ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理流程

楊軍

前 言

企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展需要高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐，ERP系統(tǒng)整合了有關企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部、外部資源并進行了綜合的分析與運營。極大提高了企業(yè)財務管理與業(yè)務流程管理的效率，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

在企業(yè)財務管理及業(yè)務流程管理中應用ERP系統(tǒng)的意義

企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)后可以將企業(yè)涉及到的所有信息利用ERP系統(tǒng)集中處理，同時實現(xiàn)信息的共享。當ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)有關資金信息時會自動交由財務管理子系統(tǒng)管理，再由子系統(tǒng)對信息進行分析、加工或處理。同樣原理，在財務子系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了業(yè)務流程管理的信息也會自動交由業(yè)務管理系統(tǒng)處理。因此在ERP系統(tǒng)的幫助下，將企業(yè)的財務管理與業(yè)務流程管理的工作緊密聯(lián)系在一起又保持一定的獨立性、協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，提高了企業(yè)管理的效率。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理及業(yè)務流程管理的應用價值

（一）ERP對財務管理的作用

1、提高財務管理效率。ERP系統(tǒng)可以在形成相關財務報表的同時為人們提供查詢服務，還可以根據(jù)系統(tǒng)所擁有的信息來對數(shù)據(jù)進行分析進而為管理人員提供正確的模型，使財務管理人員快速、全面的掌握企業(yè)的財務信息。

2、豐富財務管理內(nèi)容。由于當前企業(yè)的資產(chǎn)組成形式分為有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)，因此為了對企業(yè)的無形資產(chǎn)進行更好的評估與分析需要應用ERP系統(tǒng)，例如企業(yè)的人才、專利權、商標權等均屬于無形資產(chǎn)，且無形資產(chǎn)在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中所占的比重越來越大，無形資產(chǎn)也是企業(yè)投資的目標之一。ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)對無形資產(chǎn)管理的能力。

3、財務管理與企業(yè)生產(chǎn)管理相結(jié)合。企業(yè)的財務管理的質(zhì)量也影響著生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量，ERP系統(tǒng)可以極大的減少財務管理人員的工作量并簡化工作流程，有效的提高了財務管理的效率，促進企業(yè)得以高效運轉(zhuǎn)。

4、強化了對成本的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化的核算。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會采購種類繁多的物品、材料，需要精細的核算以避免出現(xiàn)偏差，ERP系統(tǒng)可以對成本進行精細化的計算，并為管理者提供精準的數(shù)據(jù)，有效的控制了采購成本。并且ERP系統(tǒng)可以對市場資源進行實施了解，掌握最合理的價格，提高了企業(yè)核算工作的質(zhì)量。

（二）ERP對業(yè)務流程管理的作用

1、指明業(yè)務管理方向。企業(yè)的業(yè)務流程管理內(nèi)容是由企業(yè)的發(fā)展目標與發(fā)展環(huán)境決定的。企業(yè)為了適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求需要創(chuàng)新業(yè)務流程管理方式，應用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的業(yè)務流程管理與ERP系統(tǒng)分析的市場數(shù)據(jù)相結(jié)合，提高業(yè)務流程管理內(nèi)容的科學性。

2、推動業(yè)務流程管理的合理化進程。隨著信息化時代的到來，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正在朝著信息化的方向發(fā)展，而ERP系統(tǒng)的應用可以促進企業(yè)利用先進的科學技術構建高效的信息處理平臺，并且ERP系統(tǒng)的應用打破了企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務管理流程，逐漸圍繞ERP系統(tǒng)建立和改進企業(yè)業(yè)務流程管理的具體內(nèi)容。

3、為業(yè)務流程管理提供技術支持。企業(yè)業(yè)務流程管理的高效運行必須要依靠ERP系統(tǒng)的技術支持，保證業(yè)務管理水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

ERP系統(tǒng)在財務管理與業(yè)務流程管理中的應用途徑

（一）現(xiàn)金預算。現(xiàn)金預算在企業(yè)管理中屬于非常重要的管理內(nèi)容，也是財務管理與業(yè)務流程管理主要實現(xiàn)途徑。ERP系統(tǒng)可以將財務管理與業(yè)務流程的各項數(shù)據(jù)進行信息化處理，通過數(shù)據(jù)、圖形、報表等形式總結(jié)出現(xiàn)金預算的情況，為企業(yè)的領導者提供決策的依據(jù)。ERP可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進財務管理與業(yè)務流程管理的統(tǒng)一、高效運轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制

1、企業(yè)樹立應用ERP系統(tǒng)進行財務管理的意識。企業(yè)要想提高財務管理水平，需要企業(yè)員工樹立應用ERP系統(tǒng)進行財務管理的意識，企業(yè)可以定期舉辦相關知識講座和會議來幫助員工加強對ERP系統(tǒng)的認識。這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學習氛圍和廉潔風氣。高層管理人員積極學習其他優(yōu)秀企業(yè)的先進財政管理辦法，結(jié)合本企業(yè)的實際情況來制定完善應用ERP系統(tǒng)的財務管理制度，提高防范風險的意識，及時采取相應的解決方案，利用ERP系統(tǒng)洞悉當前市場的最新動態(tài)，預測未來發(fā)展方向，有效降低企業(yè)面臨風險的概率。

2、提高財務管理人員應用ERP系統(tǒng)的專業(yè)水平。財務管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接關系到企業(yè)管理質(zhì)量的好壞，所以提高財務管理人員應用ERP系統(tǒng)的水平尤為重要。企業(yè)可以聘請專業(yè)的管理人才為本企業(yè)的員工進行指導，組織學習和培訓，保障財務管理工作人員的專業(yè)水平逐步提高，從而提高操作ERP系統(tǒng)的準確性。企業(yè)要加強吸引專業(yè)復合型人才，既懂企業(yè)的財務管理又懂得業(yè)務流程管理的人才。同時企業(yè)應該注重制定權責分明的制度，明確工作人員的工作內(nèi)容，責任劃分，使財務管理人員的工作認真性和嚴謹性得到提高，對優(yōu)秀員工進行嘉獎對出現(xiàn)工作失誤的員工按制度進行懲罰，保證財務工作的良好運行。

3、利用ERP系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)控制度。完善企業(yè)內(nèi)控制度主要包括兩個方面，一是要完善財務管理制度，二是要完善財務管理流程，企業(yè)在從事經(jīng)營活動時，可以利用ERP系統(tǒng)分析具體的資金使用狀況并進行合理的預算，這樣可以有效的控制成本，還要設立專門的監(jiān)督部門，對財務管理的過程進行有效的監(jiān)管，采取先進的預算機制，減少預算超支情況的發(fā)生，降低企業(yè)財產(chǎn)損失，同時還要建立完善的內(nèi)控評審制度，財務管理的工作人員要按季按年的對管理狀況進行總結(jié)，對管理過程中出現(xiàn)的問題加以及時的解決和改進。根據(jù)本年度的財務支出狀況進行下一年財務支出的預測，規(guī)避風險。利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)財務管理與業(yè)務流程內(nèi)容進行高效的整合。

企業(yè)的內(nèi)控制度不能空泛，要對制度進行細化，提高落實的可操作性。利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)建立相應的財務管理制度。企業(yè)還應該通過評選制度挑選優(yōu)秀員工來擔任高層管理人員。應用ERP系統(tǒng)加強企業(yè)內(nèi)控的信息化管理，企業(yè)一般需要處理大量的信息數(shù)據(jù)，僅憑人力導致工作效率低，錯誤高等情況，采取ERP管理系統(tǒng)可以保證信息采集的及時、快速和準確。提高財務管理信息的共享程度，使管理內(nèi)容更加透明，減少誤差行為。保證財務數(shù)據(jù)的真實性。同時要加強信息保護，對重要數(shù)據(jù)進行備份，以免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

4、選擇合理的ERP系統(tǒng)，加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。企業(yè)在加強企業(yè)內(nèi)控時應該重視各部門之間的關聯(lián)，明確各部門的職責，營造良好的財務管理氛圍，重視財務部門和管理部門的溝通，及時了解財務信息，確保財務數(shù)據(jù)的準確，增加財務信息共享的途徑，及時對有問題的財務信息進行審核，保證企業(yè)資金的安全。企業(yè)要根據(jù)實際的財務管理與業(yè)務流程管理的情況來選擇與工作內(nèi)容相契合的ERP系統(tǒng)，以確保ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。

5、利用ERP系統(tǒng)建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度。建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度主要從兩方面入手，一方面對利用ERP系統(tǒng)企業(yè)進行內(nèi)部和外部的同時監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的監(jiān)督體系，增強財務高層管理人員和監(jiān)督人員的責任意識。另一方面定期對企業(yè)從事的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，對相關預算和財務支出數(shù)據(jù)進行嚴格的監(jiān)督審查，對資金投入的各項環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，配合對管理人員的獎罰機制，從根本上提高財務管理人員的工作認真度和積極性。利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能找出企業(yè)財務內(nèi)部控制中的缺陷或問題，并將分析出的數(shù)據(jù)進行處理形成報告，為財務管理與業(yè)務流程管理人員提供具有針對性的管理建議，全方位的為各部門提供信息數(shù)據(jù)的支持。

結(jié)? 語

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理與業(yè)務流程管理中發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢作用，促進企業(yè)得以全面發(fā)展，同時不斷的完善企業(yè)財務管理與業(yè)務流程管理的方法與工作內(nèi)容。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，企業(yè)可以重視現(xiàn)金預算與加強財務內(nèi)部控制，利用ERP系統(tǒng)整合財務管理與業(yè)務流程管理系統(tǒng)，促進企業(yè)良好發(fā)展。