數(shù)據(jù)庫建立下教務信息化管理開發(fā)及應用

文/劉欣昕

新時期背景下，學校不斷進行教育改革，招生人數(shù)逐年擴大，增加了教務管理工作的難度。為了降低教務管理工作的壓力，可以構(gòu)建基于數(shù)據(jù)庫的教務信息化管理系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)處理大量數(shù)據(jù)，從而提高教務管理效率。學校教務管理，需要存儲教師檔案信息、學生信息、學籍管理等，內(nèi)容多且復雜，僅憑人工管理無法解決問題，需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，開發(fā)設計信息化系統(tǒng)，才能提高教務信息化管理的科學性與實效性。

1 學校教務管理的現(xiàn)狀

近年來，學校已經(jīng)認識到教務信息化管理的重要性，也在不斷開發(fā)教務信息化系統(tǒng)建設，但是由于我國教務信息化研究起步較晚，導致在諸多方面仍然采用人工管理，不利于教務信息化管理的發(fā)展。諸多學校對于學生學籍的管理，仍然采用手工填寫方式，對于學生成績統(tǒng)計，簡單的利用EXCEL進行分析，甚至有的偏遠地區(qū)仍舊是人工統(tǒng)計成績，增加了工作時間，降低了教務管理工作速率。學校對于課程安排，許多是人工進行排課，教務信息化系統(tǒng)沒有實現(xiàn)普及。諸多學校對于教務信息化系統(tǒng)的建設，僅是通過網(wǎng)絡下載相關軟件，沒有開發(fā)研究數(shù)據(jù)庫，導致教務信息化管理實效性不高。

2 數(shù)據(jù)庫建立下教務信息化管理的應用

數(shù)據(jù)庫可以存儲、訪問大量數(shù)據(jù)信息，需要利用信息化技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)等不斷進行研發(fā)，才能開發(fā)出功能更加全面的界面。數(shù)據(jù)庫建立下教務信息化管理的應用，管理人員主要是通過計算機進行操作，通過數(shù)據(jù)庫應用界面完成已經(jīng)預定的工作任務，其工作效率是人工管理的幾十倍。數(shù)據(jù)庫可以存儲大量數(shù)據(jù)，也能對數(shù)據(jù)進行管理，通過計算機可以對數(shù)據(jù)庫進行搜索、存儲、查詢等操作。數(shù)據(jù)庫在教務系統(tǒng)中的應用，主要是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫信息化管理系統(tǒng)，通過計算機管理學生成績、學生學籍、教師信息、考試系統(tǒng)等，可以對學校每天形成的數(shù)據(jù)進行處理，幫助解決了人工管理無法解決的問題，提高了工作速度，降低了工作開展的誤差性。例如，對于學生考試的管理，教師可以通過數(shù)據(jù)庫信息化系統(tǒng)安排考試，系統(tǒng)會自動生成試卷，節(jié)省了教師大量精力，降低了教師的工作壓力。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，教師可以快速地查找需要的信息，節(jié)省了大量資料查閱的時間，提高了工作效率。此外，利用信息化排課系統(tǒng)安排課程，可以有效地避免課程沖突，能夠滿足學校所有排課安排。

數(shù)據(jù)庫建立下的教務信息化管理的應用，具體有以下特征：

（1）功能全面。數(shù)據(jù)庫教務信息化管理系統(tǒng)，主要包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與應用系統(tǒng)，管理系統(tǒng)主要是對數(shù)據(jù)進行處理，應用系統(tǒng)主要是對各項功能進行使用，不同系統(tǒng)的功能不一樣，結(jié)合實際情況合理的進行利用，提高了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用效率。

（2）提高了工作效率。基于數(shù)據(jù)庫的教務信息化管理，能夠智能化的對工作內(nèi)容進行處理，節(jié)省了大量人力、物力，幫助解決了人工管理無法解決的問題。

（3）節(jié)約成本。數(shù)據(jù)庫教務信息化管理相對于傳統(tǒng)教務管理而言，節(jié)省了大量時間、成本、人工，高效率的完成了教務管理工作，促進了學校的發(fā)展。

3 數(shù)據(jù)庫建立下教務信息化管理開發(fā)研究

3.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)設計

對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設計開發(fā)，需要滿足一定的要求，主要包括以下幾方面：

（1）存儲大量信息。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要是由集合與訪問程序組成，設計開發(fā)時需要注意能夠讓工作人員快速訪問存儲信息，能夠高效的對數(shù)據(jù)進行處理。

（2）確保數(shù)據(jù)存儲的安全性。學校教務信息存儲，需要確保信息的安全性，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計需要滿足安全需求，確保在多個用戶訪問的情況下，具有糾錯能力。若是遇到系統(tǒng)崩潰，或者是被其他用戶入侵，系統(tǒng)可以第一時間啟動保護功能，從而確保數(shù)據(jù)信息的安全性。

（3）關系數(shù)據(jù)模型。關系數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要構(gòu)成部分之一，其能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查閱、聯(lián)系、約束等，一般情況下，關系數(shù)據(jù)模型開發(fā)設計越完善，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能越強大。

（4）ACCESS與VB開發(fā)設計。前者的功能是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要是利用微軟數(shù)據(jù)庫引擎，將用戶界面與集合聯(lián)系在一起，從而構(gòu)建的信息化程序。后者VB屬于一種編程語言，主要是使用DAO、RDO、ADO與數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生聯(lián)系，同時構(gòu)建Active控件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能。

3.2 班級表開發(fā)設計

班級表的開發(fā)設計，主要是在數(shù)據(jù)庫中構(gòu)建一個表，從而記錄班級信息。班級表的設計內(nèi)容包括上課日期、班級名稱、上課節(jié)數(shù)、備注等，具體的情況如表1所示。

學校教務管理工作內(nèi)容多且復雜，利用數(shù)據(jù)庫進行管理，可以提高教務工作的管理效率，縮短了工作時間，降低了工作難度，有助于教務管理工作的順利開展。班級表可以幫助處理諸多班級信息，通過表格對信息內(nèi)容進行整理，使得教師一目了然，提高了工作效率。

3.3 教師信息表的開發(fā)設計

教師信息表屬于數(shù)據(jù)庫信息化系統(tǒng)的構(gòu)成部分之一，表的開發(fā)設計內(nèi)容有教師姓名、職稱、學歷、教齡、電話、履歷等，具體的表設計情況如表2所示。

對于各個功能性表格的開發(fā)設計，各項內(nèi)容之間具有一定的聯(lián)系，例如，上課教室、課程名稱、班級號之間的聯(lián)系，分配好各個表格之間的關系，只要輸入對應的指令，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就能自動進行處理，從而完成工作任務。

3.4 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)設計

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)設計，主要是采用VisualBasic6.0集成開發(fā)工具，主具體設計系統(tǒng)的應用界面，以及相關使用代碼。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)，主要包括以下幾方面：

（1）對于數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的界面開發(fā)，主要是以排課管理系統(tǒng)為依據(jù)，結(jié)合排課系統(tǒng)的編程方式，設計代碼，從而完成界面開發(fā)。

（2）對于數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)代碼開發(fā)，也是以排課管理窗口為依據(jù)，重要的代碼內(nèi)容如下：定義數(shù)據(jù)連接Dim conn as adodb；定義教師數(shù)據(jù)集合Dim rs Tr as adodb。信息化時代背景下，信息化技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等發(fā)展迅速，基于數(shù)據(jù)庫的教務信息化管理系統(tǒng)會不斷進行更新，隨著新技術(shù)、新設備的應用，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能會越來越完善，教務信息化管理會向著智能化、自動化發(fā)展。

4 結(jié)論

學校教務管理工作內(nèi)容多且復雜，利用數(shù)據(jù)庫進行管理，可以提高教務工作的管理效率，縮短了工作時間，降低了工作難度，有助于教務管理工作的順利開展。文章從數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)設計、教師信息表的開發(fā)設計、班級表開發(fā)設計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)設計四方面，論述了數(shù)據(jù)庫建立下教務信息化管理開發(fā)，進而為教務信息化管理研究提供參考依據(jù)。