魏玲
(廈門水務集團有限公司,福建 廈門 361000)
工程建設項目因投資金額較大,而且項目周期長,其對于企業(yè)整體經(jīng)營關系重大,因此,在工程建設中開展財務管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及其重要。工程建設財務管理是指企業(yè)對工程建設全過程中的各項財務支出、財務核算的管理和控制,從工程立項招標、開工準備、工程建設到竣工決算,以實現(xiàn)企業(yè)資源的充分利用,實現(xiàn)價值最大化。而且,由于竣工財務決算要求財務人員必須掌握從工程建設到竣工決算環(huán)節(jié)的所有投資情況、預算執(zhí)行情況等所有信息,必須對所有情況都能準確全面地反映,對財務人員要求較高,而且財務決算一定程度上決定了工程資產(chǎn)入賬價值。因此,工程的竣工財務決算是工程建設財務管理中最關鍵的環(huán)節(jié)。
一是,工程建設管理具有一次性的特征。雖然不同工程建設項目之間具有相通性,但是每個工程建設項目都是獨立的,具體要求存在差異性,因此其財務管理工作也就有獨一無二的特點。而且在工程建設中,從準備環(huán)節(jié)、建設開工到竣工決算環(huán)節(jié),每個工作階段性質不同,對財務管理工作要求也不同。工程建設的財務管理需要根據(jù)工程建設進度分別開展財務管理工作,保障工程建設的有序推進。
二是,工程建設財務管理工作需要具有預測性。鑒于工程建設程序的不可逆轉性,各個環(huán)節(jié)的緊密銜接才能保證項目順利完工并竣工決算,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,工程財務管理需要有前瞻性,不能采取循序漸進的過程,需要事先預測后續(xù)各階段的資源需求,并合理控制財務開支,不會使得建設工期因資金短缺或其他財務管理工作的缺失而延誤。
三是,工程建設財務管理比較復雜。工程建設因為時間跨度長,影響因素多,而且工程建設中涉及到預算編制、資金調撥、融資工作、物資采購和竣工決算等多項工作,以上因素決定了工程建設財務管理工作的復雜程度較高。同時,由于工程竣工決算時需要嚴格履行程序,所需提供的資料比較煩冗,也決定了財務決算工作的復雜性。
作為工程財務管理中最重要的環(huán)節(jié),竣工財務決算它涉及到工程建設從立項開工到最終完工全部過程形成的工作結果,因此,在整個項目管理過程中,項目決算的財務管理工作是非常有必要性的。
有效地財務管理過程管控和竣工財務決算工作,能很好地控制企業(yè)各項財務支出核算,減少不必要的浪費,提高資源的利用效率。工程建設財務管理的核心工作即是對資金和資產(chǎn)的管理,資金收支的審核審批,以及物資、固定資產(chǎn)的采購和清查盤點工作是否到位,將直接影響到工程項目在竣工決算時的入賬成本。一方面,通過財務管理工作的開展,在施工過程中實時控制資金的使用情況,確保資金流動和資產(chǎn)購買工作的透明度和高效率,確保項目建設的順利推進;另一方面,通過嚴謹?shù)呢攧湛刂瓶梢园芽仨椖款A算執(zhí)行情況,通過竣工決算的高效開展可以減少很多不必要的成本開支,共同作用提高資源使用效率,降低成本提高收益。
項目的最終結算直接影響到企業(yè)效益,如果企業(yè)忽略竣工財務決算工作的重要性,未能在項目完工后及時高效地進行財務決算,將會使得企業(yè)項目建設的收尾工作被擱置,如果拖延時間過久將會影響企業(yè)的資金流動性和固定資產(chǎn)入賬工作。工程項目是企業(yè)重要的高價值固定資產(chǎn),可以為企業(yè)發(fā)展提供服務,帶來效益,而工程建設財務管理工作可以保證項目的順利竣工驗收。財務人員通過相關管理工作以及財務決算工作的開展,可以高質量地完成工程款項結算和對各項工作的監(jiān)督,并保證收決算工作能夠按照財務制度嚴格執(zhí)行,可以快速有效地完成項目的竣工驗收工作,順利實現(xiàn)資產(chǎn)入賬。
財務內部控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分,而且財務控制監(jiān)督負責企業(yè)的重要資源,按照企業(yè)各項制度有效開展的財務工作,可以很好地對工程項目建設過程實施監(jiān)督,并做好財務內控工作。這樣一來,通過監(jiān)督可以保證工程建設合規(guī)合法,避免出現(xiàn)違規(guī)情況,有利于工程項目的順利竣工決算,也可以保證企業(yè)利益不受侵害。
首先,充分發(fā)揮項目竣工財務決算的作用。完善的財務決算工作可以準確反映工程項目的實際情況,企業(yè)應高度重視竣工決算財務管理工作,建立完備的內部管理機制以保障竣工財務決算工作能夠得到有效實施,有制可依托且權責明確。
其次,確??⒐へ攧諞Q算的及時性和完整性。工程項目完工后的最終財務決算是一項繁雜的工作,為了保證決算的及時性,必須做好前期的各項準備工作,包括全面清查盤點項目的資產(chǎn)和物資,分類整理決算所需的各項資料,保證企業(yè)在工程項目符合條件時能夠及時進行決算,保障合法權益。
最后,保證財務決算方案的可行性。工程建設項目在決算前編制財務預算方案,是為了指導竣工決算工作,只有方案可行且有效,才能保證決算工作順利開展。企業(yè)編制決算計劃時,要全局考慮各方面工作,確保各項工作可以高效開展。
工程建設的完成和竣工決算并不是一蹴而成的事,想要順利竣工決算離不開日常財務管理工作的支持。企業(yè)應當加強對工程建設的全過程管理和日常結算管理。
首先,做好工程建設預算管理。工程項目預算是工程財務管理的起點和基礎工作,工程預算編制事關整個項目的推進,財務人員應事先分析掌握工程情況,根據(jù)需求實事求是地編制預算,在保證工程建設正常開展的基礎上,最大限度地節(jié)約資源,提高資源使用效率。
其次,加強工程項目過程中的結算管理。在項目建設過程中,財務管理人員需要全過程的監(jiān)督和控制資金情況,并控制好各個環(huán)節(jié)工作。一方面保證工程所需資金能夠及時籌措到位,另一方面應保證對于各項工作的會計計量和核算要準確及時,確保工程的日常結算管理到位,為工程竣工決算夯實工作基礎。
再次,保證日常結算的集中性和統(tǒng)一性。為保證工程竣工財務決算的工作質量,結算資金管理十分重要,要求財務管理人員對于工程建設過程中資金往來、物資供應等環(huán)節(jié)要加強審核,并確保核算的合規(guī)性和準確性。以保證財務決算數(shù)據(jù)的可靠性,同時因實現(xiàn)了核算的統(tǒng)一性可以提高決算工作效率。
最后,關注工程結束階段的財務管理,包括項目驗收、決算財務報告的編制以及審計等工作,充分反映工程從項目建設到竣工的實際財務情況。
無論任何工作,嚴格的制度要求和有效的監(jiān)督控制對于工作的有效實施都是不可或缺的。因此,做好工程建設財務管理工作也離不開財務制度的約束和監(jiān)督。
一方面,企業(yè)應該給予工程建設和竣工結算高度重視。充分認識到工程財務管理和最終財務決算的重要性,建立和完善財務制度,明確責任,嚴格按照財務制度執(zhí)行各項工作。財務管理人員在工程管理過程中要按要求審核各項開支以及事項,嚴格把關,減少工作的隨意性,確保各環(huán)節(jié)財務核算的準確性,并做好竣工財務決算的財務審核工作,對工程建設財務管理實施更有效地管理。
另一方面,企業(yè)應完善對工程建設的內部監(jiān)督機制。有效地監(jiān)督管理可以快速發(fā)現(xiàn)工程建設中存在的財務問題,避免事態(tài)擴大,確保工程建設財務管理工作和財務決算工作的順利開展。企業(yè)要針對工程建設財務管理各個環(huán)節(jié)設立嚴格的內部控制制度,做好對財務工作的監(jiān)督管理,從立項、招標到竣工決算各個環(huán)節(jié)和各個方面,加強監(jiān)督審核以及評價機制,確保工作能夠按照規(guī)章制度有效執(zhí)行。
工程建設的財務管理工作是一項較為復雜的工作,尤其是工程竣工財務決算工作更是艱巨,對于財務人員要求較高,不僅需要有扎實的財務專業(yè)知識,還需要熟練掌握工程建設相關技術知識,避免工作的片面性和機械性。
一方面,企業(yè)應該注重對財務管理人才的培養(yǎng)。選拔專業(yè)素質和能力過硬的人員參加工程建設財務管理工作,同時要加大對財務人員培訓的投入,保證財務人員能夠有較多的機會充電學習,及時更新財務專業(yè)知識,并注重財務人員在工程建設方面知識的學習,以增加工作中的主動性。同時,還應該加強對財務人員信息技術方面的培訓,通過科學技術手段提高財務管理工作效率和質量。
另一方面,財務管理人員自身也應該加強學習,不斷提高自己的專業(yè)能力和對工程建設相關知識的了解,并積極與其他人員進行溝通交流,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進行調整和優(yōu)化。財務人員還必須樹立良好的職業(yè)道德,嚴格按照規(guī)章制度開展工作,合法合規(guī),確保工程項目財務工作的準確性。
工程項目因投入資金多、建設周期長,因此所受到的影響因素具有很多不確定性,而且工程建設項目的竣工財務決算工作因涉及到多方面內容,是一項極為煩瑣的工作,對于企業(yè)工程建設財務管理具有很高的要求。企業(yè)應高度關注工程建設財務管理工作,尤其是竣工財務決算環(huán)節(jié),通過制度建設和日常全過程管理,確保工程各項財務核算的準確度和高效率,提高竣工決算的及時性和精確性,通過財務管理工作的開展保障企業(yè)利益。