淺談圖書資料保存的方法與措施

摘 ?要：我國目前的圖書資料的管理還是比較完善的，這其中所涉及的知識(shí)也十分豐富，所以在圖書資料管理方面，特別是對于圖書資料保存與保護(hù)的方法與措施方面，還存在著很多不足，因此這些方面還不符合當(dāng)代科技發(fā)展的趨勢。本文簡要分析了圖書資料保存與保護(hù)的方法，以及對此進(jìn)行保護(hù)的措施。

關(guān)鍵詞：圖書資料;保存;保護(hù);方法;措施

中圖分類號(hào)：G251?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??文章編號(hào)：1671-2064（2019）16-0000-00

圖書資料是國家寶貴的社會(huì)財(cái)富和文化財(cái)富，它對人類社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)起著巨大的作用?？梢?，圖書資料保存與保護(hù)的方法與措施工作意義重大。

1 圖書資料保存與保護(hù)的基本原則

1.1 以防為主的原則

圖書資料保存與保護(hù)的首要原則是以防為主。只有做好預(yù)防工作，才能減輕圖書資料損壞后治的任務(wù)。如果只重視治而忽視防，必然是治不勝防，且耗費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力。但如果只重視對大量圖書資料采取防御性措施，而忽視對已經(jīng)損壞圖書資料的治理工作，其損壞程度就會(huì)加劇，損壞的范圍和程度就會(huì)擴(kuò)大，最后將造成無法挽回的損失。圖書資料在利用的過程中，圖書資料的制成材料會(huì)逐步衰變，所以在圖書資料的保護(hù)的方法中“治”的任務(wù)是永遠(yuǎn)存在的。注意防治結(jié)合是圖書資料保護(hù)不可或缺的兩個(gè)方面。

1.2 區(qū)別對待的原則

保護(hù)圖書資料的方法很多，不同的方法需要不同的資金和人力。一般來說，保存圖書資料的原件要比保存其信息內(nèi)容的花費(fèi)大得多。例如圖書館中的普通圖書和古籍善本，檔案中的永久保存檔案和短期保存檔案就必須采取不同的保護(hù)方法區(qū)別對待。

1.3 因地制宜的原則

世界各地氣候復(fù)雜多變，我國也是疆土遼闊，氣候復(fù)雜、多樣，既有熱帶、亞熱帶氣候，又有溫帶、寒溫帶氣候，還有高原性氣候。因此，不同地區(qū)的圖書資料保藏機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的氣候特點(diǎn)，因地制宜、科學(xué)合理地采取保存和保護(hù)的措施。

圖書資料的生產(chǎn)來源地點(diǎn)不同也會(huì)對它們的保存和保護(hù)提出不同的要求，特別是古代和近代的紙質(zhì)文獻(xiàn)。例如西方古代和近代文獻(xiàn)由于多采用酸性紙，發(fā)黃變脆是主要問題。西方19世紀(jì)前使用的墨水大多是用硫酸亞鐵、阿拉伯膠和五倍子的果實(shí)等制造，這種墨水對紙張有腐蝕作用，最大的問題就是有字跡的部分會(huì)被腐蝕掉。中國明清及民國時(shí)期的文獻(xiàn)多半用毛邊紙和連容紙（均以嫩竹為原料，堿性加工而成），它們的破損大多數(shù)是被蟲蛀，而以樹皮抄成的紙（如宣紙）遭蟲蛀的比例就較少。面對這些不同的問題就必須采取不同的方法來保護(hù)它們。如對破損文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)的時(shí)候，要使用具有可逆性的方法和材料，為以后更有效的修復(fù)技術(shù)和材料的出現(xiàn)留出發(fā)展的余地。

2 預(yù)防性保護(hù)的方法與措施

2.1 制定保護(hù)政策

圖書資料保護(hù)政策對于一個(gè)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)來說是十分必要的。制定并維護(hù)、完善圖書資料保護(hù)政策將有助于文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)建立和形成有針對性的保護(hù)計(jì)劃，有助于明確從上到下的責(zé)任體系，從而保障文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)保護(hù)工作有章可循。

文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)的圖書資料保護(hù)政策應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

（1）保護(hù)的挑戰(zhàn)和需要。就一個(gè)具體的圖書資料保藏機(jī)構(gòu)而言，機(jī)構(gòu)的大小、服務(wù)的對象、館藏的分布等特點(diǎn)決定了該機(jī)構(gòu)在圖書資料保護(hù)方面所面臨的挑戰(zhàn)以及需要什么樣的保護(hù)計(jì)劃。要明確該機(jī)構(gòu)在圖書資料保護(hù)方面的需要?jiǎng)t必須就相關(guān)問題做詳細(xì)的調(diào)査和研究。比如館藏的物理機(jī)構(gòu)和學(xué)科結(jié)構(gòu)怎樣？是否有大量的孤本手稿、檔案或圖片資料？館藏的重要性如何？其他機(jī)構(gòu)是否有類似的館藏？服務(wù)的對象是否是人文類的高級研究人員？對機(jī)構(gòu)外的人員服務(wù)情況如何？

（2）概念和術(shù)語。圖書資料保護(hù)領(lǐng)域有許多特殊的概念和術(shù)語。為了使包括非專業(yè)文獻(xiàn)保護(hù)人士在內(nèi)的所有文獻(xiàn)信息工作者和文獻(xiàn)信息利用者都能夠明白，有必要對有關(guān)的概念和術(shù)語作出詳細(xì)的解釋和說明，以利于保護(hù)計(jì)劃的宣傳和順利實(shí)施。

（3）保護(hù)的原則。圖書資料的保護(hù)原則將指導(dǎo)圖書資料保護(hù)的實(shí)踐。這些原則包括：圖書資料保護(hù)的預(yù)算占機(jī)構(gòu)總預(yù)算的比例;新進(jìn)館平裝文獻(xiàn)是否改精裝;變脆的文獻(xiàn)是數(shù)字化還是縮微化;是否新進(jìn)館資料都要進(jìn)行脫氧處理等等。遵循這些原則，將有助于圖書資料保護(hù)的制度化和連續(xù)性。

（4）策略的選擇。保護(hù)策略的選擇應(yīng)該將保護(hù)對象放到整個(gè)館藏中去考慮，包括不同載體的使用情況的評價(jià)、實(shí)施修復(fù)或載體轉(zhuǎn)換與購置新的復(fù)本的效益比較等。只有這樣，才能保證所選擇的保護(hù)策略的科學(xué)性、實(shí)用性和有效性。

（5）計(jì)劃的框架。一個(gè)在保護(hù)政策指導(dǎo)下的保護(hù)計(jì)劃應(yīng)該包括它的功能的描述、涉及的部門、分工和負(fù)責(zé)、人員和設(shè)備、計(jì)劃實(shí)施的地點(diǎn)，以及在館內(nèi)實(shí)施還是承包給專業(yè)公司去完成等。

（6）合作的對象。單個(gè)圖書資料保藏機(jī)構(gòu)所面臨的保護(hù)方面的挑戰(zhàn)不可能單靠自身的力量來解決。文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)在文獻(xiàn)保護(hù)方面的合作模式有多種，包括合作進(jìn)行批量的載體轉(zhuǎn)換、共享目錄等。就某個(gè)文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)而言，在實(shí)施具體的保護(hù)計(jì)劃之前，一定要與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，一方面吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，另一方面尋求合作與共享，避免重復(fù)勞動(dòng)。建立文獻(xiàn)保護(hù)的機(jī)構(gòu)間、地區(qū)間、國家間的合作是必要的。

2.2 發(fā)展保護(hù)計(jì)劃

大部分的圖書資料保藏機(jī)構(gòu)都有自己的文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容與它們的收藏范圍、服務(wù)的對象以及計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間長短有密切的關(guān)系。一個(gè)完整的文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃應(yīng)該包括館藏管理的各個(gè)方面并且根據(jù)館藏的不同特點(diǎn)提供不同的保護(hù)，需要考慮的特點(diǎn)包括館藏組成部分的特性（物理構(gòu)成和知識(shí)特點(diǎn)）、資料的相對重要性、開放使用的形式（開架還是在另外的地點(diǎn)存放）、使用的頻率等。發(fā)展文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃要先后實(shí)施以下三個(gè)主要步驟：

（1）計(jì)劃的闡述。闡述計(jì)劃的組成部分和策略步驟是文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃的第一步。它包括計(jì)劃的宣傳和鼓吹、確定計(jì)劃的分階段目標(biāo)等。將計(jì)劃的總目標(biāo)分解成階段目標(biāo)將有助于計(jì)劃的實(shí)施。例如：“分階段目標(biāo)包括：改善館藏保存環(huán)境以延緩館藏的磨損和老化，從而減少館藏修復(fù)的費(fèi)用;將利用率很低的館藏放到專門的、將有助于它們保持穩(wěn)定的狀態(tài)的儲(chǔ)藏地點(diǎn)，從而把保護(hù)的精力集中在流通量大的館藏上。與其他圖書資料保藏機(jī)構(gòu)合作收藏使用縮微膠片等圖象產(chǎn)品以防止重復(fù)勞動(dòng)，從而使得更多的文獻(xiàn)資料得到保護(hù);利用現(xiàn)代化的新技術(shù)將20世紀(jì)以前的館藏進(jìn)行脫酸化處理，延緩紙質(zhì)館藏的老化，以使其物理原本能夠得到長時(shí)間的保存;通過專家來修復(fù)館藏的善本和特藏資料，以使它們的歷價(jià)值和美學(xué)價(jià)值的得以繼續(xù)保存并提供安全的展示和使用;利用新興的數(shù)字圖象技術(shù)和智能識(shí)別技術(shù)等將數(shù)字化的館藏珍貴文獻(xiàn)的信息在網(wǎng)絡(luò)上提供使用。”^[1]

（2）完善計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)條件。完善計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)條件將有助于館藏保護(hù)計(jì)劃取得實(shí)質(zhì)性的效果來應(yīng)對文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)所面臨的文獻(xiàn)保護(hù)方面的挑戰(zhàn)。

（3）計(jì)劃的細(xì)化和實(shí)施。雖然每個(gè)文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)的情況各不相同，但其文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃基本可以細(xì)化為以下幾個(gè)部分并分別實(shí)施：①館藏維護(hù)：整個(gè)館藏環(huán)境的溫度和濕度監(jiān)控使其保持在合理的范圍內(nèi);自然光源和人工光源的紫外線過濾;空氣過濾器的定期更換和清理空調(diào)管道;書架、書車、書立等的改良;自助還書箱的改進(jìn)以減少對圖書的損害;復(fù)印機(jī)的改良以減少對圖書的損害;在設(shè)定區(qū)域以外禁止進(jìn)食和吸煙;蟲害的控制;定期的館藏清潔;館藏保護(hù)材料符合標(biāo)準(zhǔn)要求;裝訂形式的改良;損毀館藏的修復(fù)和替代;展覽區(qū)域的環(huán)境控制;制定視聽資料等的操作程序。②災(zāi)難預(yù)案：災(zāi)難預(yù)案的定期修訂和更新;保證救災(zāi)設(shè)備完備和擺放合理;館員的救災(zāi)培訓(xùn);及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題;與當(dāng)?shù)鼐葹?zāi)部門合作;財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的覆蓋范圍等。③組織和資金籌集：制定文獻(xiàn)保護(hù)的政策、步驟，組織相關(guān)的活動(dòng)并定期回顧有關(guān)舉措的落實(shí)情況;任命專業(yè)館員承擔(dān)指導(dǎo)工作;培訓(xùn)員工;籌集保護(hù)計(jì)劃資金;教育讀者如何使用和保護(hù)文獻(xiàn)。④替代和載體轉(zhuǎn)換計(jì)劃：起草符合國家和國際標(biāo)準(zhǔn)的政策;實(shí)施質(zhì)量控制檢驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施文獻(xiàn)復(fù)制;實(shí)施文獻(xiàn)數(shù)字化;實(shí)施文獻(xiàn)縮微化;依靠館際互借;對需要保護(hù)的文獻(xiàn)進(jìn)行書目控制。⑤館藏修復(fù)：確定修復(fù)范圍;培訓(xùn)或雇用修復(fù)人員;購置修復(fù)設(shè)備;完善修復(fù)標(biāo)準(zhǔn);建立質(zhì)量控制體系;建立館藏修復(fù)檔案。

2.3 形成保護(hù)環(huán)境

形成文獻(xiàn)的保護(hù)環(huán)境就是對影響文獻(xiàn)載體和信息介質(zhì)穩(wěn)定的自然因素進(jìn)行控制，以達(dá)到符合文獻(xiàn)長期保存的要求的過程。影響文獻(xiàn)載體和信息介質(zhì)穩(wěn)定的自然因素包括空氣的溫度、濕度、清潔度、光線和有害生物等。

（1）空氣的溫度和濕度?？諝獾臏囟群蜐穸葘ξ墨I(xiàn)載體和信息介質(zhì)的耐用性和持久性有重要的影響。不適宜的空氣溫度和濕度作用于文獻(xiàn)載體信息介質(zhì)，可以迅速縮短文獻(xiàn)載體和信息介質(zhì)的使用壽命。按照國家建設(shè)部和國家檔案局頒布的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）的要求：檔案館檔案庫房的溫度要求為14～24攝氏度之間，晝夜波動(dòng)幅度不得大于2攝氏度，相對濕度為45%～60%之間，晝夜波動(dòng)幅度不得大于5%。

為了達(dá)到文獻(xiàn)保護(hù)適宜的溫度和相對濕度，可以通過密閉、通風(fēng)等自然手段和增溫、降溫、增濕、降濕等人工空氣調(diào)節(jié)的辦法來實(shí)現(xiàn)，使用的設(shè)備包括暖氣設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、增濕機(jī)、抽濕機(jī)、恒溫恒濕機(jī)等。

（2）空氣的清潔度?？諝庵械挠泻怏w對文獻(xiàn)也會(huì)造成危害。危害文獻(xiàn)載體和信息介質(zhì)的有害氣體從其化學(xué)性質(zhì)上可分為酸性有害氣體和氧化性有害氣體兩大類。對文獻(xiàn)載體材料和信息介質(zhì)有害的氣體包括：二氧化硫、氮氧化物、鹵素化合物等。減少空氣中有害氣體和污染物的方法包括：①正確選擇文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)的地址。②提高庫房的密閉程度。③加強(qiáng)文獻(xiàn)保藏機(jī)構(gòu)周圍的綠化。④防止建筑物內(nèi)表面起塵。⑤通過設(shè)備對空氣進(jìn)行凈化和過濾。⑥注重日常的清潔除塵工作。

（3）光線的強(qiáng)度。防止和減少光線對文獻(xiàn)損害的主要措施有：①改善建筑與設(shè)備條件，對自然光線應(yīng)采取紫外線過濾的措施，并防止陽光直射。②使用含紫外線少的人工光源，并使用防熱過濾器和乳白色燈罩。③盡量減少文獻(xiàn)受光照射和光輻射的強(qiáng)度，特別是在文獻(xiàn)復(fù)制過程中的強(qiáng)光輻射。

（4）危害文獻(xiàn)的有害生物。危害文獻(xiàn)載體的有害生物主要有昆蟲、微生物及嚙齒類動(dòng)物（如家鼠）。昆蟲直接蛀蝕文獻(xiàn)載體，微生物通過分泌出能夠分解或液化文獻(xiàn)載體材料的酶，使文獻(xiàn)載體材料失去原有的物理和化學(xué)性質(zhì)，嚙齒類動(dòng)物雖然不以文獻(xiàn)載體為食，但卻能用它們銳利的牙齒將文獻(xiàn)咬碎。殺滅害蟲的方法有化學(xué)的方法和物理的方法。化學(xué)的常用方法有熏蒸殺蟲法，熏蒸劑有溴甲垸、磷化氫、硫酰氟等。物理殺蟲法包括高溫殺蟲和低溫冷凍殺蟲法。

3 結(jié)語

在文獻(xiàn)保存過程中，由于自然因素和紙張字跡的長期損耗等因素，文件容易損壞?！巴ㄟ^建立和健全文獻(xiàn)資料安全管理制度、嚴(yán)格上架管理工作、應(yīng)用資料保護(hù)新技術(shù)、合理修裱以延長文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質(zhì)等措施，可以有效保護(hù)資料原件，并對已損壞文件進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)。”^[2]

參考文獻(xiàn)

[1] 羅慶紅.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].信息與電腦（理論版），2019（03）：43.

[2] 魏平.試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018（08）：18.

收稿日期：2019-07-03

作者簡介：方婉寧（1978—），女，漢族，山東昌邑人，本科，圖書館員中級職稱，研究方向：圖書館類。