基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合

薛繼成

摘 ? 要：近年來，我國(guó)整體科學(xué)技術(shù)得到長(zhǎng)足發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作進(jìn)一步優(yōu)化，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。高職院校為社會(huì)發(fā)展不斷輸送優(yōu)秀人才，借助于新科技培養(yǎng)21世紀(jì)新型人才是當(dāng)前高職院校的發(fā)展趨勢(shì)。文章對(duì)此進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用;信息管理;優(yōu)化;整合

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化腳步加快，世界范圍內(nèi)的科學(xué)技術(shù)得到了空前發(fā)展，成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)振興的重要推動(dòng)力，其中，最為突出的科學(xué)技術(shù)就是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，而在高職院校中應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)則更加具有優(yōu)勢(shì)。老師在教學(xué)過程中充分結(jié)合信息化管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠有效推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的改善，提高老師在工作中的工作效率，在保障教學(xué)質(zhì)量和效率快速提高的同時(shí)，又可以為工作拓寬新渠道[1]。

1 ? ?計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基本概念

隨著現(xiàn)如今教育的改革，老師在教學(xué)過程中靈活運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為教學(xué)新手段。雖然計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及，但很多人對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)只停留在簡(jiǎn)單的軟件應(yīng)用上，往往忽視了計(jì)算機(jī)軟件為生活和工作所提供的便利服務(wù)。計(jì)算機(jī)在運(yùn)用軟件的時(shí)候能夠充分表現(xiàn)出自身的優(yōu)勢(shì)，為人們的生活和生產(chǎn)工作提供更加便捷的服務(wù)。由此可見，當(dāng)今時(shí)代，人們已經(jīng)對(duì)計(jì)算機(jī)形成了高度依賴，顯示出計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用意義。為了更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需求，教育工作者在教學(xué)中積極參與到計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用過程中，以方便計(jì)算機(jī)應(yīng)用得到更進(jìn)一步的發(fā)展。綜合來說，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。

2 ? ?計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)相結(jié)合的核心特點(diǎn)

自從信息革命以來，越來越多的新技術(shù)在人們生產(chǎn)、生活的方方面面都極具影響性，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，更是對(duì)生產(chǎn)、生活產(chǎn)生了極大推動(dòng)力。在信息管理工作中，高效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠極大程度地降低工作中的失誤率，讓信息管理工作提高準(zhǔn)確度，進(jìn)而促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)步和生產(chǎn)管理工作健康、穩(wěn)步發(fā)展。在信息管理工作中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)核心特點(diǎn)主要體現(xiàn)在能夠降低繁雜的工作程序帶來的消極影響，避免在管理工作中因復(fù)雜的工作程序帶來的障礙，進(jìn)一步提高信息管理的工作效率，讓信息管理工作能夠合理、有序地開展。

3 ? ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

3.1 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)能夠提升信息管理觀念

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的大規(guī)模普及，很多優(yōu)秀的教學(xué)方法和教學(xué)手段在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行共享，老師在備課過程中會(huì)充分利用先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)組織、安排自己的教學(xué)內(nèi)容，完善自己的教學(xué)手段，進(jìn)而提高老師的工作質(zhì)量。老師的工作，始終圍繞教學(xué)開展，而如今學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求量是多樣的，老師的儲(chǔ)備量“如黃河之水綿延不絕，才能澆灌學(xué)生這片沃土”。于是將教學(xué)和現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，是每位老師在工作中要努力適應(yīng)并且能靈活運(yùn)用的新手段[2]。老師只有在第一時(shí)間內(nèi)掌握新知識(shí)、新內(nèi)容，才能夠在教學(xué)活動(dòng)中出奇制勝，為學(xué)生輸送源源不斷的知識(shí)。因此，整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，能夠在很大程度上提高老師的工作效率，不僅方便對(duì)學(xué)生的管理，更方便老師及時(shí)獲取教學(xué)內(nèi)容信息，滿足工作的需要。

3.2 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)能夠改良信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

對(duì)于高職院校來說，科學(xué)、有效的管理是保證學(xué)校能夠健康、平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一，也是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。在管理信息的過程中，信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性不言而喻，它支持著整個(gè)學(xué)校信息的安全性和可靠性，并且能夠影響到學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，提升教學(xué)、教務(wù)信息管理的能力，提高工作效率，所以說必須要保障信息的安全性和可靠性，并且及時(shí)對(duì)問題作出改進(jìn)，以學(xué)校的實(shí)際需求為基礎(chǔ)，建立起一套科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)庫以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的時(shí)代性，保障教學(xué)工作的流暢性，為以后的信息管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)能夠完善信息整體質(zhì)量

在實(shí)際操作過程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)中存在著很多重復(fù)的數(shù)據(jù)信息，在整合和優(yōu)化過程中會(huì)出現(xiàn)信息重疊。構(gòu)建科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)庫能夠提高信息的質(zhì)量，降低管理信息的工作難度，增強(qiáng)接收信息的實(shí)際意義?？茖W(xué)化的數(shù)據(jù)庫能夠?qū)κ占男畔⑦M(jìn)行收集和概括，并且根據(jù)實(shí)際的使用價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)性分類，形成比較完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣一方面可以高效提升信息的質(zhì)量，另一方面能夠讓以后的工作變得更加方便，提高學(xué)校在管理工作中的效率

3.4 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)能夠豐富信息收集方式

當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展可謂是翻天覆地，信息的種類和數(shù)量都呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)，很多老師在搜集信息的時(shí)候，面對(duì)海量的信息感到無處下手，絲毫理不清楚頭緒。所以在收集數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，也要改進(jìn)方法，與時(shí)俱進(jìn)，與當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流和流行趨勢(shì)相結(jié)合。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)相結(jié)合能夠有效、完整地收集內(nèi)部信息資源，而外部信息的收集也可以進(jìn)一步過濾，對(duì)信息的來源、安全性和及時(shí)性等多方面進(jìn)行考量，從而更加科學(xué)、合理地進(jìn)行檢查、備案。

4 ? ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的方法

4.1 ?領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)意識(shí)，完善信息總體質(zhì)量

大多數(shù)情況下，在對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)出現(xiàn)的情況，在無形之中就會(huì)增加信息管理人員的工作內(nèi)容，加重了工作人員在工作中的負(fù)荷，為信息管理工作增加阻礙，進(jìn)而嚴(yán)重影響學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步。所以說，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層需要充分認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)優(yōu)化、整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的問題及時(shí)做出解決方案，完善信息管理體系。在學(xué)校教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中，注重?cái)?shù)據(jù)庫的建立，對(duì)收集的信息數(shù)據(jù)要嚴(yán)格按照使用用途、收集時(shí)間以及重要性進(jìn)行分類，讓數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加完善。老師在管理工作中將基礎(chǔ)資料輸入數(shù)據(jù)庫，讓其他老師在管理、使用信息的時(shí)候更加便捷。

4.2 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)中要?jiǎng)?chuàng)新多種信息收集方法

當(dāng)今是科技時(shí)代，更是信息時(shí)代，迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和創(chuàng)新發(fā)展的信息類型、信息總量，都為學(xué)校落實(shí)信息管理工作增加了難度，讓老師在整合學(xué)校學(xué)生信息、管理學(xué)校信息的時(shí)候手足無措。所以說，要及時(shí)革新收集數(shù)據(jù)信息的方法，以與時(shí)俱進(jìn)為基礎(chǔ)，增加學(xué)校老師收集信息的途徑，進(jìn)而強(qiáng)化信息資料的真實(shí)性和可靠性。在收集整理學(xué)校內(nèi)部信息的時(shí)候，高度關(guān)注信息的完整性和及時(shí)性，外來信息也應(yīng)該明確來源，以保障獲取的信息安全性和準(zhǔn)確性。定期歸納整理電子信息，科學(xué)存儲(chǔ)資料，為以后的信息管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

4.3 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化管理工作者的理念和思維

信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展走入學(xué)校管理工作，對(duì)學(xué)校發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，如今教學(xué)改革開展得如火如荼，老師教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的，職業(yè)學(xué)校要充分明確信息管理的重要意義和關(guān)鍵作用，在信息管理工作中要強(qiáng)化工作人員的管理思維和管理理念，讓學(xué)校工作人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最有效的管理信息，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)學(xué)校健康發(fā)展提供最有效的幫助。在獲取信息的工作中，要有機(jī)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證在最短的時(shí)間之內(nèi)將最有用的信息篩選出來。在管理信息的工作當(dāng)中，優(yōu)化、整合信息資源，進(jìn)而保證信息管理工作能順利開展，所以在后期工作當(dāng)中，要加大對(duì)信息管理者的信息管理新理念的培養(yǎng)力度。

4.4 ?整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時(shí)注重改良

在學(xué)校的健康發(fā)展過程中，科學(xué)、良好的信息管理工作占有重要的地位，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息傳遞必不可少的環(huán)節(jié)，在學(xué)校信息管理的實(shí)際工作中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)學(xué)校老師工作效率和信息管理的可靠性都有著直接影響。整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)、優(yōu)化信息管理工作流程，有助于改進(jìn)信息管理方式方法，對(duì)信息管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行發(fā)展、改良，足以提高信息管理工作效率，進(jìn)而全面提升學(xué)校的管理水平。出于這種考慮，學(xué)校就應(yīng)該提升內(nèi)部信息管理人員的工作能力和工作素養(yǎng)，老師也要通過參加培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)等多種途徑全面提高自己的專業(yè)能力。在管理學(xué)校學(xué)生信息的時(shí)候，要以自己的實(shí)際需求為基礎(chǔ)，搭建一套具有特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，科學(xué)管理學(xué)校內(nèi)部信息。信息管理要不斷提升，與時(shí)俱進(jìn)，讓信息管理工作能夠充分保證有效性，注重與學(xué)校發(fā)展實(shí)際相符合，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫信息，為學(xué)校后期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

5 ? ?結(jié)語

總而言之，計(jì)算機(jī)信息管理工作具有較高的難度，而且對(duì)人力資源投入力量有著極高要求，這是在大多數(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)行業(yè)中都會(huì)遇到的問題。以此為鑒，研究計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用特點(diǎn)和應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)高效地引入信息管理，認(rèn)識(shí)到整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的重要意義。整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)在提升管理信息數(shù)據(jù)效率的同時(shí)，更能進(jìn)一步減少人力成本投入，讓信息管理工作順利開展。

[參考文獻(xiàn)]

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