企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)探究

石雅婷

濟(jì)南園林開(kāi)發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東濟(jì)南 250002

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作而言，內(nèi)部審計(jì)信息的建設(shè)已成為必然。但是，就目前的情況而言，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)面臨許多障礙，這使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程變慢[1]。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)立足現(xiàn)狀，積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)，確保內(nèi)部審計(jì)工作更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

1 審計(jì)信息化的重要性

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的檢查和審查，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以減少錯(cuò)誤和欺詐。

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，內(nèi)部審計(jì)也從“監(jiān)督主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)導(dǎo)向”。這種變化導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境的變化，使得傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作方法不適用，迫切需要改進(jìn)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息的建設(shè)至關(guān)重要[2]。

2 信息化建設(shè)中遇到的障礙

2.1 不重視審計(jì)信息化的建設(shè)

越來(lái)越明顯，但是企業(yè)仍然遵循傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息的建設(shè)還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為審計(jì)信息化建設(shè)不能為自己帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)效益。 在傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)更加注重經(jīng)濟(jì)效益，注重管理，沒(méi)有更多精力進(jìn)行審計(jì)信息建設(shè)。由于這些錯(cuò)誤觀念的存在，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作仍停留在傳統(tǒng)模式下，與內(nèi)部審計(jì)工作有關(guān)的信息仍由人工處理，這種方法效率低下且過(guò)時(shí)。

2.2 缺乏基本環(huán)境

在信息化普及時(shí)代，盡管企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，但許多企業(yè)缺乏長(zhǎng)期的內(nèi)部信息化管理。規(guī)劃時(shí)，從全局的角度很難看到審計(jì)信息化的建設(shè)。

一方面，由于對(duì)信息結(jié)構(gòu)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，硬件投資的不足影響了審計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

另一方面，基礎(chǔ)設(shè)施不健全，數(shù)據(jù)資源難以共享，數(shù)據(jù)管理不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)工作的效率。

2.3 專業(yè)人才不足

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)人才有一定要求。它不僅要求審計(jì)師具有一定的審計(jì)實(shí)踐能力，而且還要求具備信息技術(shù)。但是，就目前的情況而言，大多數(shù)現(xiàn)有審計(jì)師僅具有實(shí)踐能力，而信息技術(shù)方面的技能卻十分匱乏，嚴(yán)重阻礙了信息建設(shè)的步伐。

此外，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師缺乏創(chuàng)新意識(shí)，無(wú)法根據(jù)時(shí)代調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作主體的作用。

2.4 內(nèi)部審計(jì)信息安全問(wèn)題

信息安全問(wèn)題是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息構(gòu)建過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息的建設(shè)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)。雖然內(nèi)部審計(jì)工作是由企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，但它也容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的影響，從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息的失真。不利于制定科學(xué)的業(yè)務(wù)決策[3]。

2.5 缺乏信息管理系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，需要相應(yīng)的管理系統(tǒng)的支持。但是，就目前的情況而言，企業(yè)在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化的過(guò)程中還沒(méi)有建立匹配的管理系統(tǒng)。

一方面，相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)管理體系缺失和不完善，從制度層面上也沒(méi)有明確的內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定義。權(quán)利與責(zé)任之間沒(méi)有明確的關(guān)系，這在一定程度上阻礙了信息的傳播和處理。

另一方面，內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)過(guò)程中缺乏監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)處于無(wú)序狀態(tài)，許多資源沒(méi)有得到有效利用。

3 審計(jì)信息化建設(shè)策略

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜，審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大。在這種環(huán)境下，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化。技術(shù)的優(yōu)勢(shì)逐漸推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展道路。但是，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要考慮很多因素。如果，企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息的發(fā)展，就必須立足于現(xiàn)狀，加大對(duì)信息建設(shè)的投入。為審計(jì)信息建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，并提供強(qiáng)有力的支持。

3.1 改進(jìn)審計(jì)信息構(gòu)建基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

內(nèi)部審計(jì)信息構(gòu)建高度依賴于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。如果網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不完整，企業(yè)將無(wú)法獲取完整信息。對(duì)此，企業(yè)必須加快內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)基礎(chǔ)的完善。

首先，結(jié)合審計(jì)工作的需要，增加資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和設(shè)施，并從軟硬件開(kāi)始構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)。

其次，注意維護(hù)和構(gòu)建基于信息的操作環(huán)境，以支持內(nèi)部審核信息操作。

最后，根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，制定科學(xué)的信息化規(guī)劃策略，將企業(yè)的各個(gè)部門整合到信息系統(tǒng)中，并建立完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)共享內(nèi)部資源。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息安全管理

由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，一旦內(nèi)部審計(jì)信息被盜，就容易受到篡改，將影響內(nèi)部審計(jì)工作的有效性。在這方面，企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化的過(guò)程中應(yīng)高度重視信息安全管理。

首先，在建立內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，我們必須從硬件和軟件的角度出發(fā)，在信息系統(tǒng)規(guī)劃方面，提高系統(tǒng)的安全性。

其次，公司應(yīng)注意內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，并消除通信中的所有安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 完善內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng)

在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)的需要，建立符合自身實(shí)際的管理體系，對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)作出全面規(guī)定。

首先，這種信息結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制、流程優(yōu)化和資源分配使內(nèi)部審計(jì)信息結(jié)構(gòu)具有更高的戰(zhàn)略地位。

最后，企業(yè)應(yīng)建立與內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)相匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，并以計(jì)算機(jī)為手段對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作涉及的內(nèi)部領(lǐng)域進(jìn)行全面分析，評(píng)估系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，并引入內(nèi)部審計(jì)工作以改善內(nèi)部審計(jì)工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，是企業(yè)做好內(nèi)部審計(jì)工作的重要途徑。企業(yè)應(yīng)引起高度重視。面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)形勢(shì)，企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)提高到戰(zhàn)略水平，建立與之匹配的管理機(jī)制，增加信息投資，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，增加先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。我們將在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)揮信息化的作用，提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量，并發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，以保護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。