網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理策略

陳浩

貴陽市城市軌道交通集團(tuán)有限公司 貴州貴陽 5 5 0 0 8 1

1 地鐵物資信息化管理概述

1.1 含義

地鐵物資管理是地鐵運(yùn)營企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)地鐵各項(xiàng)物資供應(yīng)的時(shí)效性、加大對(duì)物資供應(yīng)范圍的控制。從物資供應(yīng)種類來看，其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛且復(fù)雜，包括供電、通信、軌道和機(jī)車等[1]。另外由于新的地鐵設(shè)備的出現(xiàn)，還要做好對(duì)淘汰物資的管理，物資管理中還包括物資的采購、保管、分發(fā)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，?huì)有大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，采用人工方式根本不能有效地收集和處理這些信息，容易引起數(shù)據(jù)信息的不完整和不真實(shí)。建立地鐵物資信息化管理平臺(tái)是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)上述物資各個(gè)環(huán)節(jié)中各項(xiàng)信息的共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制，最終提高物資管理的效率和質(zhì)量。

1.2 地鐵物資信息化管理的意義

地鐵運(yùn)營需要提供的物資包括通信信號(hào)、軌道、供電系統(tǒng)、機(jī)車等，地鐵物資管理包含的內(nèi)容多、較為復(fù)雜，所以在進(jìn)行管理時(shí)必須采用先進(jìn)的技術(shù)，才能避免在物資運(yùn)輸、采購、保管等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失誤。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理，可避免信息孤島的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息共享，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的完整和真實(shí)。利用信息技術(shù)建設(shè)信息化物資管理平臺(tái)，可在物資倉儲(chǔ)、采購和發(fā)放等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和應(yīng)用，從而提高物資管理的效率與質(zhì)量。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地鐵物資信息化管理設(shè)計(jì)

2.1 采購管理模塊

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，城市軌道交通取得了很大的發(fā)展成就，在地鐵設(shè)備設(shè)施上也采用了更加先進(jìn)的設(shè)備，而淘汰了一些陳舊的地鐵設(shè)備設(shè)施。在地鐵這些年的發(fā)展中，利用電子商務(wù)技術(shù)就能完成相關(guān)地鐵設(shè)備設(shè)施的采購，通過電子采購就能完成物資的采購工作，不僅優(yōu)化了物資采購的過程，提高了物資采購的效率，縮短采購周期，而且也減少了因傳統(tǒng)采購方式不當(dāng)引起的成本浪費(fèi)問題。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息的收集整理工作，包括物資質(zhì)量、價(jià)格等信息，并完成信息分析整理的工作，這些還可以為地鐵項(xiàng)目招標(biāo)、訂貨采購等提供可靠的參考依據(jù)。

2.2 物資目錄和倉儲(chǔ)管理模塊

地鐵物資管理系統(tǒng)的核心是物資目錄，物資目錄的作用是實(shí)現(xiàn)對(duì)各類型物資的分類整理，保證信息的完整和有效。地鐵運(yùn)營企業(yè)在利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行物資管理時(shí)要注意應(yīng)及時(shí)完成物資采購和發(fā)放等物資目錄的更新。物資信息化管理平臺(tái)的倉儲(chǔ)管理模塊設(shè)計(jì)時(shí)，要注意各類物資的數(shù)量、金額和物資名稱等，以便幫助管理人員判斷各類物資的庫存，及時(shí)了解物資的信息情況，從而為物資的發(fā)放和采購等提供可靠依據(jù)。

2.3 供應(yīng)商與合同管理模塊

在地鐵物資信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，還要進(jìn)行供應(yīng)商模塊的設(shè)計(jì)，目的是幫助管理部門直接使用該模塊完成供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，包括對(duì)供應(yīng)商所提供物資的價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)等的評(píng)價(jià)，這樣可以幫助地鐵運(yùn)營公司以較低的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù)和物資。此外，在物資管理中還包括許多合同資料，為充分了解合同管理內(nèi)容，及時(shí)將重要信息錄入到管理系統(tǒng)中，利用信息管理平臺(tái)可幫助管理人員及時(shí)將這些信息錄入到管理系統(tǒng)，以便及時(shí)查看。同時(shí)還可以將報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析等納入其中，直接利用系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)所有的物資信息數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)營決策、預(yù)算分析等[2]。

2.4 廢舊物資管理模塊

在地鐵運(yùn)營管理中有一些老舊的設(shè)備需要及時(shí)淘汰和更新，為避免資源浪費(fèi)，需要對(duì)這些被淘汰下來的物資設(shè)備進(jìn)行有效的管理。利用信息技術(shù)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，可及時(shí)記錄好這些淘汰物資的相關(guān)信息，以便管理人員及時(shí)掌握所有淘汰的物資信息，這樣可以為之后的物資回收利用提供可靠的依據(jù)。

3 地鐵物資信息化管理需要注意的問題

利用信息技術(shù)建設(shè)地鐵物資信息化管理平臺(tái)，可以有效提高物資管理的水平和效率，但也要注意的是，因?yàn)槲镔Y的種類較多，加上物資管理環(huán)節(jié)復(fù)雜，所以地鐵運(yùn)營公司必須做好對(duì)不同物資的分類，并在信息系統(tǒng)中展示出來，可避免在實(shí)際發(fā)放和存儲(chǔ)管理時(shí)出現(xiàn)混亂的問題。比如危險(xiǎn)物品和其他物資混合存放后就必然會(huì)影響其他物資的使用，甚至可能會(huì)引起安全事故。此外，需要做好對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)估工作，利用物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)地供應(yīng)商法方面的評(píng)價(jià)，但為避免信息失真，要求管理人員必須在評(píng)價(jià)的同時(shí)展開必要的市場調(diào)查，尤其應(yīng)該加大對(duì)新的供應(yīng)商的考核。此外，因信息技術(shù)內(nèi)容應(yīng)用較多，所以對(duì)管理人員也提出了更高的要求，要求管理人員必須具備較高的信息素質(zhì)才能高效地開展物資信息數(shù)據(jù)收集和處理等工作，才能最大程度發(fā)揮物資信息管理系統(tǒng)的作用，保證信息的完整和安全，為地鐵運(yùn)營管理提供必要的參考依據(jù)[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用信息化技術(shù)建設(shè)地鐵物資信息化管理平臺(tái)，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行物資管理，一方面可減少對(duì)人力資源的需求量，降低人工工作量、減少人工成本，另一方面還可有效提高物資管理的水平和效率。本文通過對(duì)地鐵物資信息化管理的研究，闡述了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)對(duì)地鐵物資信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，同時(shí)指出為完善物資信息系統(tǒng)，必須做好物資分類工作，提高管理人員信息素質(zhì)，為地鐵運(yùn)營企業(yè)更高效地完成物資管理工作奠定基礎(chǔ)。