試論醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用

常玫

摘要：隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)在醫(yī)院每天要管理和存儲(chǔ)的檔案數(shù)量越來(lái)越多，單純依靠人工操作無(wú)論是準(zhǔn)確性還是效率上都有所欠缺，因此醫(yī)院要加快檔案管理的信息化建設(shè)步伐，從而能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)合理的保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);作用

隨著人們生活水平的提高，現(xiàn)在人們對(duì)于健康的關(guān)注程度越來(lái)越高，這也從客觀上促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展。為了能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└玫脑\療服務(wù)，醫(yī)院根據(jù)病人的需求增加了很多新的檢查項(xiàng)目，這也導(dǎo)致了醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大，必須借助信息化的手段來(lái)進(jìn)行管理。為了提升醫(yī)院的檔案信息化管理水平，需要醫(yī)院檔案管理人員摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方法，從信息化的角度對(duì)醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行再認(rèn)識(shí)和再管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的執(zhí)行力，確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

一、檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的必然要求

現(xiàn)代化的醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)除了診療水平的競(jìng)爭(zhēng)以外，最重要的就是信息化管理的競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代，醫(yī)院只有掌握了信息化的檔案管理技術(shù)，才能夠促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，讓檔案管理為醫(yī)院的發(fā)展提供更多的信息來(lái)源。醫(yī)院檔案的信息化程度反映了醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的客觀需要和醫(yī)院發(fā)展的必然要求。在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題都可以通過(guò)信息化的檔案管理來(lái)解決，尤其是遇到一些特殊病例時(shí)還可以及時(shí)地進(jìn)行記錄以便以后進(jìn)行醫(yī)療研究，這樣能夠極大地提升醫(yī)院診治疑難雜癥的能力，同時(shí)也讓醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)更加的全面規(guī)范，同時(shí)信息化的醫(yī)院檔案管理也方便了人民群眾進(jìn)行信息查詢，為病人提供了極大的便利，同時(shí)也為醫(yī)院贏得了口碑，促進(jìn)了醫(yī)院收入的不斷增加。

二、檔案信息化建設(shè)能夠提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量

隨著醫(yī)院病人人數(shù)的不斷增加，現(xiàn)在醫(yī)院中病人的整個(gè)治療過(guò)程都需要計(jì)算機(jī)的幫助，病人從掛號(hào)、取藥以及病例等都要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在的醫(yī)護(hù)人員都具備了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作能力，因此醫(yī)院的檔案信息管理也能夠投入到實(shí)踐當(dāng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不斷提升醫(yī)院檔案信息的管理水平和工作效率，同時(shí)信息化的檔案也讓數(shù)據(jù)可以更方便的查詢、使用以及共享，避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對(duì)資源的浪費(fèi)以及在傳遞過(guò)程中可能造成的檔案損失。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而醫(yī)院檔案信息管理也成了未來(lái)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。醫(yī)院除了要開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)以外，還要進(jìn)行科研和教學(xué)活動(dòng)，這就需要與各大院校以及醫(yī)療研究院所進(jìn)行合作，這時(shí)候醫(yī)院的檔案信息化就起到了重要的作用，通過(guò)信息化手段可以讓醫(yī)療信息交流更加的方便快捷，提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

三、醫(yī)院檔案管理信息化能夠?yàn)榭茖W(xué)決策提供重要的參考信息

信息化的檔案管理可以把醫(yī)院的各種檔案信息進(jìn)行整合，通過(guò)計(jì)算機(jī)讓檔案信息的使用效率達(dá)到最高，由于檔案信息中存在醫(yī)院運(yùn)行的各種信息，因此在醫(yī)院遇到一些重大決策事件就可以通過(guò)信息化的檔案資料進(jìn)行可行性分析，讓醫(yī)院決策者可以通過(guò)不同的部門(mén)來(lái)了解醫(yī)院運(yùn)行的現(xiàn)狀，并從整體上對(duì)醫(yī)院的決策進(jìn)行分析，做出對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展最有利的決定。醫(yī)院的檔案同樣可以把醫(yī)院的管理以及員工的出勤情況進(jìn)行存儲(chǔ)，在需要的時(shí)候隨時(shí)可以查閱，將各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分類的保存，為醫(yī)院?jiǎn)T工的績(jī)效考核提供重要的參考。在醫(yī)院進(jìn)行疾病診療活動(dòng)中，醫(yī)院能夠從病人的檔案數(shù)據(jù)中檢索出與該疾病有關(guān)的各種信息作為疾病研究的參考，這對(duì)于疾病的治療有重要的促進(jìn)作用。醫(yī)院醫(yī)療人才的培養(yǎng)是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，在檔案信息中可以記錄所有醫(yī)療人才的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，還包括了醫(yī)療人才的思想政治表現(xiàn)等內(nèi)容，通過(guò)信息化的檔案信息能夠讓醫(yī)院選拔德才兼?zhèn)涞尼t(yī)療人才，讓醫(yī)院能夠人盡其才、物盡其用，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。

四、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵舉措

檔案信息化建設(shè)能夠極大地提升醫(yī)院檔案的管理效率，為醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)和管理活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持，但是信息化的投入需要大量的資金支持，同時(shí)也要建立與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案信息化對(duì)醫(yī)院發(fā)展的作用，深刻理解檔案管理的價(jià)值和意義，在實(shí)踐中要最大限度的配合醫(yī)院的信息化建設(shè)工作，同時(shí)要拿出一定的資金作為支持，做到醫(yī)院檔案信息的高效化，從而整體提升醫(yī)院的信息化發(fā)展速度。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，在醫(yī)院的檔案管理工作中也要充分利用信息化技術(shù)這一舉措來(lái)順應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的潮流，從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。醫(yī)院之間也可以通過(guò)信息化的手段進(jìn)行檔案資源的共享，有利于醫(yī)院之間的交流和研究，對(duì)促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。

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