衛(wèi)生學(xué)校檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新

張茜

【摘要】學(xué)校的檔案資料作為學(xué)校人事變動(dòng)、運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)材料的真實(shí)記錄，能夠?yàn)閷W(xué)校的管理和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，幫助學(xué)校管理者作出正確的戰(zhàn)略決策。為了使衛(wèi)生學(xué)校檔案信息服務(wù)更好地開展，應(yīng)該建立適合其自身的檔案管理相關(guān)制度，衛(wèi)生學(xué)校檔案服務(wù)相關(guān)制度要參照國(guó)家檔案法律法規(guī)，并且要符合衛(wèi)生學(xué)校管理實(shí)際，進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生學(xué)校;檔案管理;管理機(jī)制創(chuàng)新升級(jí)

衛(wèi)生學(xué)校主要培養(yǎng)的是公共衛(wèi)生、醫(yī)療、護(hù)理等方面專業(yè)的人才，其校內(nèi)檔案的統(tǒng)一化管理非常重要，因此衛(wèi)生學(xué)校應(yīng)該建立健全檔案相關(guān)工作服務(wù)機(jī)制，以保證學(xué)校能夠隨時(shí)查找相關(guān)檔案資料，以促進(jìn)學(xué)校文化事業(yè)的發(fā)展。新時(shí)期，衛(wèi)生學(xué)校的檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校的文化事業(yè)發(fā)展，所以對(duì)檔案的管理過(guò)程中還要加入服務(wù)機(jī)制的建設(shè)，采取優(yōu)化改革的策略，同時(shí)運(yùn)用信息化的方式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，創(chuàng)新檔案管理模式和體系。

一、學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校檔案工作缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作意識(shí)。學(xué)校檔案管理人員在周而復(fù)始的工作中很容易產(chǎn)生倦怠的情緒，工作熱情的降低使工作人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作意識(shí)與探索精神，在工作中缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù)的自我培訓(xùn)動(dòng)力，且在工作中缺少與同行的交流溝通，缺乏跟隨時(shí)代腳步進(jìn)取的思想。

（二）學(xué)校檔案服務(wù)工作管理體制不夠完善，基礎(chǔ)薄弱?，F(xiàn)在很多學(xué)校中并沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門，在缺乏專業(yè)檔案管理人員以及相關(guān)的管理設(shè)施的情況下，很難建立起有效的檔案管理體制。而且進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代后，現(xiàn)代文化企業(yè)管理的實(shí)施越來(lái)越離不開計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)也是時(shí)代的需求，但目前很多學(xué)校并沒(méi)有相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理人才和技術(shù)，這導(dǎo)致檔案管理體制難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

（三）學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。學(xué)校檔案管理人員對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)不到位，受傳統(tǒng)觀念的影響，管理人員認(rèn)為自己的工作就是對(duì)學(xué)校的檔案資料進(jìn)行整理保管，沒(méi)有意識(shí)到新時(shí)代背景下檔案管理工作對(duì)管理人員提出的新要求。同時(shí)學(xué)校在檔案管理人員的職責(zé)定位上也存在偏差，不重視對(duì)管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，沒(méi)有意識(shí)到管理人員的數(shù)字信息技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的重要性。學(xué)校檔案管理人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力層次不齊，難以適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校檔案管理工作的要求。

二、學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化措施

（一）檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新。隨著社會(huì)和教育的信息化進(jìn)程越來(lái)越快，學(xué)校的檔案工作必須跟隨社會(huì)的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，將信息化等創(chuàng)新的思維植入檔案人的思維中。現(xiàn)代學(xué)校檔案發(fā)展的主要目標(biāo)是將理念創(chuàng)新作為先導(dǎo)條件，將體制方面創(chuàng)新作為保障，將機(jī)制創(chuàng)新作為助力，帶動(dòng)檔案管理服務(wù)方式、方法的創(chuàng)新，全面建立以創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力的檔案工作服務(wù)發(fā)展機(jī)制，最終做到檔案服務(wù)的種類齊全化、服務(wù)內(nèi)容多樣化、服務(wù)方式規(guī)范化、服務(wù)系統(tǒng)信息化。

（二）提高鞏固學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)。1.提高入職門檻，吸收復(fù)合型人才。從學(xué)校檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，為了滿足學(xué)校檔案服務(wù)工作的需要，學(xué)校檔案管理工作者需具備檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等專業(yè)技能，學(xué)校需要吸收這種復(fù)合型人才以滿足學(xué)校發(fā)展需求。在招聘新員工時(shí)，要適當(dāng)提高入職門檻，以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，通過(guò)制定科學(xué)的考核評(píng)定機(jī)制，促進(jìn)學(xué)校檔案服務(wù)人才隊(duì)伍處于良性循環(huán)之中。2.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。學(xué)校為了檔案部門更好發(fā)展，應(yīng)該讓檔案管理人員在兼顧工作的情況下，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。學(xué)校檔案工作人員通過(guò)參加有針對(duì)性的培訓(xùn)，能在短時(shí)間內(nèi)獲得較好的學(xué)習(xí)效果，并且可以通過(guò)參加由上級(jí)部門組織的培訓(xùn)交流，使檔案工作人員相互學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了工作人員的交流與溝通，增強(qiáng)了員工間的合作意識(shí)與協(xié)作能力。通過(guò)對(duì)檔案工作人員開展培訓(xùn)，可以很好地推進(jìn)學(xué)校檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)工作進(jìn)程。3.學(xué)校檔案管理服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新。為了使學(xué)校檔案信息服務(wù)更好地開展，應(yīng)該建立適合學(xué)校自身的檔案服務(wù)管理相關(guān)制度，學(xué)校檔案服務(wù)的相關(guān)制度要參照國(guó)家檔案法律法規(guī)，并且要符合學(xué)校管理制度，學(xué)校檔案記錄的國(guó)家、社會(huì)以及學(xué)校自身的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為學(xué)校轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的制定與實(shí)施提供了大量的數(shù)據(jù)支持，學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)作決策最可靠的咨詢資源。學(xué)校檔案管理部門通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)資料的整理歸檔，結(jié)合學(xué)校目前的發(fā)展?fàn)顩r，主動(dòng)為學(xué)校提供相應(yīng)的建議以及數(shù)據(jù)資料。

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