安崇霖 章玫平
摘 要:文章以明代著名歷史人物夏原吉為研究對(duì)象,結(jié)合相關(guān)事件的歷史背景及世人評(píng)價(jià),對(duì)夏原吉的仕途履歷和主要成就進(jìn)行描述和分析,著重從人物性格和取得成功之間的關(guān)系視角,詳實(shí)地剖析了夏原吉的性格特征,并結(jié)合當(dāng)今職場(chǎng)的特點(diǎn),對(duì)職場(chǎng)上的各種角色特別是秘書人員會(huì)有一些有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:秘書;夏原吉;性格分析;當(dāng)代借鑒
秘書部門是組織的樞紐部門,起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的作用,秘書每天都要與各種人物打交道,他的性格如何與秘書工作的順利開展有密切的關(guān)系。所以,從事秘書職業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)充分了解自身的性格特點(diǎn),努力完善自身的性格缺陷,展示自己所具備的職業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮好個(gè)人的性格優(yōu)勢(shì),對(duì)于做好秘書工作有著十分重要的意義。不惟秘書工作如此,處在一個(gè)組織重要工作崗位的人,其性格如何與他的職業(yè)生涯和取得的成就莫不密切相關(guān)。
夏原吉(1366—1430),字維喆,祖籍浙江開化,后徙江西德興。夏原吉?dú)v洪武、建文、永樂、洪熙、宣德五朝,為明代“五朝元老”。夏原吉曾任戶部尚書、太子少保、太子少傅等重要官職。明宣德五年病逝后,明宣宗賜他為“太師”,謚“忠靖”。后人贊夏原吉是:“一生清操如冰雪,萬世勵(lì)節(jié)似蒼松?!彼氖嗄旯倩律?,二十七年戶部任職,他雖一輩子未進(jìn)入內(nèi)閣,但無形中成為五朝皇帝的左膀右臂,史上稱之為“大明管家”。究其根本,是由于卓越的政治才能,崇高的道德規(guī)范和幾乎完美的從政性格。君王皇帝可以視作是夏原吉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)待不同特點(diǎn)、不同抱負(fù)的領(lǐng)導(dǎo),他用心領(lǐng)悟、事無巨細(xì);軍相大臣可以看作是他的平級(jí)同事,在與不同理想、不同追求的同事相處中,夏原吉聰睿共處、以禮相待;黎民百姓可以看作是他的紅頭文件,在涉及百姓切身利益的問題上,夏原吉堅(jiān)持原則、事必躬親。
一、個(gè)人性格對(duì)職業(yè)生涯的重要性
性格是指表現(xiàn)在人對(duì)現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和相應(yīng)的行為方式中的比較穩(wěn)定的、獨(dú)特的心理特征的總和。人的性格千差萬別,有些人穩(wěn)重自信,有些人焦躁自負(fù),心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)表明,對(duì)于不同的職業(yè)是有著不同的性格要求,雖然每個(gè)人的性格都不能百分之一百,也就是全部地很適合某項(xiàng)職業(yè),卻可以依據(jù)自己選擇職業(yè)的偏向來培養(yǎng)。
在秘書工作中,性格往往牽動(dòng)起個(gè)人的情感,情感既可以對(duì)秘書工作起到正面的推動(dòng)作用,也可以起到反向的減力作用,秘書人員在工作時(shí)要注意合理控制好自己的情感。要用沉著、冷靜的態(tài)度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,實(shí)事求是的處理好分內(nèi)之事,同時(shí)需要不斷加強(qiáng)自我情操的修養(yǎng),要不斷提升良好的理智感,崇高的道德觀,健康的審美感。
據(jù)明史《夏原吉傳》記載,“原吉早孤,力學(xué)養(yǎng)母。以鄉(xiāng)薦入太學(xué),選入禁中書制誥。諸生或喧笑,原吉危坐儼然。太祖诇而異之。擢戶部主事。曹務(wù)叢脞,處之悉有條理,尚書郁新甚重之?!笨梢钥闯?,夏原吉雖然“早孤”,但責(zé)任感很強(qiáng),通過“力學(xué)”贍養(yǎng)母親。能力很強(qiáng),因?yàn)閷W(xué)識(shí),被推薦進(jìn)最高學(xué)府“太學(xué)”,因?yàn)闀ê?,被入選“禁中”文書人員,抄寫最高級(jí)的公文帝王“制誥”。同學(xué)在“喧笑”,他“危坐儼然”,不茍言笑、年少老成的樣子,甚至傳到了皇帝朱元璋的耳中;在擔(dān)任戶部的秘書“主事”之時(shí),面對(duì)瑣碎繁雜的工作,不急不躁,一件一件處理得有條不紊,卓越的處事才干獲得戶部尚書的器重。年紀(jì)輕輕,性格穩(wěn)重,敢于擔(dān)當(dāng),事繁務(wù)巨,不急不躁,耐心細(xì)致,條清縷晰,這樣的性格特征,不僅引起最高領(lǐng)導(dǎo)的主意和器重,也為夏原吉以后的仕途成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、夏原吉的性格分析
(一)穩(wěn)健負(fù)責(zé)與自信樂觀
下屬穩(wěn)重,會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一種可信任感。夏原吉的穩(wěn)重體現(xiàn)在,做事不急于求成,不圖眼前政績(jī),始終注意過程管理。浙西治水期間,踏實(shí)能干,借鑒前朝經(jīng)驗(yàn),徹底根治水患;輔佐朝政,面對(duì)繁重的事務(wù)不慌不忙,處理的井井有條;主管財(cái)政時(shí)開源節(jié)流,合理分配等等。
浙西發(fā)大水,有關(guān)官員治理得不得力。永樂元年(1403)朱棣命原吉前往治理,不久又命侍郎李文郁做他的副手,派僉都御史俞士吉帶水利書籍賜給他。原吉請(qǐng)沿著大禹所開的三江入海的故道,疏浚吳淞江下游,上接于太湖,然后,量地建閘,按季節(jié)不同開閉閘門。治水,是關(guān)乎民生大計(jì)的事情,再加上浙西水患一直治理不力,前朝并沒有十分有效科學(xué)的治理經(jīng)驗(yàn),因此治理的難度,不言而喻。夏原吉在治水工作上以一貫的勤勉、認(rèn)真對(duì)待,日夜經(jīng)畫、目為之赤、考慮周詳,親臨工作第一線,布衣徒步,用溫文爾雅的態(tài)度對(duì)待受災(zāi)百姓。通過治水,夏原吉的政治生涯有了質(zhì)的改變,他和朱棣對(duì)于彼此的政治理想有了更加深刻的認(rèn)識(shí),其原因在于,朱棣成為皇帝是帶著弒兄奪位的帽子,承受著眾人異樣的眼光,因此他的內(nèi)心始終是熱烈激昂,決心成就一番前世不及、后世難攀的偉業(yè),而夏原吉做事的風(fēng)格正符合朱棣的選人標(biāo)準(zhǔn),治水的成果源于夏原吉不急不躁的恒心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的耐心,治水三江如海的方式和效仿大禹的背后寓意是朱棣想要的,正是如此,這種穩(wěn)健成熟性格帶來的成績(jī)讓夏原吉在實(shí)現(xiàn)自己的理想過程上錦上添花。
永樂八年(1410年),皇上北征,夏原吉輔佐太孫留守北京,總管行在所九卿事務(wù)。當(dāng)時(shí)各部門剛剛創(chuàng)建,每天早上,夏原吉進(jìn)去輔佐太孫處理各項(xiàng)事務(wù)。退朝后,各部的郎官和御史又圍上來請(qǐng)示。夏原吉一邊回答一邊手批,不動(dòng)聲色。穩(wěn)重負(fù)責(zé)的性格加上勤勉治世的工作態(tài)度,讓夏原吉在輔佐朝政的關(guān)鍵時(shí)期脫穎而出。
身為皇帝的“大賬房”,又面臨國(guó)家每年“花費(fèi)如流水”的情景,夏原吉自然養(yǎng)成了“用度謹(jǐn)慎”的特點(diǎn)。每年他“諫阻奢靡事百件”,甚至包括宮廷開支和藩王用度等行為。永樂時(shí)代的各種“大活動(dòng)”,如接待外國(guó)使節(jié)、修筑河道乃至練兵設(shè)防,樣樣用款,但凡是由他負(fù)責(zé),皆小心百倍,認(rèn)真核算,能省則省,始終以穩(wěn)健、周詳?shù)淖藨B(tài)應(yīng)對(duì)。
而夏原吉的樂觀,多體現(xiàn)在工作中的自信和游刃有余中。
史料記載,夏原吉自幼聰慧,有著過目不忘的能力。而事實(shí)是,由于政務(wù)的繁忙,他會(huì)將全國(guó)的耕地,戶口,國(guó)庫錢糧,賦稅等資料摘抄到小本上,放于袖口中,時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行翻閱,目的就是對(duì)全國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有一個(gè)實(shí)時(shí)的掌控,這也使得他在回應(yīng)皇帝關(guān)于天下錢糧之事時(shí)、在輔佐處理下級(jí)文件時(shí)胸有成竹,自信滿滿,從容應(yīng)對(duì)。
永樂年間,國(guó)家龐大,內(nèi)政外交復(fù)雜,明成祖朱棣有著無比宏大的雄心壯志,而國(guó)家的昌盛方方面面都需要錢糧的支持,夏原吉并沒有畏懼,歷史就在君臣的合作中被創(chuàng)造:
《永樂大典》是一部中國(guó)古典集大成的曠世大典,著作大典在當(dāng)時(shí)動(dòng)用了朝野上下二千一百六十九人,費(fèi)時(shí)六年,所費(fèi)錢糧不計(jì)其數(shù);平定安南之亂,大軍集結(jié)隊(duì)伍持續(xù)三個(gè)月,平安南耗時(shí)一年,共八十大軍,每天耗糧二百萬斤,如按三百六十五天記就是七億二千萬斤,這僅僅是軍糧,后方的保障數(shù)額還沒有計(jì)算在內(nèi);為使萬國(guó)來朝,鄭和六下西洋,一次所需白銀就是六百萬兩,國(guó)庫年支出的兩倍;修建紫禁城十四年年,所耗錢財(cái)無法估量。
夏原吉對(duì)財(cái)政的把控張弛有度,有條不紊,不管面對(duì)多么棘手的財(cái)政問題,他都信心十足。穩(wěn)健、踏實(shí)、樂觀、自信給予了夏原吉作為一個(gè)戶部大臣超然的業(yè)務(wù)能力。
(二)內(nèi)斂謹(jǐn)慎與豁達(dá)寬厚
內(nèi)斂,可以說是為人處世的傳統(tǒng)方式,夏原吉的內(nèi)斂在于不以物喜、不以己悲,凡事不張揚(yáng),得意不忘形。謹(jǐn)慎,指對(duì)外界事物或自己言行密切注意,以免發(fā)生不利或不幸的事情。
在古代,每一個(gè)知識(shí)分子、一個(gè)士人,成長(zhǎng)起來,首先要解決的是一個(gè)自我世界觀的問題,換言之就是從開始讀書就應(yīng)該懂的,為官在世不能夠?yàn)樽约?、為家族謀利益,應(yīng)該是為國(guó)家、為人民謀利益。
古代官場(chǎng)政治環(huán)境異常復(fù)雜,黨派分立、權(quán)利互爭(zhēng)作為常態(tài)。作為一名能臣,如果想要屹立于朝廷之上,他必須在政治舞臺(tái)上展現(xiàn)自己的智慧,把身邊的政治環(huán)境經(jīng)營(yíng)得平靜祥和。明成祖朱棣在位期間,眾臣上朝前,朱棣時(shí)常會(huì)和夏原吉主動(dòng)交流朝政事務(wù),旨在了解自己的愛臣在看待問題上的意見和初衷,但每當(dāng)上朝之時(shí),夏原吉卻不會(huì)表現(xiàn)出和皇帝非常地親近,總是一副若無其事、風(fēng)平浪靜的樣子。
一次,夏原吉的弟弟從鄉(xiāng)下來京城探親,走時(shí),夏原吉只給了弟弟兩袋糧食,永樂皇帝了解詳情后,深知夏原吉素來清貧,于是賜蜀錦兩匹于夏原吉,讓弟弟帶回家鄉(xiāng),夏原吉致謝后,對(duì)于此事并未洋洋自得、沾沾自喜,只是遵旨帶回,奉命告知,如此而已。
內(nèi)斂的人有一種柔性,他們無為而治,無為是指內(nèi)心的平靜,然而無為而無不為,他們對(duì)待自己真正在意的事情又很積極的行動(dòng),就像儒家說的那樣:“內(nèi)圣外王”。夏原吉身上有外儒內(nèi)道的意味,他的外表是平靜的,較少和周邊官員發(fā)生沖突矛盾,自己專注于崇高理想的實(shí)現(xiàn)上,其內(nèi)斂異常生動(dòng)。
戶部主管天下錢糧,在戶部任職按理說最容易撈取私利,但夏原吉主政戶部二十七年,以謹(jǐn)慎內(nèi)斂行事,為官清廉、生活清貧。十九年(1421)冬,皇上將要大舉遠(yuǎn)征沙漠,命原吉與禮部尚書呂震、兵部尚書方賓、工部尚書吳中等人一起討論,都說不宜出兵。他們還沒有上奏,正好皇上召見方賓,方賓極力說興兵的費(fèi)用不足?;噬虾懿桓吲d,召原吉來問邊防儲(chǔ)備情況,原吉回答說:“連年出兵,都無功而返,軍馬儲(chǔ)備已損失了十分之八九,加上災(zāi)荒不斷發(fā)生,現(xiàn)在已經(jīng)內(nèi)外交困了。況且您圣體欠安,還需要調(diào)養(yǎng),就請(qǐng)遣將出征,不要?jiǎng)趧?dòng)車駕了?!被噬洗笈?,立即命令原吉出去治理開平的糧食儲(chǔ)備。而吳中進(jìn)去所說的也和方賓一樣?;噬细討嵟瑢⒃倩?,關(guān)進(jìn)內(nèi)官監(jiān),并將大理寺丞鄒師顏也關(guān)押起來,理由是他曾代理戶部事。方賓懼而自殺?;噬嫌谑浅募?,除賜給的鈔幣外全部沒收,只剩下布衣和壇壇罐罐。
夏原吉凡事不張揚(yáng),得意不忘形;不以物喜、不以己悲;清正廉明,兩袖清風(fēng),他的謹(jǐn)慎內(nèi)斂演化為了慎獨(dú),良臣、廉吏的贊譽(yù)讓當(dāng)朝眾臣,無不欽佩豁達(dá),對(duì)待人或事要堅(jiān)持原則,采取寬容、忍耐的態(tài)度。
夏原吉寬宏有雅量,豁達(dá)無私心,當(dāng)時(shí)無人能及。史書有記載“ 原吉雖居戶部,國(guó)家大事輒令詳議。帝每御便殿闕門,召語移時(shí),左右莫得聞。退則恂恂若無預(yù)者。交阯平,帝問:“遷官與賞孰便?”對(duì)曰:“賞費(fèi)于一時(shí),有限;遷官為后日費(fèi),無窮也。”從之。西域法王來朝,帝欲郊勞,原吉不可。及法王入,原吉見,不拜。帝笑曰:“卿欲效韓愈耶?”山東唐賽兒反,事平,俘脅從者三千余人至。原吉請(qǐng)于帝,悉原之。谷王叛,帝疑長(zhǎng)沙有通謀者。原吉以百口保之,乃得寢?!毕脑獌?nèi)斂豁達(dá),寬宏大度,關(guān)乎個(gè)人利益,他能忍常人所不能忍之事;但若涉及國(guó)家和百姓的利益,則不惜性命,堅(jiān)持原則。他在地方任職的經(jīng)歷很少,有地方任職也是時(shí)間非常短暫,但所到之處都有著非常高的威望和聲明,當(dāng)時(shí)的皇帝和朝中的同僚,對(duì)其都有一致的評(píng)價(jià),有古之大臣的風(fēng)范,忠誠(chéng)、仁厚,反對(duì)他的人他認(rèn)為應(yīng)該以公道對(duì)之,他就會(huì)幫助這些人,不會(huì)在意對(duì)方曾經(jīng)是否反對(duì)自己。夏原吉病故后,當(dāng)時(shí)朝中最有權(quán)勢(shì)的人,或?yàn)槠渥珜懕?、或?yàn)槠浔膶懶颍o遺憾,得到了一個(gè)臣子在死后所能得到的最高榮譽(yù)。
三、夏原吉性格特質(zhì)對(duì)當(dāng)代秘書的啟發(fā)與借鑒
夏原吉算得上是古代的秘書人員,有著秘書職業(yè)諸多必備的性格特征,他在工作當(dāng)中體現(xiàn)出的穩(wěn)健自信、內(nèi)斂豁達(dá)是現(xiàn)代社會(huì)中作為一名合格秘書可以學(xué)習(xí)、借鑒的。新時(shí)代對(duì)于秘書職業(yè)的要求是在不斷地提高,夏原吉身上的秘書性格歷久彌新,依舊充滿生機(jī)。當(dāng)代秘書應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的潮流,以古為鑒 ,善于學(xué)習(xí),不斷提升職業(yè)素養(yǎng),完善職業(yè)特質(zhì),以便迎合這個(gè)開放多變的嶄新時(shí)代。
(一)用“穩(wěn)健”待事
現(xiàn)代秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的人員,應(yīng)當(dāng)像夏原吉那樣寵辱不驚,學(xué)會(huì)調(diào)試自己的感情做到溫文爾雅、性情平順,以平和的心態(tài)待人接物,同時(shí)努力提高承受力和忍耐力;現(xiàn)代秘書還應(yīng)習(xí)慣于甘居幕后,夏原吉的名字雖非一位為人熟知的歷史人物,但他參與重歷史歷程的經(jīng)歷和畢生為之奮斗的理想和信念卻是永垂史冊(cè)。踏實(shí)做事,用縝密的思維觀察工作,處理工作,個(gè)人的努力成果是不會(huì)辜負(fù)自己。
(二)用“樂觀”待己
秘書要有樂觀、自信的精神。樂觀自信在夏原吉身上體現(xiàn)在處理政事和輔佐皇帝上,他的官宦生涯以聰慧嶄露頭角,以奮勉勤奮穩(wěn)步前進(jìn),這讓他在面對(duì)繁復(fù)的工作時(shí)游刃有余、信心十足。秘書人員面對(duì)任務(wù)應(yīng)當(dāng)不抱怨,不垂頭喪氣,面對(duì)困難要學(xué)會(huì)調(diào)整心態(tài),堅(jiān)信“天生我材必有用”。具備樂觀的性格,會(huì)對(duì)自己的工作和人生充滿信心。
(三)用“內(nèi)斂”待世
作為一種輔助性的職業(yè),內(nèi)斂的性格比較符合秘書的特征。內(nèi)斂,作為一種為人處世的傳統(tǒng)方式,體現(xiàn)在有謀能斷,少言多行,是秘書具備較強(qiáng)的自制力的表現(xiàn)。夏原吉的內(nèi)斂用在了調(diào)和“上級(jí)”和“同事”的關(guān)系上,寵辱不驚、得意不忘形。秘書人員在工作中要協(xié)調(diào)好各方的權(quán)力關(guān)系、利益分配,學(xué)會(huì)把自己的工作環(huán)境“打掃”的干凈。
(四)用“豁達(dá)”待人
由于秘書人員的特殊位置,常常會(huì)在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾。如在工作中會(huì)處于復(fù)雜的人際關(guān)系當(dāng)中,難免與領(lǐng)導(dǎo)人,同事及群眾之間發(fā)生矛盾,產(chǎn)生利害沖突;在處理事務(wù)中,常會(huì)引起誤解和不滿,甚至充當(dāng)無辜的“受氣筒”。因此,秘書人員的性格中很重要的一方面就是對(duì)人對(duì)事需要豁達(dá),即在堅(jiān)持原則的前提下,采取寬容、忍耐的態(tài)度。
性格,既是每個(gè)人與生俱來的,也是可以隨著職業(yè)的變化有所改變,把握性格、順應(yīng)性格、完善性格,可以引導(dǎo)自己一步一步走向輝煌的頂點(diǎn)。夏原吉,是古代重臣,地位顯赫,歷史地位影響深遠(yuǎn),他工作的組織、內(nèi)容和當(dāng)代大多普通秘書的身份、工作職責(zé)截然不同,但是夏原吉身上所具備的性格特征和處事藝術(shù),卻是現(xiàn)代秘書應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和性格特征,是秘書人員學(xué)習(xí)和借鑒的榜樣?!巴跏挛茨鼙W,舟程敢暫停?”夏原吉“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”家國(guó)情懷讓人贊許,他趨于完美的“秘書性格”讓人敬佩。
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作者簡(jiǎn)介:安崇霖,浙江樹人大學(xué)人外學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生;章玫平,浙江樹人大學(xué)人外學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)副教授。