新時(shí)代檔案資源開(kāi)發(fā)的深刻內(nèi)涵及其意義

申琴

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和思想觀念的不斷進(jìn)步，我國(guó)的文化事業(yè)也在不斷發(fā)展，并進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。新時(shí)代下，國(guó)家對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)有了更多的關(guān)注和重視，檔案資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)逐漸成為一種文化，并逐漸融入我國(guó)社會(huì)主義文化事業(yè)的建設(shè)成為其中重要的組成部分之一。文章將通過(guò)探究檔案資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵和意義，對(duì)新時(shí)代檔案開(kāi)發(fā)提出更高的要求，并不斷探索在新時(shí)代下更好開(kāi)發(fā)檔案資源的策略，從而更好地促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)其意義和作用。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案資源開(kāi)發(fā);深刻內(nèi)涵;意義

隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，中國(guó)社會(huì)逐漸步入信息化時(shí)代，社會(huì)生活方式有了極大的改變。網(wǎng)絡(luò)的普及也使得信息資源具有更大程度的共享性特征，從而致使檔案資源的開(kāi)發(fā)也突破了傳統(tǒng)的一些束縛和限制，并且在新的時(shí)代下，更是被挖掘出了更為深刻的內(nèi)涵，被賦予了更為深廣的意義。與此同時(shí)這些變化也啟示我們更應(yīng)該隨著時(shí)代的變化而與時(shí)俱進(jìn)，并不斷探究更好的方法策略來(lái)促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)。

一、檔案資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵

在中國(guó)社會(huì)中，檔案資源首先作為一種資源，清晰完整地記錄信息，對(duì)每一個(gè)人的升學(xué)，就業(yè)等人生重要環(huán)節(jié)產(chǎn)生著影響，而且它也并不只是紙上記錄的短小精悍的信息，而是也包括了為了整合這些信息所需要花費(fèi)的人力，物力，精力，時(shí)間等一系列社會(huì)資源，這些資源和過(guò)程也都是檔案資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵。除此以外，檔案信息并不只是單純的信息，這些信息所關(guān)乎到的人員，以及這些人未來(lái)的職業(yè)去向等都將對(duì)社會(huì)效益產(chǎn)生重要的影響。換而言之，檔案資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵，并不僅僅只是檔案資源和檔案所記錄的信息，而是包含了檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需要耗費(fèi)的一切社會(huì)資源以及檔案資源開(kāi)發(fā)所帶來(lái)的一切社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。而更為重要的是，除了當(dāng)前檔案資源開(kāi)發(fā)帶來(lái)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益之外，檔案資源開(kāi)發(fā)還具有很高的可塑性和有待開(kāi)發(fā)性，通過(guò)不斷研究和探索，或許可以帶來(lái)更為巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，并為社會(huì)提供更強(qiáng)大的資源整合能力，這種不可估量的巨大作用和效益是檔案資源開(kāi)發(fā)更為深廣的內(nèi)涵所在。

二、新時(shí)代檔案資源開(kāi)發(fā)的重要意義和作用

（一）最有效的利用檔案資源價(jià)值

傳統(tǒng)的檔案資源幾乎全部以紙質(zhì)記載為主，信息繁雜，紙張數(shù)量龐大，查找不夠方便，而且，許多檔案資源由于時(shí)間較為久遠(yuǎn)，所以可能出現(xiàn)破損甚至丟失等情況，使檔案資源不夠完善，又或者由于人力，物力，財(cái)力不能夠支撐檔案資源的整理與開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致有許多檔案信息長(zhǎng)期堆壓，資源不能得到很好的利用。但是隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也不斷普及，新時(shí)代下檔案資源的開(kāi)發(fā)逐漸朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展，由此，檔案資源得到了更為妥善的保護(hù)，更為完整的檔案信息被存留了下來(lái)，與此同時(shí)，查找檔案信息也變得更為快速便捷，檔案作為一種較為豐富的信息資源更大程度地發(fā)揮了它的價(jià)值和作用，因此也可以說(shuō)，新時(shí)代下對(duì)檔案資源進(jìn)行不斷地開(kāi)發(fā)能夠最有效的利用檔案資源，使其發(fā)揮最大的價(jià)值，為社會(huì)代來(lái)更大的便利和與之連鎖的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)文明建設(shè)

檔案資源并不僅僅只是一種數(shù)據(jù)信息和資源，它更是一種社會(huì)資源，檔案信息中關(guān)乎到的人員和信息，影響著不同人的不同職業(yè)生涯規(guī)劃，因此，不斷探索檔案資源開(kāi)發(fā)，使得檔案資源更加高效便捷的形式發(fā)揮其作用和價(jià)值，更好地為人民服務(wù)，其實(shí)，在實(shí)質(zhì)上就是更好地為社會(huì)提供更多經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的一個(gè)重要途徑。除此以外，檔案資源并不僅僅只能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，它內(nèi)含的一些精神實(shí)質(zhì)，也成為我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義文明的重要組成部分。比如檔案資源整理的嚴(yán)謹(jǐn)性，科學(xué)性，完整性，探索開(kāi)發(fā)檔案資源過(guò)程中需要的創(chuàng)新性，實(shí)踐性，都無(wú)不彰顯著社會(huì)精神文明和社會(huì)價(jià)值取向。因此可以說(shuō)，新時(shí)代下對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，既能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，又能促進(jìn)社會(huì)文明更好建設(shè)。

（三）進(jìn)一步縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)之間的差距

檔案資源不斷開(kāi)發(fā)，其本質(zhì)上就是推動(dòng)信息資源朝著更加規(guī)范化，數(shù)字化，全面化和先進(jìn)化方向不斷發(fā)展。對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，也能夠促進(jìn)我國(guó)在存儲(chǔ)和利用信息資源上的技術(shù)取得進(jìn)展和突破。除此以外對(duì)檔案資源進(jìn)行更好的整合和利用，還涉及到檔案資源整合技術(shù)，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，電子信息技術(shù)，數(shù)字通信技術(shù)等具有較高科技含量的技術(shù)，而對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)將促成這些高科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展。從而使得我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有較大程度地提升，進(jìn)而進(jìn)一步縮小與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)之間的較大差距，也使得我國(guó)朝著信息化時(shí)代不斷發(fā)展，逐漸走向更先進(jìn)的時(shí)代。

三、新時(shí)代檔案資源開(kāi)發(fā)的要求

（一）根據(jù)時(shí)代要求對(duì)檔案資源管理進(jìn)行定位

在新時(shí)代下，檔案資源開(kāi)發(fā)管理離不開(kāi)社會(huì)的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要，也離不開(kāi)新時(shí)代的新要求。因此，在新時(shí)代環(huán)境下，對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，要求根據(jù)時(shí)代需要進(jìn)行合理的定位，扎根實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)，不摒棄傳統(tǒng)，也不過(guò)分要求不斷超前。而是根據(jù)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)需要以及客觀情況，腳踏實(shí)地地進(jìn)行探索和分析，并在當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)有一個(gè)總體的目標(biāo)和具體的開(kāi)發(fā)步驟，能夠合理地對(duì)檔案資源管理進(jìn)行定位，能夠切實(shí)的對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。幾扎根實(shí)踐又能夠經(jīng)得住實(shí)踐的考驗(yàn)。

（二）檔案資源服務(wù)功能不斷信息化

當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，因此，檔案資源的服務(wù)功能也應(yīng)該不斷朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案資源服務(wù)功能較為單一，查詢檔案資源過(guò)程繁瑣，收效甚微，這是由于其服務(wù)功能不具備信息化特征所導(dǎo)致的。而若想使得檔案資源服務(wù)功能不斷信息化，就需要不斷發(fā)展電子信息技術(shù)等信息產(chǎn)業(yè)，信息產(chǎn)業(yè)得到發(fā)展，就可以促進(jìn)檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，而檔案資源的信息化特征不斷增強(qiáng)，也能夠促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展，二者在發(fā)展過(guò)程中互為輔助，相得益彰，從而更好地滿足時(shí)代對(duì)檔案資源服務(wù)功能提出的更高的要求，也能更好地滿足信息化時(shí)代人們對(duì)檔案資源更強(qiáng)烈的需求。

（三）檔案資源管理法制化

傳統(tǒng)的檔案資源管理是較為松散不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，不具備法律效力，以至于出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。因此，新時(shí)代的檔案資源管理應(yīng)該具有法制化的特征，國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的法律措施，對(duì)檔案資源的管理進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，使得檔案資源的管理能夠受到法律的約束，能夠在條框之中得到更好的發(fā)展。而且只有依靠法律的強(qiáng)制性特征，運(yùn)用法律的管控能使檔案資源管理得到更好的規(guī)范和發(fā)展。因此，在新時(shí)代下，檔案資源管理法制化既是迫切的，也是科學(xué)合理的。這要求符合時(shí)代的發(fā)展，也符合我國(guó)依法治國(guó)的社會(huì)現(xiàn)狀。法律將成為保障檔案資源管理不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

四、新時(shí)代檔案資源開(kāi)發(fā)的策略

（一）不斷提高檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)

要想在新時(shí)代下使得檔案資源開(kāi)發(fā)有一定的進(jìn)步和發(fā)展，首先就應(yīng)該重視檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題。只有檔案資源管理人員對(duì)于檔案資源管理的相關(guān)專業(yè)知足夠熟悉，對(duì)于檔案資源開(kāi)發(fā)的相關(guān)信息技術(shù)足夠了解并對(duì)檔案資源管理工作有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作態(tài)度和敬業(yè)的責(zé)任心，才能更大程度的推動(dòng)檔案資源的管理和開(kāi)發(fā)。因此，檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)在對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中起得至關(guān)重要的作用，這就需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)多種途徑來(lái)提高工作人員的綜合素質(zhì)，促使工作人員更好的做好自己的本職工作，更好地管理檔案資源。

（二）不斷推動(dòng)檔案資源管理的數(shù)字化和信息化

新時(shí)代要有新發(fā)展，單純地依靠傳統(tǒng)的檔案資源管理與開(kāi)發(fā)方式是不可取的。新時(shí)代也有新要求，要想推動(dòng)檔案資源更快更好發(fā)展，就要不斷促成檔案資源管理的數(shù)字化和信息化發(fā)展。支持相關(guān)信息技術(shù)不斷發(fā)展，密切關(guān)注數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，合理運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為檔案資源管理服務(wù)，通過(guò)多種途徑，多種方式，多種技術(shù)不斷推動(dòng)檔案資源管理的數(shù)字化和信息化。

（三）不斷改變管理人員傳統(tǒng)的管理觀念

眾所周知，創(chuàng)新是發(fā)展進(jìn)步的源泉。只有增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新精神，提出創(chuàng)新方法，運(yùn)用創(chuàng)新思路，研究創(chuàng)新技術(shù)，才有可能更好推動(dòng)資源管理的不斷創(chuàng)新。而這些的前提都是管理人員能夠跳出傳統(tǒng)的，固有的管理模式，接受新的管理觀念，能夠與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新自己的思路。管理人員的管理觀念在檔案資源開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中有著提綱挈領(lǐng)的重要作用，如果管理人員觀念守舊，一成不變，那么檔案資源的開(kāi)發(fā)很難取得實(shí)質(zhì)性的突破和進(jìn)展。但反之，如果管理人員不斷接受新的管理觀念，并加以運(yùn)用，咋可能取得非常良好的效果。因此，可以不斷改變其傳統(tǒng)的觀念，使其更好地接受時(shí)代變遷下不斷產(chǎn)生地新的理念。

檔案資源的管理和開(kāi)發(fā)具有深刻的內(nèi)涵，它并不只是簡(jiǎn)單地對(duì)信息加以整合，它涉及到的更多的社會(huì)資源和高新技術(shù)推動(dòng)著其不斷地向前發(fā)展。隨著時(shí)代和社會(huì)的不管發(fā)展進(jìn)步，檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷滿足時(shí)代對(duì)其提出的更高的要求，在永無(wú)止境的進(jìn)步過(guò)程中發(fā)揮其更大的價(jià)值和作用，從而更好地為人民服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，也帶來(lái)更高的效益產(chǎn)生更大的價(jià)值。

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