鄭中華 鄧英杰 崔明鳳
(哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150040)
隨著當前信息數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)模日益加大,成熟度不斷提升,將信息化管理與醫(yī)院財會工作相結(jié)合,已經(jīng)發(fā)展成為醫(yī)院提高管理效率,優(yōu)化工作機制的重要要求。針對目前多數(shù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)缺乏科學(xué)平臺和完善監(jiān)管體系這一問題,大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院要提高對信息化建設(shè)的價值認知,推進醫(yī)院現(xiàn)代化管理。
大數(shù)據(jù)時代,會計信息化工作已經(jīng)成為普遍認同,使用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)財會模型進行結(jié)構(gòu)重整、優(yōu)化,立足技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建開放、包容的會計信息化系統(tǒng),已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院會計工作開展的重要要求。當前現(xiàn)代醫(yī)院會計信息化建設(shè)時,由于技術(shù)應(yīng)用成熟度不足、缺乏專業(yè)人員,影響了醫(yī)院會計信息化建設(shè)的效果。整體來看,大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院會計信息化建設(shè)過程中,問題主要表現(xiàn)為:
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)、信息技術(shù)已經(jīng)成為會計工作開展的常態(tài)要素,但是想要真正適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)應(yīng)用訴求,推進信息資源共享,就必須充分注重構(gòu)建科學(xué)先進的信息共享平臺,影響了對大數(shù)據(jù)推廣與應(yīng)用效果。尤其是很多醫(yī)院缺乏科學(xué)先進的信息共享平臺,技術(shù)成熟度不足、資金應(yīng)用不到位,加上缺乏懂信息技術(shù)的會計人員,影響了醫(yī)院財會信息活動的開展實效。
目前醫(yī)院會計信息系統(tǒng)建設(shè)普遍處于探索階段,無論是應(yīng)用軟件的完善性,還是軟件操作的熟練性,都相對較差。尤其是對軟件的功能與實際應(yīng)用缺乏深度探索,影響了會計軟件系統(tǒng)應(yīng)用的實效性,甚至一些醫(yī)院的財會人員存在擅自修改財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。此外,在該系統(tǒng)應(yīng)用時,應(yīng)用范圍較窄,缺乏與醫(yī)院管理各個環(huán)節(jié)的有效融合,影響了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)實效。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院普遍推進會計信息化建設(shè)工作,但是多數(shù)醫(yī)院的管理者大多將日常工作的重心放在了醫(yī)療工作和醫(yī)術(shù)研究等方面,缺乏對醫(yī)院會計信息化建設(shè)的足夠重視,無論是財會信息化建設(shè)的軟、硬件投入力度,還是以專業(yè)人員配備都較為缺少。一些醫(yī)院為了有效降低醫(yī)院財務(wù)支出,在開展財務(wù)會計工作時,存在只關(guān)注“醫(yī)院總賬核算”和“財務(wù)報表”兩部分的片面現(xiàn)象,更多只對醫(yī)院階段性收入和財務(wù)支出狀況予以核算,會計信息化建設(shè)更多只承擔(dān)了賬目記錄、核算、報表等功能,未能將信息化建設(shè)與現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)相融合,特別是未能充分發(fā)揮會計信息化在醫(yī)院財務(wù)管理和經(jīng)營決策等多個方面的實施價值。在醫(yī)院會計人員日常工作時,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用不足,影響了醫(yī)院財會工作的實施效率。
大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院經(jīng)營提出了諸多要求,想要適應(yīng)時代環(huán)境,各大醫(yī)院就必須充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)勢,強化專業(yè)人員培訓(xùn),推進醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)規(guī)范化、標準化建設(shè),通過發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息優(yōu)勢,挖掘數(shù)據(jù)價值,為現(xiàn)代醫(yī)院改革優(yōu)化提供重要保障。
在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化建設(shè)使醫(yī)院會計工作的信息處理方法出現(xiàn)了根本性改變。其一,改變了傳統(tǒng)手工會計工作方法,在賬目整理、核算和報表等各個方面,統(tǒng)一使用會計信息化軟件來記錄,通過提升對會計信息化工作重要性的認知,從而將醫(yī)院財會信息化建設(shè)與醫(yī)院決策相融合,提升醫(yī)院會計工作的信息化水平。其二,完善規(guī)范使用會計軟件,確保醫(yī)院財會工作的安全性與規(guī)范性。醫(yī)院在選擇使用會計信息化軟件時,要確保軟件的系統(tǒng)化、專業(yè)性,通過發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,提升醫(yī)院會計的工作效率。同時,醫(yī)院要結(jié)合自身實際,對自身財務(wù)會計工作內(nèi)容進行分類、細化,通過嚴格制定規(guī)范化的財會信息制度,確保醫(yī)院會計工作的保密性與規(guī)范化。其三,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)時代飛速變化特征,醫(yī)院要強化財務(wù)人員培訓(xùn),完善專業(yè)人員配置,提升財會工作人員的信息化技術(shù)水平。通過強化財務(wù)信息化人員力量,真正建設(shè)好、發(fā)揮好會計信息化系統(tǒng)的價值。
在醫(yī)院開展會計信息化建設(shè)時,要將新政府會計制度、現(xiàn)代醫(yī)療改革等要求相融合,通過強化內(nèi)部控制工作,構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)會計工作機制,推進現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。一要構(gòu)建完善的信息安全管理機制,明確醫(yī)院財務(wù)會計系統(tǒng)的操作程序和事項,并且對會計信息化內(nèi)部控制的關(guān)鍵點進行合理控制。二要注重強化采集信息化安全防范工作,通過構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰的安全管理職責(zé),完善信息加密技術(shù),做好財會工作中數(shù)據(jù)存儲、應(yīng)用的安全性與規(guī)范性。
大數(shù)據(jù)時代,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,創(chuàng)新優(yōu)化醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理機制,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的內(nèi)部財務(wù)管理體系,已經(jīng)成為當前醫(yī)院會計信息化建設(shè)的重要訴求??陀^地看,目前醫(yī)院會計信息化建設(shè)時,存在信息化平臺、監(jiān)管體系建設(shè)不完善等一系列問題,影響了醫(yī)院財務(wù)會計工作管理的規(guī)范化與現(xiàn)代化。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,想要有序推進醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化建設(shè),就需要醫(yī)院提高管理認識,立足新財務(wù)會計制度,推進醫(yī)院現(xiàn)代財務(wù)制度建設(shè)。