人力資源信息管理運(yùn)用過程中的問題研究

陳海波

東遼縣人力資源和社會(huì)保障局信息中心 吉林東遼 136600

1 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性

1.1 有利于提高管理效率

信息技術(shù)的主要作用是提高工作效率，表現(xiàn)在節(jié)約人力、提高業(yè)務(wù)辦理速度、降低差錯(cuò)率、加快決策速度、提高決策質(zhì)量等方面。在傳統(tǒng)的人事管理時(shí)期，面對(duì)設(shè)計(jì)工作、組織培訓(xùn)、人員招聘、薪酬分配、檔案管理等相關(guān)工作，人力資源部門都必須依靠手工操作，不僅效率低下，還特別容易出錯(cuò)。信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，減少了人工查詢與統(tǒng)計(jì)等繁重的計(jì)算工作，大大提高了人力資源管理的運(yùn)行效率。

1.2 有利于節(jié)約管理時(shí)間

信息技術(shù)能夠降低運(yùn)行成本、減少人員流動(dòng)等，從而降低組織的管理成本。具體表現(xiàn)在減少人力資源的重復(fù)性工作和一些基礎(chǔ)管理任務(wù)，如員工基本信息的重復(fù)匯總或員工薪酬的重復(fù)計(jì)算，這些操作本身就可以為人力資源部門節(jié)省大量的時(shí)間。省下時(shí)間來，人力資源管理人員可以專注于更重要的工作，比如崗位員工的技能和專業(yè)知識(shí)宣講等。人力資源工作者通過人力資源管理系統(tǒng)，可以得到不同統(tǒng)計(jì)口徑的匯總數(shù)據(jù)，獲得更多的數(shù)據(jù)支持，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出更科學(xué)合理的管理決策[1]。

2 現(xiàn)階段人力資源信息管理運(yùn)用過程中出現(xiàn)的主要問題

2.1 對(duì)人力資源信息管理的理解與認(rèn)知出現(xiàn)偏差

部分事業(yè)單位管理人員沒有準(zhǔn)確把握人力資源信息化管理工作的核心內(nèi)容，更沒有意識(shí)到人力資源信息管理工作對(duì)提高事業(yè)單位整體管理水平的重要性，對(duì)人力資源信息管理工作存在輕視或者忽視心理，甚至將人力資源管理工作排除在事業(yè)單位日常管理體系之外，進(jìn)而在事業(yè)單位內(nèi)部形成人力資源信息管理工作并不重要的氛圍，弱化了人力資源管理人員的工作成就感與自豪感，最終減輕了人力資源信息管理人員對(duì)加快人力資源信息管理建設(shè)速度的促進(jìn)作用。

2.2 人力資源信息管理模式過于傳統(tǒng)化和僵硬化

由于部分事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的人力資源信息管理模式與管理理念，造成了人力資源信息管理方法較為單一且效率較低，使得人力資源信息管理得不到既定的實(shí)施效果。同時(shí)，事業(yè)單位管理人員沒有對(duì)信息運(yùn)用的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向進(jìn)行充分的了解，未能對(duì)人力資源信息管理運(yùn)用提起足夠的重視，使得人力資源管理模式與事業(yè)單位人才需求之間存在著較大的差距，此外，還有部分事業(yè)單位照搬其他事業(yè)單位的人力資源信息管理模式，不能夠根據(jù)此事業(yè)單位的類型進(jìn)行人力資源管理，弱化了人力資源信息管理對(duì)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的推動(dòng)作用。

3 提高人力資源信息管理運(yùn)用效果的措施

3.1 整體性加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)注度

在推進(jìn)國有企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的過程中，正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在人力資源管理中的重要作用屬于第一要?jiǎng)?wù)。如若不能形成對(duì)人力資源管理信息化的正確認(rèn)知，那么所開展的各種人力資源管理方式都會(huì)有一定的欠缺。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到信息化建設(shè)的全面性，充分了解人力資源管理與員工工作質(zhì)量之間的聯(lián)系性，并將人力資源管理作為基礎(chǔ)的工作要點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)工作人員展開合理的信息化管理分析，推進(jìn)信息化管理手段的科學(xué)性。在人力資源信息化管理的實(shí)踐當(dāng)中，管理機(jī)制的創(chuàng)新也屬于非常重要的內(nèi)容，而這一內(nèi)容的開展不能僅僅考慮以往的人力資源管理基礎(chǔ)，還需要分析信息化實(shí)踐當(dāng)中人力資源管理應(yīng)當(dāng)具備的全新特征，接著再根據(jù)員工的工作信息建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，使得信息化下的國有企業(yè)人力資源管理能夠呈現(xiàn)出全新的成效。此外，為了提高信息化管理的科學(xué)性，國有企業(yè)還需要汲取其他企業(yè)的優(yōu)秀信息化管理經(jīng)驗(yàn)，組織專家對(duì)信息化管理模式展開分析，制定更加可靠的管理規(guī)劃，使得國有企業(yè)人力資源管理能夠變得更加先進(jìn)科學(xué)[2]。

3.2 以人力資源信息管理為核心優(yōu)化責(zé)任機(jī)制和技術(shù)基礎(chǔ)

為了切實(shí)推進(jìn)國有企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，國有企業(yè)還需要以人力資源信息管理為基礎(chǔ)優(yōu)化相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制和技術(shù)基礎(chǔ)，要盡可能保證基礎(chǔ)的用人制度處于完善的狀態(tài)，做到內(nèi)外部人才篩選充分地結(jié)合起來，并且要擇優(yōu)錄取，保證人才招聘機(jī)制處于先進(jìn)而科學(xué)的狀態(tài)。同時(shí)還有必要針對(duì)基礎(chǔ)的員工管理激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合員工的工作績效以及日常表現(xiàn)分別給予相應(yīng)地激勵(lì)。在信息化管理制度的建設(shè)當(dāng)中，需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理技術(shù)和相關(guān)軟件的綜合應(yīng)用，使得基礎(chǔ)的考核指標(biāo)能夠得到優(yōu)化。由于硬件設(shè)備屬于信息化管理的基礎(chǔ)，因而配置專項(xiàng)資金進(jìn)行采購，結(jié)合實(shí)際的需求選擇最合理的信息化設(shè)備，并采用相對(duì)應(yīng)的技術(shù)，使得人力資源網(wǎng)絡(luò)信息化管理能夠變得更加科學(xué)完善。

3.3 創(chuàng)新人力資源信息管理模式

事業(yè)單位可以聘請(qǐng)互聯(lián)網(wǎng)信息領(lǐng)域以及人力資源管理方面的專家學(xué)者來分析評(píng)估事業(yè)單位人力資源信息管理體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前事業(yè)單位人力資源信息管理體系的弊端與漏洞，并采取積極有效的措施來完善人力資源信息管理體系。主動(dòng)加強(qiáng)人力資源信息管理模式與事業(yè)單位運(yùn)營管理實(shí)際情況、市場(chǎng)環(huán)境之間的結(jié)合性，提高人力資源信息管理模式與事業(yè)單位人才實(shí)際需求之間的吻合性，提高人力資源信息管理模式的靈活性與獨(dú)特性。

4 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期的國有企業(yè)發(fā)展，需要在時(shí)代的要求下進(jìn)行多方面優(yōu)化，由于人力資源管理屬于基礎(chǔ)的優(yōu)化內(nèi)容，因而針對(duì)人力資源管理所進(jìn)行的信息化建設(shè)便顯得非常重要，通過科學(xué)的人力資源管理信息化建設(shè)，能夠使得國有企業(yè)人力資源管理效率得到充分地提升，并且也可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的挖掘，使得人力資源管理的價(jià)值能夠得到進(jìn)一步彰顯[3]。