高校學(xué)術(shù)期刊社人力資源管理策略

王 雷

近幾年中國非常重視人力資源的發(fā)展，尤其是人才資源，它是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所需的重要資源，具有基礎(chǔ)性，起決定性作用，怎樣利用好人才資源取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益，是當(dāng)今社會的一個重要課題[1]。

目前，隨著人事體制的改革，高校期刊社的改革問題也逐漸提到日程上來，隨著社會的不斷發(fā)展，對出版行業(yè)市場化程度要求高，隨之而來的市場競爭壓力增大，這就使得高校期刊社出現(xiàn)了人才流失的現(xiàn)象，導(dǎo)致現(xiàn)有人力資源不足。特別是人才資源，是一個高校重要的資源，一所高校的人才資源好與壞對一所高校來說起到?jīng)Q定性作用，所以人才是高校的核心，如何引進(jìn)、開發(fā)人才資源，是當(dāng)今高校值得重視的問題。

同樣，高校期刊社編輯是高校不可低估的人力資源力量，特別是合并后的高校，教師人員增多，高校學(xué)術(shù)期刊的數(shù)量增多，自然需要編輯出版的人才資源。學(xué)術(shù)出版編輯人才不僅要對業(yè)務(wù)熟練，還要掌握相關(guān)專業(yè)的理論知識，并且要不斷地積累工作經(jīng)驗，對編輯學(xué)研究也要有所建樹。所以，高校不僅要考慮出版期刊和書籍的質(zhì)量和數(shù)量遞增，還要考慮編輯的知識量、創(chuàng)造性和技能等人才質(zhì)量的最優(yōu)化，進(jìn)而從整體上提升高校學(xué)術(shù)出版的質(zhì)量和數(shù)量。

一、高校期刊社人力資源現(xiàn)狀

(一) 合并、重組的背景

為了適應(yīng)高校的管理改革及高校的發(fā)展，提高期刊社期刊的核心競爭力，那么就免不了需要對各期刊社進(jìn)行合并、重組。但在合并、重組過程中，由于簡單的合并以后，原有的期刊社各種運(yùn)行機(jī)制、運(yùn)作背景并沒有發(fā)生根本的變化，而且合并后可能造成編輯人員對新環(huán)境的不適應(yīng)和不安，在一定程度上并沒有達(dá)到合并的初衷，沒有獲得編輯1+1>2的協(xié)同效應(yīng)，從而也無法達(dá)到增強(qiáng)高校學(xué)術(shù)出版的整體競爭力的目的。同時，在重新組織期刊社的過程中，重構(gòu)新型的編輯工作契約，視編輯為期刊發(fā)展最寶貴資源和核心競爭力要素，通過優(yōu)化編輯結(jié)構(gòu)和提高編輯素質(zhì)，建立人力資源重組、配置方案，對期刊社或編輯部內(nèi)、外部人力資源進(jìn)行整合，努力實現(xiàn)編輯價值最大化。盡管目前一些大學(xué)正在實踐，也有一些成效較為明顯的范例，但還沒有形成主流[2]。

(二)績效方面

目前，中國處在新的發(fā)展時代，學(xué)術(shù)出版是推動社會前進(jìn)的重要力量之一，無論何種行業(yè)和領(lǐng)域，如何利用好人力資源都是一個很重要的問題。其中做好績效考核，是管理好人力資源的關(guān)鍵。但目前受各方面因素制約，高校期刊社在績效管理工作方面存在一些難題。畢竟有關(guān)績效考核的研究內(nèi)容很多，但是研究的內(nèi)容指標(biāo)卻比較單一化，考核指標(biāo)不能很好地體現(xiàn)其工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)，尤其是關(guān)于編輯人員方面的績效考核指標(biāo)比較零散，不能很好地體現(xiàn)人員的績效特征，不利于期刊社的發(fā)展。

近幾年，很多高校期刊社致力于薪酬和績效考核制度的改革、調(diào)整和完善，每一次改革都要經(jīng)過廣泛的業(yè)內(nèi)調(diào)研、反復(fù)論證研究以及社內(nèi)公開征求意見等若干環(huán)節(jié)。為什么會大費(fèi)周折地對績效考核方案進(jìn)行改革，就是為了適應(yīng)外部市場環(huán)境和高校內(nèi)部管理精細(xì)化的要求，在完善高校管理制度的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)期刊社的可持續(xù)發(fā)展。薪酬、績效的體制不斷完善也是對高校出版人員工作發(fā)展的激勵和引導(dǎo)，把出版人員的自身價值的實現(xiàn)與社會的發(fā)展緊密地聯(lián)系起來。

二、高校期刊社人力資源開發(fā)機(jī)制和培訓(xùn)制度

(一) 人才管理機(jī)制

要想使高校學(xué)術(shù)期刊社積聚一批高質(zhì)量的人才，那么就需要適時適量地從外部吸納一些高水平人才，以此來達(dá)到人才的內(nèi)外流動與轉(zhuǎn)換，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)人才管理的生機(jī)與活力。比如，高校期刊社可以聘請知名專家、學(xué)者、圖書經(jīng)紀(jì)人作特約策劃人，分別策劃他們所精通領(lǐng)域的選題，并按市場規(guī)律運(yùn)作。同時，為了減少人力資本中的沉沒成本和機(jī)會成本，期刊社可以定期通過公開競聘、崗位調(diào)動、末尾淘汰等機(jī)制手段達(dá)到人盡其才、才盡其用，發(fā)揮人才的最大效用。

為了盡快建立高校期刊社人力資源的開發(fā)機(jī)制，使人才成長及選題策劃的創(chuàng)新具有良好的環(huán)境，期刊社應(yīng)成為學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織是一種具有持續(xù)適應(yīng)與改革能力的組織，是一種大家共同認(rèn)可的觀點(diǎn)和愿景，人們摒棄了老的方式以及用來解決問題或從事自己工作的標(biāo)準(zhǔn)習(xí)慣，成員們把環(huán)境與組織的所有步驟、活動、功能以及交互作用一起考慮，將其作為相互關(guān)系體系中的組成部分，人們彼此敞開溝通，跨越縱向及橫向界限，不用擔(dān)心受到批評與懲罰，人們拋開了自身利益和小部門利益，同心協(xié)力實現(xiàn)集體共有的理想和目標(biāo)，同時實現(xiàn)了自我價值。無疑，這種學(xué)習(xí)型組織不僅有利于人力資源開發(fā)，而且更有利于編輯出版創(chuàng)新。

(二)人才培訓(xùn)制度

眾所周知，期刊社要想有更好的創(chuàng)新取決于期刊社每個成員的知識量，這個知識就是創(chuàng)新的基礎(chǔ)和驅(qū)動，而人力資源培訓(xùn)是提高其知識水平的重要途徑，所以高校期刊社應(yīng)定期為每位員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)。例如，剛?cè)肼毜娜藛T可以進(jìn)行入門培訓(xùn)，可以是為期3個月的培訓(xùn)或短期短訓(xùn)，向新員工介紹有關(guān)出版行業(yè)的知識——編輯策劃、出版印刷、市場營銷和宣傳推廣等，具體課程的安排可以根據(jù)高校期刊社和市場的要求來進(jìn)行設(shè)置安排。還可以和其他院校或社會出版機(jī)構(gòu)集體聯(lián)合組織培訓(xùn)。湖南省的一個出版集團(tuán)就與華中理工大學(xué)聯(lián)合舉辦培訓(xùn)，時間可以是每兩個月中抽出半月時間上課，原新聞出版總署與上海財經(jīng)大學(xué)聯(lián)合培訓(xùn)，為期1年半。這都可以提高社內(nèi)人員的業(yè)務(wù)知識[3]?？傊诳鐟?yīng)長期制訂詳盡的培訓(xùn)計劃，大力發(fā)展并完善高校學(xué)術(shù)期刊社崗位培訓(xùn)和社內(nèi)人員的繼續(xù)教育，不斷對人員的業(yè)務(wù)能力、知識能力進(jìn)行補(bǔ)充、更新和提高，培訓(xùn)和造就一支高素質(zhì)的富有創(chuàng)造能力的高校出版人才隊伍。

三、高校學(xué)術(shù)期刊社人力資源開發(fā)管理策略

(一) 因崗聘人

現(xiàn)在，很多高校沒有嚴(yán)格的按照人才招聘要求用人，而是把學(xué)院里排不上教學(xué)、科研任務(wù)的老師臨時性地編入學(xué)校期刊社里。這樣，就導(dǎo)致期刊社人員不穩(wěn)定，出現(xiàn)工作不積極的現(xiàn)象，也有很多老師把在期刊社和編輯部的工作作為自己的跳板，待找到適合自己的部門后，就離開編輯工作，從而影響了刊物的質(zhì)量，長期發(fā)展下去，高校很難培養(yǎng)出一些高素質(zhì)編輯人才。所以，必須認(rèn)真落實因崗聘人，高校要根據(jù)自身學(xué)科的涵蓋情況招聘人才，這樣才能使所招人員對自己所從事的工作滿意，工作能夠積極主動，對待工作的態(tài)度也能夠認(rèn)真，并志愿投身編輯工作。因此，對高校來說，招聘有用的編輯人員，是辦好刊物的關(guān)鍵，是保證學(xué)術(shù)出版的質(zhì)量和穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

(二) 實行人力資源的激勵制度

編輯是否具有主觀能動性，主要取決于學(xué)術(shù)期刊編輯是否具有創(chuàng)造性、是否具有對學(xué)科專業(yè)的理論知識。如果想要一個學(xué)術(shù)編輯能夠積極策劃選題，進(jìn)而組稿約稿，并能認(rèn)真地對稿件加工和校對，使得所處高校的學(xué)術(shù)期刊水平和社會效益大幅度提高，那么就需要高校里的編輯群體工作中具有主觀能動性。我們都知道學(xué)術(shù)編輯工作是一項腦力工作，但在津貼待遇、晉升職稱上還不如教學(xué)科研人員，加之高校學(xué)術(shù)編輯走出去進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會很少，因此，高校作為編輯人力資源的直接管理者，就應(yīng)出臺與編輯工作相關(guān)的人力資源激勵制度，合理利用高校的學(xué)術(shù)編輯人才，調(diào)動他們的能動性和積極性，具體可采取以下措施：

1.工作目標(biāo)與精神激勵相結(jié)合

如果一個人熱愛編輯工作，那么從事這份工作本身就會有一種滿足感、歸屬感，對有關(guān)工作的任何信息、任何肯定、各種表揚(yáng)、被尊敬的感覺，以及國家和各級學(xué)會的評獎活動等等都會激發(fā)編輯工作的熱情和積極性。因為這對編輯來講，在情感上有一種滿足感，給他們希望，讓他們朝著目標(biāo)去努力追求。帶動他們的工作熱情，激發(fā)他們的動力。所以，高校期刊社的人力資源管理者要對每位編輯的志向有所了解，進(jìn)而合理安排他們的工作目標(biāo)，提供更多的鍛煉機(jī)會，創(chuàng)造工作氛圍，讓他們在完成每項工作的同時也會體會成功的樂趣，從而能更好地提高編輯工作效率和質(zhì)量。

2.晉升目標(biāo)與報酬激勵相結(jié)合

由于某些規(guī)定和限制條件，有些高校編輯是不能評職稱的，而有些高校允許編輯晉升職稱，如果編輯能夠晉升職稱，其實也是對編輯工作能力的認(rèn)可，對工作業(yè)績的推動，同時也意味著他將要承擔(dān)工作責(zé)任，行使權(quán)力，發(fā)揮其工作的影響力，從而獲取更多的薪酬和更高待遇。因此，高校要制定好編輯職稱的評定政策、薪酬的評定政策以及與勞動掛鉤的各項相關(guān)政策，這樣編輯才能全身心地投入本職工作，發(fā)揮更大的影響力。

3.提高編輯的學(xué)歷

高校應(yīng)重視學(xué)術(shù)編輯的培養(yǎng)和素質(zhì)的提升，促進(jìn)編輯的知識更新和專業(yè)技能的提高，努力把期刊社建設(shè)成為學(xué)習(xí)型組織。目前，有些高校中，編輯的學(xué)歷層次還較低，為了使其能夠適應(yīng)不斷提高的科研水平，只有讓其在工作之余能不斷提高自己的專業(yè)技能，通過在職培訓(xùn)或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式提升學(xué)歷水平，進(jìn)而提升其編輯業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)理論水平，也能使其更好的安心在高校繼續(xù)工作，從而促進(jìn)高校學(xué)術(shù)出版事業(yè)的長足發(fā)展。

(三)鼓勵編輯從事相關(guān)科學(xué)研究

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是社會的前沿，高校期刊社編輯人員服務(wù)于社會、讀者和作者，編輯人員不僅要對作者所發(fā)表的文章內(nèi)容軌跡進(jìn)行認(rèn)識，還要考慮作者發(fā)表文章的內(nèi)容是否能滿足社會需求，是否有社會價值，能否對社會科學(xué)發(fā)展有推動性，然后才能看這篇文章是否能發(fā)表。因此，這就需要出版社編輯人員具有各學(xué)科相關(guān)知識、較高文化內(nèi)涵和豐富的科學(xué)知識儲備。因此編輯的業(yè)務(wù)水平和工作能力決定了出版物的水平，這就要求編輯人員在編輯出版的過程中，不斷對業(yè)務(wù)進(jìn)行鉆研同時要進(jìn)行相關(guān)的科研和學(xué)術(shù)理論研究工作，積累更多編輯和學(xué)術(shù)經(jīng)驗，增加專業(yè)知識，提升學(xué)術(shù)鑒別能力和科研能力，進(jìn)行自我豐富、發(fā)展和提升。因此，高校應(yīng)積極鼓勵編輯人員從事學(xué)術(shù)科研活動和學(xué)術(shù)理論研究學(xué)習(xí)，出臺相應(yīng)政策和措施，為編輯人員從事科研活動創(chuàng)造條件，在學(xué)校的科研立項、學(xué)科建設(shè)、學(xué)科梯隊建設(shè)等方面吸納學(xué)術(shù)編輯參與，進(jìn)而提高編輯人才隊伍的科研能力和學(xué)術(shù)水平[4]。

(四) 支持編輯從事教學(xué)工作

高校學(xué)術(shù)期刊為在校教師發(fā)表科研教學(xué)成果提供平臺，進(jìn)而對科研教學(xué)成果進(jìn)行推廣，同時，高校的研究生也會在高校的學(xué)報等學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表自己的研究論文，也為他們提供了有力的專業(yè)化發(fā)展途徑。所以這就需要高校期刊社的編輯對各專業(yè)學(xué)科有一定的基礎(chǔ)知識，有一定的學(xué)術(shù)水平和科研能力。因為他們不僅要對發(fā)表論文進(jìn)行初審、文字校對、結(jié)構(gòu)調(diào)整等工作，還要對論文的內(nèi)容有所了解，無論是在語言的修辭手法上，還是在編輯處理以及內(nèi)容的審核上，都要有一定專業(yè)知識基礎(chǔ)，他們相當(dāng)于要與各學(xué)科研究領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)術(shù)對話。所以編輯人員應(yīng)適當(dāng)?shù)貜氖乱恍W(xué)科的教學(xué)工作，這樣才能對這些學(xué)科有所了解。例如，西北大學(xué)學(xué)報編輯部的編審，在編輯崗位上從事工作多年，不僅在編輯崗位上成績突出，教學(xué)成果也十分突出，而且他不僅擔(dān)任學(xué)報的編輯還擔(dān)任該校的傳播專業(yè)的碩士生導(dǎo)師，并且成果卓越。可見，高校應(yīng)重視學(xué)術(shù)期刊編輯的教學(xué)科研工作，充分開發(fā)利用好這一人力資源，使其發(fā)揮最大能力來提升學(xué)校的學(xué)術(shù)出版水平和教學(xué)科研水平。

由于高校期刊社出版的學(xué)術(shù)期刊往往涉及多種不同學(xué)科和專業(yè)，期刊論文往往與各學(xué)科之間都存在聯(lián)系，因此要求期刊編輯要博學(xué)，知識面要廣，同時要廣泛地聯(lián)系作者，與不同學(xué)科專業(yè)人才勤溝通。只有讓期刊社編輯人員加入到相關(guān)的教學(xué)研究中，才會加強(qiáng)學(xué)科體系建設(shè)和梯隊體系的建設(shè)。例如，西北農(nóng)林科技大學(xué)期刊社有21種農(nóng)業(yè)專業(yè)類期刊，包括《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報》《水土保持學(xué)報》《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報》等，期刊社里有副編審15名，編輯8名，這些具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱的編輯人員都在本校兼職一些關(guān)鍵的教學(xué)科研工作，編輯人力資源得到充分利用的同時，使編輯學(xué)術(shù)資源與高校教學(xué)科研實力充分融合滲透，達(dá)到了學(xué)術(shù)編輯人力資源利用的最大化。

(五) 高校管理者對編輯職業(yè)生涯起決定性作用

編輯職業(yè)活動是編輯將個人的理想、愿望、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、長遠(yuǎn)規(guī)劃等與工作單位的具體制度、目標(biāo)、要求相結(jié)合而進(jìn)行的一系列活動[2]。。如前文所述，高校是出版編輯人力資源的管理者，與出版編輯的職業(yè)生涯有著互動關(guān)系，高校同時也決定著編輯的職稱評定、崗位升遷、績效評價、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，只要期刊社與高校進(jìn)行良好協(xié)調(diào)，高?？梢院侠淼嘏渲萌肆Y源，做到人盡其才，才盡其用，調(diào)動員工的積極性，實現(xiàn)編輯人員的自我價值和人生目標(biāo)。

(六)組建社外編輯隊伍

1.必要性

目前，很多高校的學(xué)術(shù)期刊社編輯力量不足，但學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量又是高校學(xué)術(shù)出版和傳播的根本。近幾年，有的高校對期刊的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，引發(fā)一些責(zé)任事故，學(xué)術(shù)不斷行為屢見不鮮。2014年，中國人民大學(xué)的一位教師發(fā)現(xiàn)，2013年北京大學(xué)的一位歷史學(xué)博士在《國際新聞界》刊發(fā)的《1775年法國大眾新聞業(yè)的“投石黨運(yùn)動”》涉嫌抄襲一國外論著。那么在這種情況下，就需要高校期刊社聘請一些社外的學(xué)術(shù)專家和學(xué)者來參與這項工作，對其學(xué)術(shù)性和專業(yè)性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)[5]。

2.社外編輯素質(zhì)要有要求

高校出版社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視社外編輯隊伍建設(shè)，認(rèn)清其重要的現(xiàn)實意義，應(yīng)系統(tǒng)的、全面的、用發(fā)展的眼光制定科學(xué)有效的建設(shè)方案，并制定嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)的選用條件。首先，社外編輯要有較高的文化水平，眾所周知，學(xué)術(shù)期刊出版涉及很多的學(xué)科以及各種專業(yè)知識，社外編輯至少要具有碩士研究生以上學(xué)歷水平，才能駕馭專業(yè)學(xué)術(shù)稿件的編輯校對工作。其次，社外編輯要有一定的專業(yè)知識，這一點(diǎn)尤為重要。尤其是綜合類高校的學(xué)術(shù)期刊社所出版期刊種類較多，涵蓋多學(xué)科，尤其是理工類的學(xué)科，專業(yè)理論性很強(qiáng)，專業(yè)術(shù)語也很多，還要了解學(xué)術(shù)領(lǐng)域的前沿技術(shù)和發(fā)展趨勢，因此不是專業(yè)的學(xué)術(shù)人才很難勝任其中的工作。最后，社外編輯還要具備很好的文字功底。

3.簽合同，穩(wěn)人才

中國是法制社會，必須嚴(yán)格依照法律程序辦事，高校期刊社作為法人實體，在招聘的過程中，要在合適的時間內(nèi)與招聘的社外編輯人員簽訂勞動合同，確定雇傭與被雇傭關(guān)系，明確權(quán)利和義務(wù)，簽訂勞動合同，實際上也是為了確保社外編輯隊伍的穩(wěn)定性。

4.社外編輯的優(yōu)化管理

德姆塞茨、科斯等經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，“有效的制度管理對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起決定性作用，如何高效的利用人才，取決于如何建立完善的人才管理機(jī)制，建立優(yōu)化管理體制才能最大程度地提高人才隊伍的使用效率”。所以在高校期刊社的社外編輯人員也要建立完善的管理制度，要做到統(tǒng)一管理與分組管理相結(jié)合，法律保障和社會保障相結(jié)合，不管從事什么工作，都要保證工作效率，要做到學(xué)術(shù)質(zhì)量和工作效率相結(jié)合。

每一個人都有自己的特長，都有想施展才華的欲望，怎么去挖掘他的潛能，就需要把人的潛在積極性挖掘出來，讓他在工作中遇到問題時能夠想方設(shè)法更好的去解決，有能力去知道怎樣化解工作中遇到的矛盾。高校出版社領(lǐng)導(dǎo)要有“慧眼識英才”的能力，對社外編輯人員業(yè)績突出、工作效率高的，在有可能的情況下，可將其納入高校出版社正式職工隊伍。這樣的轉(zhuǎn)化，對于大多數(shù)不是正式的編輯而言無疑是一個很好的吸引點(diǎn)，從而促使其更加努力工作，高校學(xué)術(shù)期刊社也應(yīng)把后援隊伍建立起來，聘請的社外編輯如果有這方面的能力，就應(yīng)好好利用他們的能力，應(yīng)該把他們吸納進(jìn)來，加入高校期刊社的骨干隊伍，也避免了高校期刊社盲目引進(jìn)人才的不合理現(xiàn)象[6]。

5.聘請社外編輯需要注意的問題

第一，注意防止重要信息的泄露。有的社外編輯不僅僅只是為一家出版機(jī)構(gòu)工作，這一個期刊社的重要信息或選題決策，也可能另一個期刊社也感興趣，這樣，就會使用金錢、名利等誘惑來獲取這些信息，社外編輯有可能抵不住誘惑透露了信息，從而給原期刊社造成重大的經(jīng)濟(jì)損失或社會影響，所以，對誠信不高的社外編輯應(yīng)注意防范。

第二，超出工作范圍的職權(quán)不能給予。在編輯出版過程中，不要給予社外編輯一些不合理的修改和加工權(quán)利，不能超過責(zé)任編輯的權(quán)限，如果有的社外編輯工作態(tài)度消極，方法不對，應(yīng)給予引導(dǎo)教育，必要時進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

綜上所述，高校期刊社要想達(dá)到合理的人力資源配置，才盡其用，就需要高校與編輯在工作上進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，編輯要加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力，同時學(xué)校也要創(chuàng)造條件和機(jī)會提升出版編輯的工作興趣，調(diào)動其內(nèi)在積極性，實現(xiàn)個人的發(fā)展目標(biāo)，不斷提升自我價值，實現(xiàn)自我超越，積極主動地辦好刊物。

高校大學(xué)出版一定要在人力資源管理方面開拓創(chuàng)新，有新的方法、新的渠道，轉(zhuǎn)變工作思路，以一種創(chuàng)新的精神去迎接新時代的挑戰(zhàn)，從而為高校期刊社創(chuàng)造更好的效益，打下堅實的人力資源基礎(chǔ)。