),這在一定程度上提高了企業(yè)信息傳遞效率,使其更加方便、快捷做出經(jīng)營計(jì)劃。管理會計(jì)在收集到的有價(jià)值的潛在信息的基礎(chǔ)上做出預(yù)算、進(jìn)行決策,進(jìn)而為企業(yè)做出合理的經(jīng)濟(jì)決策提供強(qiáng)有力的保障。
(二)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)管理會計(jì)搜集信息的方式、手段單一,企業(yè)與客戶之間的直接聯(lián)系并不緊密,使得企業(yè)很難及時(shí)了解客戶需求,因此獲得的信息缺乏及時(shí)性和有效性,導(dǎo)致企業(yè)不能做出科學(xué)正確的決策方針。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會計(jì)可以利用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)搜集其所需信息,原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)乃至當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,數(shù)據(jù)的來源更全面﹑及時(shí)﹑便捷,企業(yè)可以獲得更多有用信息,更好地對企業(yè)的產(chǎn)品成本﹑服務(wù)﹑銷售等有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,從多角度分析經(jīng)營管理問題,從而降低企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)促進(jìn)企業(yè)預(yù)算和決策準(zhǔn)確的合理性
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得各種信息可以在企業(yè)之間進(jìn)行流通傳播,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源信息共享,提高了各部門之間的分工協(xié)作效率。對比傳統(tǒng)管理會計(jì)來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息的快速傳遞共享,可以使企業(yè)快速了解內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)狀況,使企業(yè)告別了封閉式的管理系統(tǒng),避免了各個(gè)部門長期形成的局部意識從而導(dǎo)致的阻礙信息共享的問題,建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享模式可以加快各部門之間信息的傳遞速度,提高了企業(yè)預(yù)算和決策的合理性,也提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)管理會計(jì)體系有待完善
管理會計(jì)在理論上還尚未形成科學(xué)化全面化的理論體系,我國的管理會計(jì)理論是在國外的理論基礎(chǔ)之上引用過來,在國內(nèi)缺乏實(shí)踐的基礎(chǔ),導(dǎo)致現(xiàn)今的理論缺乏實(shí)踐作為引導(dǎo),造成了理論的研究方法缺失、理論成果稀少、缺少中國特色等問題。由于目前的管理會計(jì)理論缺乏實(shí)用性,如果對國外的管理會計(jì)理論照搬照抄,不結(jié)合國情,那勢必會與我國社會實(shí)際相脫離。教材上介紹的各種管理會計(jì)方法和實(shí)際應(yīng)用技術(shù),很多都只停留在理論研究層面。
(二)會計(jì)信息的安全性有待提高
企業(yè)收集的管理會計(jì)信息數(shù)據(jù)通常會包括一些不能外傳的隱私信息,例如客戶的身份證號、居住住址、位置信息或者公司的重大業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密等,這些數(shù)據(jù)一旦被泄露或者被黑客所攻擊,將會嚴(yán)重?fù)p害客戶的個(gè)人利益,大大降低企業(yè)的信用程度,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和道德?lián)p失。比方說,有些會計(jì)軟件在保密性能這個(gè)方面做的并不完善,沒有重視特別授予操作人員登陸權(quán)的重要性,包括對操作時(shí)間的控制,有些軟件沒有嚴(yán)格的控制程序,缺乏操作記錄,對造成時(shí)間上的不準(zhǔn)確性。
(三)理論與實(shí)踐結(jié)合不緊密
如何將理論運(yùn)用于實(shí)際,是每一個(gè)實(shí)干家都在思考的問題。管理會計(jì)所需專業(yè)知識高,難度運(yùn)用且大,加之專業(yè)人才缺乏,使得他在企業(yè)中的運(yùn)用存在很大困難?,F(xiàn)代社會發(fā)展迅速,各種企業(yè)不斷興起,有的企業(yè)規(guī)模龐大,有的企業(yè)卻是剛剛創(chuàng)立,每個(gè)企業(yè)有自己不同的謀劃理念和企業(yè)文化,但是企業(yè)的構(gòu)造布局和企業(yè)文化又與管理會計(jì)的成長緊密聯(lián)系,如果企業(yè)的管理層對管理會計(jì)重視不夠,不能將責(zé)任與個(gè)人相對應(yīng),對企業(yè)沒有足夠的掌控能力,管理會計(jì)將無法在其中得到充分運(yùn)用,發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)發(fā)展策略
(一)重視大數(shù)據(jù)的作用
如今很多企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識到管理會計(jì)分析決策的重要性,然而大數(shù)據(jù)在管理會計(jì)中的應(yīng)用卻被有些企業(yè)家忽視。認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析需要專業(yè)人才和設(shè)備,增加了企業(yè)的投入,也耗費(fèi)了一定的資源,卻得不到相應(yīng)的效益。這樣的想法使得管理會計(jì)在企業(yè)中得不到重視與發(fā)展,因此必須使企業(yè)的管理人員率先提高對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)識和重要性,做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的宣傳和推廣,管理層率先學(xué)習(xí)從而帶動基層人員,提高整個(gè)企業(yè)從上到下對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識程度。
(二)加強(qiáng)管理會計(jì)人才培養(yǎng)
我們國家在研究管理會計(jì)方面起步較晚,雖然在近來的三十多年時(shí)候里不管在理論上仍是在實(shí)踐上都取得了極大的進(jìn)展,呈現(xiàn)出杰出的鉆研態(tài)勢。但不可避免的是他仍然存在著許多缺點(diǎn)和不完善,有很大的成長空間。如今時(shí)代,信息瞬息萬變,很顯然傳統(tǒng)的管理會計(jì)人員已經(jīng)無法勝任新時(shí)代的角色,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)或者公開招聘來組建一支能熟練運(yùn)用新工具,掌握大數(shù)據(jù)分析方法,合理分析,準(zhǔn)確決策的管理會計(jì)人才隊(duì)伍,以此提高企業(yè)管理會計(jì)的業(yè)務(wù)水平,使企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)建立健全信息保密機(jī)制
大數(shù)據(jù)時(shí)代對于管理會計(jì)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息存儲、處理、管理技術(shù)在給我們各方面帶來便利的同時(shí)也存在著消息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中一些至關(guān)重要、決定企業(yè)發(fā)展命脈的消息一旦泄露則會對管理會計(jì)的信息安全造成極大的威脅,給企業(yè)也會造成無法彌補(bǔ)的損失。所以企業(yè)必須健全大數(shù)據(jù)信息的安全保障制度。企業(yè)要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的加密工作.利用云計(jì)算供應(yīng)商對數(shù)據(jù)的加密技術(shù),提高云存儲數(shù)據(jù)的安全程度。
六、總結(jié)
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化以及數(shù)據(jù)共享的趨動下,管理會計(jì)這一行業(yè)正在跟隨大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展腳步在前進(jìn)。而大數(shù)據(jù)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的機(jī)遇,當(dāng)然在面對全新的機(jī)遇的同時(shí),更加激烈的競爭和嚴(yán)酷的市場也對企業(yè)的管理提出了全新的挑戰(zhàn)。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要以大數(shù)據(jù)思維為主線,以創(chuàng)新驅(qū)動為支撐,以具體業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),精益求精,不斷發(fā)展,滿足管理會計(jì)信息需求者的需要。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計(jì)的信息化、智能化和數(shù)據(jù)化發(fā)展日益成為趨勢,要積極面對和解決管理會計(jì)在數(shù)字時(shí)代遇到的問題,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)等在管理會計(jì)中優(yōu)勢的發(fā)揮,不斷培養(yǎng)高精尖的專業(yè)優(yōu)質(zhì)管理會計(jì)人才,建立有效的管理會計(jì)信息安全系統(tǒng),促進(jìn)管理會計(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,以進(jìn)一步加強(qiáng)管理會計(jì)在新時(shí)代背景下為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
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*基金項(xiàng)目:江蘇大學(xué)第十七批大學(xué)生科研立項(xiàng)資助項(xiàng)目(17C049)。
(作者單位:江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院)