論高校圖書館紙質(zhì)藏書復(fù)選和剔除工作

Discussion on the Re-election and Elimination of Paper Collections in University Libraries

WEI Xia

摘要：紙質(zhì)藏書質(zhì)量直接影響圖書館為讀者提供文獻資源服務(wù)并實現(xiàn)教育作用。本文通過闡述復(fù)選、剔除工作原則、標(biāo)準(zhǔn)和工作方案，使藏書的結(jié)構(gòu)能夠始終保持整體結(jié)構(gòu)的動態(tài)的最佳狀態(tài)，為滿足高校師生學(xué)習(xí)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

Abstract： The quality of paper collection directly affects the library's ability to provide document resources and provide education for readers. By expounding the principle of re-election and elimination of work principles， standards and work plans， this paper enables the structure of the collection to maintain the optimal state of the overall structure， and to provide quality services for the students and students to study and study.

關(guān)鍵詞：高校圖書館;紙質(zhì)藏書;復(fù)選剔除工作

Key words： university library;paper collection;re-election and elimination work

中圖分類號：G253? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）32-0029-02

0? 引言

高校圖書館是學(xué)校教書育人、科學(xué)研究、服務(wù)社會的基礎(chǔ)載體。圖書館的館藏資源建設(shè)是圖書館完成“服務(wù)育人”的重要保障。館藏資源中的紙質(zhì)圖書質(zhì)量、排架、借閱率等因素，直接影響圖書館為讀者提供文獻資源服務(wù)并實現(xiàn)教育作用。藏書的復(fù)選和剔除是保持藏書優(yōu)良結(jié)構(gòu)的一種最基本的方法之一。通過藏書的復(fù)選、剔除，藏書的結(jié)構(gòu)能夠始終保持整體結(jié)構(gòu)的動態(tài)的最佳狀態(tài)，為滿足高校師生學(xué)習(xí)科研提供最優(yōu)的服務(wù)。

1? 藏書復(fù)選和剔除的沿革

1.1 復(fù)選，《圖書館情報學(xué)詞典》解釋是指“圖書館對已經(jīng)入藏的圖書所進行的再次選擇的過程

通過對藏書的再次選擇，了解圖書館藏書的利用情況，從而確定哪些書能繼續(xù)保存以供利用，哪些書應(yīng)進一步補充應(yīng)增加品種和復(fù)本，哪些書失去使用價值應(yīng)從藏書中剔除出去”?！皬?fù)選”這個術(shù)語最早是由原蘇聯(lián)圖書館學(xué)者格里哥爾耶夫教授在60年代提出的。針對“復(fù)選”的理論提出了“初選”，“初選”“復(fù)選”相輔相成，通過復(fù)選剔除無價值的圖書，利用有限的空間，保存有價值的文獻資料，復(fù)選為初選圖書提供選書依據(jù)，使圖書采訪人員在采購圖書的過程中，做到心中有數(shù)，利用有限資金購入適合本館讀者多樣性的需求，為教學(xué)科研的未來需求提供有前瞻性的知識儲備，為藏書的補充提供有力的保障。圖書館復(fù)選工作逐步被圖書館界認可，成為高校圖書館業(yè)務(wù)工作范疇。

1.2 剔除， 圖書館將藏書利用率極低和無用的圖書移除館藏之外的工作，稱為剔除

在我國1917年，杜定友在《圖書館學(xué)概論》中第一次提出剔除問題。古代圖書“藏書樓”思維模式，重“收藏”的理論，一直融入到圖書館的工作中。復(fù)選和剔除工作基本處于“呆滯”狀態(tài)，“剔除”僅限于圖書的破損淘汰。直到70年代末，藏書的剔除工作才得到明確的認識，出現(xiàn)有關(guān)的理論研究著作。剔除工作得到了相關(guān)重視。如《中國大百科全書.圖書館學(xué)》卷，在論述圖書館書刊淘汰工作時，就使用“刪除”。藏書的數(shù)量、質(zhì)量、空間的相互關(guān)系矛盾，一直困擾著圖書館工作人員。特別是當(dāng)今，隨著時代進步，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校圖書館為了教學(xué)科研的需要，增加了購書經(jīng)費，大量的圖書入藏。文獻只進不出的方式，造成書庫的藏書空間擁擠，排架困難。影響到讀者的檢索利用。剔除工作促成館藏圖書的除舊布新，逐步被重視推廣。

2? 藏書復(fù)選和剔除的重要性

高校圖書館追求的最終目標(biāo)，是最大限度的滿足學(xué)生、教師的學(xué)習(xí)和科研需要。而科學(xué)合理的藏書結(jié)構(gòu)是滿足這一目標(biāo)的必要條件之一，藏書的數(shù)字和質(zhì)量的相互關(guān)系以及重視度，這個是圖書館藏書建設(shè)的重要問題。我國《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中提到：圖書館應(yīng)合理組織館藏紙質(zhì)資源，便于用戶獲取和利用，優(yōu)化服務(wù)空間，注重用戶體驗，提高館藏利用率和服務(wù)效率。而科學(xué)、合理的藏書結(jié)構(gòu)則是滿足這一目標(biāo)的必要條件之一。保持藏書結(jié)構(gòu)動態(tài)、科學(xué)、良性循環(huán)的狀態(tài)，復(fù)選和剔除是最有效的方法。復(fù)選和剔除工作能改善藏書環(huán)境，使新購入圖書能順利上架，讀者有書可尋;復(fù)選和剔除工作提高購書的準(zhǔn)確性，為藏書的質(zhì)量提供了保障。因此，在高校圖書館的工作中要遵循一定的原則，做到有的放矢，積極實踐、探索，制定出適合本館的復(fù)選和剔除工作準(zhǔn)則，使圖書館的藏書結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的是：科學(xué)、實用、合理?！巴昝馈钡膭討B(tài)藏書結(jié)構(gòu)是圖書館為讀者提供舒適、便利的有力保證。

3? 藏書復(fù)選和剔除的原則

高校圖書館藏書的復(fù)選和剔除，是圖書館業(yè)務(wù)常規(guī)工作。需要遵守適合自身圖書館的特色原則。在圖書館藏書采訪工作中，購買圖書的第一次選擇稱為“初選”，對于已經(jīng)入藏的圖書按照相應(yīng)原則進行篩選稱為“復(fù)選”。從中確定哪些書失去利用價值，應(yīng)從藏書中“剔除”，哪些書及時補充，保持藏書結(jié)構(gòu)的最優(yōu)狀態(tài)，滿足讀者的最大需求。藏書開展復(fù)選和剔除工作應(yīng)遵循一定的原則：

3.1 完整性原則

在藏書的復(fù)選和剔除工作中，圖書館藏書結(jié)構(gòu)的整體框架要保持。要客觀地的繼承本圖書館的收藏痕跡，在剔除中盡量保留圖書種類，只對復(fù)本加以處理。

3.2 實用性原則

書館的藏書結(jié)構(gòu)有“共性”，每個圖書館也存在一定的“個性”。圖書館的工作要求就是要最大限度的為讀者提供服務(wù)?！安匾灾掠谩币w現(xiàn)在每個讀者身上。因此，在滿足于大部分讀者的檢索要求，對待本校特色專業(yè)，專業(yè)知識的個性尤其特殊的研究軌跡，藏書的收藏保留應(yīng)和本校的重點學(xué)科一致。

3.3 經(jīng)典性原則

文學(xué)名著、學(xué)科頂尖科學(xué)家的著作，原則上保留。由于有多種出版形式，只是在量上加以控制。例如：《飄》/（美） 瑪格麗特·米切爾著;《三國演義》/羅貫中著;光學(xué)/（英）牛頓著。

3.4 時效性原則

科學(xué)迅猛發(fā)展，知識信息時代飛速進步，導(dǎo)致知識的載體文獻的老化。大量的“無利用圖書”占據(jù)排架空間。新書無法上架的矛盾日益突出，復(fù)選和剔除工作就是要改變館藏圖書的“呆滯”狀態(tài)。

3.5 預(yù)判性原則

根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展計劃，特別是一些新興學(xué)科，涉及到科學(xué)基礎(chǔ)屬性，不可根據(jù)半衰期、借閱率等原因采取“一刀切”的方式，對本高等學(xué)校教學(xué)科研存在“潛在性”價值使用的圖書應(yīng)保留。

4? 藏書復(fù)選和剔除的工作標(biāo)準(zhǔn)及方法

復(fù)選、剔除工作的開展，節(jié)約了館藏書庫的排架空間，方便新書能及時排架流通，使館藏圖書始終處于一個“新”的狀態(tài)。文獻館藏質(zhì)量直接影響高校圖書館的借閱率，根據(jù)一般標(biāo)準(zhǔn)一個圖書館如能滿足讀者需求80%-90%，其藏書就可算是達到了最佳規(guī)模。高校圖書館的藏書動則上百萬，《中國圖書館分類法》中22大類的圖書在復(fù)選和剔除工作中是很繁瑣的工作。在遵循基本原則前提下，每個高校圖書館，要制定適合本館復(fù)選和剔除詳細的工作標(biāo)準(zhǔn)及方案，成立相應(yīng)的工作小組，每年定期的開展這項工作。即可為明年的采訪計劃提供相應(yīng)的購書技術(shù)支撐，又可為全年本館業(yè)務(wù)工作指標(biāo)的完成提供數(shù)據(jù)支撐。讓館藏圖書保持合理、科學(xué)、實用微循環(huán)的狀態(tài)，盡最大可能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.1 以藏書的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)

不符合本校教學(xué)科研需要，內(nèi)容不健康，政治觀點有異議的紙質(zhì)圖書應(yīng)嚴格剔除，為讀者提供一個“干凈”的閱讀環(huán)境和“健康”的閱讀導(dǎo)向。對一些優(yōu)秀的圖書，對高校學(xué)生加以推薦、引導(dǎo)。多舉辦一些如：新書推薦、主題閱讀、讀書沙龍等方式，使學(xué)生教師更加全面、更好的利用圖書館的館藏資源。不定期的舉辦知識比賽、有獎競賽等活動激發(fā)學(xué)生的讀書熱情。

4.2 以藏書時效為標(biāo)準(zhǔn)

新的形勢下衡量高校圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)行業(yè)的評估，已不再是館藏量的多少，保存了多少珍貴孤本，而是更多的注重文獻的傳遞、有價值資源的開發(fā)。文獻的使用價值會隨著時間的增長而減退，計算文獻的使用“壽命”。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計：中文文獻的半衰期約為6年;外文文獻的半衰期約為8年;國外和新興學(xué)科文獻的半衰期要長一些。參考這些半衰期理論，復(fù)選和剔除工作應(yīng)同文獻的的“衰老”速度一致，定期對圖書篩選，即考慮文獻的檢索的完整性，又可是保證館藏文獻資源具有檢索“活力”。

4.3 以藏書借閱率為標(biāo)準(zhǔn)

讀者的借閱率是衡量文獻質(zhì)量的重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。任何物體都要有利用的價值，書也不例外，一本書進入書庫閱覽要經(jīng)過采訪、加工、分類編目等一系列的工作，才能進入書庫收藏、流通。圖書只“藏”不“用”就沒有使用價值，占據(jù)了書架的空間，日積月累新入庫圖書無法上架，不利于書庫的管理，影響讀者的利用。在開展復(fù)選和刪除的工作中，利用圖書館計算機圖書管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的外借模塊統(tǒng)計每種書被讀者的借閱次數(shù)，對《中國圖書館分類法》22大類按類計算，在同一時間段，處在“零“借閱的紙質(zhì)圖書，應(yīng)考慮下架。但不能采取“一刀切”的方式，如：文學(xué)名著、經(jīng)典著作、圖書的半衰期等。特別是專業(yè)性很強的文獻，利用的人群范圍很小，利用率低應(yīng)特殊對待。

4.4 紙質(zhì)圖書復(fù)選，剔除后圖書的處理方式

通過復(fù)選，剔除下來的紙質(zhì)圖書，應(yīng)采取慎重的處理方式。此類圖書并不意味著失去使用價值，應(yīng)考慮采取以下方式處理。①依據(jù)本館圖書復(fù)選和剔除的標(biāo)準(zhǔn)，圖書館專門的工作人員對館藏圖書復(fù)選后，進入剔除狀態(tài)的紙質(zhì)圖書，不能采取完全剔除的方式進行處理，很大一部分原因可能排架空間不夠，使新書無法上架，此類書采取的方式，歸入三線書庫采取“密集排架”的方式儲存，作為讀者需求的一個補充。②專業(yè)性強，利用率低的圖書，這類書并不能代表沒有利用價值，其有很強的專業(yè)特性，只是專業(yè)特性使其利用人群范圍很小，對于此類書的處理方式，可保留種，其復(fù)本可以歸入相應(yīng)學(xué)院資料室，方便相關(guān)專業(yè)讀者就近檢索。③適合大眾閱讀的圖書，高校圖書館服務(wù)宗旨是為教學(xué)和科研服務(wù)。由于日積月累或選購圖書的疏忽，普及讀物、科普類的圖書數(shù)量增大，此類書只是量大、服務(wù)人群不適合，不是失去利用價值，應(yīng)下架集中，采取贈送、打折售賣等方式。④對待外觀破損、內(nèi)容不健康等完全不適合流通的圖書，應(yīng)下架整理成表格報廢處理。怎樣選“好書”、藏“好書”、用“好書”，是體現(xiàn)圖書館職能的重要標(biāo)志。紙質(zhì)藏書的復(fù)選和剔除工作中找出圖書“呆滯”原因，即可為圖書的采訪工作中的選書提供參考，及時修正采集圖書的原則，又能提升館藏圖書質(zhì)量，使藏書在有效的空間下發(fā)揮更大的作用。

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作者簡介：魏俠（1963-），女，湖北宜昌人，三峽大學(xué)圖書館副研究館員，研究方向為高校圖書館分類編目。