信息時代下圖書館管理與宣傳

楊郁

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新時期，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)異軍突起，越來越多的領(lǐng)域開始使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行管理、資源整合、平臺宣傳。傳統(tǒng)的人工管理模式正在隨著科技的進步逐漸退出市場。信息技術(shù)的發(fā)展進一步推動圖書館管理的便捷性與宣傳的廣泛性。活動針對這一問題進行了簡要的整理與探討，主要分析目前圖書館資源信息共享與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。此外，利用微信公眾平臺進行宣傳，提高圖書館影響力，也是此次討論的另一方向。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?信息技術(shù);圖書館管理;微信平臺;宣傳

[中圖分類號] ?G258 ? ? ? ? ? [文獻標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）27-0226-02

利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行圖書館資源管理共享與宣傳，一方面為讀者提供了精準(zhǔn)的信息，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，另一方面擴大了受眾面，增強自身的吸引力和影響力。通過云技術(shù)，讀者可以使用手機等移動設(shè)備輕松獲取優(yōu)質(zhì)化的資源，享受快捷服務(wù)，打破時間、地點的限制。

一、信息技術(shù)與圖書管理

圖書館工作主要是依靠人工進行館藏圖書的保管和維護，另外為讀者提供查詢及借閱服務(wù)等工作。但是隨著館藏圖書資源數(shù)量的增多和類型多樣化，傳統(tǒng)的人工模式耗費時間長且效率過低，已經(jīng)不能適應(yīng)目前圖書館管理。相比于人工模式管理，利用計算機信息技術(shù)管理的優(yōu)勢顯而易見，它可以進行高效的資源整合與利用，在圖書資源管理作用中日益突出，特別是在高校圖書館中流行開來。從目前的調(diào)查情況來看，高校圖書館主要閱讀群體是學(xué)生，學(xué)生的針對性更強，更加需要高效的信息檢索與準(zhǔn)確的信息定位，專業(yè)的書籍信息資料以及個性化服務(wù)和舒適的閱讀體驗等。

（一）圖書資料共享與電子信息化

按照專業(yè)程度來劃分，圖書館資料一般分為兩種，專業(yè)性書籍和通俗性讀物。俗語說“術(shù)業(yè)有專攻”，高校學(xué)生就其實際來說，還是需要專業(yè)的書籍和與其專業(yè)相關(guān)的書籍，學(xué)術(shù)性的文獻資料等。然而就目前情況來看，圖書館管理還是比較封閉的，部分館藏圖書不支持借閱服務(wù)，讀者只能采取現(xiàn)場閱讀的方式，這對學(xué)生查閱資料造成了諸多不便。另外館藏資料數(shù)量有限，而且空間的大小限制了圖書館書籍資源的存放量，存在書籍資料不全的問題。雖然讀者可以通過文獻傳遞的方式借閱資料，但是通常情況下文獻傳遞的次數(shù)有限，并且傳遞內(nèi)容有限制。

所以需要打破圖書館管理相對封閉模式，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館資源信息管理整合，豐富館藏圖書資源，提高資源利用率。紙質(zhì)書籍資料容易出現(xiàn)紙張磨損的問題，“圖書資料信息化，可將資料保存至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，既不會因人為、時間等因素丟失，也不會在傳播中損壞，從而實現(xiàn)圖書資料共享?！盵1]通過文字掃描、識別等方式，將珍貴資料轉(zhuǎn)化為存儲性高的電子資源，建立并完善網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，不斷豐富圖書資料，讀者可以通過手機等移動設(shè)備輕松查閱書籍。這種網(wǎng)上書庫可以是共享的，各圖書館之間互通有無，加強合作，實現(xiàn)圖書資源共享，打破文獻傳遞限制，逐步實現(xiàn)文獻資源數(shù)字化，增強文獻資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。完善圖書館信息服務(wù)檢索系統(tǒng)，特別是分類檢索功能，明確模糊詞等關(guān)鍵詞選項。

（二）圖書資料個性化服務(wù)

雖然互聯(lián)網(wǎng)提高了圖書資源利用率，但是在圖書館信息管理中很少有書籍推薦的環(huán)節(jié)，這一智能化服務(wù)，如果沒有具體目標(biāo)的讀者用戶便難以選擇合適的書籍。圖書館并沒有基于數(shù)據(jù)分析，主動服務(wù)讀者，而是處在被動狀態(tài)。在書籍檢索過程中，讀者僅僅簡單搜索到自己需要的書目，并沒有選擇相應(yīng)書籍補充作為輔助性或拓展性閱讀。雖然信息技術(shù)提供分類檢索功能，但是缺乏圖書評價功能。尤其是文學(xué)類作品，如果沒有評分依據(jù)，讀者難以了解圖書的受歡迎度以及喜愛程度。作為圖書資料管理人員在讀者需求上也存在難度。

圖書館需要轉(zhuǎn)變自身角色，主動服務(wù)讀者，利用信息技術(shù)，采用“協(xié)同推薦功能”[2]，尤其是針對高校學(xué)生讀者，深度剖析歷史瀏覽借閱信息數(shù)據(jù)。建立讀者數(shù)據(jù)庫，根據(jù)年齡、性別、專業(yè)，挖掘讀者和圖書信息，投其所好，智能推薦書目，提供個性化閱讀服務(wù)。根據(jù)大數(shù)據(jù)反饋的信息，圖書資料管理人員也可以詳細了解讀者需求，進而明確圖書采購重點，提高讀者用戶管理功能。

圖書館不僅僅提供傳統(tǒng)意義上借還書服務(wù)，還應(yīng)提供類型豐富的以及個性化的信息查閱服務(wù)，仔細甄別沒有價值的數(shù)據(jù)，運用技術(shù)對資料進行有效篩選，從而為讀者提供精準(zhǔn)的專業(yè)信息。

總之，圖書館應(yīng)關(guān)注信息技術(shù)，引進先進設(shè)備和技術(shù)，并且不斷交流學(xué)習(xí)，借鑒管理經(jīng)驗，積極提升圖書管理信息化水平，創(chuàng)新管理方式，為讀者提供人性化與個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓用戶愛上閱讀。

二、關(guān)于圖書館中微信平臺的運用

隨著科技的高速發(fā)展，信息消費在人們?nèi)粘Ｉ钪兴急戎匾苍絹碓酱?，?jù)國內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，QQ是當(dāng)代人最常使用也是使用量最多的社交工具，而微信是僅次于QQ的使用量位居第二的社交軟件，毫無疑問，抓住了微信宣傳，圖書館的宣傳力度自然而然就上來了。近幾年，各大高校的微信平臺也如雨后春筍般地出現(xiàn)，學(xué)?；趯W(xué)生對信息媒體的需求和圖書館自身發(fā)展的考慮也建立了自己的微信平臺。學(xué)生對微信平臺的建設(shè)是持著贊成的態(tài)度，而且大家一致認為微信平臺的使用對圖書館建設(shè)是百利無一害。但是由于微信平臺的建設(shè)還處于初級階段，筆者也在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了諸多問題，并就這些問題提出了部分的解決措施。

（一）圖書館使用微信平臺的可行性與意義