淺談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量控制

劉歡

上海千年城市規(guī)劃工程設(shè)計(jì)股份有限公司江蘇分公司 江蘇南京 210000

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為工程項(xiàng)目最直接的管理人員，是工程設(shè)計(jì)單位在該工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人，直接負(fù)責(zé)組織整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、推進(jìn)及實(shí)施，處理項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系，保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，是該項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)與組織者。

1 應(yīng)具備的相關(guān)能力

1.1 知識(shí)面與業(yè)務(wù)能力

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目目標(biāo)完成的直接領(lǐng)導(dǎo)者，在其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的過程中，必須具有一定的業(yè)務(wù)技術(shù)能力，了解各專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用解決方法，同時(shí)應(yīng)具有一定的工程實(shí)踐技術(shù)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)和比較豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

1.2 果斷的決策能力

不管是設(shè)計(jì)前期或者在現(xiàn)場處理問題或與甲方溝通對(duì)接過程中，牽涉到各個(gè)專業(yè)互相矛盾的時(shí)候，很多問題是沒有足夠時(shí)間討論或征求意見，而必須立即做出決策。

1.3 一定的領(lǐng)導(dǎo)能力

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目運(yùn)行前期，過程或者后期，需要組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、激勵(lì)等各個(gè)專業(yè)，以達(dá)到應(yīng)有的設(shè)計(jì)效率。

1.4 社交談判能力和應(yīng)變能力

項(xiàng)目設(shè)計(jì)不可能在本單位內(nèi)部封閉狀態(tài)下進(jìn)行，有時(shí)要與團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，團(tuán)隊(duì)與外部甚至是單位外部發(fā)生各種業(yè)務(wù)或技術(shù)上的對(duì)接溝通聯(lián)系；同時(shí)設(shè)計(jì)過程中條件是不斷發(fā)生的，雖然事先考慮得比較詳細(xì)周到，但可能由于甲方的需要或其他外部條件或者專業(yè)之間發(fā)生變化，而要求節(jié)奏和方案隨時(shí)需要調(diào)整，需要我們負(fù)責(zé)人能根據(jù)現(xiàn)狀情勢并能當(dāng)機(jī)立斷作出最佳選擇[1]。

2 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的素質(zhì)要求

在項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的的項(xiàng)目大都是公共建筑，是以社會(huì)公眾為最終服務(wù)對(duì)象，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有良好的道德作基礎(chǔ)，很難在利益面前進(jìn)行公平公正的選擇；

在負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過程中的這段時(shí)間，在項(xiàng)目內(nèi)擁有調(diào)控或分配的權(quán)力，正確使用這權(quán)力將會(huì)引導(dǎo)項(xiàng)目走向良性發(fā)展，反之即會(huì)矛盾重重，更有甚者會(huì)以項(xiàng)目為代價(jià)，將項(xiàng)目引至失敗，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須正直誠實(shí)、有責(zé)任心和敬業(yè)精神。

工程項(xiàng)目涉及各種專業(yè)知識(shí)，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有較全面的知識(shí)儲(chǔ)備，因此，必須愛學(xué)習(xí)并善于學(xué)習(xí)，用合理正確的思維方式，提出獨(dú)到的見解。

3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工作過程中對(duì)質(zhì)量的把控

3.1 制定工作計(jì)劃

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到設(shè)計(jì)任務(wù)后了解項(xiàng)目概況、專業(yè)分配情況、并確定工作思路。分析項(xiàng)目的服務(wù)對(duì)象，包括：甲方、政府主管部門、服務(wù)的社人群、設(shè)計(jì)內(nèi)部職能部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員分布等，對(duì)項(xiàng)目所涉及的各方面關(guān)系要做到心中有數(shù)并列出工作計(jì)劃，以利于以后的溝通協(xié)調(diào)，突出工作重點(diǎn)。

然后是設(shè)計(jì)工作編制計(jì)劃，統(tǒng)一項(xiàng)目名稱、確定封面扉頁等格式，收集項(xiàng)目基礎(chǔ)條件等資料，編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書任務(wù)書、明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、制定進(jìn)度計(jì)劃、指定團(tuán)隊(duì)名單和具體分工、并明確項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算依據(jù)、敲定成果提交形式及數(shù)量等具體工作。

3.2 啟動(dòng)項(xiàng)目及管理團(tuán)隊(duì)工作

項(xiàng)目啟動(dòng)后，組織召開首次動(dòng)員會(huì)議：宣布項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作正式開始，介紹基本情況，招投標(biāo)進(jìn)度時(shí)間要求和投標(biāo)文件的質(zhì)量要求，以及項(xiàng)目投資造價(jià)控制要求等，明確工作范圍與計(jì)劃，確定各專業(yè)負(fù)責(zé)人，并邀請總師室相關(guān)專業(yè)審核人員參加會(huì)議，幫助指導(dǎo)確定各專業(yè)設(shè)計(jì)方案及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)技術(shù)措施，避免或減少設(shè)計(jì)返工，從而保證質(zhì)量[2]。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作正式開始后，方案確定、匯報(bào)討論、調(diào)整設(shè)計(jì)與處理問題等過程貫穿在整個(gè)設(shè)計(jì)工作中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并應(yīng)預(yù)測項(xiàng)目變化，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)全過程有一個(gè)有效的監(jiān)查和控制，并協(xié)調(diào)好項(xiàng)目各部門對(duì)接關(guān)系，以確保最終設(shè)計(jì)成果滿足既定目標(biāo)。

統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)工作：對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中各成員的工作提出詳細(xì)具體的要求，包括對(duì)方案、進(jìn)度、投資造價(jià)控制、出圖文件質(zhì)量等，明確專業(yè)之間的條件文件提供和深度銜接配合關(guān)系，解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部間工作中的問題與困難。

對(duì)項(xiàng)目全過程應(yīng)做到心中有數(shù)，全面把控項(xiàng)目管理工作：對(duì)方案、進(jìn)度、投資造價(jià)等進(jìn)行控制，做到將各專業(yè)的分工時(shí)間和進(jìn)度安排合理，保持有效暢通的信息溝通渠道、根據(jù)預(yù)期的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)成果，并根據(jù)具體情況進(jìn)行及時(shí)必要的調(diào)整。

做好內(nèi)外之間的協(xié)調(diào)：同甲方進(jìn)行及時(shí)有效的對(duì)接溝通，同單位經(jīng)營主管部門及總工辦保持信息的暢通，同政府職能保持良性互動(dòng)的關(guān)系，及時(shí)將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)展和困難向相關(guān)部門匯報(bào)溝通，以取得良好的配合和支持。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成統(tǒng)一有序高效的團(tuán)隊(duì)精神和工作氛圍。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段結(jié)束后，按照合同條例要求，及時(shí)向甲方提供白、藍(lán)圖和電子文檔等項(xiàng)目成果；并將設(shè)計(jì)委托書、政府有關(guān)批文、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、測量資料、地勘報(bào)告、計(jì)算書等整理提交總工辦存檔；及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，團(tuán)隊(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)成員根據(jù)各自的設(shè)計(jì)情況，自我評(píng)價(jià)，找出優(yōu)勢點(diǎn)和不足點(diǎn)，并分析具體原因，提出預(yù)防修改措施。同時(shí)接受所以上的上級(jí)主管部門綜合考評(píng)[3]。

4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在后期施工服務(wù)中的質(zhì)量控制

正式開工后，應(yīng)進(jìn)行施工圖交底：在接到施工圖交底通知后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)目標(biāo)及施工注意事項(xiàng)等，并對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工措施提出建設(shè)性意見，解答建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位提出的關(guān)于圖紙技術(shù)方面的問題。

施工過程中的施工配合及現(xiàn)場技術(shù)處理：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場與建設(shè)、監(jiān)理、施工等幾方責(zé)任主體協(xié)商解決，并及時(shí)處理，如遇復(fù)雜的技術(shù)難題，請示上級(jí)主管部門組織研究解決。

設(shè)計(jì)更改和竣工驗(yàn)收：對(duì)建設(shè)方提出的更改，在不違反相關(guān)規(guī)范規(guī)定、政策情況下，予以積極配合，并及時(shí)出具書面更改通知書和設(shè)計(jì)圖；施工完成，接到竣工驗(yàn)收通知后，組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，仔細(xì)觀察和查驗(yàn)，對(duì)存在的問題，提出整改意見，不應(yīng)遷就敷衍。

5 結(jié)語

工程質(zhì)量關(guān)系到人民大眾的生活和生命財(cái)產(chǎn)安全，而施工過程中的質(zhì)量控制是整個(gè)工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)工程進(jìn)行全過程的質(zhì)量控制，是保證優(yōu)質(zhì)工程的基礎(chǔ)，也是建設(shè)工作者的主要任務(wù)之一。