淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

陶潔

江蘇印象乾圖文化科技有限公司 江蘇常州 213001

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢所在

將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，其主要優(yōu)勢在以下幾個(gè)方面：第一，可以有效提高信息管理的效率，現(xiàn)如今我們正處于信息化時(shí)代，信息數(shù)據(jù)量非常大，信息管理的工作人員對信息進(jìn)行管理難度也非常大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使信息管理更加的科學(xué)化，簡易化，能夠有效提高信息管理的效率。第二，提高信息管理質(zhì)量。將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠有效提高信息管理的安全性和精準(zhǔn)性，通過建立數(shù)據(jù)庫以及管理系統(tǒng)可以對信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，能夠有效避免傳統(tǒng)信息管理中出現(xiàn)偏差或者遺漏的問題，促進(jìn)信息管理的高效化發(fā)展[1]。第三，信息獲取途徑更加豐富。將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合管理人員能夠從更多的渠道來獲得數(shù)據(jù)信息，不僅僅是用原有搜索的方式，還可以從海量的網(wǎng)絡(luò)資源中搜索所需要的數(shù)據(jù)信息。第四，信息保存和更新更加快捷。將兩者進(jìn)行整合能夠?qū)崿F(xiàn)全部數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化，這樣就能夠使信息的保存和更新更加簡便快捷，用戶只需要通過簡單的計(jì)算機(jī)操作就能實(shí)現(xiàn)。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，但是仍有一部分企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)只從事簡單的文檔處理，企業(yè)中缺乏高科技的計(jì)算機(jī)人才，對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面投入力度不夠，沒有充足的資金支持，導(dǎo)致我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平并不高，嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展。但是從世界范圍來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速，而且發(fā)展水平非常高，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)正朝著智能化、巨型化的方向發(fā)展。第一，巨型化方向。所謂巨型化主要是針對信息共享而言的，現(xiàn)如今實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)成為目前發(fā)展的主要趨勢，這也對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的巨型化提出了新的挑戰(zhàn)，要求計(jì)算機(jī)應(yīng)用過程中，能夠通過巨型化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的大量存儲(chǔ)和處理，而計(jì)算機(jī)巨型化發(fā)展也是一個(gè)國家科技水平和工業(yè)水平的表現(xiàn)，對我國高尖端的科技水平有著非常重要的影響[2]。第二，智能化方向。要想真正實(shí)現(xiàn)AI、精準(zhǔn)識(shí)別等多種先進(jìn)技術(shù)，都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，而這些智能化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，使計(jì)算機(jī)技術(shù)更加的智能化，這也是整個(gè)社會(huì)前進(jìn)的發(fā)展方向之一。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合措施

3.1 完善信息管理系統(tǒng)

對信息進(jìn)行管理，主要就是對大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠有效提高管理的效率和質(zhì)量。首先需要建立完善的信息管理平臺(tái)，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效管理，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各類應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫多媒體以及終端輸出等等，這些都是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分，特別是數(shù)據(jù)庫占據(jù)更為重要的地位。在數(shù)據(jù)庫中可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息，這也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息獲取的基礎(chǔ)，只有保障信息管理系統(tǒng)的不斷完善和改進(jìn)，才能夠提高信息管理的質(zhì)量。

3.2 進(jìn)一步完善庫存信息

為了從根本上提高信息管理質(zhì)量，確保信息管理系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就應(yīng)該完善庫存信息系統(tǒng)。在日常工作中應(yīng)對現(xiàn)有的庫存信息進(jìn)行定期審核，確保庫存信息能夠起到正向作用，對庫存信息進(jìn)行不斷的優(yōu)化和更新能夠提高庫存信息的時(shí)效性，確保庫存信息的完整性[3]。首先需要充分的了解用戶信息訴求在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大信息的搜索途徑，使用更加有效的方式與用戶之間進(jìn)行互動(dòng)，進(jìn)行觀點(diǎn)的交流，為廣大用戶提供更加有價(jià)值的信息。進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集和整合的過程中，工作人員需要放在數(shù)據(jù)信息的客觀性和精準(zhǔn)性上，豐富庫存信息的積累量，此外還要保證信息數(shù)據(jù)的安全性。

3.3 提高信息管理意識(shí)

將信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，主要就是為了實(shí)踐信息管理的最大價(jià)值，因此對二者進(jìn)行整合首先就要提高信息管理的意識(shí)，只有充分意識(shí)到針對信息管理的價(jià)值，對原有的管理理念進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，使用新的管理方法和手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息管理的重要意義，才能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，使信息管理向著更加高效化的方向發(fā)展。

3.4 落實(shí)好人員管培工作

要想真正提高信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果，就要完善管理人員的綜合素質(zhì)水平。在大數(shù)據(jù)化時(shí)代，我國信息數(shù)據(jù)的來源非常的廣泛，而且數(shù)據(jù)量非常龐大，管理人員如果自身的綜合素質(zhì)水平不夠高，在篩選和處理信息時(shí)，其工作效率就很難提高。所以企業(yè)應(yīng)全面提高管理人員分辨無效信息和處理信息的能力，培養(yǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。如果仍然使用傳統(tǒng)的管理理念，已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代對計(jì)算機(jī)人才的需求，所以需要全面創(chuàng)新觀念采取更加優(yōu)質(zhì)的管理方法，從而培育出更符合企業(yè)需求的信息管理人才提高信息管理水平。管理人員也應(yīng)提高自身的管理水平，保證數(shù)據(jù)處理和分析的緊密性，企業(yè)在管理和培訓(xùn)工作人員時(shí)，需要制定定期的培訓(xùn)計(jì)劃、重點(diǎn)培訓(xùn)、外派調(diào)研等多種方式來提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。

4 結(jié)語

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理中，能夠促進(jìn)企業(yè)信息管理的高效化，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，這兩者是相互融合的，同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用效果，能夠使信息管理更加的科學(xué)化，減少工作人員的工作量，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。