企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探究

宋茜

河南財(cái)政金融學(xué)院 河南鄭州 450000

當(dāng)然在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的背景下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的影響防范研究需要一定的時(shí)間，企業(yè)應(yīng)該要有堅(jiān)持不懈的精神，不斷進(jìn)步，慢慢成長(zhǎng)，鼓勵(lì)員工一起努力，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，做好內(nèi)部控制與管理工作，為企業(yè)發(fā)展墊下基石，為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，從根本上完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概念和重要性

企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)，并對(duì)自身經(jīng)營(yíng)、管理情況進(jìn)行考慮，從而制定的適合企業(yè)發(fā)展需要的相關(guān)措施，即為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境之下，企業(yè)內(nèi)部控制將會(huì)成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展當(dāng)中的重要平衡機(jī)制，有助于調(diào)節(jié)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。在企業(yè)核心系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制處于重要位置。企業(yè)的擴(kuò)展和規(guī)模擴(kuò)大離不開(kāi)內(nèi)部控制，同時(shí)內(nèi)部控制的完善與否將會(huì)關(guān)系著企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成敗。

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，有助于對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效采集、分類、整合等，保證為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)信息；第二，有助于發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息記錄等方面的錯(cuò)誤，從而及時(shí)加以改進(jìn)和修正，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確有效；第三，有助于企業(yè)提前預(yù)知各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)及時(shí)做好危險(xiǎn)預(yù)防、判斷提供條件。由此可見(jiàn)，在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是重要的一部分。它不只是發(fā)揮了防范風(fēng)險(xiǎn)的作用，同時(shí)也提高了對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，進(jìn)而有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)聲，保障企業(yè)的健康發(fā)展。總而言之，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制最終在于為企業(yè)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)[1]。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要因素

會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，在很大程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響，不管是內(nèi)部控制范圍、方式，還是從財(cái)務(wù)人員技能等方面都為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了變化，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要充分分析會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系，根據(jù)具體的情況對(duì)自身的內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整和完善，這樣才能促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。具體來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響可以總結(jié)為如下幾點(diǎn)：

2.1 外部因素

（1）法律法規(guī)。在當(dāng)前為了促進(jìn)企業(yè)良好健康發(fā)展，我國(guó)頒布了很多強(qiáng)制性的法律法規(guī)，這些大部分都是企業(yè)必須執(zhí)行的，企業(yè)需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管控，制定適合企業(yè)良性健康發(fā)展的方案，由此可見(jiàn)，法律法規(guī)是促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要外部因素。

（2）外部監(jiān)管。如今企業(yè)財(cái)務(wù)部受到外部的監(jiān)管，很多地方的財(cái)政部負(fù)責(zé)管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，這些也對(duì)企業(yè)的相關(guān)管理決策起著至關(guān)重要的作用，外部監(jiān)管是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要影響因素。

2.2 內(nèi)部因素

（1）企業(yè)高層管理者。每個(gè)企業(yè)都需要高層管理人員，領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也是企業(yè)文化的一種展現(xiàn)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者起著至關(guān)重要的作用，當(dāng)然，如何沒(méi)有進(jìn)行很好的權(quán)責(zé)劃分，就會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部腐敗，財(cái)務(wù)信息作假等問(wèn)題的產(chǎn)生，高層管理人員的選拔與任免也是非常重要的，要完善高層管理制度。

（2）會(huì)計(jì)從業(yè)人員。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要更加具備專業(yè)精神，要有專業(yè)化處理信息的能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)控，尤其可見(jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也會(huì)影響到企業(yè)的內(nèi)部控制。

（3）企業(yè)文化。每個(gè)企業(yè)都有自己不可或缺的企業(yè)文化，企業(yè)文化實(shí)際上是一種價(jià)值觀，指引著企業(yè)的方向，好的正確的企業(yè)文化有利于企業(yè)自身戰(zhàn)略的發(fā)展，更加利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（4）數(shù)據(jù)處理方式?；ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展催生了新的管理手段與交易手段，有利于健全相關(guān)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)要積極與大數(shù)據(jù)融合，完善電子商務(wù)交易系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與更新。在企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際需要分配傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工和計(jì)算機(jī)環(huán)境下數(shù)據(jù)加工的操作比例，這會(huì)決定企業(yè)業(yè)務(wù)的處理方法[2]。

3 會(huì)計(jì)信息化背景下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

3.1 構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部控制制度

在信息化背景下企業(yè)的內(nèi)部控制更加便捷，雖然能夠提升內(nèi)部控制的效果，促進(jìn)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大，推廣應(yīng)用信息系統(tǒng)存在一定的安全隱患，所以企業(yè)內(nèi)部控制也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一方面的問(wèn)題，合理引進(jìn)科學(xué)化的信息化軟件，并制定詳細(xì)、科學(xué)的內(nèi)部控制制度。首先，在引進(jìn)軟件的時(shí)候要全面分析自身企業(yè)的運(yùn)行情況，確保所引入的軟件能夠與自身各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行相協(xié)調(diào)。其次，要根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的情況以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定，確保相關(guān)職位、部門等能夠?qū)崿F(xiàn)有效牽制，避免內(nèi)部控制流于形式，促進(jìn)企業(yè)健全、穩(wěn)定運(yùn)行。另外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)自身的軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)，做好防火墻設(shè)置，避免受到不法侵害。

3.2 要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部監(jiān)督

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)要想合理開(kāi)展內(nèi)部控制，必須要對(duì)內(nèi)部控制的核心工作進(jìn)行確定，并對(duì)自身的審計(jì)制度進(jìn)行完善，確保審計(jì)工作能夠具有較高的獨(dú)立性，在財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)控監(jiān)督方面發(fā)揮有效作用。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)積極對(duì)內(nèi)審人員開(kāi)展培訓(xùn)，不斷提升內(nèi)審人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德，在開(kāi)展內(nèi)部審查的時(shí)候能夠做到獎(jiǎng)懲分明，避免貪污受賄[3]。

3.3 要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)要注重構(gòu)建完善的治理結(jié)構(gòu)，不斷增強(qiáng)股東方面的內(nèi)控意識(shí)，充分了解內(nèi)控實(shí)施后的效費(fèi)比和對(duì)管理的提升，使他們樂(lè)于推動(dòng)自身的內(nèi)部控制環(huán)境不斷優(yōu)化。采用宣傳等方式來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，讓企業(yè)所有員工都能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，提升內(nèi)部控制的意識(shí)。同時(shí)，還要要求所有員工都應(yīng)當(dāng)提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不能隨意丟棄系統(tǒng)密碼，確保內(nèi)部控制不會(huì)受到影響，為內(nèi)部系統(tǒng)的更好運(yùn)行做好基礎(chǔ)[4]。

3.4 構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施，還需要能夠針對(duì)制度的落實(shí)情況采取有效的檢查和考核，這樣能夠觀察到是不是制度得到了有效執(zhí)行和落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及導(dǎo)致問(wèn)題的原因，就需要及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)和修正，從而獲得相應(yīng)的成效。在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí)，離不開(kāi)一定的鼓勵(lì)。包括了精神鼓勵(lì)、物質(zhì)鼓勵(lì)。針對(duì)有成績(jī)的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)違規(guī)違章的情況則需要采取處罰，這樣合理的激勵(lì)機(jī)制才能夠保證控制制度的有效執(zhí)行和落實(shí)[5]。

3.5 推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)

會(huì)計(jì)制度是不是能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理層要求，是不是能夠很好的落實(shí)執(zhí)行。需要在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面從以下幾點(diǎn)滿足管理者：首先，會(huì)計(jì)信息能夠給企業(yè)決策創(chuàng)造良好的服務(wù)條件；其次，財(cái)務(wù)信息能夠得到社會(huì)的認(rèn)可。如果這幾點(diǎn)無(wú)法得到滿足，表面上是管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息缺乏足夠的重視，實(shí)質(zhì)上是當(dāng)前現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度沒(méi)有得到認(rèn)同。所以，需要推動(dòng)產(chǎn)權(quán)制度的改革和建設(shè)，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，這樣能夠讓企業(yè)管企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，管理者才能夠更有動(dòng)力落實(shí)和執(zhí)行內(nèi)部控制制度，而企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作用才可以真正實(shí)現(xiàn)。

3.6 要不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化，這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷提升自身的專業(yè)化技能，如此才能夠更好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展的變化，有效勝任信息化會(huì)計(jì)工作，為內(nèi)部控制的良好開(kāi)展做好基礎(chǔ)與鋪墊。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)自身的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自身素質(zhì)和管理水平，為內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行做好準(zhǔn)備。同時(shí)，企業(yè)還要在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候做好考核，盡量招聘那些專業(yè)化技能較高，素質(zhì)較高的人員，以便能夠短期內(nèi)勝任會(huì)計(jì)信息化工作，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展提供有利條件。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，都在積極探索并應(yīng)用信息化技術(shù)，并取得一定的成效，例如像可以將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中去，一方面提升了企業(yè)的管理水平，另外增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)深刻影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，也對(duì)企業(yè)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，積極順應(yīng)信息化的同時(shí)，構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部控制制度，完善內(nèi)部控制體系，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，才能夠不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。