信息項目全過程管控微應用實踐研究

梁靜 宋曉波 方梅

摘 ? 要：為了更好地跟蹤信息化項目的建設全過程，需要通過工具對信息化項目進行數(shù)據(jù)采集、分析、統(tǒng)計，方便對信息化項目的基本信息和資金情況進行跟蹤，針對總體執(zhí)行層面開展業(yè)務檢測，有效掌握發(fā)展投入項目執(zhí)行過程中的進度及入賬情況。文章在此基礎上進行了分析與研究。

關鍵詞：信息項目;全過程;資金跟蹤;入賬

1 ? ?ERP系統(tǒng)簡要介紹

2010年，企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)在國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團安徽繼遠軟件有限公司實現(xiàn)全范圍覆蓋。在ERP系統(tǒng)成功上線后，根據(jù)國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團安徽繼遠軟件有限公司整體部署要求，逐步開展ERP系統(tǒng)的深化應用工作，優(yōu)化系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與多個信息系統(tǒng)的信息交互，提升其應用水平。信息項目管理者想要及時了解項目基本信息、采購、支付等信息，需要在ERP系統(tǒng)內(nèi)通過多個事務代碼進行查詢、導出、整理、匯總。ERP系統(tǒng)有嚴格的權(quán)限管理策略，管理人員需要增加所有實現(xiàn)公司權(quán)限方可查詢項目信息，權(quán)限擴大增加了ERP系統(tǒng)中誤操作隱患。

2 ? ?信息化項目相關介紹

為了更好地跟蹤信息化項目建設的全過程，需要通過工具對信息化項目進行數(shù)據(jù)采集分析統(tǒng)計，方便對信息化項目的基本信息和資金情況進行跟蹤，提高工作效率，消除權(quán)限擴大所帶來的隱患。該微應用數(shù)據(jù)主要來源于ERP系統(tǒng)，針對總體執(zhí)行層面開展業(yè)務檢測，有效掌握發(fā)展投入項目執(zhí)行過程中的進度及入賬情況。開發(fā)信息項目查詢工具展現(xiàn)維度業(yè)務數(shù)據(jù)如項目基本信息、預算、入賬等內(nèi)容;查詢操作界面簡潔，便于地市公司類用戶操作使用[1]。

3 ? ?功能介紹

3.1 ?系統(tǒng)架構(gòu)

信息項目查詢采用瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）架構(gòu)。信息項目查詢工具是運行于服務端的，Web管理服務集成了統(tǒng)一權(quán)限的用戶驗證以及資金查詢功能。Web管理服務層含有各種服務化組件，安全控制組件以及集成包等組件，能夠滿足上層移動業(yè)務中間件開發(fā)所需要的各項功能，提高中間件的開發(fā)率[2]。

為保證信息項目查詢應用的建設，實施工作嚴格落實國家相關標準、規(guī)范，同時，提高系統(tǒng)建設過程的標準化水平、統(tǒng)一認識，確保系統(tǒng)的安全、可靠、靈活、開放、穩(wěn)定、易用，特制定以下總體設計原則：

（1）遵循統(tǒng)一性、標準性原則。堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實施的工作要求，實現(xiàn)電網(wǎng)安全管理的規(guī)范化、標準化。

（2）遵循安全、可靠性原則。遵循相關規(guī)定中的各項安全策略，并結(jié)合信息項目查詢微應用流程加強信息安全防護，從移動接入、訪問控制、傳輸控制、存儲控制等方面建立安全、可靠的防御機制，全方位保障信息安全、數(shù)據(jù)安全[3]。

（3）遵循靈活、開放性原則。符合國際及國家通用標準，支持多種硬件平臺，采用主流軟件開發(fā)平臺，具備良好的開放性和可移植性。采用標準開放平臺接口，支持與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享，便于維護、擴展和互聯(lián)。系統(tǒng)技術架構(gòu)如表1所示。

3.2 ?權(quán)限管理

查詢內(nèi)容涉及項目金額等敏感信息，為保證數(shù)據(jù)安全性，查詢工具對用戶權(quán)限角色進行了管理控制。每個地市公司有單獨的權(quán)限，不會產(chǎn)生其他地市公司人員查詢本公司數(shù)據(jù)的情況，最大限度地保證了數(shù)據(jù)的準確性及安全性。

為加強省公司對市縣公司管理、市公司對縣公司管理，增加以下權(quán)限設置：組織機構(gòu)隸屬省公司本部或信通公司人員可以查看安徽省電力公司下屬所有單位項目信息，組織機構(gòu)隸屬于市公司的人員可以查看本公司及下屬縣公司項目信息。

3.3 ?系統(tǒng)功能

項目整體情況數(shù)據(jù)，以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，根據(jù)組織機構(gòu)隸屬關系將各市縣及直屬單位劃分為本部及直屬單位。統(tǒng)計各年度信息項目創(chuàng)建數(shù)量、預算資金及入賬資金，及時了解年度項目入賬率。統(tǒng)計本年度創(chuàng)建項目發(fā)票校驗金額，實現(xiàn)對資金入賬率及發(fā)票校驗情況的監(jiān)控。

項目詳情數(shù)據(jù)，以各公司ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，顯示項目名稱、項目編碼、項目預算、入賬金額、發(fā)票校驗金額等信息，簡便查詢信息項目信息。針對項目中采購訂單信息開發(fā)明細查詢功能，在信息項目查詢工具中即可查詢每個信息項目中采購訂單信息。

信息項目查詢工具數(shù)據(jù)源為ERP系統(tǒng)，為使工具中數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持同步，該工具數(shù)據(jù)更新頻率為每周一次。

（1）啟動應用：登錄公司門戶，啟動鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所系統(tǒng)應用，進入信息項目資金查詢界面，登錄用戶名和密碼與門戶用戶名密碼一致。

（2）信息項目查詢首頁：登錄后，首頁默認展示各地區(qū)本年度項目總體情況，折線表示項目個數(shù)，紅色柱狀表示項目下達預算，藍色柱狀表示入賬資金。頁面左側(cè)為電力公司所轄區(qū)域及區(qū)域所轄市縣公司。點擊創(chuàng)建年度下拉框，可以根據(jù)創(chuàng)建年度選擇項目，本查詢工具提供本年度及前3年ERP系統(tǒng)內(nèi)信息項目數(shù)據(jù)。所屬區(qū)域柱狀圖可顯示該區(qū)域內(nèi)所轄公司信息項目數(shù)據(jù)。

項目查詢進行權(quán)限控制，組織機構(gòu)隸屬省公司本部或信通公司人員可以查看電力公司下屬所有單位項目信息，市公司人員可以查看本公司及下屬縣公司項目信息。

（3）項目整體情況頁面：根據(jù)項目整體情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各年度信息項目創(chuàng)建數(shù)量、預算資金及入賬資金，及時了解年度項目入賬率。統(tǒng)計本年度創(chuàng)建項目發(fā)票校驗金額，實現(xiàn)對資金入賬率及發(fā)票校驗情況的監(jiān)控。雙擊柱狀圖，可顯示該區(qū)域項目入賬率、發(fā)票校驗情況及支付情況[4]。

（4）項目統(tǒng)計頁面：根據(jù)各區(qū)域項目統(tǒng)計情況，細化該區(qū)域內(nèi)市縣公司信息項目信息，顯示內(nèi)容包含項目名稱、編碼、資金屬性、項目總預算、入賬資金及項目進展情況的查詢及統(tǒng)計功能，雙擊項目個數(shù)顯示項目明細情況。

（5）項目詳情頁面：以各公司ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，顯示項目名稱、項目編碼、項目預算、入賬金額、發(fā)票校驗金額等信息，簡便查詢信息項目信息。針對項目中采購訂單信息開發(fā)明細查詢功能，在信息項目查詢工具中即可查詢每個信息項目中采購訂單信息。雙擊項目名稱可以得到該項目下采購訂單明細、發(fā)票校驗金額及支付金額信息[5]。

4 ? ?預期成效

信息項目查詢微應用部署后帶來的影響和效益如下：

（1）ERP系統(tǒng)查詢信息項目基本信息、采購、支付等信息，通過多個事務代碼進行查詢、導出、整理、匯總，工作效率較低，信息項目微應用操作簡便，提升信息項目管理者工作效率。

（2）ERP系統(tǒng)中有嚴格的權(quán)限管理策略，查詢采購、支付信息需要申請跨業(yè)務模塊權(quán)限，易引發(fā)權(quán)限擴大隱患，微應用工具限制用戶所屬區(qū)域，消除了權(quán)限擴大隱患。

（3）ERP系統(tǒng)查詢需要申請系統(tǒng)用戶名及權(quán)限，增加ERP系統(tǒng)賬號數(shù)量。使用信息項目查詢微應用工具，用戶無需申請用戶名及權(quán)限即可直接查詢信息項目費用情況。

[參考文獻]

[1]管崇學，趙會茹.淺談ERP在電力企業(yè)的應用[J].經(jīng)濟師，2007（9）：225-226.

[2]王德祿.信息技術與IT治理研究綜述[J].天津商業(yè)大學學報，2008（2）：13-20.

[3]周玉清.ERP原理與應用教程[M].北京：清華大學出版社，2014.

[4]王吉.基于ERP的電力企業(yè)財務管理系統(tǒng)建設與評價研究[D].北京：華北電力大學，2013.

[5]雷平賢.試析ERP在工程項目管理中的應用[J].財會學習，2016（16）：178-160.