加強供應(yīng)商管理以控制油田物資采購成本探究

[摘要]在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)想要獲取更大的經(jīng)濟利益以此更好地應(yīng)對激烈的市場競爭，僅僅依賴市場份額的擴大是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對其物資采購成本進(jìn)行合理有效的控制也是其在激烈的市場競爭中獲利的重要因素。對于油田企業(yè)來講也不例外。文章圍繞加強供應(yīng)商管理，控制油田物資采購成本進(jìn)行探究，介紹了油田企業(yè)在物資采購成本控制時需要堅持的幾點原則，其次指出了影響物資采購成本的因素，提出了加強供應(yīng)商管理，控制油田物資采購成本的具體措施。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商管理;油田;物資采購成本

[中圖分類號]F426

隨著我國社會經(jīng)濟水平的持續(xù)提升，企業(yè)面臨的市場競爭和形式也發(fā)生了顯著的變化，尤其對于油田企業(yè)來講，其競爭激烈越發(fā)突出。在此背景下，油田企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得立足之地，保障自身的可持續(xù)發(fā)展，僅僅以市場份額擴大為主要手段是不夠的，而是需要以此為基礎(chǔ)，對油田物資采購成本的有效控制。所以，油田企業(yè)加大對油田物資采購成本的管理力度極具現(xiàn)實意義。文章主要從油田企業(yè)物資采購成本控制需要堅持的原則、影響物資采購成本的幾點因素為切入點進(jìn)行討論，并從四個方面提出了加強供應(yīng)商管理控制油田物資采購成本的具體措施，旨在給油田物資采購人員提供借鑒與參考。

1油田企業(yè)物資采購成本控制需要堅持的原則1.1堅持流程制度規(guī)范化原則

油田企業(yè)想要推動自身經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)，保證自身的良好發(fā)展，就需要對企業(yè)自身情況有清晰的認(rèn)知與了解，并以物資采購流程制度為面向?qū)嵤┮?guī)范化的管理。采購人員采購工作開展并不是盲目的，而是需要建立在制定相對完善且規(guī)范的采購原則基礎(chǔ)上，并將獲得的相關(guān)報告交由負(fù)責(zé)審核的部門予以審批。同時，對于報告中提及的部門職責(zé)也要對其進(jìn)行進(jìn)一步的明確，從而為各部門間的協(xié)調(diào)與配合提供保障。依托流程制度規(guī)范化原則，既可以使物資采購成本的利益實現(xiàn)最大化，又能為企業(yè)自身建設(shè)與發(fā)展提供重要力量。

1.2堅持節(jié)約化原則

企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，就要以細(xì)節(jié)之處為切入點，以物資采購成本為對象對其進(jìn)行合理化控制。在對物資采購成本予以控制時，要求企業(yè)管理人員除了要盡量保證財力和物力的節(jié)約化外，還要將“低消耗、高生產(chǎn)”等節(jié)約理念貫穿在采購人員采購過程當(dāng)中。同時，企業(yè)管理人員還要充分發(fā)揮引導(dǎo)和號召作用，從而使企業(yè)工作人員能夠自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，使全體員工參與到貫徹節(jié)約原則這一工作當(dāng)中。

1.3堅持目標(biāo)明確原則

油田企業(yè)運行目標(biāo)的明確性對企業(yè)自身發(fā)展有著導(dǎo)向作用，企業(yè)管理人員將管理目標(biāo)制定作為重要任務(wù)對推動運行環(huán)節(jié)流程的穩(wěn)定運行與落實意義重大。[1]所以企業(yè)管理人員想要實現(xiàn)對油田物資成本的有效控制，就要將明確目標(biāo)制定作為首要任務(wù)。也正是由于明確目標(biāo)制定，可以對各個任務(wù)在各部門中的落實與滲透起到重要的促進(jìn)作用，物資采購成本控制也有突出成效。

2影響物資采購成本的幾點因素

2.1采購數(shù)量

據(jù)了解，穩(wěn)定性差和多樣化等特點是采購成本自身的顯著特征，也正是由于此特點的存在使得物資采購成本控制工作的難度大大增加。所以，采購人員要將各部門所需物資種類核實工作作為重要工作內(nèi)容來對待，并對采購數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確計算，從而基于核實預(yù)算金額背景下進(jìn)行物資儲備，保證其合理性，為后續(xù)物資采購工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

2.2采購的價格

眾所周知，市場經(jīng)濟有著主導(dǎo)性作用，這也是導(dǎo)致市場物資價格不穩(wěn)定的重要因素。所以在開展采購工作時需要在采購人員對物資市場價格有充分了解與掌握的前提下來進(jìn)行，對于不同價格的物資要進(jìn)行仔細(xì)且嚴(yán)格的對比，從中挑選出質(zhì)量過關(guān)且采購價格最合適的物資。需要注意的是，采購人員要盡量規(guī)避在高價期購入物資。

2.3采用的運輸方式

據(jù)了解，物資的運輸費用是物資采購過程中較為重要的一個環(huán)節(jié)和必要的開支。所以在進(jìn)行采購時，管理人員要根據(jù)實際情況選擇出合理的運輸方式，以此使物資采購成本能夠得到有效的控制。具體來講，工作人員應(yīng)對各種運輸方式成本進(jìn)行對比，并從中挑選出成本合理的運輸方式，以運輸方面成本開支的降低實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制。

2.4 員工的素質(zhì)和能力

員工在整個采購過程中發(fā)揮著重要作用。對于高素質(zhì)且責(zé)任感較強的員工來講，其在采購過程中更容易保證采購物資的質(zhì)量、價格和數(shù)量，從而以更低的成本進(jìn)行采購。反之，如果采購員工并不具備高尚的職業(yè)道德，那么采購物資質(zhì)量和成本等多個方面也就無法獲得應(yīng)有的保障。

2.5物資存儲方式

物資產(chǎn)品采購回來后，對其進(jìn)行存儲時所花費的費用也是構(gòu)成物資成本的重要組成部分，所以，在物資采購后，還需要建立起合理且完善的物資儲備方式，實現(xiàn)對物資的良好儲存，避免因儲存不當(dāng)引起損耗進(jìn)而造成物資采購成本增加等情況的出現(xiàn)。

3加強供應(yīng)商管理控制油田物資采購成本的具體措施3.1與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

在購進(jìn)油田物資時，要基于與供應(yīng)商具有良好的合作關(guān)系，并順暢溝通的背景下來進(jìn)行。具體來講，要將油田項目具體建設(shè)情況向供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的告知，從而在與供應(yīng)商溝通過程中實現(xiàn)對各項物資和分配情況的客觀且合理分析，這也是后續(xù)物資協(xié)同管理方案得以科學(xué)且合理制定的重要因素。而想要推動上述目標(biāo)的實現(xiàn)，就必須保持采購方和供應(yīng)商的相互信任，以商議方式為載體完成責(zé)任制度的建立，分別對兩者在合作過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、共同承擔(dān)的風(fēng)險以及共享利益等予以明確。在對油田物資采購過程中，采購方還要加大對油田物資市場價格情況的探索和分析力度，從中剖析出現(xiàn)階段油田物資價格具體變化情況，以此實現(xiàn)對整體環(huán)境的大致感知，并挑選出適合的供應(yīng)商。此外，想要提升信息分析的準(zhǔn)確性，還可以將數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用到信息分析過程當(dāng)中，從而使物資購進(jìn)方案的準(zhǔn)確性得到有效的提升。

3.2以油田物資情況為依據(jù)，確定供應(yīng)商數(shù)量

在上述物資購進(jìn)大方向予以確定后，還要在此基礎(chǔ)上以油田物資采購情況為立足點，使最終供應(yīng)商的數(shù)量得以確定。一般來講，油田物資采購過程中最為主要和關(guān)鍵的問題就是供應(yīng)商選擇問題，所以采購人員要以油田建設(shè)項目實際情況為基礎(chǔ)，對將要購進(jìn)的物資產(chǎn)品特征和要求等有詳細(xì)且充分的考慮，為后續(xù)能夠選擇出價格合適、質(zhì)量優(yōu)異的供應(yīng)商奠定良好基礎(chǔ)。選擇多個供應(yīng)商的方式是確保物資產(chǎn)品數(shù)量更好滿足實際需求的有力手段，對物資購進(jìn)成本控制來講也具有積極意義。在采購過程中，采購人員要避免出現(xiàn)只從一個供應(yīng)商購進(jìn)物資的情況，這也是規(guī)避后續(xù)因單一供應(yīng)商無法提供油田所需物資而影響油田項目建設(shè)進(jìn)程、增加物資產(chǎn)品的購進(jìn)產(chǎn)品的重要措施。[2]同時，如果在沒有充分了解油田建設(shè)實際情況的背景下盲目選擇了單一的供應(yīng)商，那么還會導(dǎo)致采購工作人員工作量有所提升，相應(yīng)的采購成本也會大大增加，引起了不必要的資源浪費。對于上述問題而言，采購人員除了要與油田項目設(shè)計、建筑進(jìn)行溝通外，與施工方的溝通也不容忽視，從而在與多個部門溝通與交流的背景下保證制定的油田物資購進(jìn)方案的適用性和合理性。之后在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，考察和分析其供應(yīng)能力，并對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量予以嚴(yán)格評價，以此完成最優(yōu)物資供應(yīng)數(shù)量方案的制定工作。

3.3物資采購人員要強化學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)與能力上述提到，油田物資采購工作及質(zhì)量也會受到物資采購人員自身素質(zhì)和能力的影響。所以，想要實現(xiàn)對油田物資成本的合理管控，物資采購人員也是不容忽視的重要因素。[3]通過對以往經(jīng)驗的總結(jié)和分析可以得知，雖然部分物資采購人員具有良好的工作能力，但是在對待采購工作時缺乏一定的熱情，其責(zé)任意識也處于待提升的狀態(tài)，這些都是導(dǎo)致工作失誤、采購決策科學(xué)性不高、物資采購成本有所增長的重要原因。因此，想要使上述問題得到更好地解決與避免，就要求物資采購人員始終以終身學(xué)習(xí)的理念武裝思想，將現(xiàn)代化信息采購技術(shù)應(yīng)用到采購工作當(dāng)中，并對以往傳統(tǒng)的物資采購觀念予以及時轉(zhuǎn)變，使其電子商務(wù)能力得到顯著提高。此外，還要對相關(guān)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行合理化和科學(xué)化的分析與判斷，為其后續(xù)采購提供參考，進(jìn)而帶動其采購能力的提升。

3.4物資采購方要加大對供應(yīng)商的持續(xù)開發(fā)力度，應(yīng)用價格激勵制度對于已經(jīng)合作過的且合作良好的供應(yīng)商來講，物資采購人員要加大與其的溝通與聯(lián)系，為日后合作提供良好條件。同時，還要以此為基礎(chǔ)注重新的供應(yīng)商的挖掘與開發(fā)，借助油田建設(shè)項目開展前這一時機進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)活動，以此吸引供應(yīng)商的積極參與，從而在良好的競爭氛圍中進(jìn)行競爭，并從中選擇出綜合能力較強的供應(yīng)商。[4]供應(yīng)商確定后，還要與其保持較為緊密的溝通與聯(lián)系，以推動采購效率提升等措施實現(xiàn)對油田物資采購成本的合理化控制。同時，供應(yīng)商選擇也應(yīng)始終將優(yōu)勝劣汰原則貫穿在其中，以此推動優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商為一體的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的建立，油田建設(shè)項目也因此具備了較為穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)環(huán)境。在針對物資價格問題予以討論時，采購人員要始終堅持貨比三家，不僅僅要給予供應(yīng)商合理的利潤，還要在合理范圍內(nèi)盡量將物資商品價格壓到最低，從而使物資采購成本得到有效的降低。

4結(jié)論

總而言之，對油田物資采購成本進(jìn)行合理化控制是油田建設(shè)過程中不容忽視也是較為關(guān)鍵的工作內(nèi)容。所以采購人員要明確物資采購成本控制需要堅持的規(guī)范化、節(jié)約化和目標(biāo)明確化三點原則，了解與掌握影響物資采購成本的幾點因素，并依托于供應(yīng)商建立良好的關(guān)系、以油田物資情況為依據(jù)，確定供應(yīng)商數(shù)量、物資采購人員要強化學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)與能力、物資采購方要加大對供應(yīng)商的持續(xù)開發(fā)力度，應(yīng)用價格激勵制度等措施實現(xiàn)對物資采購成本的合理且有效的控制。

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[作者簡介]田雅濤（1980—），男，漢族，天津人，大學(xué)本科，中級經(jīng)濟師，作業(yè)部經(jīng)理，研究方向： 采購管理、成本優(yōu)化。數(shù)字經(jīng)濟數(shù)字經(jīng)濟