計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應用

文/王雅喆

醫(yī)院檔案上的內(nèi)容基本上都是醫(yī)院患者的就以內(nèi)容以及對醫(yī)院醫(yī)生的工作記錄，檔案的保存能夠為為醫(yī)院查詢之前的記錄提供便利，以同時也有利于相關(guān)部門開展監(jiān)管考察工作，以及方便對醫(yī)院內(nèi)部工作的監(jiān)管。隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟水平的提升，以及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，有越來越多的人到醫(yī)院就醫(yī)，因此導致醫(yī)院檔案管理工作繁重。因此，傳統(tǒng)的人工手寫檔案已經(jīng)不能滿足工作需要，所以現(xiàn)代化計算機技術(shù)開始逐漸運用于醫(yī)院的檔案管理工作中。

1 計算機技術(shù)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應用意義

1.1 有效管理患者信息

人們在問診看病過后會拿到一本病例，主要記載患病的原因，診斷結(jié)果和解決辦法等。在處理病患信息過程中，病案是主要的一部分。管理病例工作信息量極大，耗費時間還要完成分類，登記，裝訂，歸檔等一系列工作，然而運用計算機技術(shù)可以提高信息錄入的速度，同時也便于日后搜索，可以進行病例分類，總結(jié)疾病規(guī)律，方便進行更全面的治療。病歷管理工作較為瑣碎、復雜，涉及登記、分類、整理、裝訂、歸檔等工作。計算機技術(shù)的應用方便醫(yī)院建立完善的電子病歷管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以快速的找到病人完整的醫(yī)療過程，有利于醫(yī)生進一步的治療。

1.2 有效管理藥品信息

（1）運用計算機可以逐步建立藥品管理數(shù)據(jù)庫，有利于醫(yī)生準確知道藥品所剩數(shù)額和藥品信息，不會出現(xiàn)醫(yī)生開藥后患者無藥可領(lǐng)的情況，同時也杜絕隨意拿藥、換藥、借藥的現(xiàn)象，做到每一批要的去向都有記錄可尋，提升了藥品的使用有效的提升了藥品的使用質(zhì)量個效率。

（2）可以嚴格控制藥品用量和金額，全網(wǎng)監(jiān)管藥品的價格，禁止隨意變換藥品價格，同時方便醫(yī)院的藥品采購。

1.3 有效促進財務管理工作的開展

現(xiàn)代計算機技術(shù)不僅可以用于檔案管理方面還可以用于財務管理工作，對醫(yī)院各方面的費用都了如指掌，有效地控制了姻緣的成本，避免出現(xiàn)財務漏洞而造成更大的損失，影響醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展。例如，醫(yī)院可以通過計算機實現(xiàn)網(wǎng)上掛號，自動收取藥費等等，這既節(jié)省了患者的時間也提高了看病就醫(yī)的效率，減少了醫(yī)院很多不必要的支出，促進了醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展。

2 計算機技術(shù)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中應用中存在的問題

2.1 醫(yī)院工作人員信息技術(shù)能力有待提升

現(xiàn)如今，部分醫(yī)院工作者思想觀念落后，信息技術(shù)能力弱?，F(xiàn)如今，部分醫(yī)院工作者思想觀念落后，信息技術(shù)能力弱，在管理過程中運用計算機技術(shù)的能力較低。首先，管理層思想不成熟，接受能力弱，在日常管理工作中沒有加強計算機技術(shù)的學習應用，而醫(yī)院也缺乏相關(guān)的培訓。

2.2 醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理和維護力度不夠

信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院的重要環(huán)節(jié)，將計算機技術(shù)應用于此，方便了信息系統(tǒng)的管理。但大多信息系統(tǒng)職能部門不健全，缺少專門的職能部門，如，信息部門，計算機中心等。一些偏遠的中小型醫(yī)院也建立了簡單地局部信息部門，但普遍規(guī)模較小，信息不全，范圍具有局限性。有數(shù)據(jù)表明，全國只有三分之一的醫(yī)院較系統(tǒng)地開展了醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用工作，但同時也存在安全隱患，操作內(nèi)容，信息內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立都是非常重要的事項。

2.3 醫(yī)院的相關(guān)計算機設(shè)備較為落后

由于社會的快速發(fā)展促進了信息化時代了到來，而一些醫(yī)院的領(lǐng)導并由更上時代發(fā)展的腳步，并沒有意識到計算機技術(shù)的發(fā)展與應用為醫(yī)院的進一步發(fā)展和管理帶來的益處，因此沒能夠及時的將計算技術(shù)引入到醫(yī)院的檔案管理當中，以及對醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的更新不夠快。除此之外，由于一些醫(yī)院沒有充足的資金，因此只能夠購買一些配置較低、性能較差計算機設(shè)備來開展醫(yī)院內(nèi)的檔案的信息化管理，這會嚴重的影響到醫(yī)院信息系統(tǒng)的維護，也不能提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平，因此，計算機設(shè)備的落后對于醫(yī)院的有效管理與進一步發(fā)展來說都有著嚴重的影響。

3 提高計算機技術(shù)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應用策略

3.1 提升醫(yī)院工作人員計算機技術(shù)的應用能力

為了能夠使計算機技術(shù)快速的應用于醫(yī)院的檔案管理當中，醫(yī)院應該組織相關(guān)人員進行培訓，以提升醫(yī)院檔案管理人員的計算機操作能力。同時，醫(yī)院根據(jù)現(xiàn)實需求，為檔案管理人員定期安排培訓，以促進檔案管理人員的計算機操作技術(shù)能夠快速提升。

3.2 完善醫(yī)院計算機信息管理機制

構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理制度，推進醫(yī)院檔案管理的信息化對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。由于使用計算機技術(shù)對醫(yī)院的檔案進行管理系統(tǒng)并沒有健全，因此逐步加強醫(yī)院的現(xiàn)帶化管理與信息化管理，同時也要確保計算機檔案管理的制度化與標準化，充分利用計算機的功能的多樣性和便捷性做好管理與監(jiān)測的工作。

4 結(jié)束語

據(jù)上文所述，對醫(yī)院的檔案進行有效的管理對于醫(yī)院的進一步發(fā)展來說有著重要的意義，隨著社會的不斷發(fā)展，就以人員的不斷增多，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實的需求，而隨著計算機技術(shù)的的出現(xiàn)與應用，使得醫(yī)院的檔案管理逐漸走向信息化的道路，對于醫(yī)院檔案的科學有效的管理有著重要的意義，不及能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，還能夠促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。