科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)組織管理初探

烏力更，高 明，趙冬明

（國防科技大學(xué)智能科學(xué)學(xué)院，湖南 長沙 410073）

一個團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目要做好組織規(guī)劃，開展科學(xué)的管理必不可少。通過科學(xué)的規(guī)劃可以提升組織的合力，大幅提升規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。對于科研項(xiàng)目開展管理，也是這個道理，由于外場試驗(yàn)容易受到外界因素與自身因素的干擾，因此需要科學(xué)的規(guī)劃與管理才可以實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)測試任務(wù)。

1 科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)的特殊性及組織管理的必要性

1.1 外場試驗(yàn)的特殊性

外場測試同試驗(yàn)室內(nèi)部測試區(qū)別比較大，由于在試驗(yàn)室內(nèi)部，我們對于試驗(yàn)的條件已經(jīng)做出科學(xué)的規(guī)劃，影響試驗(yàn)的外界因素比較小，很多因素都是可控的，帶有一定的人為性，便于構(gòu)建適宜的試驗(yàn)環(huán)境。但其不足在于不能在真實(shí)客觀的環(huán)境下對設(shè)備開展應(yīng)用測試，所以通常需要到外場開展相關(guān)的測試活動。但是外場試驗(yàn)具有的不足為相關(guān)試驗(yàn)影響因素不可控，受外界環(huán)境影響比較大。此外，一些國家級或軍事項(xiàng)目保密等級比較高，需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的封鎖，避免試驗(yàn)信息外泄，同時外場試驗(yàn)需要動用車輛，具有一定不確定性，需要極大地關(guān)注人身安全、試驗(yàn)器材的安全，這些都是外場試驗(yàn)中需要關(guān)注的問題。

1.2 開展組織管理的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，如今我們對于科研項(xiàng)目的嚴(yán)密性與科學(xué)性的關(guān)注程度大幅度提升，對科研項(xiàng)目的管理方法也逐漸成熟。具體而言，對外場試驗(yàn)開展組織管理的必要性如下：①外場試驗(yàn)受到自然環(huán)境的影響較大，如果不能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與管理，外界條件因素的作用可能會導(dǎo)致試驗(yàn)失敗，同時如果出現(xiàn)意外事件，就可能會出現(xiàn)人員與財物的損失。為此，需要積極對外場試驗(yàn)開展科學(xué)的組織與管理，對試驗(yàn)的場地開展風(fēng)險預(yù)測，為外場試驗(yàn)提供最佳的選擇。②外場試驗(yàn)涉及到保密性與相關(guān)安全問題，為此，在開展外場試驗(yàn)前，需要加強(qiáng)其組織管理，避免各試驗(yàn)?zāi)K出現(xiàn)問題，還需要嚴(yán)防信息泄漏，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。外場試驗(yàn)對于安全性要求也比較高，其含有兩個方面，首先是參與試驗(yàn)人員的人身安全，其次是周邊事物的安全等。

2 科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)的組織與管理研究

2.1 人員結(jié)構(gòu)合理配置，責(zé)任明確

對于科研項(xiàng)目開展外場的試驗(yàn)分析，不僅僅需要試驗(yàn)的主要研究人員參與，還需要相關(guān)組織部門委派人員保證試驗(yàn)的安全開展，為此，開展外場試驗(yàn)的時候，都是相關(guān)部門在密切配合下，劃分職責(zé)界面，以便于進(jìn)行人員分配。管理人員需要善于用人，善于發(fā)現(xiàn)他人的長處與特點(diǎn)，最大限度地做到人盡其才，進(jìn)而使得團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力大幅度增強(qiáng)，同時使個人的自我價值得到實(shí)現(xiàn)。

2.2 人員與裝備的安全要求與管理

開展外場試驗(yàn)時，相關(guān)人員一般在外場附近住宿，要建立規(guī)范的請銷假制度，每日前往外場乘坐車輛時，要進(jìn)行人員清點(diǎn)?？梢愿鶕?jù)人員分工，設(shè)立多個小組，明確小組負(fù)責(zé)人，以便于加強(qiáng)規(guī)范管理。對于裝備，需要設(shè)立專門的保管人員，建立設(shè)備使用臺賬，在測試期間，需要詳細(xì)記錄所有發(fā)生的信息，定期檢查參與試驗(yàn)的設(shè)備，確保其沒有安全隱患，保證試驗(yàn)的順利開展。

2.3 試驗(yàn)場地的選擇

確定具體的試驗(yàn)項(xiàng)目之后，需要依據(jù)項(xiàng)目的特征選擇合理的試驗(yàn)場所，同時分析試驗(yàn)設(shè)備的可達(dá)性和安全性，查看場地是否做好安全工作，確保沒有信息泄露等，這些都是需要通過綜合分析才能做出最后的判斷選擇。

2.4 建立經(jīng)費(fèi)合同制，加強(qiáng)監(jiān)督與管理

建立經(jīng)費(fèi)合同制有助于領(lǐng)導(dǎo)人員對經(jīng)費(fèi)的掌控與合理分配經(jīng)費(fèi)，保證經(jīng)費(fèi)的合理利用，避免徇私舞弊情況的出現(xiàn)。在試驗(yàn)前，做好充分的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，經(jīng)費(fèi)使用需要在其內(nèi)部公開透明化，防止挪用公款現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時，還需要加強(qiáng)監(jiān)督與管理，保證公正、公平，定期地開展階段性的工作總結(jié)，并做出下一步的工作規(guī)劃，做好切實(shí)的落實(shí)工作，保證整個項(xiàng)目的順利開展與如期完成。

2.5 試驗(yàn)方案的確定與實(shí)施

確定實(shí)際試驗(yàn)場所后，開始系統(tǒng)地設(shè)計(jì)試驗(yàn)方案，同時對其進(jìn)行風(fēng)險分析。確定開展之后，再進(jìn)行小組規(guī)模的測試，為大規(guī)模的試驗(yàn)提供案例支撐。之后再同相關(guān)的專業(yè)人員對試驗(yàn)方案進(jìn)行修訂，之后進(jìn)行相關(guān)的試驗(yàn)操作。在開展外場試驗(yàn)后，相關(guān)人員需要管理重點(diǎn)位置與區(qū)域，保證全局的穩(wěn)定，充分考慮各種會發(fā)生的情況，并提出應(yīng)對措施。通常來說，因?yàn)椴豢煽匾蛩氐脑黾訒?dǎo)致試驗(yàn)的難度增加，所以試驗(yàn)開始前就需要配置專人，對突發(fā)情況做好應(yīng)對，只有這樣才可以提升整個項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目高質(zhì)量完成，同時外場試驗(yàn)管理人員還需要具有一定的溝通能力和創(chuàng)新精神。

3 科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)安全保密風(fēng)險管理

3.1 科研項(xiàng)目外城試驗(yàn)的安全保密風(fēng)險分析

在科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)組織實(shí)施過程中，不管是對人員的實(shí)時保障、測試，還是在試驗(yàn)環(huán)境管理中，都會存在很多危險，尤其是還需要做好保密工作，這些都是影響外場試驗(yàn)中存在的不可控因素，對于項(xiàng)目的順利開展具有較大的影響。只有在試驗(yàn)之前就明確這些危險因素，制訂合理的應(yīng)對措施，才可以保證外場試驗(yàn)的順利完成。

首先為安全風(fēng)險，科研項(xiàng)目在單位內(nèi)場試驗(yàn)的時候，不管是環(huán)境還是設(shè)備都是有保證的，但是外場試驗(yàn)在人員、設(shè)備和環(huán)境上都存在較多的不可控因素，所以安全風(fēng)險比較大。在開展外場試驗(yàn)后首先需要分析其含有的安全問題，同時對設(shè)備與人員的安全進(jìn)行研究分析也都是十分必要的。一旦出現(xiàn)危害，損失會異常大。其次，在保密風(fēng)險模塊，對于科研項(xiàng)目來說，其很多都是涉及秘密的試驗(yàn)項(xiàng)目，為此，在產(chǎn)品的功能、性能指標(biāo)與軟件調(diào)試等模塊，參與項(xiàng)目的所有人員都需要嚴(yán)格做好保密工作，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。

3.2 科研項(xiàng)目外場測試安全保密風(fēng)險的管理措施

對于風(fēng)險管理開展識別與評估工作，搭建和選擇合理的解決風(fēng)險模式，進(jìn)而獲取科學(xué)的方法。在風(fēng)險管理中，需要對未來可能出現(xiàn)的事件開展相關(guān)的控制，項(xiàng)目的實(shí)際管理者需要明確開展試驗(yàn)的相關(guān)主題，進(jìn)而設(shè)置合理的解決管理辦法，對于可能產(chǎn)生的危機(jī)等提前做好準(zhǔn)備，這樣才能將風(fēng)險降低到最低，保證科研項(xiàng)目的順利開展。

首先建立外場試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)，并明確各個成員的職責(zé)。科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)前，管理部門需要建立經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)，明確外場試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)及各個成員的保密職責(zé)。項(xiàng)目的外場實(shí)際管理人員需要制訂相關(guān)活動的實(shí)際操作方案，加強(qiáng)對危險因素的管理，特別是對于涉及軍事項(xiàng)目的試驗(yàn)，需要保證其可以按時開展與完成。對于外場的試驗(yàn)，還需要做好相關(guān)的保密安防工作，做好保密應(yīng)急預(yù)案，確保試驗(yàn)的安全。另外，還需要從人、財、物、環(huán)境等多個角度出發(fā)，確保試驗(yàn)的保密性及安全性。由領(lǐng)導(dǎo)帶頭制訂安全工作的危險清單，依據(jù)清單認(rèn)真落實(shí)，確保每一個依據(jù)清單落到實(shí)處。為了加強(qiáng)內(nèi)部的安保工作，還需要同國家保密部門等展開密切的合作，必要時向其求助，以便于順利開展工作。工作人員要明確自身的保密職責(zé)及具體范圍，杜絕泄密情況的出現(xiàn)。

3.3 科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)安全保密風(fēng)險的管理措施落實(shí)

對于科研項(xiàng)目外場風(fēng)險管理，要由專人制訂安防保密措施，依據(jù)項(xiàng)目清單認(rèn)真落實(shí)，在各項(xiàng)清單都得到簽字確認(rèn)之后才可以開展相關(guān)的操作，進(jìn)而提升場外試驗(yàn)的安防程度，保證外場試驗(yàn)的順利完成。對于試驗(yàn)設(shè)備的進(jìn)入、整個測試以及最后的退出模塊，都需要依據(jù)安全保密手冊等落實(shí)，避免出現(xiàn)安全隱患。依賴于項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)范，在試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到場地之前，需要做好保密督導(dǎo)工作和安全保密檢查工作，其中包括相關(guān)檢測項(xiàng)目是否已經(jīng)得到項(xiàng)目要求的保密級別，是否對所有的參與測試人員都已經(jīng)開展了安全教育并測試合格；試驗(yàn)場地的周邊是否配置安全柜，在場地內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、儲存設(shè)備以及介質(zhì)等是否依據(jù)流程通過了詳細(xì)的審批；是否進(jìn)行了安全密保、泄漏應(yīng)急預(yù)案和安全防火等培訓(xùn)活動，依據(jù)上述的相關(guān)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)出項(xiàng)目的安全清單。

要在場外試驗(yàn)之前做好保密檢查工作，尤其是在科研項(xiàng)目外場測試的前一個階段，需要開展專項(xiàng)檢查，其中包括是否已經(jīng)制訂了外場試驗(yàn)的應(yīng)急處理方案，是否需要特種作業(yè)，參與的作業(yè)人員是否有合格的資質(zhì)，產(chǎn)品的架設(shè)是否穩(wěn)定安全，其含有的住宿條件等設(shè)置等是否符合保密的要求等。對于外場試驗(yàn)時每日的安全保密監(jiān)督工作，項(xiàng)目的外場測試開展每日的檢查內(nèi)容如下：項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大時，對于新增加參與測試的人員是否已經(jīng)開展了安全保密措施并培訓(xùn)合格；對于儲存關(guān)鍵數(shù)據(jù)的計(jì)算以及相關(guān)儲存設(shè)備等是否切實(shí)做到安全隔離，是否存在私人的計(jì)算機(jī)或者是相關(guān)的儲存介質(zhì)等被帶入到工作區(qū)域內(nèi)部，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的拍攝等都是不允許帶入的。在外場試驗(yàn)總結(jié)后，對于項(xiàng)目場地需要開展的相關(guān)檢查項(xiàng)目含有涉密計(jì)算機(jī)、儲存介質(zhì)等是否存在異常的情況，是否及時地切斷場地內(nèi)部的供水、供電以及供氣設(shè)備，對于試驗(yàn)殘留污染物質(zhì)的處理是否已經(jīng)達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求。

4 結(jié)束語

通過上文分析，我們對外場試驗(yàn)的復(fù)雜程度和危險性有了詳細(xì)的了解，并依據(jù)了解的實(shí)際情況制訂了切實(shí)可行的試驗(yàn)方案，只有依據(jù)上述方案實(shí)施，才能保證外場試驗(yàn)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)并安全地開展，促進(jìn)我國科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。