陽敏
(廣西桂林市綠化工程處,廣西 桂林 541002)
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,人們的環(huán)保意識也逐漸加強,同時相關(guān)管理部門也開始積極開展園林綠化工程,望通過城市環(huán)境的規(guī)劃,提升城市的美感與服務(wù)質(zhì)量,并為人與自然的和諧發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。在園林綠化工程項目建設(shè)當中,財務(wù)管理是一項重要工作,完善的財務(wù)管理有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制,從而獲得利益的最大化。
近年來,信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,且在各個行業(yè)與領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。其中園林綠化工程項目建設(shè)對信息技術(shù)有較大的需求,可在財務(wù)管理過程中建立相應(yīng)的信息平臺,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化管理。但就目前來看,我國大多數(shù)城市園林綠化工程依然運用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,導(dǎo)致信息的來源途徑單一,再加上信息的分析、收集技術(shù)十分落后,嚴重降低了信息的利用率。同時若不能實現(xiàn)大范圍的信息共享,還會增加管理部門及工程施工單位的溝通難度,對企業(yè)的長遠發(fā)展有阻礙作用。
園林綠化工程的建設(shè)內(nèi)容除常規(guī)建設(shè)內(nèi)容外,還包括自循環(huán)生態(tài)圈、植被培育、花草栽種等具有風險性、復(fù)雜性的工程內(nèi)容。若不能對這些內(nèi)容涉及的財務(wù)風險進行有效的控制,將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,同時也會影響整個綠化工程項目的推進,對此,必須對合同加強管理,避免發(fā)生經(jīng)濟糾紛或財務(wù)風險[2]。但就目前的管理情況來看,大多數(shù)企業(yè)對合同的管理意識相對薄弱,且方法針對性、有效性較差,缺乏必要的系統(tǒng)性、科學性要求,需要相關(guān)管理部門引起重視。
自市場經(jīng)濟實施以來,我國的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,園林綠化工程項目隨之也發(fā)生了巨大的變革。但就目前來看,由于部分企業(yè)風險意識的缺乏,致使風險管理體系一直未能得到有效完善,進而在實際建設(shè)與管理過程中,缺乏必要的依據(jù)與規(guī)則,影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。另外,園林綠化工程項目財務(wù)管理會因來自多個方面的因素而產(chǎn)生風險,由于風險管理體系的不完善,無法實現(xiàn)有效地預(yù)防與管控,進而給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟損失。
財務(wù)管理是一項系統(tǒng)工作,在項目管理過程中需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以重視,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),來促進工程部門、合同部門等相關(guān)部門的共同協(xié)作,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的全方位管理。但就目前來看,雖然大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到了財務(wù)管理的重要性,但其未能通過有效的方法來加以落實。并且其他部門對財務(wù)管理也存在一定的錯誤認知,認為財務(wù)管理只是財務(wù)部門的工作,紛紛各行其是,致使整個組織結(jié)構(gòu)松散,對財務(wù)管理工作的開展造成了一定的阻礙作用。
企業(yè)經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在兩個方面,分別是收入與支出。針對收入方面,關(guān)鍵就在于調(diào)動員工的主觀能動性,鼓勵、激發(fā)員工充分發(fā)揮自身的價值,有效提高工作質(zhì)量與效率,從而提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)營造更好、更多的經(jīng)濟價值。針對支出方面,則要加強對資金支出的管理與審批,在全面分析資金的用途、金額后,明確資金流向[3]。另外對各個施工環(huán)節(jié)的資金使用情況進行監(jiān)督,對不合理支出做到及時的發(fā)現(xiàn)與管控,有效降低企業(yè)的運營成本。另外,要加強企業(yè)文化的建設(shè),通過組織培訓等形式培養(yǎng)員工節(jié)約資源的意識。這樣一來,不僅可以提高員工的綜合素質(zhì),還能減少企業(yè)一些不必要的支出,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加與可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理具有涉及面廣、系統(tǒng)性強的特點,需要在領(lǐng)導(dǎo)加以重視的前提下,加強各部門間的溝通與合作,通過在各個環(huán)節(jié)加強對成本的控制,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。如在進行工程款的支付時,要求工程部門提交相應(yīng)的報告與資料,財務(wù)部門在對已完成工程量與預(yù)算情況進行對比后,進行再次復(fù)核,確認無誤后,方可支付相應(yīng)的工程款。另外合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對其加強管理,有效規(guī)避風險。在實際管理過程中,可從合同編制、執(zhí)行兩個方面入手。在合同編制過程中,需在確保工程項目建設(shè)質(zhì)量的前提下,對不同項目內(nèi)容的權(quán)責進行明確,進而為其后期維護的管理與規(guī)劃奠定良好的基礎(chǔ)。在合同執(zhí)行過程中,要做好管理與監(jiān)督工作,嚴格按照合同要求進行各項目的建設(shè)。另外對于修改合同或工程變更問題,需在考量、評估其必要性的前提下,嚴格核查相關(guān)手續(xù),并將這些附加內(nèi)容修補至合同內(nèi)容中,以免在工程的結(jié)算階段引發(fā)糾紛。還有應(yīng)加強資產(chǎn)的管理力度,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,尤其對圖紙設(shè)計、知識產(chǎn)權(quán)這類無形資產(chǎn),通過有效管理,避免發(fā)生財務(wù)風險。
園林綠化工程項目具有涉及面廣、復(fù)雜及系統(tǒng)性的特點,現(xiàn)代財務(wù)管理理念要求必須實現(xiàn)信息的及時、準確傳遞。為滿足這一需求,企業(yè)必須加強園林綠化工程項目財務(wù)管理的信息化建設(shè),通過組織培訓活動,讓財務(wù)人員理解信息化管理的具體概念,提升其計算機操作能力,并向其普及信息準確、及時互通的重要性,進而認真完成各項工作,有效提高工作效率[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)在部門間構(gòu)建起交互網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?、時間與端口,確保信息傳輸?shù)男逝c質(zhì)量,推動財務(wù)管理工作的順利開展,并有效避免財務(wù)隱患與風險。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,園林綠化工程項目應(yīng)充分認識到財務(wù)管理的重要性,并充分認識到當前財務(wù)管理中存在的問題,進而通過加強財務(wù)管控、加強合同管理、加強信息化建設(shè)的手段,降低運營成本,有效規(guī)避風險與提升管理效率,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。