數(shù)字出版環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的重新定位與管理

韋志芳 趙秀麗 牛新丙

摘 要：本文是筆者針對高校圖書館的館藏目前存在的問題、對紙質(zhì)期刊的重新定位以及數(shù)字出版環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的管理策略進(jìn)行簡單概括，僅做參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字出版環(huán)境;高校圖書館;紙質(zhì)期刊;重新定位

一、 引言

數(shù)字出版環(huán)境下，紙質(zhì)期刊的發(fā)行量也逐漸降低，迫使紙質(zhì)期刊轉(zhuǎn)型。同時，數(shù)字閱讀也給傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。本文是對于高校紙質(zhì)期刊館藏現(xiàn)狀、數(shù)字出版環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的重新定位、數(shù)字出版環(huán)境下紙質(zhì)期刊管理策略進(jìn)行簡單介紹。

二、 高校紙質(zhì)期刊的館藏目前存在的問題

（一） 紙質(zhì)期刊訂購數(shù)量減少

現(xiàn)階段，紙質(zhì)期刊的訂購量不斷降低，從訂購量可知，讀者利用紙質(zhì)期刊的概率不高，這也就是導(dǎo)致很多期刊停止?fàn)I業(yè)。

（二） 期刊合訂本增多

相關(guān)數(shù)據(jù)表明，期刊館藏合訂數(shù)量占整個圖書館館藏數(shù)量的十分之一，甚至?xí)?。大量過刊合訂本可以為館藏貢獻(xiàn)數(shù)值，卻沒有其他作用。期刊合訂本不斷增長，圖書館藏數(shù)量就會一直處于上升趨勢。紙質(zhì)期刊具有較強(qiáng)時效性，期刊內(nèi)容一旦過時，就不會被人用到。

（三） 紙質(zhì)期刊的管理模式落后

目前，大部分圖書館還保留著獨立的閱覽室，這就表明高校圖書館依然將紙質(zhì)期刊當(dāng)作圖書館館藏的一個重要部分，管理模式的落后使紙質(zhì)期刊已經(jīng)無法被廣大讀者關(guān)注與認(rèn)可。

三、 紙質(zhì)期刊現(xiàn)狀

（一） 紙質(zhì)期刊管理現(xiàn)狀

紙質(zhì)期刊的管理流程比較復(fù)雜。圖書館在進(jìn)行紙質(zhì)期刊管理時，需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行管理，具體的流程為征訂、配送、簽收登記、催到、裝訂、典藏入庫，在進(jìn)行每一個階段管理時，相關(guān)人員都需要親自操作，相關(guān)管理人員還需要對讀者每天利用信息進(jìn)行整理;管理部門還需要采取一系列安全保護(hù)措施，防止期刊被盜。經(jīng)過一年時間以后，紙質(zhì)期刊需要進(jìn)行重新整理、下架、再裝訂，再進(jìn)行裝訂時，還需要投入一筆經(jīng)費(fèi)，相關(guān)人員可以將裝訂完成的合訂本進(jìn)行收藏、上架，合訂本還會占據(jù)圖書館館藏的架位，增加圖書館館藏的負(fù)擔(dān)。在以上整個過程中，管理人員付出了辛苦的勞動，服務(wù)價值卻沒有得到體現(xiàn)，管理成本卻在不斷增加。

（二） 紙質(zhì)期刊閱讀現(xiàn)狀

讀者在圖書館閱讀過程中，會閱讀各種不同種類的期刊，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，大多數(shù)讀者閱讀的目的就是娛樂，很少是由于學(xué)習(xí)某些專業(yè)技能或者查閱資料而閱讀，這就表明具有可讀性的期刊比例很小。管理人員可以將期刊的閱讀量與經(jīng)費(fèi)進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)投入與產(chǎn)出比例懸殊，這種比例還不包括圖書館在管理過程中的人工成本、管理成本等。

四、 數(shù)字出版環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的重新定位

（一） 娛樂休閑功能

高校圖書館館藏中，休閑娛樂閱讀量很高，這就說明期刊的娛樂功能依然存在，沒有隨著數(shù)字環(huán)境的到來而銷聲匿跡。對于讀者來講，休閑閱讀可以新增長讀者科學(xué)文化知識，開闊眼界，以及讀者進(jìn)行閱讀的原因就是紙質(zhì)媒介的特殊性、圖書館的閱讀氛圍，在圖書館中，讀者可以根據(jù)自身的性格、喜好看來選擇喜歡的書籍，根據(jù)這些，相關(guān)圖書館人員需要保留紙質(zhì)期刊的這一特征，相關(guān)人員可以以讀者的特征和閱讀需求來選擇相關(guān)的紙質(zhì)期刊，這些紙質(zhì)期刊不僅要具有娛樂與休閑功能，同時還可以培養(yǎng)讀者的核心素養(yǎng)。另外，相關(guān)人員還需要加強(qiáng)期刊盜圖工作，給讀者提供閱讀過后的思考和討論的渠道，讓讀者獲取知識的同時，獲得進(jìn)一步成長的機(jī)會。相關(guān)人員還需要增加紙質(zhì)期刊閱讀活動的趣味性。閱讀就是一個享受的過程，在讀者閱讀的同時，管理人員可以進(jìn)行一些趣味性的閱讀推廣類活動，提高讀者的閱讀水平，同時提高讀者閱讀紙質(zhì)期刊的興趣。

（二） 信息傳播功能

從現(xiàn)階段讀者的閱讀情況可知，紙質(zhì)期刊依然具有傳播功能，尤其是時政期刊例如軍事期刊、科普期刊等，對于這類期刊，相關(guān)人員需要拓展圖書館閱讀閱讀視角，對時政類紙質(zhì)期刊的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先篩選，選擇一些適合讀者閱讀的紙質(zhì)期刊，將其優(yōu)先排列在紙質(zhì)期刊閱覽室的醒目位置，以便于讀者閱讀。

（三） 知識儲存功能

紙質(zhì)期刊合訂版的一個重要的功能就是對知識進(jìn)行儲存?？萍佳杆侔l(fā)展，期刊合訂本已經(jīng)很少被讀者關(guān)注到，因此期刊需要進(jìn)行重新定位，尋找更加科學(xué)合理的管理策略，滿足讀者對紙質(zhì)期刊的需求。

五、 數(shù)字出版環(huán)境下紙質(zhì)期刊管理策略

（一） 簡化休閑期刊管理流程

數(shù)字環(huán)境下，對于圖書館內(nèi)的娛樂，休閑類期刊的管理已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的管理流程，只需要對其進(jìn)行訂購與整理，訂購工作，相關(guān)人員以讀者閱讀角度進(jìn)行思考，不需要再去考慮館藏。整理工作，也變得容易很多，只需要將期刊管理到讀者容易找到的程度，數(shù)字環(huán)境，不僅在管理方面減少了相關(guān)人員的工作量，也實現(xiàn)了紙質(zhì)期刊的閱讀功能。

（二） 分時段保存過刊

對于過期的紙質(zhì)期刊，相關(guān)人員可以進(jìn)行分時段管理或者保存。具體時段的劃分與品種確定需要根據(jù)圖書館的具體情況來定義，每一個圖書館都會有自身的保存書籍的原則，對于部分期刊需要進(jìn)行及時處理，避免浪費(fèi)更多人力與物力。過期期刊保存還需要考慮保存形式，保存形式主要包括共享利用的模式，相近區(qū)域的圖書館共同協(xié)商、區(qū)域聯(lián)合保存等，共享圖書館期刊資源，進(jìn)而滿足不同消費(fèi)者的需求。

（三） 適度保存科研期刊

科研期刊只需要考慮讀者的個性化需求、數(shù)據(jù)庫互補(bǔ)管理、訂購種類。如果圖書館數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有相關(guān)學(xué)術(shù)期刊。就不需要再去定制紙質(zhì)期刊，圖書館數(shù)據(jù)庫中只需要保存教師需要用到的品種，簡化管理模式，合并必要的工作程序，減少圖書館紙質(zhì)期刊管理成本的投入。

（四） 改變訂購模式

相關(guān)人員可以根據(jù)紙質(zhì)期刊目前存在的功能，來進(jìn)行訂購。期刊訂購的渠道有兩種，分別是;一種是從讀者角度，讀者可以根據(jù)自身的喜好選擇期刊品種，確保期刊利用率，充分發(fā)揮紙質(zhì)期刊的作用;另外一種是相關(guān)管理人員需要經(jīng)過對紙質(zhì)期刊的調(diào)研和分析，來訂購期刊品種。

六、 結(jié)束語

數(shù)字環(huán)境下，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求，相關(guān)圖書館人員需要對其進(jìn)行重新定位，簡化管理紙質(zhì)期刊流程、分時段保存過刊、改變訂購模式改變訂購模式、調(diào)整和改變管理策略，提高紙質(zhì)期刊的利用效率，實現(xiàn)了對紙質(zhì)期刊的充分利用，同時也節(jié)省了管理經(jīng)費(fèi)投入。

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作者簡介：

韋志芳，趙秀麗，牛新丙，河北省石家莊市，河北師范大學(xué)匯華學(xué)院。