淺談智慧財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)、形式及實(shí)施路徑

鄭貞珍

（紹興市煙草公司嵊州分公司，浙江 嵊州 312400）

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)對(duì)象，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，一些企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，通過(guò)依靠數(shù)字化設(shè)備完成財(cái)務(wù)工作大大提高了企業(yè)的工作效率，但是一些企業(yè)引進(jìn)智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，本文重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智慧化管理的合理性來(lái)闡述智慧化管理的本質(zhì)并為企業(yè)的智慧化管理提供一些參考。

一、智慧財(cái)務(wù)管理本質(zhì)概述

（一）智慧財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介

智慧財(cái)務(wù)管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所產(chǎn)生的新的財(cái)務(wù)管理方式。所謂的智慧化管理就是指自動(dòng)化管理，近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的不斷發(fā)展，人們對(duì)于智慧化管理的了解也越來(lái)越深刻，一些智慧城市、智慧家庭、智慧辦公等新詞也應(yīng)運(yùn)而生。與以往依靠人工管理財(cái)務(wù)的管理方式相比，智慧化管理主要利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)事物的整合，并在管理過(guò)程中權(quán)衡了各個(gè)方面的利益，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的有效統(tǒng)一。

（二）智慧財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)計(jì)算等技術(shù)的智慧化財(cái)務(wù)管理主要有這樣幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：第一，整合資源；第二，加強(qiáng)管理；第三，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化；第四，提高效率。

1、實(shí)現(xiàn)資源整合，實(shí)現(xiàn)利益最大化

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，從大的方面來(lái)看，企業(yè)的投資需要財(cái)務(wù)管理；從小的方面來(lái)看，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料的每一筆交易都需要嚴(yán)格的管理。在以往的管理過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較雜多，在管理過(guò)程中需要工作人員查找不同的資料，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，但是通過(guò)智慧化管理，數(shù)字化的傳輸系統(tǒng)可以將企業(yè)每筆支出與收入都保存到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，在查找過(guò)程中通過(guò)輸入相關(guān)的內(nèi)容就可以及時(shí)找到相應(yīng)的資料，充分整合了財(cái)務(wù)資源，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資源的支持，各種資源進(jìn)行有效整合有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。

2、加強(qiáng)了管理

由于一些企業(yè)在管理的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，缺少相應(yīng)的管理導(dǎo)致一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的劃分，常常使企業(yè)承擔(dān)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。通過(guò)智慧化管理將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行反饋，從一定程度上來(lái)看，管理系統(tǒng)也是一種監(jiān)督方式，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作者的工作，所以使用智慧化管理的方式，加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管。

3、實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化

智慧化系統(tǒng)通過(guò)整合信息來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，這就要求財(cái)務(wù)工作者在上傳信息的過(guò)程中必須保證要上傳的信息有固定的模式，要遵守相應(yīng)的條例，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作；統(tǒng)一化是指在上傳過(guò)程中要保證上傳信息是全面的，關(guān)于企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都應(yīng)該被上傳、被收錄。

4、提高效率，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

智慧化財(cái)務(wù)管理最直接的優(yōu)勢(shì)就是整合了數(shù)據(jù)，從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，企業(yè)發(fā)展需要財(cái)務(wù)工作的支持，通過(guò)智慧化管理系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)的發(fā)展直接提供參考，與傳統(tǒng)的人工計(jì)算相比，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。例如通過(guò)智慧化管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)要做的投資狀況進(jìn)行分析，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，降低了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。

二、優(yōu)化智慧化財(cái)務(wù)管理形式的策略

（一）深入學(xué)習(xí)智慧化財(cái)務(wù)管理的理念

從某種意義上來(lái)說(shuō)，雖然智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是自動(dòng)化管理，但是在建立這一系統(tǒng)的過(guò)程中需要人工的努力，一些企業(yè)的工作人員對(duì)智慧化管理系統(tǒng)的理解存在片面化，忽視了人工的作用。在搭建智慧化平臺(tái)的過(guò)程中一些財(cái)務(wù)管理工作者首先要轉(zhuǎn)變以往片面化的認(rèn)識(shí)，深入學(xué)習(xí)智慧化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）轉(zhuǎn)變智慧財(cái)務(wù)管理的方式

通過(guò)早期對(duì)智慧財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)，管理者應(yīng)該針對(duì)公司的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)管理方式進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。智慧財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變需要完善的系統(tǒng)支持，在系統(tǒng)的支持下一些工作才能有效展開(kāi)。對(duì)財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，建立智慧財(cái)務(wù)管理方式需要工作人員調(diào)整以往單個(gè)項(xiàng)目工作的習(xí)慣，提高自身的綜合辦事能力，及時(shí)適應(yīng)智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)下的綜合管理模式；對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，要具有一定的管理能力，決策能力，要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理的方式，重視企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中也應(yīng)該不斷完善智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的智慧財(cái)務(wù)管理技術(shù)

財(cái)務(wù)工作的特殊性要求財(cái)務(wù)工作一定仔細(xì)，由于財(cái)務(wù)涉及一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，在從事財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中要善于利用高科技設(shè)備，比如大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、云計(jì)算技術(shù)以及人工智能技術(shù)。為了保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確率，企業(yè)在建立智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中一定要使用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)有相關(guān)能力的人才，智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)必須擁有相應(yīng)的系統(tǒng)管理人才，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管。

三、智慧財(cái)務(wù)管理的實(shí)施路徑

（一）建立新的財(cái)務(wù)管理策略

財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面，企業(yè)在搭建智慧化管理平臺(tái)的過(guò)程中應(yīng)該增加系統(tǒng)的自動(dòng)化運(yùn)行模式，利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)的每筆支出，對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行追蹤管理，還要利用智慧化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)的資金做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。與以往的管理模式進(jìn)行對(duì)比，智慧化平臺(tái)打破了企業(yè)原有的碎片化管理，實(shí)現(xiàn)了資源的整合。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施

由于智慧化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)離不開(kāi)各類(lèi)軟件、硬件的支持。這些軟件和硬件是組成智慧化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，例如信息的存儲(chǔ)，財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中需要系統(tǒng)存儲(chǔ)大量的信息，這就要求系統(tǒng)存儲(chǔ)信息的硬件要有足夠大的空間，所以企業(yè)在推進(jìn)智慧化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要不斷完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在完善基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)相關(guān)的科技人員，提高財(cái)務(wù)工作者對(duì)智慧化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用能力。

（三）依靠大量的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

建立智慧化管理平臺(tái)離不開(kāi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，目前我國(guó)最先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)就是大數(shù)據(jù)支持下的數(shù)據(jù)云處理技術(shù)。搭建平臺(tái)最基礎(chǔ)的工作就是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化，只有逐步建立起信息化平臺(tái)才能逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化管理依賴(lài)于各類(lèi)信息、各類(lèi)數(shù)據(jù)，出于對(duì)數(shù)據(jù)的需求企業(yè)必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，篩選合理的信息。數(shù)據(jù)云處理技術(shù)的出現(xiàn)能夠彌補(bǔ)企業(yè)分析數(shù)據(jù)的缺陷，從而推進(jìn)智慧化財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。建立云處理技術(shù)對(duì)于一些仍然處在發(fā)展階段或者發(fā)展較緩慢的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)有一定的難度，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的智慧化管理需要政府的投資與支持。

（四）構(gòu)建一體化管理平臺(tái)

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不僅與企業(yè)內(nèi)部的管理有聯(lián)系，還受到市場(chǎng)、政策等外在因素的影響，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位企業(yè)管理者就必須將內(nèi)部因素與外在因素進(jìn)行緊密結(jié)合，這就要求企業(yè)在建立智慧化管理平臺(tái)的過(guò)程中應(yīng)該有開(kāi)闊的眼光，將企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行整合，管理內(nèi)部財(cái)務(wù)的同時(shí)要關(guān)注外在環(huán)境的變化，針對(duì)市場(chǎng)、政策的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整管理方法。例如，近年來(lái)一些地區(qū)已經(jīng)建立了電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，通過(guò)信息技術(shù)的傳輸將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息記錄在工商局的信息系統(tǒng)里，這一系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與政府部門(mén)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了資源的整合。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府的對(duì)接可以及時(shí)了解相應(yīng)的政策，并可以利用相關(guān)的政策來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

固有的財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代社會(huì)下企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變固有的觀念，積極搭建智慧化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化管理。建立智慧化管理平臺(tái)需要企業(yè)利用各種先進(jìn)的技術(shù)，需要每一個(gè)工作人員都熟悉相應(yīng)的操作，在管理過(guò)程中要選擇合理的管理方式，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，做好財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)一些企業(yè)的實(shí)踐證明，智慧化管理平臺(tái)可以大大提高企業(yè)的管理能力，所以這一系統(tǒng)應(yīng)該逐漸被普及。