淺談集團(tuán)公司業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

鄒璇

摘 要 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了深刻變化，我國(guó)逐漸步入了數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代。同時(shí)，集團(tuán)公司因具備經(jīng)營(yíng)規(guī)模大以及產(chǎn)業(yè)多元化等特點(diǎn)，基于業(yè)財(cái)融合背景的財(cái)務(wù)信息化管理的重要性日益凸顯。本文闡述了集團(tuán)公司業(yè)財(cái)一體化的必要性，分析了集團(tuán)公司業(yè)財(cái)一體化的現(xiàn)狀及存在的問題，并對(duì)其影響因素與實(shí)施對(duì)策進(jìn)行了探討，以期為集團(tuán)公司發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 業(yè)財(cái)一體化 問題 對(duì)策

隨著管理會(huì)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展與實(shí)踐，理論界與實(shí)務(wù)界都逐步認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合才是管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的有效途徑。同時(shí)，伴隨社會(huì)的高速發(fā)展，各種云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，集團(tuán)公司因其迫切需要業(yè)財(cái)融合的信息管理平臺(tái)來支持和促進(jìn)集團(tuán)化、專業(yè)化、多元化以及精細(xì)化的管理要求，業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、集團(tuán)公司的特點(diǎn)及業(yè)財(cái)一體化的必要性

（一）集團(tuán)公司的特點(diǎn)

1.集團(tuán)公司的定義。集團(tuán)公司是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次的、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織。其是以一個(gè)或多個(gè)實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心，以若干個(gè)在資產(chǎn)、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位作為其外圍層，由各成員企業(yè)按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結(jié)構(gòu)的大型經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。

2.集團(tuán)公司的實(shí)質(zhì)。集團(tuán)公司的實(shí)質(zhì)就是最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)各種生產(chǎn)要素進(jìn)行重新組合、優(yōu)化配置，同時(shí)還能將自身的突出優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步發(fā)展成企業(yè)健康發(fā)展的內(nèi)動(dòng)力，從而更好實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的共同利益目標(biāo)。因此，其風(fēng)險(xiǎn)控制能力明顯強(qiáng)于單個(gè)企業(yè)，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的核心作用日趨顯著。

（二）集團(tuán)公司業(yè)財(cái)一體化的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻，要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天保持企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，就必須提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力，集團(tuán)公司正是在這樣的環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生。集團(tuán)公司具有自身規(guī)模大、成本高、管理環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點(diǎn)。如何對(duì)當(dāng)前的信息進(jìn)行管理與分類，形成具有價(jià)值的決策報(bào)告，如何高效完成信息資源的整合與傳遞，促使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，這都是集團(tuán)公司的首要目標(biāo)。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，集團(tuán)公司建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒔y(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到不同的業(yè)務(wù)管理中，從集團(tuán)的角度出發(fā)構(gòu)建統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，從而進(jìn)一步完善集團(tuán)公司的運(yùn)行機(jī)制。

1.有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理信息一體化。集團(tuán)公司架構(gòu)下的各分子公司的業(yè)務(wù)部門積累了大量的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是獨(dú)立面向財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，未能提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析與決策支持，無法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求。業(yè)財(cái)一體化將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)體系、財(cái)務(wù)管理體系，以及企業(yè)其他各項(xiàng)管理信息系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)交易過程清晰透明，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的信息管理系統(tǒng)的互通，從而使得財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、完整，減少了人為因素干擾，提高公司管理效率和質(zhì)量。

2.有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。集團(tuán)公司架構(gòu)下各分子公司依據(jù)集團(tuán)公司的業(yè)財(cái)管理制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)業(yè)財(cái)管理制度一體化，為公司業(yè)財(cái)管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的流程。通過構(gòu)建全面的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，前端業(yè)務(wù)部門輸入標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)的對(duì)接與運(yùn)算，就能夠得到標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源口徑統(tǒng)一，部門內(nèi)與部門間的對(duì)接均按照系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行。

3.有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源一體化。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)可以利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)極大提高管理效率，而集團(tuán)企業(yè)在這方面的效能提升將顯得尤為明顯，投入相對(duì)較低的成本即可獲得全集團(tuán)最真實(shí)、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司將財(cái)務(wù)人員集中在同一辦公地點(diǎn)，將分散在各分子公司的相似業(yè)務(wù)提取出來集中化處理，避免了財(cái)務(wù)管理職能在集團(tuán)公司中的重復(fù)投入，提高了財(cái)務(wù)管理效率。

二、集團(tuán)公司推行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)存在的問題

（一）業(yè)務(wù)多元化、個(gè)性化，缺乏一體化管理意識(shí)

大型集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)范圍多樣，管轄主體較多，下屬分子公司經(jīng)營(yíng)主業(yè)不盡相同，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)多樣化，且各流程亦會(huì)隨著業(yè)務(wù)開展的進(jìn)程而發(fā)生變化。各分子公司經(jīng)過長(zhǎng)期與市場(chǎng)的磨合以及自我成長(zhǎng)，各自形成了一套符合分子公司自身習(xí)慣的、個(gè)性化的管理體系。各分子公司管理人員未能理解集團(tuán)公司推行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)及戰(zhàn)略目的，意識(shí)上很難適應(yīng)一體化管理的思維模式，這給集團(tuán)一體化建設(shè)帶來了不小的困難。

（二）會(huì)計(jì)信息傳遞滯后，人力資源配置不合理

集團(tuán)公司架構(gòu)下會(huì)計(jì)主體較多，核算層級(jí)較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)核算僅僅注重業(yè)務(wù)的事后核算，在業(yè)務(wù)開展的事前和事中環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)基本上不做管控。這就造成集團(tuán)總部對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)核算差異很難掌控，難以實(shí)時(shí)監(jiān)控各分子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，不能夠及時(shí)將會(huì)計(jì)信息傳送到?jīng)Q策者手中，錯(cuò)失做出正確判斷的時(shí)機(jī)。

傳統(tǒng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的生成過程，一般是業(yè)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中取得的原始憑證，移交財(cái)務(wù)部門，由會(huì)計(jì)人員通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理后生成記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，最后由集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的報(bào)表進(jìn)行匯總分析，將分析結(jié)果向決策者匯報(bào)。會(huì)計(jì)核算層級(jí)長(zhǎng)，匯總報(bào)表信息傳到?jīng)Q策者手中時(shí)往往是半個(gè)月前甚至更久之前的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)反映不及時(shí)，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集與傳遞效率的降低。

同時(shí)，隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員需求不斷增長(zhǎng)，但業(yè)財(cái)未能實(shí)現(xiàn)一體化導(dǎo)致從事繁重、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)人員越來越多，無法實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

（三）信息數(shù)據(jù)難以整合，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加

在多元化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的背景下，對(duì)于不同行業(yè)的子公司之間，財(cái)務(wù)信息無法有效交流，達(dá)不到信息共享的基本需求，嚴(yán)重制約了集團(tuán)企業(yè)信息整合，導(dǎo)致資源優(yōu)化難度提高。同時(shí)，集團(tuán)公司架構(gòu)下的各分子公司內(nèi)部均設(shè)置有多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的職能部門，雖各部門業(yè)務(wù)分工明確，但每個(gè)業(yè)務(wù)部門都各自具備相對(duì)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)與流程，這些系統(tǒng)之間很難有效地共享數(shù)據(jù)信息，造成部門之間信息傳遞不暢，效率低下。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作與其他管理部門工作相分離，沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)各部門的管理模塊進(jìn)行匯總與融合，生產(chǎn)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門重復(fù)錄入，降低了工作效率。而且還會(huì)存在人為因素影響，使數(shù)據(jù)不能真實(shí)、及時(shí)、完整地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，進(jìn)而導(dǎo)致各部門在最終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析時(shí)存在差異。

另外，更進(jìn)一步分析，集團(tuán)公司架構(gòu)下各分子公司主要以具體生產(chǎn)業(yè)務(wù)為主要任務(wù)，往往忽視財(cái)務(wù)管理工作。如果資金管理、成本控制不能得到有效落實(shí)，將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著集團(tuán)企業(yè)的逐行業(yè)不同步發(fā)展壯大，涉及的領(lǐng)域增加，公司將面臨更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果業(yè)財(cái)無法很好地融合，財(cái)務(wù)未能在業(yè)務(wù)開展全過程中持續(xù)關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)給決策者提供建議，那么在潛在的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)閾p失之前就無法得到有效的控制，無法使公司健康持續(xù)發(fā)展。

三、提升集團(tuán)公司業(yè)財(cái)一體化的對(duì)策

（一）強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化管理的意識(shí)

集團(tuán)公司架構(gòu)下各分子公司需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營(yíng)模式的科學(xué)有效方法，對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，提升企業(yè)管理水平起到重要作用。貫徹執(zhí)行業(yè)財(cái)一體化的各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化全集團(tuán)公司管理意識(shí)，是推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的前提。

同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)需要不斷完善健全信息化系統(tǒng)，確保業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)和集團(tuán)及其下屬分子公司的財(cái)務(wù)管理需求相吻合，構(gòu)建良好的管理氛圍，加強(qiáng)人員的信息化管理意識(shí)。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息傳遞，合理配置財(cái)務(wù)人員

制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，充分利用信息化建設(shè)成果，將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)核算工作中釋放到高價(jià)值的財(cái)務(wù)管理和分析中去，將繁重、重復(fù)的核算工作交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，減少了人力資源成本的同時(shí)也提高了核算的準(zhǔn)確性。從財(cái)務(wù)核算中分離出的財(cái)務(wù)人員投入財(cái)務(wù)管理和分析中，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)分析和事中控制。

業(yè)財(cái)一體化模式下對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高，集團(tuán)企業(yè)需要引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)豐富、能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用的綜合性人才。同時(shí)，還要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)技能進(jìn)行培訓(xùn)，例如溝通協(xié)調(diào)與解決問題的能力，以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制的能力等。在加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（三）優(yōu)化集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

首先，實(shí)現(xiàn)信息橫向聯(lián)通。靈活運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段，利用接口的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、庫(kù)存、設(shè)備等管理系統(tǒng)的相互聯(lián)通，從而實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息共享。財(cái)務(wù)部門可以明確其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際情況，有針對(duì)性地提取需要的信息，以滿足不同環(huán)境下的決策需求。企業(yè)需對(duì)各部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，明確各部門的工作任務(wù)，在信息化系統(tǒng)中對(duì)各部分進(jìn)行完善創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)制度化的科學(xué)發(fā)展，降低外界與人為的干擾。

其次，實(shí)現(xiàn)信息縱向聯(lián)通。充分發(fā)揮基層分子公司的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)當(dāng)前管理需求進(jìn)行完善并不斷優(yōu)化;形成成熟的一體化建設(shè)后，集團(tuán)企業(yè)通過縱向連接可以突破傳統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)空間與時(shí)間的限制，有效促進(jìn)集團(tuán)各部分的相互連接。利用縱向接口如總部與分公司，總部與實(shí)體子公司之間的連接等，提升信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用效果，滿足集團(tuán)管理的需求。實(shí)際上，縱向連接是以當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理為核心，通過運(yùn)營(yíng)與管理實(shí)現(xiàn)整體的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

四、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)變革的必經(jīng)之路，業(yè)財(cái)一體化是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù)，以信息為核心、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運(yùn)作方式，突破了原有財(cái)務(wù)管理模式下工作效率低、成本高、標(biāo)準(zhǔn)不一的弊端，規(guī)范了各分子公司、各部門的流程處理，使各部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一致、互通、共享。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施能夠提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，有效地提升公司的經(jīng)營(yíng)管控水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展。

（作者單位為武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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