創(chuàng)新文書檔案管理工作分析

王金秀

【摘要】通過一定的調(diào)查我們不難得知，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理來說，其工作內(nèi)容不僅比較龐大，其本身也具有非常大的復(fù)雜性質(zhì)，因此傳統(tǒng)的檔案管理工作質(zhì)量是良莠不齊的，在這種情況之下，創(chuàng)新文書檔案管理方式應(yīng)運(yùn)而生。本文對(duì)傳統(tǒng)的文書檔案管理工作進(jìn)行概述，并對(duì)其中的創(chuàng)新點(diǎn)提出具有建設(shè)性的意見，意在使得創(chuàng)新文書檔案管理工作得以順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新文書;檔案管理;管理工作;研究分析

我國(guó)自從進(jìn)入21世紀(jì)以來，不論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還是綜合國(guó)力的提升，與從前的時(shí)代進(jìn)行比較的話，都實(shí)現(xiàn)了非常大的提升。在這種大環(huán)境之下，我國(guó)逐漸開始步入一個(gè)嶄新的時(shí)代——信息時(shí)代。在新的時(shí)代，社會(huì)中的各項(xiàng)工作為了實(shí)現(xiàn)自身的高效且高質(zhì)量的目標(biāo)，都對(duì)自身的工作內(nèi)容進(jìn)行了或大或小的創(chuàng)新，而文書檔案管理就是其中一項(xiàng)非常重要的工作。所以在接下來的文章中，我們將列舉一些文書檔案管理工作的現(xiàn)狀，并針對(duì)這些現(xiàn)狀進(jìn)行一定的分析，隨后提出一些有利于創(chuàng)新發(fā)展的意見，主要目的是使創(chuàng)新文書檔案管理這項(xiàng)工作能夠在未來的發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)發(fā)展以及突破，造福人民群眾。

一、文書檔案管理工作的重要意義

做好文書檔案工作是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位健康發(fā)展的前提。文書檔案工作是單位管理工作的一部分，是提高工作質(zhì)量和效率的必要條件，也是記錄和反映單位業(yè)務(wù)開展的重要依據(jù)。檔案記錄了單位發(fā)展的突出成就，為本單位的醫(yī)療、教學(xué)、科研發(fā)展提供了第一手資料。文書檔案工作為單位領(lǐng)導(dǎo)層提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，可以及時(shí)了解單位的業(yè)務(wù)水平和管理情況。因此，創(chuàng)新文書檔案工作對(duì)規(guī)范單位管理、提高單位工作效率，提升單位競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的作用。

二、現(xiàn)階段我國(guó)文書檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）我國(guó)文書檔案管理工作的背景。對(duì)于任何一個(gè)國(guó)家的發(fā)展來說，文化檔案管理都是一項(xiàng)不可或缺的工作類型，而對(duì)于我們國(guó)家來說也是一樣的。就目前來說，因?yàn)槲臅鴻n案管理工作的重要性，這項(xiàng)工作在我國(guó)不斷發(fā)展過程中是一直進(jìn)行著的，但是就現(xiàn)階段來說，我國(guó)的文書檔案管理工作一直采用的都是傳統(tǒng)的工作方式，這也就是說這項(xiàng)工作是以一個(gè)部門或者單位將已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行記錄作為主要內(nèi)容，并且之后的管理工作當(dāng)中，僅僅是把記錄下來的文書內(nèi)容進(jìn)行保存，但是這樣的工作方式存在著一定的弊端，其中表現(xiàn)性非常顯著的一點(diǎn)就是會(huì)使得一些文書檔案在保存的過程當(dāng)中受到損壞，而這種損壞則會(huì)對(duì)日后的相關(guān)工作造成一定的影響，甚至是經(jīng)濟(jì)方面的損失。所以，相關(guān)的工作部門一定要知曉文書檔案管理工作的重要性，及時(shí)將現(xiàn)如今存在的弊端進(jìn)行一定的改觀，使得這項(xiàng)功能性的工作能夠在未來的發(fā)展過程中得到一定的發(fā)展以及突破。

（二）目前文書檔案管理工作的現(xiàn)狀。1.管理手段落后。這一點(diǎn)原因主要是由于文書檔案管理沒有受到相應(yīng)的重視而造成的，因?yàn)閷?duì)于這項(xiàng)工作沒有重視，導(dǎo)致相關(guān)的工作人員沒有對(duì)文書檔案管理工作方式以及工作內(nèi)容進(jìn)行一定的創(chuàng)新改變。但是我們?cè)谇拔囊呀?jīng)進(jìn)行了一定的提及，那就是如今的時(shí)代是一個(gè)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，每天以及每時(shí)每刻都有新的技術(shù)誕生，社會(huì)中的各項(xiàng)工作如果不進(jìn)行一定的創(chuàng)新改變的話，是很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展節(jié)奏的，而其中一項(xiàng)工作就是文書檔案管理工作，這種滯后的情況如果長(zhǎng)期沒有得到改觀的話，就會(huì)對(duì)社會(huì)中的其他工作形成一定的影響。2.其中的檢索效率不是很高。就目前來說，文書檔案管理中的檢索功能幾乎都是非常統(tǒng)一的手工檢索，這種檢索方式從某種程度上來說是非常原始的，而且就目前來說，我國(guó)各項(xiàng)社會(huì)工作中的文書檔案都在不斷增加，如果這種檢索的方式不進(jìn)行改變的話，會(huì)將使整個(gè)文書檔案管理工作的效率變得非常的低。3.管理人員的綜合素質(zhì)較低?，F(xiàn)階段的文書檔案管理工作當(dāng)中，比較顯著的一點(diǎn)就是員工的綜合素質(zhì)是比較低的，主要的表現(xiàn)是職工除了一些傳統(tǒng)的文書檔案管理工作外，根本不能為其他的工作進(jìn)行一定的協(xié)助，所以，現(xiàn)階段文書檔案管理員工的綜合素質(zhì)需要提升。

三、文書檔案管理工作當(dāng)中的創(chuàng)新措施

文書檔案的管理不能固守陳規(guī)，要根據(jù)實(shí)際的工作需求不斷創(chuàng)新，要通過檔案的管理工作，使文書檔案能夠真正發(fā)揮價(jià)值，而不是簡(jiǎn)單的檔案收集與整理。要加強(qiáng)文書檔案管理工作的創(chuàng)新研究，不斷開辟新途徑，不斷發(fā)展。

（一）管理理念的創(chuàng)新?，F(xiàn)如今的文書檔案管理工作如果想要實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上的創(chuàng)新，首先要做的一點(diǎn)就是要將自身的管理理念進(jìn)行一定的創(chuàng)新。而現(xiàn)在的文書檔案管理工作固步自封這一現(xiàn)狀是必須要進(jìn)行改變的，必要的時(shí)候可以公開招聘一些人才，使得先進(jìn)的工作思想傳入文書檔案管理工作當(dāng)中。除此之外，企業(yè)自身還可以設(shè)置一定的培訓(xùn)人員，不過要注意的一點(diǎn)是培訓(xùn)人員的文書檔案管理素質(zhì)要非常高，這樣才能將企業(yè)中的員工帶動(dòng)起來，文書檔案管理工作才能具有新鮮的活力，管理工作的理念才能在這個(gè)過程當(dāng)中一點(diǎn)點(diǎn)融合進(jìn)來，最終實(shí)現(xiàn)文書檔案管理理念上的創(chuàng)新。

（二）管理形式上的創(chuàng)新。對(duì)于現(xiàn)階段的文書檔案管理工作來說，管理形式上的創(chuàng)新也是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。因?yàn)樵谛畔r(shí)代中進(jìn)行發(fā)展，首先受到挑戰(zhàn)的自然就是信息方面的工作，而文書檔案管理工作就是其中占?比非常大的一項(xiàng)工作。在管理的形式上，相關(guān)的工作人員可以首先從文書檔案管理工作的安全性進(jìn)行考慮，這一形式的改變其實(shí)也是在改變文書檔案管理的工作質(zhì)量，當(dāng)然這項(xiàng)工作的效率要用一定的技術(shù)手段進(jìn)行提升，否則很難在時(shí)代的潮流中生存下來。

（三）將文書和檔案管理工作之間的銜接完善。通過一定的調(diào)查之后我們可以知曉，現(xiàn)如今的文書檔案管理部門往往是一個(gè)單位中比較獨(dú)立的部門，因此其他部門與其交流的時(shí)間通常都是比較少的，所以在文書檔案管理的創(chuàng)新工作當(dāng)中要將文書與檔案管理工作之間的銜接完善，也就是說要加強(qiáng)文書檔案管理部門與其他部門之間的交流，這樣才能完成創(chuàng)新文書檔案管理的相關(guān)工作。

四、結(jié)論

綜上所述，是創(chuàng)新文書檔案管理工作的分析，在文章中我們列舉了這項(xiàng)工作在當(dāng)前的時(shí)代中存在的諸多問題，并且針對(duì)這些存在的問題我們進(jìn)行了一定的分析，希望這項(xiàng)工作能夠在未來的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新，并緊跟時(shí)代的潮流進(jìn)行發(fā)展，最終完成自身工作性質(zhì)上的升華。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫帥.文書檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].廣東經(jīng)濟(jì)，2017 （18）：124.

[2]張霞.文書檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].山西青年，2017 （8）：201-202.

[3]余毅.信息社會(huì)背景下辦公室文書檔案管理工作的改革和創(chuàng)新分析[J].神州，2017（10）.

[4]周國(guó)新.試論文書檔案管理工作的相關(guān)創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化，2014（03）.

[5]李麗.文書檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014（10）.

[6]高文忠.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016（5）.