工程項(xiàng)目成本管理的問題以及成本控制分析

錢運(yùn)，黃文龍

工程項(xiàng)目成本管理的問題以及成本控制分析

錢運(yùn)，黃文龍

（中國(guó)人民解放軍63850部隊(duì)，吉林 白城 137001）

隨著中國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)也相應(yīng)得到快速的發(fā)展。工程項(xiàng)目的成本問題以及成本控制在整個(gè)建筑工程領(lǐng)域中發(fā)揮著核心作用，在整個(gè)建筑發(fā)展過程中也扮演者重要的角色，因此企業(yè)項(xiàng)目工程的管理人員要做好成本控制分析與管理工作。當(dāng)今社會(huì)的建筑工程企業(yè)都是以自主經(jīng)營(yíng)為主，在追求利潤(rùn)最大化的同時(shí)也不斷為社會(huì)創(chuàng)造效益與提供方便。但是隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，建筑行業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展中仍處于競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀況，因此，為了使企業(yè)為社會(huì)提供服務(wù)的同時(shí)獲得最大的收益，企業(yè)的相關(guān)人員要全面分析成本管理中存在的問題并做好成本控制，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。主要從項(xiàng)目工程施工項(xiàng)目管理中成本控制的重要性、成本管理過程中存在的問題與如何做好成本控制三個(gè)方面展開論述。

工程項(xiàng)目；成本管理；成本控制；控制體系

1 建筑工程施工項(xiàng)目管理中成本控制的重要性

建筑工程成本的控制體現(xiàn)在不同的階段，比如計(jì)劃和實(shí)施階段，而主要的階段是施工建筑階段，對(duì)施工階段的成本控制與技術(shù)控制是提高整個(gè)建筑工程質(zhì)量的先決條件。合理的成本管理與控制主要分為分析、預(yù)測(cè)與實(shí)際核算，因此在各個(gè)階段要做好相應(yīng)的成本管理。只要做好成本管理，才能對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。成本控制工作在整個(gè)工程體系中占據(jù)著重要的地位，直接關(guān)系著建筑企業(yè)的利益與資源的節(jié)約程度，所以對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目而言，成本管理與成本控制工作是相輔相成、互相監(jiān)督與促進(jìn)的兩個(gè)部分，缺一不可。我們都知道，在一個(gè)企業(yè)發(fā)展的初期，企業(yè)最根本的目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，而在走向成熟的過程中，在保證利益最大化的同時(shí)還要為社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)，所以，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)家最重視的還是利潤(rùn)，那么成本的重要性就不言而喻了。所以在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，成本的管理與控制是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決定因素。但是每一個(gè)項(xiàng)目工程的周期都相對(duì)較長(zhǎng)，影響成本管理與控制的因素就比較多，而項(xiàng)目成本管理與控制會(huì)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展發(fā)生變化，具有很強(qiáng)的變動(dòng)性，因此一定要重視成本管理。

2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題

2.1 缺乏項(xiàng)目成本意識(shí)

在整個(gè)工程項(xiàng)目體系中，施工成本所涉及的因素可謂是最多的，包括材料、人工、技術(shù)等，但是正是由于一些從事這方面的施工人員對(duì)這些材料所用成本不清楚，加上成本意識(shí)相對(duì)比較薄弱、技術(shù)不規(guī)范等，容易造成成本增加，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成本意識(shí)都不強(qiáng)，主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)者或管理者。只有成本管理層人員有一個(gè)清晰的成本預(yù)算或控制，才能對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的成本有一定的了解，但是管理層的成本意識(shí)薄弱，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有一個(gè)較好的成本控制方案。②成本預(yù)算或管理沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的管理機(jī)制，計(jì)劃性不明確，各個(gè)成本相關(guān)管理者沒有在計(jì)劃中合理地考慮通過什么樣的具體方法能夠降低成本，使效益達(dá)到最大化。

2.2 成本管理及控制體系不夠完善

在整個(gè)項(xiàng)目工程成本管理與控制體系中，相關(guān)管理人員的權(quán)與責(zé)要做到明確定位，在每個(gè)工作崗位都形成完整的管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在多數(shù)建筑企業(yè)管理體系比較混亂，無法將企業(yè)效益與個(gè)人利益緊密地聯(lián)系在一起，導(dǎo)致一些工作人員對(duì)于項(xiàng)目工程的成本意識(shí)比較薄弱，甚至一些管理人員的權(quán)責(zé)比較難以分開。另外，沒有一個(gè)完整、有效的管理系統(tǒng)，很容易造成管理者一味追求速度與質(zhì)量，而忽略了成本與實(shí)用性，對(duì)項(xiàng)目成本造成巨大的浪費(fèi)。

2.3 未對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理

工程項(xiàng)目的核算不僅包括施工前的招投標(biāo)與施工過程中所耗用的成本，也包括施工完成后的成本核算，事后成本的核算也要包括在整個(gè)項(xiàng)目工程的成本核算體系中。但是每一個(gè)階段的計(jì)算都不是獨(dú)立存在的，上一階段的計(jì)算或者實(shí)際成本會(huì)是下一階段成本核算的基礎(chǔ)。建筑工程成本的管理與控制十分重要，但是在中國(guó)很多工程項(xiàng)目中，并不能在工程實(shí)施以前做好有效的事前成本管理與控制，或者并沒有詳細(xì)地做成本的核算與控制工作，在實(shí)施過程中遇到問題才進(jìn)行準(zhǔn)確的成本管理與控制，這樣就導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目并沒有一個(gè)完整、有效的成本管理與控制過程，也很容易影響實(shí)際工作的實(shí)施。

2.4 技術(shù)上存在的問題

隨著20世紀(jì)中國(guó)改革開放以來，中國(guó)在科技上已取得很大的成就，在這個(gè)智能的社會(huì)，中國(guó)有許多建筑工程在技術(shù)上仍采用傳統(tǒng)技術(shù)，無法提高工作效率，大大增加了成本。傳統(tǒng)的技術(shù)在工程實(shí)施過程中一直就是一步一個(gè)腳印、按部就班地完成工作，這樣的工作效率完全與社會(huì)脫節(jié)，對(duì)成本也是一種浪費(fèi)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是成本管理與控制工作做得不到位。使用先進(jìn)的技術(shù)在技術(shù)投資上會(huì)耗費(fèi)大量的資金，而傳統(tǒng)的技術(shù)在技術(shù)投資使用上對(duì)資金的耗費(fèi)相對(duì)較少，所以有很多企業(yè)仍然會(huì)沿用傳統(tǒng)的技術(shù)，這就是成本管理與控制不科學(xué)、不恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)，因?yàn)檫@些企業(yè)并沒有考慮到前期技術(shù)上的投資將會(huì)在后期節(jié)約更多的成本。所以，身處當(dāng)今社會(huì)，就要緊跟時(shí)代的步伐，用先進(jìn)的技術(shù)代替落后的技術(shù)，這樣在提高工作效率的同時(shí)也能有效地控制成本。

3 如何做好成本控制管理工作

3.1 了解項(xiàng)目成本監(jiān)控

要做好項(xiàng)目工程成本管理與控制工作，首先就要了解什么是項(xiàng)目工程的監(jiān)控，還要了解其內(nèi)容主要包括哪些。項(xiàng)目工程成本監(jiān)控主要包括計(jì)劃與實(shí)際控制的方法。其中計(jì)劃就是成本實(shí)施計(jì)劃，首先要編制好實(shí)施前各種成本下的費(fèi)用水平，然后根據(jù)實(shí)施計(jì)劃通過降低成本率與成本的方法結(jié)合實(shí)際情況制訂實(shí)際實(shí)施的方案策略。而成本核算與控制的實(shí)施方法就是在總目標(biāo)不變的情況下，根據(jù)工程項(xiàng)目的變化來實(shí)施具體計(jì)劃，把控全局發(fā)展。眾所周知，一項(xiàng)工程項(xiàng)目的實(shí)施是由很多個(gè)環(huán)節(jié)共同組成的，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行有效的成本控制。具體措施為：①根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行成本控制，實(shí)行“以收定支”“量人為出”的措施；②對(duì)工程物資與人力耗用進(jìn)行有效的成本控制；③建立相關(guān)的臺(tái)賬；④所耗用的實(shí)際成本要與實(shí)際施工進(jìn)度相匹配；⑤建立審核簽證制度，做到有效地控制工程項(xiàng)目的成本。

3.2 轉(zhuǎn)變施工項(xiàng)目成本核算意識(shí)

項(xiàng)目成本核算比較復(fù)雜，其范圍也比較廣泛，要想做到有效地進(jìn)行項(xiàng)目工程的全過程成本核算控制，管理層就要建立健全管理體系，樹立正確的成本核算意識(shí)。管理層要意識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制及成本核算制度的重要性，并建立完善的制度。這兩個(gè)項(xiàng)目制度在整個(gè)項(xiàng)目成本核算控制過程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，任何一個(gè)項(xiàng)目成本核算體系都不能沒有這兩個(gè)制度，不然成本核算的控制、考核、計(jì)劃等工作將會(huì)變成無頭蒼蠅一樣，毫無目標(biāo)而言。因此，管理層要有完善這兩個(gè)制度的意識(shí)，這樣才能做到有效控制項(xiàng)目工程的成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量。

3.3 強(qiáng)化施工成本核算監(jiān)督工作力度

不管在什么樣的地方工作，都要有健全的監(jiān)督管理制度，這樣一個(gè)企業(yè)才能順利地經(jīng)營(yíng)下去。工程項(xiàng)目的成本控制也是一樣，要有一個(gè)完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，并做到有效的監(jiān)督成本。每一位成本管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司所指定的成本控制制度，不能以權(quán)謀私。另外在成本控制體系中，每一位工作人員都要各司其職，做好自己分內(nèi)的事情，對(duì)于工程項(xiàng)目的資料，要做好歸納與整理，并向相關(guān)機(jī)構(gòu)隨時(shí)報(bào)告其成本控制的動(dòng)態(tài)，以此保證各個(gè)管理層能夠根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目工程成本控制及時(shí)作出調(diào)整性的決策與方案，降低整個(gè)工程的成本。

3.4 做好建筑施工材料管理工作

眾所周知，在一個(gè)工程項(xiàng)目中，施工材料所耗用的成本是最大的一部分，因此做好這一項(xiàng)的成本控制至關(guān)重要。企業(yè)在準(zhǔn)備材料時(shí)一般采用招投標(biāo)方式來進(jìn)行，企業(yè)的不同部門幾乎都會(huì)參與到材料采購中，不同部分對(duì)不同材料的采購都會(huì)有不同的方法與手段，但是為了避免出現(xiàn)吃回扣的問題，要對(duì)材料采購的單價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，統(tǒng)一單價(jià)，避免出現(xiàn)上述情況。在保證單價(jià)的同時(shí)也要針對(duì)工程材料的質(zhì)量與服務(wù)制訂相關(guān)驗(yàn)收方案，在源頭上控制工程項(xiàng)目的成本。

4 結(jié)束語

通過論述項(xiàng)目工程施工項(xiàng)目管理中成本控制的重要性、成本管理過程中存在的問題與如何做好成本控制三個(gè)方面的問題，可見成本管理與控制對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性，因此，要想公司能夠持續(xù)性地發(fā)展下去，工程項(xiàng)目的成本管理與控制就是一塊敲門磚。

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［3］尹一.建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制和成本管理探討分析［J］.居舍，2019（4）：120-121.

［4］周永莉.對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制問題的分析［J］.低碳世界，2018（12）：251-252.

TU723.3

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.13.047

2095－6835（2019）13－0111－02

錢運(yùn)（1989—），男，吉林長(zhǎng)春人，本科，63850部隊(duì)助理員，研究方向?yàn)槭┕す芾?。黃文龍（1988—），男，吉林吉林人，本科，63850部隊(duì)助理工程師，研究方向?yàn)槭┕す芾怼?/p>

〔編輯：王霞〕